7 offres pour "Secrétaire" à L'Avenir

Employeur et description

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description du poste

Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com

*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce que nous offrons

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

BEAULIEU

Description du poste

Description de l'entreprise

Chez Me Louka Beaulieu, Avocat & Associés, cabinet d’avocats à Drummondville, nous mettons votre bien-être et la défense de vos droits au centre de nos interventions. Notre équipe d’avocats offre un accompagnement juridique complet, stratégique et personnalisé pour vous soutenir à chaque étape de votre dossier, que vous soyez situé à Drummondville, dans le Centre-du-Québec ou ailleurs au Québec. Défendre vos droits avec rigueur et bienveillance

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gérer et organiser de façon rigoureuse les dossiers physiques (versions papier et numérique);
• Rédiger les correspondances;
• Communiquer avec les clients et les professionnels ;
• Gérer l’agenda des avocats;
• Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, comptes de dépenses, ouvertures de dossiers, photocopies, télécopie, etc.);
• Assister les avocats en préparant les procédures judiciaires;
• Accueillir la clientèle

Exigences

• Excellentes habiletés de rédaction et orthographe soigné en Français;
• Être à l’aise avec la technologie (ordinateur);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Expérience pertinente dans le service à la clientèle (minimum un an)

Atouts

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, spécialisation dans le domaine juridique;
• Maitrise de Juris Concept;
• Expérience dans le secrétariat juridique;
• Connaissance des moteurs de recherches (Cidreq, caij, canlii etc.);
• «Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone».

Aptitudes recherchées

• Capacité à travailler sous pression;
• Excellent sens de l’organisation;
• Avoir le souci du détail;
• Rigueur et minutie dans l’exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Respect de l’éthique, des valeurs de l’entreprise et faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe

Remarques sur l’emploi

• Un emploi stimulant dans une entreprise en expansion;
• Environnement de travail convivial

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE ST-PIERRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, la réceptionniste est un point de repère essentiel pour les usagers, les partenaires et les organismes locataires. Le poste est offert en remplacement à durée indéterminée, à raison de 20 heures par semaine, principalement les avant‑midi.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les usagers avec courtoisie, respect et bienveillance
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Effectuer les inscriptions aux activités et recevoir les paiements
• Tenir à jour les dossiers des participants
• Informer le public sur les services et activités du CCSPO
• Offrir un soutien administratif lié à l’accueil
• Collaborer étroitement avec l’équipe pour assurer un service fluide et chaleureux

Exigences

Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente en secrétariat, administration ou service à la clientèle
• À l’aise avec le public et capable de communiquer avec des personnes de tous horizons
• Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur
• Aisance avec les outils informatiques
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Adhésion aux valeurs humaines du CCSP

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Conditions de travail

Poste à temps partiel – 20 heures par semaine

Horaire principalement de jour (avant‑midi)

Salaire horaire selon l’expérience

Milieu de travail respectueux, collaboratif et ancré dans sa communauté

Remplacement à durée indéterminée

Accompagnement prévu lors de l’entrée en poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9373446 Canada Inc

Description du poste

Description de l’entreprise

Colorantic est une entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.

Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Notre entreprise Colorantic est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme. La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve). Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

• Lundi au Jeudi 8h00 à 16h30.
• Vendredi 8h à 12h.

Tâches et responsabilités

• Médias sociaux
• Service à la clientèle commerces quincailleries et magasins de peinture (téléphone 90%, en personne 10%)
• Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)
• Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)
• Rédaction d'articles de blogues
• Rédaction d'infolettres
• Vérifications de commandes
• Tenue de livres (Quickbooks), vérifications de factures
• Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture
• Aide au Marketing
• Classement de documents
• Assister la propriétaire dans ses tâches administratives
• Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire)
• Ecommerce (Amazon, Walmart, Rona en ligne, Etsy) : Bilingue pour l'utilisation des plateformes est suggéré ou anglais avancé

Avantages

• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Formation

AEC-DEP-DEC ou BaccAdministration, Design d'intérieur, Marketing, Esthétique, Graphiste, Comptabilité, ou autre.

Lieu du poste : En présentiel à Victoriaville.

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

Type d'emploi : Temps plein (30-35h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
• Préparer le coût de revient et faire la facture au client
• Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
• Préparer le rapport trimestriel des taxes
• Faire le classement
• Répondre aux appels
• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Qualifications

• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
• REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
• Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
• Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
• 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
• Des ressources éducatives;
• Des rabais sur les produits de l’entreprise;
• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
• Des possibilités d’épargne collective.

Vos futures responsabilités :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
• Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
• Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
• Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
• Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
• Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
• Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.