PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire ;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien ;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
• Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
• Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
• Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
• Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• Techniques juridiques complétée
• Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Allocation bien-être
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1415
• Courriel : (450) 436-3163 demandez : Jannie Pépin

Formation minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.

Ce que nous offrons :

• Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
• Un environnement de travail professionnel et agréable
• Un horaire stable sans soirs ni week-ends

Début du poste : Dès que possible

Envoyez votre CV au :

Responsabilités :

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients (prise, modification, confirmation).
• Accueillir les patients et assurer un suivi courtois et professionnel.
• Traiter les paiements, les réclamations d'assurance et les dossiers financiers des patients.
• Maintenir la confidentialité des dossiers médicaux et des informations des patients.

Avantages et conditions

• Salaire à discuter
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Profil recherché :

• Esprit d'équipe
• Polyvalente
• Attitude positive
• Gestion de tâches multiples

Horaire

À discuter, 31 à 34 heures par semaine

Salaire : Selon expérience

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise : 2 ans +

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CUSSON LETOURNEAU ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de congé de maternité

• Lieu de travail : Cusson Létourneau arpenteurs-géomètres inc.
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 13h
• Date d’entrée en fonction : Février 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec une possibilité de prolongation ou d’intégration permanente au sein de l’entreprise selon les besoins organisationnels. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien administratif des opérations.

Vos responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal)
• Rédaction et correction de rapports et de textes divers
• Assemblage et classement des dossiers
• Ouverture des dossiers
• Numérisation des dossiers
• Comptes à recevoir

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Attitude professionnelle, politesse et courtoisie
• Esprit d’équipe et souci du détail

Nous offrons

• Une rémunération concurrentielle selon vos compétences
• Assurances collectives et régime volontaire d’épargne retraite (RVER)
• 3 journées maladie payées
• Vacances : 2 semaines été (semaines de la construction) et 2 semaines à l’hiver (temps des fêtes)

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de William Beauchamp, arpenteur-géomètre, par courriel : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9302-1244 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

La Garderie le cocon du bonheur est un milieu inclusif, chaleureux et respectueux de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, ou toute autre identité minoritaire. Nous croyons fermement que la richesse de nos différences constitue une force pour notre environnement éducatif.

Tâches principales

• Soutenir la direction dans les tâches administratives et de gestion quotidienne
• Assurer le suivi des dossiers des enfants et du personnel
• Gérer les appels, courriels, documents officiels
• Collaborer à la conformité avec les exigences du ministère de la Famille

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

19 novembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1383

Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca

Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898

Principales responsabilités

• Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
• Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
• Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
• Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)

Avantages et conditions

• Bonus annuel
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congé(s) mobile
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire minimum

Horaire

Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

KOMPTA INC.

Description de l’offre d’emploi

Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.

Responsabilités Principales

Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Soutien Administratif :

• Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
• Gestion documentaire : procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).

Organisation et Coordination :

• Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.

Accueil et Logistique :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.

Profil Recherché

Formation :

Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance générale avec les outils numériques.

Qualités Personnelles :

• Sens de l'organisation marqué et rigueur.
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1438

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire pour un poste permanent et temps plein. Nous sommes situés à Blainville. L'horaire est du lundi au jeudi de 30 à 38 heures. Belle clinique moderne avec une équipe formidable. À qui la chance !!

Principales responsabilités

• Préparer et stériliser l'instrumentation dentaire et les salles de traitement
• Assister le dentiste au fauteuil durant les procédures (aspiration, manipulation des instruments)
• Gérer l'inventaire des fournitures et passer les commandes nécessaires
• Effectuer le suivi des dossiers patients et des laboratoires

Avantages et conditions

• Horaire d'été terminant à 17 heures
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Bonus mensuel
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne :

• qui aime le travail d'équipe
• sens de l'organisation
• souriante
• qui aime apprendre et est prête à grandir au sein de notre clinique
• empathique et qui a de l'entregent

Une équipe qui devient rapidement une deuxième famille. Belle opportunité dans un milieu de travail agréable entouré de collègues et dentistes dévoués et attentionnés.

Horaire

L'horaire est sur 4 jours :

• Lundi: 9 heures à 19 heures
• Mardi: 7 heures à 17 heures
• Mercredi: 9 heures à 19 heures
• Jeudi: 7 heures à 14 heures

30 à 38 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1435

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Notre famille s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire, poste permanent et temps plein.

Profil recherché

• Professionnelle, organisée et ponctuelle.

Nous sommes situés à Blainville. L'horaire est du lundi au jeudi de 28 à 33 heures par semaine. Belle clinique moderne avec une équipe formidable. À QUI LA CHANCE!

Avantages et conditions

• Horaire d'été terminant à 17 heures.
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Bonus mensuel
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne:

• Dotée d'un excellent sens du service à la clientèle
• À l'aise avec l'informatique
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois avec rigueur et efficacité
• Expérience en gestion d'agenda, accueil, téléphonique et facturation
• La connaissance du logiciel Dentitek est un atout important

Une équipe qui devient rapidement une deuxième famille. Belle opportunité dans un milieu de travail agréable entouré de collègues et dentistes dévoués et attentionnés.

Horaire

• Lundi: 9 heures à 17 heures
• Mardi: 9 heures à 19 heures
• Mercredi: 7 heures à 18 heures
• Jeudi: 9 heures à 15 heures

28 à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1413

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Type d'emploi :

Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Autres...

Qualifications et atouts

• Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout

Horaire

Les horaires seront à discuter en entrevue

30 à 40 heures par semaine

Salaires :

20.00 et 30.00 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise :

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier

identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités

S’assurer que le cahier d’activité soit a jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services

S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences :

Connaissances :

Avantages offerts :

Connaissances

Exigences

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Employeur

CENTRAIDE DES REGIONS DU CENTRE-OUEST DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Fondation publique sans but lucratif. Centraide des Régions centre-ouest du Québec regroupe 6 Centraide qui sont présents en Abitibi, dans les Hautes-Laurentides, au Centre-du-Québec, dans la Mauricie, dans Lanaudière et au Sud-Ouest du Québec.

Notre vision : Chacun, dans chaque communauté, a la possibilité de réaliser son plein potentiel.

Notre mission : Donner à chacun les moyens d'améliorer les conditions de vie des gens et de bâtir des communautés inclusives.

Nos valeurs :

• Faire preuve de confiance, d’intégrité, de respect, d’inclusion et de transparence
• Inciter les gens à faire du bénévolat et promouvoir le leadership exercé par les bénévoles
• Appuyer l’innovation, les partenariats et l’action collective
• Jouer un rôle de premier plan tout en restant non partisan
• Accueillir la diversité

Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice du développement et des partenariats, la personne titulaire du poste apportera un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Elle sera impliquée dans la gestion des comptes, l’accompagnement des bénévoles et diverses tâches de communication. Le rôle exige autonomie, rigueur et un sens marqué de l’organisation afin d’assurer le suivi efficace des priorités et la bonne marche des dossiers.

Responsabilités principales

• Suivi et relations externes : maintenir des liens professionnels avec les donateurs et partenaires, assurer les suivis nécessaires, coordonner les rendez-vous et répondre avec diligence aux demandes reçues.
• Logistique et soutien aux bénévoles : contribuer à la préparation, l’organisation et la logistique des rencontres et événements; veiller à la préparation et à la distribution du matériel de campagne; accompagner les bénévoles dans leurs activités; effectuer des recherches ciblées sur les entreprises pour soutenir le développement.
• Communication et visibilité : coordonner certaines initiatives de communication et de représentation; préparer les envois de matériel promotionnel; recueillir et analyser des soumissions; soutenir la mise en valeur des actions de Centraide.
• Exécuter toute autre tâche administrative ou logistique jugée pertinente par la Directrice du développement et des partenariats.

Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente en administration, secrétariat, coordination de projets ou soutien aux campagnes de financement.
• Excellente capacité d’organisation, autonomie démontrée et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Maîtrise impeccable du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité de communication claire et professionnelle.
• Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft Office et plateformes collaboratives).
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des bénévoles, partenaires et collègues de divers milieux.

Ce que nous proposons

• Un horaire de travail flexible permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.
• Un taux horaire de 22,00 $.
• Un lieu de travail stimulant : bureau de Centraide Sud-Ouest du Québec à Les Coteaux (247, route 338), avec possibilité de télétravail.
• La chance de contribuer à une mission porteuse de sens et d’avoir un impact direct dans la communauté.

Intéressé.e ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation engagée et faire une réelle différence dans votre communauté? Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Kim Petrin Barrette, Directrice du développement et des partenariats, au plus tard le 30 septembre 2025, à l’adresse suivante : professionnelles.

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Date de fin d'emploi

15 décembre 2025

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Val-David. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1440
• Courriel: (819) 322-9999 demandez: Jean-François Pitt

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Situé au cœur du charmant village de Val-David avec une clientèle bien établie depuis plusieurs années, nous sommes à la recherche d’une hygiéniste dentaire à temps partiel le mercredi et jeudi. Horaire du lundi au jeudi et un vendredi par mois. Pas de soir ni de fin de semaine. Notre belle équipe est composée d'un dentiste, deux hygiénistes, deux assistantes ainsi que deux secrétaires. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Effectuer des détartrages et des polissages dentaires professionnels.
• Réaliser des examens buccodentaires et des dépistages de maladies parodontales.
• Administrer des anesthésies locales selon les protocoles établis.
• Éduquer les patients sur les techniques d'hygiène buccale et la prévention.

Avantages et conditions

• Un arrêt d'autobus à 2 min à pieds
• Uniformes payés
• Remboursement de cotisation de l'ordre
• JDIQ payées
• Stationnement disponible à la clinique
• Café à volonté
• Clinique fermée à Noël
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• DEC en hygiène dentaire
• Souriante et positive
• À l’écoute de nos patients

Horaire

• Lundi 8h30 à 17h
• Mardi 8h30 à 16h
• Mercredi 8h30 à 16h
• Jeudi 8h30 à 16h
• Vendredi (environ 1 par mois) 8h30 à 15h

20 à 25 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FONDS D'AIDE DE L'OUEST-DE-L'ILE

Description de l'entreprise

L’objectif ultime du FDOI est la lutte contre l’insécurité alimentaire en permettant à la communauté de l’ouest-de-l’île, notamment les plus vulnérables ou les personnes/familles traversant une situation de précarité due à la conjoncture ou aux aléas de la vie, d’accéder à la nourriture saine et équilibrée, en plus de leur fournir des produits d’hygiène, de l’habillement, etc.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) junior est responsable d’assurer un accueil chaleureux à la réception et de fournir un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de la banque alimentaire. Cette personne doit être professionnelle, compatissante, soucieuse du détail et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement communautaire dynamique.

Responsabilités principales

• Accueillir et assister les clients, visiteurs, bénévoles et donateurs en personne et au téléphone
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations précises sur les programmes et services
• Planifier les rendez-vous et maintenir les dossiers clients et les données d’inscription
• Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction (saisie de données, classement, correspondance, etc.)
• Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin
• Aider à la coordination des bénévoles et à la logistique des programmes
• Soutenir la préparation d’événements et les initiatives de sensibilisation
• Maintenir une aire de réception propre, organisée et accueillante
• Assurer la confidentialité et le respect dans toutes les interactions avec les clients

Beaucoup de nos bénéficiaires de notre service d'aide alimentaire sont des nouveaux arrivants au Québec et au Canada. Être capable de communiquer avec eux dans leur langue maternelle pendant leur adaptation à leur nouvelle vie ici est un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1419
• Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre dentaire du village STE-DOROTHÉE, LAVAL

Poste permanent – temps plein – BIENVENUE !!! Êtes-vous libre pour les prochaines années? Nous avons bien besoin de vous… Ce poste est pour toi, viens faire un tour!

Poste 4 jours semaines (du lundi au jeudi - un soir (mardi) jusqu'à 20h)

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients.
• Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations auprès des compagnies d'assurance (incluant la transmission électronique).
• Assurer l'ouverture et la fermeture de la clinique selon les procédures établies.
• Maintenir à jour les dossiers patients (papier et électronique) et garantir la confidentialité des informations.

Avantages et conditions

• Salaire selon expérience et très concurrentiel
• Vacances déterminées en fonction de l’expérience
• Horaire sur 4 jours, pas de fin de semaine
• Boni si journée supplémentaire effectuée
• Uniformes payés
• Soins dentaires gratuits
• Formations continues payées
• Période de repas payée
• Clinique fermée à Noël
• JDIQ payées

Qualifications et atouts

• AEP en secrétariat dentaire, ou expérience dans le domaine.
• Connaissance de CTRL un atout

Horaire

Horaire sur 4 jours (du lundi au jeudi), mais soyez consciente qu’il y aura 1 soir par semaine (mardi de 11h à 20h). Pas de fin de semaine.

• Lundi de 8h30 à 17h00
• Mardi de 11h00 à 20h00
• Mercredi de 8h00 à 16h00
• Jeudi de 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Salaire

25.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Début

2025-10-05

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REGIE INTERMUNICIPALE DES TROIS-LACS

Description de l'entreprise

La Régie intermunicipale des Trois-Lacs (RITL) a comme mission d'offrir un service de collecte et de transport des matières résiduelles efficaces, abordable et exemplaire aux municipalités qu'elle dessert. Créée en 2011, la Régie intermunicipale des Trois-Lacs (RITL) assure la collecte et le transport des matières résiduelles de plusieurs municipalités de la MRC des Laurentides. Notre mission : offrir aux citoyens un service efficace, abordable et exemplaire, dans le respect de l’environnement et de la collectivité.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Sous la supervision du directeur général, secrétaire-trésorier, le chef des opérations planifie, organise et dirige l’ensemble des activités de collecte et de transport des matières résiduelles. Véritable pilier de l’équipe, il veille à la bonne marche du garage, de la flotte de véhicules et du personnel, tout en s’assurant que le service offert soit à la hauteur des attentes de nos municipalités membres. Poste à temps plein situé à Sainte-Agathe-des-Monts.

Qualifications

• Compétences en gestion des opérations : Expérience en gestion et optimisation des opérations quotidiennes.
• Compétences en gestion d'équipe : Capacité à diriger et motiver une équipe pour atteindre les objectifs fixés.
• Compétences en communication : Excellente aptitude à communiquer clairement et à collaborer avec diverses parties prenantes.

Profil recherché

• Permis de conduire classe 3 : un atout.
• Minimum 3 ans d’expérience en transport et/ou en mécanique.
• Leadership mobilisateur, sens de l’organisation et capacité à motiver une équipe.
• Présence sur le terrain et goût du travail d’équipe.

Conditions

• Horaire : lundi au vendredi, de 6 h à 15 h.
• Poste à temps plein, dans un milieu dynamique et convivial.
• Une opportunité de contribuer concrètement à la protection de l’environnement et à la qualité de vie de milliers de citoyens.

Vos responsabilités

• Planifier les horaires des chauffeurs et corriger les problèmes de collecte au besoin.
• Coordonner la cueillette des conteneurs, circuits de collecte et assurer le suivi des opérations.
• Superviser le mécanicien, l’aide-mécanicien et l’ensemble du personnel attitré (permanent, temporaire).
• Maintenir les dossiers de la flotte à jour (CMT-SAAQ, assurance).
• Gérer la maintenance préventive, les inspections et les réparations de la flotte.
• S’assurer du bon état du garage et de l’entretien des lieux.
• Gérer l’inventaire des outils, pièces et équipements.
• Vérifier et compiler les feuilles de temps et les avis d’absence.
• Développer les procédures sécuritaires de travail et animer les activités de communication en matière de prévention des accidents de travail.
• Remplacer les chauffeurs lors de situations critiques ou hors de l’ordinaire.
• Assurer le suivi des plaintes des citoyens et mettre en place les actions pour corriger les situations en s’assurant de la qualité du service aux citoyens.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

REGIE INTERMUNICIPALE DES TROIS-LACS

Description de l'entreprise

La Régie intermunicipale des Trois-Lacs (RITL) a comme mission d'offrir un service de collecte et de transport des matières résiduelles efficaces, abordable et exemplaire aux municipalités qu'elle dessert. Créée en 2011, la Régie assure la collecte et le transport des matières résiduelles de plusieurs municipalités de la MRC des Laurentides. Notre mission : offrir aux citoyens un service efficace, abordable et exemplaire, dans le respect de l’environnement et de la collectivité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général, secrétaire-trésorier, le chef des opérations planifie, organise et dirige l’ensemble des activités de collecte et de transport des matières résiduelles. Véritable pilier de l’équipe, il veille à la bonne marche du garage, de la flotte de véhicules et du personnel, tout en s’assurant que le service offert soit à la hauteur des attentes de nos municipalités membres. Poste à temps plein situé à Sainte-Agathe-des-Monts.

Qualifications

• Compétences en gestion des opérations : Expérience en gestion et optimisation des opérations quotidiennes.
• Compétences en gestion d'équipe : Capacité à diriger et motiver une équipe pour atteindre les objectifs fixés.
• Compétences en communication : Excellente aptitude à communiquer clairement et à collaborer avec diverses parties prenantes.

Profil recherché

• Permis de conduire classe 3 : un atout.
• Minimum 3 ans d’expérience en transport et/ou en mécanique.
• Leadership mobilisateur, sens de l’organisation et capacité à motiver une équipe.
• Présence sur le terrain et goût du travail d’équipe.

Conditions

• Horaire : lundi au vendredi, de 6 h à 15 h.
• Poste à temps plein, dans un milieu dynamique et convivial.
• Une opportunité de contribuer concrètement à la protection de l’environnement et à la qualité de vie de milliers de citoyens.

Vos responsabilités

• Planifier les horaires des chauffeurs et corriger les problèmes de collecte au besoin.
• Coordonner la cueillette des conteneurs, circuits de collecte et assurer le suivi des opérations.
• Superviser le mécanicien, l’aide-mécanicien et l’ensemble du personnel attitré (permanent, temporaire).
• Maintenir les dossiers de la flotte à jour (CMT-SAAQ, assurance).
• Gérer la maintenance préventive, les inspections et les réparations de la flotte.
• S’assurer du bon état du garage et de l’entretien des lieux.
• Gérer l’inventaire des outils, pièces et équipements.
• Vérifier et compiler les feuilles de temps et les avis d’absence.
• Développer les procédures sécuritaires de travail et animer les activités de communication en matière de prévention des accidents de travail.
• Remplacer les chauffeurs lors de situations critiques ou hors de l’ordinaire.
• Assurer le suivi des plaintes des citoyens et mettre en place les actions pour corriger les situations en s’assurant de la qualité du service aux citoyens.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Compétences

• Leadership
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.