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Postes correspondant à votre recherche : 207
adjoint administratif/adjointe administrative comptabilité et Paies

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Saint-Hyacinthe

23,00$ - 27,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
  • Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
  • Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
  • Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
  • Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
  • Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
  • Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médicale / adjointe administrative

AVENUE MEDIC INC.

Beloeil

Postuler directement

Description de poste

Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, médecine industrielle, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et plusieurs autres services de soins de santé.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic, située à Beloeil face au mail Montenach, a ouvert ses portes il y a 1 an, et nous sommes fiers de voir l'évolution des services et la satisfaction de nos clients. Nous offrons divers services à la population, soit la médecine familiale, les soins infirmiers, consultations en urgences mineures, la vaccination, et nous offrons aussi divers services de médecine industrielle pour les entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjointe/secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à notre belle petite équipe.

Critères :

  • Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétaire dans le domaine de la santé (médical, dentaire, vétérinaire, etc.).
  • Excellent service à la clientèle.
  • Avoir un très bon français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bilinguisme (anglais) représente un atout important.
  • Polyvalent et minutieux.
  • DEP en secrétariat médical est considéré comme un atout important.

Conditions :

  • Horaire de jour, de 8h à 17h (aucun soir ni fin de semaine).
  • Poste à temps partiel, entre 16 et 32 heures par semaine, à discuter.
  • 3 semaines de vacances.
  • Salaire compétitif.
  • 2 jours de congé maladie payés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

KEBOIS LTEE

Saint-Dominique

20,71$ - 20,71$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

  • Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
  • Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
  • Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

  • Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
  • Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
  • Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
  • Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
  • Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

  • Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
  • Connaissance des procédures douanières de base;
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
  • Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
  • Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
  • Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
  • Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
  • Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Tetra Tech

Boucherville

Postuler directement

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Notre force

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Poste

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à !

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Nos gens, c’est notre force

Nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Poste proposé

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature!

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Adjoint Administratif / Adjointe Administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

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Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

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Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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Tetra Tech

Boucherville

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Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Notre force

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

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Poste

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
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Adjoint administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Description de Poste

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  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
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  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
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Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
Adjoint administratif

iA Private Wealth

Boucherville

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Adjoint

Présence : Hybride

Statut : Permanent

Horaire : Temps plein

Lieu : Boucherville, Québec

Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi :

  • Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
  • Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
  • Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
  • Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
  • Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe

iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.

Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

  • Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
  • Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Langues : Français

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

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Adjoint administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Description du poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
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Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

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  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
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  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
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  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
Assistant Administratif

Robert Half

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative compétente pour rejoindre notre équipe située à Boucherville, Québec. En tant qu'Assistante Administrative, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes et de notre communication interne. Votre rôle principal consistera à assister nos équipes et leurs directeurs dans leurs responsabilités opérationnelles et administratives.

Responsabilités :

  • Assurer le soutien administratif pour nos équipes et leurs gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de divers documents tels que lettres, communications internes, rapports, etc.
  • Vérifier et mettre à jour divers rapports et présentations pour assurer la qualité de la rédaction.
  • Coordonner l'intégration des nouveaux employés, au besoin.
  • Veiller au bon fonctionnement administratif de notre bureau à Boucherville.
  • Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou d'autres événements spéciaux, au besoin.
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Jordan Ngantsi au (514) 600 8734.

Exigences :

  • Expérience préalable en assistance administrative nécessaire.
  • Expérience démontrable en intégration et orientation des nouveaux employés.
  • Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

secrétaire à la réception

Yvan Devault

Repentigny

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Description de poste

Employeur

Yvan Devault

Description de l'entreprise

Magasin spécialisé en vente d'articles de sport, multi spécialiste dans les départements de hockey/baseball/patinage artistique à l'étage supérieur, vêtement, sport de raquette, chaussure sport, entraînement, soccer, patinage de vitesse, vélos et sport de glisse (ski de fond, alpin, raquette à neige). Département institutionnel école et organisation sportive, broderie, sérigraphie et impression transfert pour des vêtements personnalisés. Réparation et mise au point ski et vélos, aiguisage, cordage de raquette.

Description de l’offre d’emploi

Devault La source du Sport recherche une candidate qui désire travailler dans un environnement dynamique et diversifié afin de se joindre à une entreprise familiale de 50 ans et à une équipe gagnante ! Ce poste combine le travail de secrétariat pour les entrées de données, la réception de la marchandise, facturation et paiement des factures aux fournisseurs. Assister l'équipe afin d'offrir une belle qualité de service à la clientèle ! Nous souhaitons trouver une candidate sportive ou impliquée dans les sports d'équipe ou individuels ! (Hockey mom) ayant de l'expérience ou des aptitudes d'apprentissage à notre logiciel privé de gestion (POS). Ce poste est en présentiel et pourra facilement s'adapter à vos intérêts et comporte de nombreux avantages collectifs. Espace de travail en retrait du département des ventes ! Vous pourrez faire 15/20 heures par semaine ou plus jusqu'à 40h/semaine selon vos intérêts. La rémunération sera discutable, compétitive et comportera plusieurs avantages ! Possibilité de travailler moins d'heures durant la saison estivale !

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 avril 2030

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Repentigny

Postuler directement

Employeur

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Description de l'entreprise

Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière, soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources, ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent devenir membres pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.

Description de l’offre d’emploi

Le ou l’agente administrative aura pour fonction de :

  • Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
  • Planifier les accompagnements médicaux
  • Rédiger les lettres courantes, des courriels informatifs et les procès-verbaux de divers comités
  • Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
  • Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
  • Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
  • Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
  • Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

RECRUTEURH INC.

Saint-Hubert

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

RECRUTEURH INC.

Description de l'entreprise

RecruteuRH accompagne les entreprises dans leur croissance et les talents dans leurs carrières professionnelles. Nous offrons des solutions & des stratégies en Ressources Humaines en mode impartition totale ou partielle. Pour les entreprises, nous intervenons sur des projets en gestion opérationnelle des RH, recrutement, chasse de tête et sourcing (temporaire, à contrat, permanent), relation de travail, SST, transition de carrière ainsi que développement organisationnel. Pour les talents, nous les assistons durant toutes les étapes de recherche d'emploi avec des services personnalisés (bilan de carrière, rédaction de documents, préparation d'entrevue jusqu'à l'embauche). À la recherche d'un talent ? En quête d'un nouveau défi professionnel ? Besoin de soutien en gestion des ressources humaines ? Confiez-nous vos projets dès aujourd'hui ! 514 803 3332 www.recruteurh.com

Poste

Assistante Administrative RH : Tu as l’âme d’un super-héros derrière ton écran ?

  • Poste : permanent
  • Lieu : région de la Montérégie ou province du Québec
  • 100% télétravail

Tu souhaites être le prochain professionnel de RecruteuRH pour faire évoluer les pratiques RH dans les entreprises ? Faire partie d’un environnement orienté développement de compétences et bien-être. Cela t’intéresse ? On recherche justement notre collègue.

Qui sommes-nous ?

Notre mission : Accompagner les entreprises dans leur croissance en gérant et en optimisant leurs projets de ressources humaines, alignés avec leur marketing RH et leurs technologies. Nos valeurs sont basées sur le respect de l'individu, l'engagement et l'efficience. C’est simple ! Nos clients sont tout aussi animés par les mêmes valeurs ! PME ou grandes entreprises, de secteurs variés te donneront l’opportunité de travailler sur des mandats uniques et différents. Collaboration, équipe, humain et éthique tout ça avec du fun. Ça te tente !

