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Adjoint administratif/Adjointe administrative (Profil RH) - ADF-ST1044

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Saint-Stanislas-de-Champlain

À partir de 26,00$ /heure

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : 5, chemin de la Côte Saint-Paul, Saint-Stanislas, QC, G0X 3E0

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste aura comme principal rôle d’effectuer le soutien administratif du département des ressources humaines. La personne sera également appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir le département dans l’évolution de l’entreprise.

Sommaire de la fonction :

  • Participer activement aux exercices de recrutement et dotation;
  • Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  • S’occuper des formations et du développement des employés : identifier les besoins en formation, évaluer l’efficacité et gérer le calendrier des formations, établir des plans d’action et effectuer le suivi;
  • Organiser les processus d’appréciations de rendement;
  • Prendre en charge l’organisation des différentes activités sociales de l’entreprise;
  • Assister les directions des différentes succursales dans les dossiers RH;
  • Faire la gestion et la mise à jour des dossiers employés;
  • Prendre en charge et faire les suivis des différents dossiers de CNESST;
  • Rédiger diverses lettres (confirmation d’emploi, mesures disciplinaires, etc.);
  • Faire les suivis des différents dossiers d’assurance salaire;
  • Promouvoir la santé et la sécurité au travail;
  • Participer aux rencontres d’amélioration continue.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne titulaire du poste peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Niveau d’étude :

Détenir minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée pertinente.

Expérience reliée à l’emploi :

Deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires. Une combinaison d’expérience pertinente et/ou de formations sera considérée.

Profil recherché :

  • Très bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.);
  • Sens de la planification, de l’organisation, de l’analyse et du contrôle;
  • Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé;
  • Tact, discernement, confidentialité et discrétion;
  • Connaissance des Normes du travail et des Lois en SST en vigueur au Québec (atout);
  • Titre CRHA ou CRIA (atout);
  • Débrouillardise et versatilité.

*La personne titulaire du poste est appelée à communiquer (parler et écrire) en anglais avec des fournisseurs, des clients et nos succursales hors Québec.

Salaire offert :

Selon l’expérience à partir de 26.00$/heure;

Avantages sociaux :

  • Assurances collectives avec cotisations de l’employeur (incluant l’assurance dentaire);
  • RPDB/REER collectif;
  • Programme de formation rémunérée;
  • Salle d’entraînement sur place.

Statut du poste :

Temps complet 40 heures/semaine, du lundi au vendredi de jour;

Durée de l’emploi :

Permanente.

Date prévue d’entrée en fonction :

Dans les meilleurs délais.

Inscrire le numéro de l’offre (ADF-ST1044) sur votre CV et l’acheminer.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

adjoint administratif/adjointe administrative

9345-5376 QUEBEC INC.

Shawinigan

Employeur

9345-5376 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Psy Mauricie est la ressource en matière de santé mentale et de bien-être psychologique à Shawinigan et les environs.

Description de l’offre d’emploi

Psy Mauricie/Centre de psychologie le Reflet est à la recherche d’un/une candidat(e) pour combler un poste de secrétariat/soutien administratif. Les principales tâches reliées à l’emploi sont :

  • Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel.
  • Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci.
  • Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant des compétences de base et être impliqué dans le processus de paiement des services professionnels.

Qualités recherchées chez le candidat

  • Excellent service à la clientèle;
  • Professionnalisme et habileté de communication;
  • Qualité du français parlé et écrit;
  • Expérience (ou intérêt) dans le domaine de la relation d’aide;
  • Bonne gestion de la pression, sens de l’organisation et des priorités;
  • Aisance à travailler avec un ordinateur et des logiciels de Microsoft Office;

Nous recherchons un candidat fiable et autonome. Nous plaçons en priorité les valeurs de la santé et du bien-être au travail. Nous évoluons dans une équipe dynamique et harmonieuse et souhaitons un candidat qui saura y contribuer et partager des valeurs similaires.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Secondaire
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Salaire offert : selon expérience : Salaire à discuter
  • Nombre d’heures par semaine : 10 heures (possibilité de faire plus d'heures à partir de l'automne 2025)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9345-5376 QUEBEC INC.

Shawinigan

Employeur

9345-5376 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Psy Mauricie est la ressource en matière de santé mentale et de bien-être psychologique à Shawinigan et les environs.

Description de l’offre d’emploi

Psy Mauricie/Centre de psychologie le Reflet est à la recherche d’un/une candidat(e) pour combler un poste de secrétariat/soutien administratif. Les principales tâches reliées à l’emploi sont :

  • Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel.
  • Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci.
  • Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant des compétences de base et être impliqué dans le processus de paiement des services professionnels.

Qualités recherchées chez le candidat

  • Excellent service à la clientèle;
  • Professionnalisme et habileté de communication;
  • Qualité du français parlé et écrit;
  • Expérience (ou intérêt) dans le domaine de la relation d’aide;
  • Bonne gestion de la pression, sens de l’organisation et des priorités;
  • Aisance à travailler avec un ordinateur et des logiciels de Microsoft Office;

Nous recherchons un candidat fiable et autonome. Nous plaçons en priorité les valeurs de la santé et du bien-être au travail. Nous évoluons dans une équipe dynamique et harmonieuse et souhaitons un candidat qui saura y contribuer et partager des valeurs similaires.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Secondaire
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Salaire offert : selon expérience : Salaire à discuter
  • Nombre d’heures par semaine : 10 heures (possibilité de faire plus d'heures à partir de l'automne 2025)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place.

Principales fonctions :

Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront :

  • La préparation et l'analyse des dossiers clients,
  • La gestion des demandes des clients et leur suivi,
  • L'exécution des transactions courantes.

Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches, vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.

Compétences Requises :

  • Expérience administrative préalable, un atout
  • Connaissances financières de base un atout
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
  • Discrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
  • Grande capacité d'apprentissage.
  • Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requis
  • Capacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.
  • Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.

Vos qualités :

  • Rigueur
  • Minutie
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Discrétion
  • Entregent

Vos études :

  • Diplôme collégial ou universitaire (certificat ou BAC)

Vos avantages :

  • Horaires flexibles
  • Semaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40h
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas payées
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Grilles de bonus
  • Formation payée, au sein du cabinet
  • Équipe sympathique !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de projets
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent