Adjoint.e administratif.ve juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail, droit civil et droit familial

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Gestion des suivis concernant les factures émises aux clients;
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’oral
• Maîtrise de la suite Office
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités
• Excellente capacité à travailler en équipe

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée
• Connaissance du système JurisEvolution WEB
• Connaissance des procédures légales en droit civil et familiale
• Connaissances en comptabilité

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est à discuter et sera fixé notamment en fonction de l’expérience du candidat(e) retenu(e) mais débute à 30$ de l'heure
• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi sur horaire compressé : 8h10 à 16h30 (1 vendredi pm sur deux de congé et horaire estival en vigueur du 24 juin à la fête du travail permettant 1 vendredi complet de congé sur deux)

Soumission des candidatures :

À l’attention de Me Geneviève Brunet Baldwin :

• Via Secrétaire-inc
• Par télécopieur : 819-281-4455
• Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6

Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 25 avril 2025 à 16h.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Clinique vétérinaire Patricia Glass

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire avec nouvelle administration et de nouveaux équipements, pour soigner les animaux avec passion, pour sauver leur vie et améliorer leur bien-être dans la belle région des Laurentides. Nous offrons à notre clientèle une médecine des plus hauts standards dans une clinique entièrement équipée, comme un centre de référence : échographie, radiologie numérique, radiologie dentaire numérique, laboratoire complet, etc. Notre équipe a le souci de valoriser les membres de son personnel où les talents de chacun sont mis à profit.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Salaire : 18 à 25/H selon expérience

NOTRE ÉQUIPE

Nous soignons les animaux avec passion et améliorons leur bien-être. Nous offrons à notre clientèle une médecine des plus hauts standards dans une clinique entièrement équipée, comme un centre de référence : échographie, radiologie numérique, radiologie dentaire numérique, laboratoire complet, etc. Nous voulons une équipe où la coopération entre tous les membres du personnel est valorisée, où les talents de chacun sont mis à profit. Nous sommes une équipe accueillante et positive offrant une flexibilité d’horaire.

AVANTAGES

• Salaire compétitif
• La clinique est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 17h. Travail à temps plein ou partiel selon ta disponibilité.
• Petite équipe où la collaboration prévaut.
• Nourriture et produits pour animaux au prix coûtant
• Réductions tarifaires pour les services vétérinaires
• Stationnement sur place
• Plusieurs autres avantages

À PROPOS DU POSTE

Poste à temps plein ou à temps partiel, nous nous adapterons à vos disponibilités dans la mesure du possible. Tu devras accueillir et servir la clientèle : répondre au téléphone, donner des rendez-vous, répondre aux questions des clients, recommander des produits en boutique, faire la facturation, expliquer la facturation. Vous devrez connaître et utiliser le logiciel Logivet, pour la tenue de dossier, la facturation, la prise de rendez-vous et autres.

LE/LA CANDIDAT/E IDÉAL/E :

• Possède un diplôme de secondaire 5
• Partage la même passion pour les animaux et le même enthousiasme au travail que nous !
• Prend plaisir à bien servir les clients et a un désir de les éduquer sur le bien-être de leurs animaux.
• Souhaite travailler dans un environnement stimulant où l’entraide et l’apprentissage sont au rendez-vous.

Pour rejoindre notre équipe, envoyer le CV à l’adresse courriel suivante : d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)