Ta mission :

  • Communication avec les clients : Tu seras le/la premier(e) à décrocher pour répondre aux demandes des clients, les tenir informés des avancées et gérer les attentes pour que tout roule sans stress.
  • Coordination des entretiens : Organiser les rendez-vous entre candidats et clients, jongler avec les plannings et t’assurer que tout le monde est là au bon moment (avec ton super pouvoir de gestion de temps).
  • Suivi post-recrutement : Après chaque embauche, tu t'assures que tout va bien et que nos clients sont heureux (tout comme tes candidats d'ailleurs !).
  • Gestion des documents : Préparer, envoyer, et organiser les papiers importants (contrats, comptes-rendus, etc.), tout en étant l'experte de l'archivage parfait.
  • Conseils & communication : Clarifier les objectifs de recrutement, guider nos clients avec des conseils pratiques, identifier des opportunités potentielles, de nouvelles collaborations et les faire sentir qu’ils sont entre de bonnes mains.

Qui es-tu ?

  • Tu es un(e) pro de l’organisation, tu jongles avec les tâches administratives.
  • Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, GSuite, Teams, Zoom), et tu connais la gestion des appels comme ta poche.
  • Tu as une touche de super-pouvoir en communication, et tu as envie de faire briller l’expérience RH de nos clients !

Envie de discuter ? Moi aussi ! Organisons un café virtuel ou un appel téléphonique pour qu’on puisse échanger sur ton parcours et nos projets.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au travail routinier
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 319

Carrière Dentaire

Repentigny

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 319

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

  • Accueil des patients
  • Répondre aux appels
  • Gestion de l’horaire
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation
  • Suivi des rappels, relance
  • Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Salaire: À discuter

Avantages et conditions

  • Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
  • Congé(s) de maladie
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • RCR payé
  • RVER
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

  • Expérience requise
  • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
  • Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

  • Lundi: 8h à 17h
  • Mardi: 12h à 20h
  • Mercredi: congé
  • Jeudi: 8h30 à 16h30
  • Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

26 à 33 heures par semaine

Salaire: À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative / profil comptabilité

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ASSOMPTION

L'Assomption

Postuler directement

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ASSOMPTION

Description de l'entreprise

La MRC de L'Assomption constitue le lieu régional désigné de concertation, de collaboration et d'actions de nos cinq municipalités constituantes, Ville de Charlemagne, Ville de L'Assomption, Ville L'Épiphanie, Ville de Repentigny et Paroisse de Saint-Sulpice.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES

Sous l'autorité de la directrice des services administratifs et greffière-trésorière adjointe, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Soutien au service de la comptabilité, tel que la comptabilisation des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire, l'inscription des paies et les changements aux dossiers employés, le dépôt bancaire;
  • Saisir les données demandées dans les différents outils ou systèmes comptables;
  • Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations à l’intérieur de son domaine d’activités et de compétences ou référer les appels aux personnes concernées;
  • Exercer le suivi du courrier interne et externe et des courriels. Rédiger et adapter la correspondance. Régler les questions de nature spécifique et courante;
  • Correction des textes et des documents;
  • Mise à jour de diverses informations sur notre site Internet;
  • Inscription à des événements et organisation des déplacements;
  • Gestion de l’occupation des salles et bureaux de la MRC;
  • Préparer le matériel nécessaire aux réunions;
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou un domaine pertinent à l’emploi;
  • Détenir une expérience minimale de trois années dans un poste similaire;
  • Détenir une expérience et une bonne connaissance du milieu municipal serait un atout;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques;
  • Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Être reconnu pour son sens de l’organisation, son initiative, sa rigueur professionnelle, son esprit d’analyse, son leadership et sa discrétion;
  • Posséder souplesse et polyvalence.

SALAIRE ET AUTRES AVANTAGES

Échelle salariale entre 40 752 $ et 61 120 $, indexée annuellement.

Avantages sociaux (assurances collectives et REER).

