387 offres pour "Secrétaire juridique"
Adjointe juridique (SS - 15170)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal
Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel
- Interactions avec les clients
Vos responsabilités :
- Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
- Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
- Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
- Gestion de l'agenda
- Organisation de réunions
- Recherches juridiques
- Gestion de la correspondance
- Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès
Nos attentes :
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
- Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
- Bilinguisme *
- Excellente maîtrise de la suite Office
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice - l'avantage
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe juridique – Sociétés émergentes
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe juridique Sociétés émergentes
Offrez un soutien juridique stratégique au sein d'un cabinet d'envergure en environnement hybride dans le secteur des sociétés émergentes et à forte croissance. Bilinguisme requis, tâches variées en secrétariat et gestion administrative clientèle nationale et internationale.
Ce qu'il y a pour vous :
- Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
- REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
- Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.
Responsabilités :
Soutien administratif et secrétariat juridique :
- Rédaction, correction, mise en page de documents juridiques et professionnels (correspondance, ententes, procédures, articles, etc.).
- Transcription de contenus à partir de cassettes, de notes manuscrites et de messages téléphoniques.
- Comparaison de documents à l'aide de Workshare.
- Classement physique et électronique des courriels et documents juridiques.
- Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, de la correspondance et des déplacements professionnels.
- Réservation de salles, repas, conférences et organisation logistique des réunions.
- Suivi des demandes de participation à des séminaires ou conférences incluant les inscriptions, les budgets, la documentation PowerPoint, la collecte des reçus et le traitement des remboursements.
Gestion de dossiers et outils technologiques :
- Ouverture de dossiers incluant la demande de recherche de conflits dans NBI.
- Mise à jour et recherche d'information dans les systèmes internes (OnePlace, Intranet, MCDM).
- Classement et archivage de dossiers inactifs.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique ou domaine connexe.
- Au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet juridique ou service juridique d'entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Outlook, OnePlace, Workshare, Intranet, etc.
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais pour assurer la rédaction, la révision et la transcription de documents dans les deux langues ainsi que pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues répartis à travers le Canada et à l'international.
- Habileté à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants internes et externes.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
# OSL19026
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Parajuriste - Département de Droit Notarial
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
À propos de nous
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
- Bilingue (un atout).
Conseiller juridique
Banque nationale
Conseiller ou Conseillère Juridique Senior
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique senior dans l’équipe des Services conseils aux affaires juridiques - Financière Banque Nationale (FBN), c’est agir à titre de partenaire stratégique dans un éventail de mandats stimulants auprès des unités d’affaires des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en droit et en gestion des risques juridiques.
Ton emploi
- Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
- Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
- Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
- Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
- Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
- Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.
Ton équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques - FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
- Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
- Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d’acquisition d’actions.
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Intelligence artificielle, Diversité et inclusion, Entrepreneuriat, Conseil juridique, Affaires juridiques, Négociation, Marché boursier, Travail en équipe, Empathie, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Traitement d'informations complexes, Droit commercial, Axé sur les résultats.
Commis-secrétaire
Services d'enquetes oligny et thibodeau inc.
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
SERVICES D'ENQUÊTES OLIGNY ET THIBODEAU INC.
Description de l'entreprise
Enquêtes de crédit et Recouvrement
Description de l’offre d’emploi
- Entrée de données
- Répondre au téléphone
- Clérical
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
Jean-louis lajoie inc
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
JEAN-LOUIS LAJOIE INC
Poste
Secrétaire réceptionniste avec habilité à répondre à plusieurs lignes téléphoniques, répondre aux clients au comptoir et effectuer des tâches administratives. Doit bien gérer le stress, avoir l'habilité à gérer plusieurs choses en même temps, être ordonné et être poli et accueillant envers les clients.
Salaire
Selon compétences
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire genevieve houle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE GENEVIEVE HOULE INC.
Description de l'entreprise
Soins dentaires
Description de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE DENTAIRE
Nous sommes une clinique dentaire moderne et accueillante, dotée d’équipements à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une secrétaire dentaire passionnée pour rejoindre notre équipe.
- Environnement de travail stimulant et convivial.
- Horaires flexibles pour favoriser la conciliation travail-famille.
- Une équipe solidaire et dynamique qui valorise le respect et la collaboration.
- Développement professionnel pour encourager votre croissance.
Formation en secrétaire dentaire (un atout). Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe. Passionné par le service à la clientèle.
Tâches
- Accueillir les patients et assurer un suivi professionnel de leurs dossiers.
- Gérer et mettre à jour l'agenda, les dossiers, planifier et coordonner les rendez-vous des patients.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière efficace et courtoise.
- Soutenir les dentistes, l'équipe clinique et le personnel avec diverses tâches administratives, etc.
Connaître le logiciel Dentitek serait un atout.
Salaire concurrentiel, à discuter selon le marché et selon expérience.
Pourquoi choisir notre clinique?
Parce que nous croyons que le bien-être de notre équipe est tout aussi important que celui de nos patients. Nous nous engageons à créer un environnement où vous pourrez vous épanouir professionnellement tout en maintenant un équilibre avec votre vie personnelle. Postulez maintenant et faites partie d’une équipe qui a à cœur votre succès!
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
123dentiste - 123dentist
Temporaire à temps plein
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Lapointe situé à Laval est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.
Vous pourriez travailler dans une clinique moderne avec une équipe expérimentée et accueillante. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie. Choisir notre clinique, c'est choisir un environnement de travail agréable et stimulant situé près du Carrefour Laval.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe Laval
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi temporaire avec possibilité de permanence
- Temps plein
- Avantages sociaux participation patronale au REER, assurances
- Uniforme fourni
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Possibilité d'avancement
- Activités d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
HORAIRES :
- 35-40 heures par semaine
- Lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine
- Horaire flexible
- Début au mois de novembre 2025 du contrat temporaire
- Remplacement de maternité
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise.
- Le bilinguisme est un atout
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 9909SD-QC379
Secrétaire
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Conseiller(ère) juridique
Olymel
Description de poste
Enrichis notre champ de coopération.
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Ta force au service d’un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale;
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation;
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion :
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
- Bilingue (un atout).
Secrétaire dentaire
123dentiste - 123dentist
Permanent à temps partiel
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autres de :
- l’accueil
- la facturation
- la prise d’appels
- fixer les rendez-vous des patients
Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données, ainsi que les rappels d'hygiènes aux patients. Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps partiel avec possibilité de temps plein
- Allocation uniforme
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitation à la formation continue
- Possibilité d'avancement
- Activité d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire
- Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe
HORAIRES :
- 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
- Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
- Horaire flexible à discuter
- Poste disponible dès maintenant
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise
- Bilingue un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 9692SD-QC063
Technicien(ne) juridique - Gouvernance
Exo – réseau de transport métropolitain
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :
- carte Opus gratuite,
- assurances collectives,
- régime de retraite,
- vacances généreuses,
- congés fériés,
- congés maladie et personnels,
- programme d’aide aux employés,
- service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille,
- un club social des plus dynamiques.
Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.
Responsabilités principales
Secrétariat général :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
- Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
- Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
- Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
- Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
- Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).
Gouvernance :
- Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
- Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
- Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
- Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
- Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
- Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
- Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
- Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
- Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
- Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
- Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
- Efficacité sous pression;
- Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
- Sens du client et relations interpersonnelles;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
- Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Secrétaire dentaire expérimentée | Exceldent | 4 jrs | Longueuil (12146)
Personnel dentaire
25,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE DENTAIRE – EXCELDENT et AUCUN SOIR
Longueuil | 4 jours/semaine | Ambiance sereine et équipe stable
- Tu veux un horaire de jour, une ambiance sereine et une équipe qui mise sur l'autonomie ?
- Ici, on t’offre un poste stable avec une clientèle fidèle et un environnement simple et structuré.
Située à Longueuil, cette petite clinique bien établie t'offre un emploi de secrétaire permanent et flexible, 4 jours/semaine. Ses valeurs : le respect, la flexibilité et la stabilité pour une belle harmonie au travail.
Ce que tu vas aimer
- Zéro soirs ! Tu termines toujours à 16h / 16h30
- Clinique bien établie et clientèle fidèle
- Collaboration avec une collègue secrétaire
- Ambiance sereine : pas de stress inutile
- Stationnement disponible
C’est parfait pour toi si…
- Tu as de l’expérience en secrétariat dentaire et tu es à l’aise avec un logiciel sans papier (Exceldent est un atout !)
- Tu es rigoureux.se et organisé.e
- Tu parles et écris bien le français
- Tu sais comment accueillir un patient pour qu’il se sente détendu et confiant
Horaire
- (4 jours/semaine, au choix)
- Lundi au jeudi : 8h-16h (arrivée 30 min à l’avance)
Avantages
- Salaire : 25$ à 28$/h selon expérience
- 4 semaines de vacances, % négociable selon ton expérience
- Programme de soins dentaires après 1 an
- Et autres avantages
Ce qu’on recherche
Si tu as de l'expérience en secrétariat dentaire, on t'attend avec impatience !
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Une connaissance d'Exceldent, un atout
- Très bon français
- Organisation, autonomie et entregent
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements
Expérience pertinente en secrétariat dentaire
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire sourire santé +
Permanent à temps plein
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.
Notre équipe travaille fort à planifier un horaire en fonction des réalités personnelles de chacun afin que tous y trouvent un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous ne travaillerez jamais de soir, la fin de semaine et les jours fériés. De plus, de nombreuses vacances payées et des conditions d'emploi exceptionnelles vous sont offertes. Nous vous offrons la paix d’esprit et l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine effervescence qui valorise un niveau de service optimal ainsi qu’un haut taux de satisfaction et de rétention d'une clientèle agréable.
Vos principales responsabilités consisteront à :
- Gestion des appels et des courriels
- Service à la clientèle et accueil des patients
- Effectuer la facturation, traitement des paiements
- Conciliation des rapports de fin de journée
- Gestion de l'agenda
- Communication avec les référents
- Autres tâches connexes
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire sourire santé +
Permanent à temps plein
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.
Notre équipe travaille fort à planifier un horaire en fonction des réalités personnelles de chacun afin que tous y trouvent un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous ne travaillerez jamais de soir, la fin de semaine et les jours fériés. De plus, de nombreuses vacances payées et des conditions d'emploi exceptionnelles vous sont offertes. Nous vous offrons la paix d’esprit et l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine effervescence qui valorise un niveau de service optimal ainsi qu’un haut taux de satisfaction et de rétention d'une clientèle agréable.
Vos principales responsabilités consisteront à :
- Gestion des appels et des courriels
- Service à la clientèle et accueil des patients
- Effectuer la facturation, traitement des paiements
- Conciliation des rapports de fin de journée
- Gestion de l'agenda
- Communication avec les référents
- Autres tâches connexes
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire sourire santé +
Permanent à temps plein
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.
Notre équipe travaille fort à planifier un horaire en fonction des réalités personnelles de chacun afin que tous y trouvent un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous ne travaillerez jamais de soir, la fin de semaine et les jours fériés. De plus, de nombreuses vacances payées et des conditions d'emploi exceptionnelles vous sont offertes. Nous vous offrons la paix d’esprit et l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine effervescence qui valorise un niveau de service optimal ainsi qu’un haut taux de satisfaction et de rétention d'une clientèle agréable.
Vos principales responsabilités consisteront à :
- Gestion des appels et des courriels
- Service à la clientèle et accueil des patients
- Effectuer la facturation, traitement des paiements
- Conciliation des rapports de fin de journée
- Gestion de l'agenda
- Communication avec les référents
- Autres tâches connexes
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout)
- Bilingue (un atout).
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description du poste
Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à