Adjoint.e administratif.ve juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail, droit civil et droit familial

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Gestion des suivis concernant les factures émises aux clients;
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’oral
• Maîtrise de la suite Office
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités
• Excellente capacité à travailler en équipe

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée
• Connaissance du système JurisEvolution WEB
• Connaissance des procédures légales en droit civil et familiale
• Connaissances en comptabilité

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est à discuter et sera fixé notamment en fonction de l’expérience du candidat(e) retenu(e) mais débute à 30$ de l'heure
• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi sur horaire compressé : 8h10 à 16h30 (1 vendredi pm sur deux de congé et horaire estival en vigueur du 24 juin à la fête du travail permettant 1 vendredi complet de congé sur deux)

Soumission des candidatures :

À l’attention de Me Geneviève Brunet Baldwin :

• Via Secrétaire-inc
• Par télécopieur : 819-281-4455
• Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6

Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 25 avril 2025 à 16h.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.