Employeur

CLAUDE MIVILLE INC.

Description de l’offre d’emploi

Claude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

NOUS VOUS OFFRONS :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

CLAUDE MIVILLE INC. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

Responsabilités principales :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

Compétences recherchées :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

Nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BENVENUTI D'AMOURS DENTISTES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) dentaire à tâches variées :

• Effectuer le travail dans le laboratoire
• Assister les hygiénistes à la chaise
• Prendre en charge les patients du service d'urgence
• Aider à la stérilisation
• Assurer l'entretien des équipements dentaires
• Aider à monter et à démonter les salles opératoires

Salaire concurrentiel - uniformes payés - stationnement gratuit - service de télémédecine - horaire stable entre 35 et 40 heures/semaine - horaire de jour. Tout ça avec des professionnels accessibles et humains.

Expérience et connaissances dans le domaine dentaire obligatoires, seules ces demandes seront considérées. Envoyer votre CV à : professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire des Rivières recherche une personne avec expérience pour compléter l'équipe à la réception. Les tâches sont diversifiées et comprennent entre autres l'ouverture et la fermeture de la clinique, l’accueil de la clientèle, les paiements, la gestion des horaires des dentistes ainsi que des hygiénistes, les confirmations de rendez-vous, la gestion des plans de traitements ainsi que la prise de rendez-vous en conséquence, les références aux autres professionnels ainsi que les suivis de ces références.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employés.es et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.

Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :

• Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
• Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
• Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
• Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Réviser et assurer la qualité des documents produits;
• Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
• Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
• Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
• Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
• Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
• Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
• Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
• Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
• Très grande rigueur et excellent jugement;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
• Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
• Initiative et autonomie.

Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction

Alors faites vite! Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler!

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer!

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $

Titre à l'interne: Secrétaire de direction

Direction: Direction générale

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date de début d'affichage: 6 septembre 2024

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Détails du poste

Notre entreprise est spécialisée en démolition et décontamination et nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif (homme/femme) pour un remplacement de congé de maternité, poste offert d'une durée de 6 mois à un an avec possibilité de permanence par la suite.

Responsabilités

• Assister l'adjointe administrative principale et collaborer avec le personnel technique.
• Gestion de projets : rédiger des correspondances, courriels, compléter des tableaux.
• Saisie de données, acheminer de la documentation à la demande du chargé de projets, réaliser différents suivis, compléter tout formulaire requis au bon déroulement des projets et à l'ouverture des dossiers.
• Lecture de devis et préparation administrative des soumissions.
• Veiller au classement de la documentation.

Compétences requises

• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du domaine de la construction : un atout.
• Langue parlée et écrite : Français.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme, aimer autant le travail individuel.

Informations supplémentaires

Début d'emploi : dès que possible

Salaire : selon les compétences du candidat.

Horaire : 8h00 à 17h00

N.-B. : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.

Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le Bureau de l'expertise en contrôle (BEC) a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu’au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l’environnement et s’assure, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l’imposition de sanctions administratives pécuniaires, l’utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l’application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Procéder à une analyse minutieuse des données recueillies dans les divers systèmes informatiques afin de produire une liste des projets créés en double ou non conformes;
• Effectuer les recherches requises pour procéder à la mise à jour des dossiers concernés;
• Mettre à jour les listes liées aux programmes et avec les informations ainsi recueillies et les actualiser;
• Travailler avec les divers systèmes informatiques seront considérées (Suite Office);
• Présenter des compétences relationnelles notamment dans l’objectif d’offrir un excellent service à la clientèle.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

**Autres informations sur l'emploi**

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accueil aux patients, facturation, impression de formulaires d'assurances, accompagnement des patients vers les salles de soins et désinfection des tables de soins, répondre aux appels téléphoniques et courriels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUCOIN ORTHODONTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique orthodontique

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire en Orthodontie

Chez Aucoin Orthodontiste, nous ne transformons pas seulement les sourires, nous créons des expériences positives pour nos patients. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire en orthodontie d’exception et passionnée pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es une personne organisée, soucieuse d’offrir un excellent service à nos patients et prête à relever des défis, ce poste est pour toi ! La clinique est située au cœur de Sainte-Foy avec une clientèle de choix.

Ce que nous offrons :

• Un poste permanent à temps plein (4 jours par semaine, aucun soir !).
• Un salaire compétitif, basé sur ton expérience.
• REER avec cotisation de l'employeur pour assurer ton avenir.
• Uniformes fournis.
• 3 semaines de vacances payées dès la première année.
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale.
• Allocation de formation.
• Activités d’équipe et du café à volonté !

Ce que nous recherchons :

• Cours de secrétariat ou expérience pertinente.
• Flexibilité pour s'adapter à l'horaire du Dr Aucoin (importance haute).
• Expérience en secrétariat dentaire d'au moins 3 ans ou expérience pertinente.
• Expérience en secrétariat pour un médecin ou dentiste spécialiste un atout.
• Habileté avec les nouvelles technologies informatiques.
• Connaissance du logiciel Orthonovo un atout. (Nous planifions l’horaire plus de 6 mois à l’avance).
• Une personne aimant le travail d'équipe, capable de gérer le stress avec le sourire, motivée et rigoureuse.
• Une aptitude pour offrir un service à la clientèle impeccable.
• Disponibilité pour se déplacer environ 2 fois par mois à notre clinique satellite de Montmagny (transport inclus).

Toute expérience dans le domaine dentaire sera fortement considérée. Viens mettre ton expertise et ton sourire au service d'une équipe où l'humain est au cœur de nos préoccupations ! Postule dès maintenant et rejoins l'équipe d’Aucoin Orthodontiste pour une aventure professionnelle enrichissante et pleine de sourires :)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CHANTAL FORTIER DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire
210 Boul Charest Est, 4ième étage
Québec, G1K 3H1

Détails du poste

Le Centre Dentaire Charest a un poste d'assistant.e dentaire expérimenté.e disponible pour un prosthodontiste ! Besoin immédiat et idéal pour compléter vos heures de travail ! Nous recherchons un/une assistante géniale pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Nous offrons des soins dentaires de qualité et variés, dans un climat de confiance et d'écoute. Nous préconisons une collaboration entre tous les membres de notre équipe et valorisons l'épanouissement personnel de nos membres, selon les forces de chacun(e).

Conditions de travail et avantages sociaux

• Poste permanent 8h/sem, mardi et mercredi soir de 16h à 20h, possibilité de faire plus d’heures si intéressé.e
• Poste disponible à partir du 3 septembre
• Salaire compétitif à discuter selon expérience et reconnaissance au travail
• Clinique sans papier avec Dentitek
• Clinique récemment rénovée et à la fine pointe de la technologie : CEREC, radiographie numérique, etc.
• Avantages sociaux : assurances collectives incluant assurances santé, salaire, vie, voyage, invalidité, PAE et autres pour les employés à temps complet
• Uniforme et formation continue payés par l'employeur
• Activités d'équipe et plaisir au travail
• En plein cœur du centre-ville de Québec
• Stationnement sur place fourni

Fonctions

Assister un prosthodontiste qui travaille à notre clinique pour des traitements en dentisterie générale et prosthodontie.

Exigences

Avoir un minimum d’expérience serait un atout pour effectuer les tâches.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Le rôle

L’École de conduite Parcours, qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école et agira comme lien entre les clients et les formateurs.

Vous êtes?

• Une personne dynamique, professionnelle et courtoise
• Structuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennes
• Autonome et doté d’une capacité d’adaptation
• En mesure de gérer plusieurs tâches en même temps
• Habile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmes
• En maîtrise d'Excel, Word, suite Google

Description du poste

Être la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours. Plus spécifiquement :

• Traiter les appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous des cours
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats
• Gestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application

Horaire

Temps partiel (10-15h/semaine) :

• 2 soirs/semaine : 17h-20h
• Samedi : 9h-12h

Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Le rôle :

L’École de conduite Parcours, qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école et agira comme lien entre les clients et les formateurs.

Vous êtes ?

• Une personne dynamique, professionnelle et courtoise
• Structuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennes
• Autonome et doté d’une capacité d’adaptation
• En mesure de gérer plusieurs tâches en même temps
• Habile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmes
• En maîtrise d'Excel, Word, suite Google

Description du poste

Être la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours. Plus spécifiquement :

• Traiter les appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous des cours
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats
• Gestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application

Horaire :

Lundi au jeudi 10h-20h, 40h/semaine. Possibilité d’ajustement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

• Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
• Entregent et dynamisme ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
• Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
• Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

• Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
• Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
• Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
• Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
• 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
• Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
• Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Nous recherchons un.e secrétaire pour se joindre à notre équipe de 3 avocates.

Ambiance conviviale et amicale.

Tâches: réception, téléphone, gestion des rendez-vous, taper des documents (ententes ou procédures) à l'aide d'un modèle et ou d'une dictée.

Expérience: en secrétariat est exigée.

Début: septembre ou octobre.

Exigences: excellente connaissance de word, excell, bon français et bonne vitesse pour taper.

Conditions de travail: 3 semaines de vacances annuelles plus journées fériées et congés de maladie, stationnement gratuit et tenue décontractée.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

VOTRE RÔLE

Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
• Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Être une personne très discrète, disponible et proactive.
• Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
• Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
• Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.

Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
• Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

• Connaissance des outils informatiques

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Et bien plus encore !

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Accueillir les visiteurs au bureau de la direction adjointe, filtrer les appels et effectuer la gestion des messages;
• Numériser, photocopier et classer des documents;
• Soutenir les gestionnaires dans la réalisation de leurs mandats administratifs, notamment concernant les mesures disciplinaires;
• Effectuer la gestion du suivi des évaluations de rendement;
• Rédiger et transmettre par courriel des communications tels que des notes de service, communiqués, lettres, avis, etc.;
• Réviser la mise en page, la syntaxe et l'orthographe de divers documents;
• Soutenir le directeur adjoint dans ses opérations.

La personne retenue devra réussir l'enquête de sécurité. L'horaire est de jour du lundi au vendredi. Le stationnement et le service de cafétéria sont gratuits. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Criminologie

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel