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adjoint administratif/adjointe administrative - domaine judiciaire
BERNIER FOURNIER INC.
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERNIER FOURNIER INC.
Description de l'entreprise
Cabinet d'avocats
Responsabilités
- Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques, y compris les contrats, les procédures judiciaires et les correspondances.
- Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec les clients, les tribunaux et les autres parties.
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, organiser et classer les documents reçus des divers intervenants.
- Faire l’entrée du temps et la facturation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers, des agendas, la prise et le suivi des rendez-vous ou toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en secrétariat juridique ou une formation équivalente.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.
Conditions de travail
- Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
- Salaire compétitif, selon l'expérience et les qualifications.
- Assurances collectives.
- Abonnement au gym.
- Ambiance de travail agréable, nombreuses activités sociales.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Compétences
Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.
Drummondville
Description de poste
Employeur
Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.
Description de l'entreprise
Cabinet d'avocats situé à Drummondville
Description de l’offre d’emploi
- Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
- Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
- Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
- Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
- Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
- Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
- Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
- Tâches de secrétariat général
Exigences académiques
- Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
- Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative (Marketing)
Colorantic - Victoriaville
Victoriaville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Colorantic - Victoriaville
Description de l'entreprise
Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.
Description de l’offre d’emploi
- Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
- Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
- Tâches cléricales de recherche (web)
- Rédaction de blogues sur Wordpress
- Création de visuels dans Canva
- Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
- Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
- Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
- Nous privilégions des candidats(es) près de Victoriaville car le travail est 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (après la période de probation).
- Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Victoriaville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Détails du poste
EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers. La personne choisie travaillera au bureau situé au 69 rue Perreault, Victoriaville. Poste à temps plein 28h (4 jrs par semaine), possibilité 35h. Salaire à discuter.
Responsabilités
Sous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l’adjoint(e) effectuera des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle, dont :
- Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités
- Répondre aux demandes d’information des clients et faire le suivi
- Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir
- Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir
- S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, et envoyer pour signature électronique
- S’occuper de l’administration quotidienne et du classement
- Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.)
- Traiter le courrier papier et informatisé (courriels)
- Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc.
- Connaissances en comptabilité un atout
- Toute tâche connexe
Profil recherché
La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.). Des connaissances en comptabilité et logiciel comptable sont un atout.
Dynamique, organisé(e), bonne capacité à organiser et à gérer ses priorités, cette personne démontre de l’entregent, du tact et de la diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Détient une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde et autonome, elle possède un bon jugement.
Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 août 2025.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !
Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.
En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :
- Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
- Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
Victoriaville
Employeur
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.
Description de l’offre d’emploi
ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.
Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :
Adjoint.e administratif.ve et achats
Principales responsabilités :
- Gestion administrative et des dossiers clients
- Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
- Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
- Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
- Approvisionnement et gestion des fournisseurs
- Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
- Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
- Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
- Gérer la logistique du transport;
- À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.
Profil recherché :
- Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
- Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.
Compétences recherchées
- Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
- Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
- Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
- Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.
Pourquoi choisir ENERPROX ?
- Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
- Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
- Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
- Horaire flexible.
Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à :
d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Description de l'entreprise
Nous sommes spécialisées dans la pose de gypse, plâtrage, divisions métalliques et plafonds acoustiques.
Description de l’offre d’emploi
Effectuer la comptabilité et les tâches administratives dans le domaine de la construction :
- Facturation
- Soumission
- Paies (CCQ)
- Remises DAS et CCQ
- Rapport TPS et TVQ
- Comptes clients/fournisseurs
- Courriels et appels téléphoniques
- Logiciel Acomba
Polyvalente et autonome pour effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Description de l'entreprise
Nous sommes spécialisées dans la pose de gypse, plâtrage, divisions métalliques et plafonds acoustiques.
Description de l’offre d’emploi
Effectuer la comptabilité et les tâches administratives dans le domaine de la construction :
- Facturation
- Soumission
- Paies (CCQ)
- Remises DAS et CCQ
- Rapport TPS et TVQ
- Comptes clients/fournisseurs
- Courriels et appels téléphoniques
- Logiciel Acomba
Polyvalente et autonome pour effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VICTOR POULIN INC
Sherbrooke
Employeur
VICTOR POULIN INC
Description de l'entreprise
ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL
Description de l’offre d’emploi
Tâches principales
- Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
- En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
- Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
- Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
- Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les paies hebdomadaires.
- Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
- Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
- Enregistrer les écritures de fin d'exercice.
Horaires de Travail
2-3 jours par semaine, 7h-12h, 13h-16h
Exigences, connaissances, expériences
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
- 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
- Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.
Habiletés et comportements recherchés
- Aimer travailler en équipe.
- Fiable et responsable.
- Souplesse et ouverture d'esprit.
- Autonomie et proactivité.
- Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
- Sens de l'organisation.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VICTOR POULIN INC
Sherbrooke
Employeur
VICTOR POULIN INC
Description de l'entreprise
ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL
Description de l’offre d’emploi
Tâches principales
- Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
- En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
- Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
- Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
- Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les paies hebdomadaires.
- Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
- Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
- Enregistrer les écritures de fin d'exercice.
Horaires de Travail
2-3 jours par semaine, 7h-12h, 13h-16h
Exigences, connaissances, expériences
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
- 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
- Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.
Habiletés et comportements recherchés
- Aimer travailler en équipe.
- Fiable et responsable.
- Souplesse et ouverture d'esprit.
- Autonomie et proactivité.
- Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
- Sens de l'organisation.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Sainte-Anne-du-Sault
23,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Description de l’offre d’emploi
Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !
Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Daveluyville et possibilité de télétravail partiel
Entrée en poste : 15 septembre 2025
Type de contrat : Temps plein - 36h
Salaire : 23$ à 25$ selon expérience
Tes principales missions :
- Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
- Gestion des appels et suivi nécessaire
- Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
- Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
- Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
- Assurer un suivi administratif efficace et précis
Ce qu’on recherche :
- Aisance avec Google Drive
- Sens de l’organisation
- Bonne communication et souci du détail
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva
Ce que nous offrons :
- Un horaire flexible / possibilité de télétravail 3 jours par semaine
- 3 semaines de vacances en commençant
- Salaire compétitif
- Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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