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Secrétaire-réceptionniste en urbanisme et à la sécurité publique
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit. Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.
Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale. Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire. Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.
Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ. Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme. Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie. Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement. Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1337
Carrière Dentaire
Saint-Sauveur
24,00$ - 29,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Sauveur. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1337
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Secrétaire dentaire (4 jours/semaine)
- Jours travaillés : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi
- Logiciel utilisé : Dentonovo
- Langues requises : Français et anglais (bilingue) (clientèle parfois anglophone)
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution. Elle coordonne avec l’équipe clinique pour assurer le bon déroulement de la journée et des rendez-vous.
Avantages et conditions
- Date d'embauche flexible
- Formation rémunérée
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout important)
- Maîtrise d'un logiciel dentaire (Dentonovo idéalement ou grande capacité d’apprentissage si formation préalable)
- Excellente communication en français (bilingue à l’oral)
- Maîtrise des outils informatiques et des fonctions de base en bureautique
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
- Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps
Horaire
- Lundi 8h30-17h00
- Mardi congé
- Mercredi 8h30-17h30
- Jeudi 8h00-17h00
- Vendredi 8h00-17h00
Tu as déjà de l’expérience ou bien tu souhaites un changement de carrière? Prends le temps de venir nous rencontrer !
30 à 34 heures par semaine
Salaire: 24.00 et 29.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Début: 2025-07-16
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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