Il s’agit d’un emploi permanent, à temps plein de jour (34 heures par semaine). Le vendredi, les bureaux ferment à 12 h 00 !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe aux communications

Association Hôtellerie du Québec (AHQ)

Longueuil

Postuler directement

À PROPOS DE L’OFFRE D’EMPLOI

Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux communications polyvalent(e), autonome, dynamique, charismatique et engagé(e) pour soutenir nos activités quotidiennes et contribuer au rayonnement de l'AHQ et l’AQS, qui relèvera de l’équipe de direction.

Contrat à durée déterminée de 18 mois (temps plein 37.5h / semaine, télétravail 80%), avec entrée en poste dès que possible.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Collaborer avec les équipes pour diffuser les communications (calendrier de communications, rédaction d’infolettre, de publication de réseaux sociaux, d’articles de blogue pour le site web, de communiqués de presse, ...).
  • Effectuer la veille et suivre les indicateurs de performance des réseaux sociaux dans un rapport hebdomadaire.
  • Développer des visuels attrayants selon les diverses communications de l’AHQ et l’AQS (avec l’outil Canva).
  • Mettre à jour les sites web des associations.
  • Organiser les webinaires.
  • Assurer le traitement et le suivi des courriels et autres documents administratifs.
  • Agir comme soutien auprès des membres de l’AHQ et de l’AQS en répondant à certaines demandes d’information, en transmettant au besoin les messages à l’équipe appropriée, et en assistant l’équipe de direction dans les opérations administratives liées au renouvellement des adhésions.
  • Agir comme point de contact pour les appels téléphoniques et courriels généraux.
  • Participer à la planification et à l'organisation des événements internes (réunions, formations, lac-à-l’épaule).
  • Aider à la coordination et au suivi de projets transversaux.
  • Participer à l’organisation des événements des 2 associations : congrès annuel, journées de rayonnement, Assemblées générales annuelles, ...

Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Diplôme en communication, administration ou toute autre formation pertinente.

Expérience : Minimum de 1 an d’expérience en communications / marketing et gestion de projets. Toute autre expérience jugée pertinente.

Personnalité : Une personne joviale et dynamique qui peut facilement traiter plusieurs dossiers à la fois. On cherche un(e) coéquipier(ère) en or afin de venir assister notre équipe dans les différentes tâches quotidiennes.

COMPÉTENCES :

  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
  • Aisance technologique et curiosité : Compétence à apprendre rapidement les nouvelles applications et outils, ainsi que la volonté de rester à jour sur les tendances numériques (Suite Microsoft Office, Outlook, Teams, Zoom, Weezevent, Mailchimp, Canva, Wordpress, Google Analytics, PowerBI, outils AI...).
  • Un atout ! Connaissance du secteur hôtelier, des spas et / ou de l’industrie touristique.
  • Polyvalent(e), efficace, engagé(e), autonome et tout ce qui fait de toi un(e) employé(e) unique !

CONDITIONS D'EMPLOI

Lieu de travail : Vieux-Longueuil, accessible par le métro et le réseau de bus (télétravail 4 jours par semaine). Le bureau déménagera au courant de l’été 2025, tout près du REM sur la Rive-Sud.

Horaire : Temps plein (37.5 heures / semaine). Possibilité de flexibilité occasionnelle selon les événements en soir de semaine et week-ends (très occasionnels).

Rémunération : Selon l’échelle salariale en vigueur, entre 43 000$ et 50 000$, à déterminer en fonction de l’expérience.

AVANTAGES :

  • Environnement de travail collaboratif et stimulant.
  • Contribution directe à la croissance et à la visibilité de l’industrie hôtelière et l’industrie des spas québécoises.
  • Un remboursement pour les frais de téléphonie cellulaire.
  • Activités sociales d’équipe.
  • Bureau fermé durant la période des fêtes.

Comment postuler ?

Si vous êtes motivé(e) à jouer un rôle central dans les communications de l'AHQ et l’AQS, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui à À propos de l’offre d’emploi.

adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Postuler directement

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents :
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion