Description du poste

Salaire offert : À discuter

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 35

Du Lundi au Vendredi : 8h30 - 17h00

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Connaissance du logiciel AD2000 un atout.
• Gestion de l'agenda.
• Facturations, paiements et suivi des comptes clients.

Exigences

• Diplôme de secrétaire dentaire

Date d'entrée en fonction

19 Janvier 2026

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 45734

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Programme d'assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d'avancement dans l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Préparer et valider la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occuper de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assurer que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectuer les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectuer les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
• Assister à différents comités et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d'équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté résultats;
• Rigueur.

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1750

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

• Volet Clinique et Assistance
  • Assistance à la chaise : Soutenir le dentiste lors des interventions cliniques.
  • Imagerie médicale : Prendre des radiographies intra-orales et panoramiques avec précision.
  • Asepsie et stérilisation : Assurer la désinfection rigoureuse des salles entre les patients (pour l'hygiéniste et le dentiste) et prendre en charge le cycle complet de stérilisation des instruments.
  • Maintenance : Effectuer l'entretien régulier et le suivi du bon fonctionnement des équipements et machineries de la clinique.
• Laboratoire et Technologies (Flux Numérique)
  • Impression 3D et conception : Gérer l'impression de plaques occlusales, de coquilles de rétention (Essix), de guides chirurgicaux et de modèles d'étude.
  • Prothèses : Participer à la préparation des prothèses complètes.
  • Technologie CEREC : Soutenir les étapes de fabrication des restaurations en céramique.
• Soutien Administratif et Secrétariat
  • Gestion de l'horaire : Collaborer avec la secrétaire pour optimiser l'agenda, combler les plages horaires et vérifier l'exactitude des rendez-vous.
  • Suivi des patients : Effectuer les rappels pour les nettoyages et les suivis préventifs.
  • Plans de traitement : Présenter et expliquer les plans de traitement aux patients pour assurer leur compréhension et leur acceptation.
  • Facturation et comptes : Aider à la facturation des actes, assurer le suivi des comptes recevables et percevoir les paiements.

Avantages et conditions

• Mentorat
• Clinique fermée à Noël
• Période de repas payée
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• DEP assistance dentaire
• Dentitek logiciel dentaire - Connaissance

Horaire

Lundi au jeudi 30-35h par semaine

salaire

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Date d’entrée en poste

dès que possible

Type d’emploi

32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)

Salaires

selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75 $/heure)

Responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
• Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives;
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;
• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
• Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;
• Faire le suivi des factures;
• Faire les prélèvements préautorisés;
• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Autonomie et esprit d'équipe;
• Capacité à gérer les priorités;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

Atouts

• Expérience en centre de la petite enfance;
• Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

123DENTISTE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.

Description de l’offre d’emploi

L'équipe de la Le dentiste Châteauguay située à Châteauguay, est à la recherche d'un(e) Hygiéniste Dentaire pour un poste permanent à temps plein. Une belle équipe composée de 8 dentistes, 8 hygiénistes, 9 assistantes dentaires et 6 secrétaires dentaires. 123Dentiste est l’un des plus grands et des plus dynamiques réseaux de soutien dentaire au Canada. Nous avons plus de 450 cliniques enracinées dans la communauté et plus de 8 000 membres d’équipe. Nous sommes unis par une mission commune : faire sourire les Canadiens.

Ce que nous offrons

Chez 123Dentiste, vous trouverez des opportunités pour faire évoluer votre carrière au sein d’un réseau bienveillant axé sur les personnes, qui valorise les soins, la communauté et la collaboration.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Avantages sociaux offerts
• Uniforme fourni
• Prime de signature ou prime de relocalisation
• Technologies/équipements de pointe (Itero et pan ceph scan 3D)
• Stationnement gratuit disponible
• Accès facile aux transports en commun
• Activités d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.

HORAIRES :

• 32 heures par semaine
• Du lundi au jeudi incluant un soir par semaine
• Horaire flexible à négocier
• Mois de début : dès que possible

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

• Effectuer des examens de santé buccodentaire.
• Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
• Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
• Documenter les observations dans le dossier patient.
• Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
• Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
• Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
• Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit ou en cours d'obtention de son permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Les nouveaux diplômés sont invités à postuler
• Pas d'expérience requise
• Bilinguisme (français/anglais) fortement souhaité, car nous servons une clientèle partiellement anglophone.
• Une expérience avec un logiciel de gestion de cabinet dentaire, tel que Dentitek est considérée comme un atout.
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et les familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9124HD-QC359

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du Poste

Poste : Secrétaire

Lieu : Brossard

Domaine : Services Techniques

Horaire : Du lundi au vendredi, 37,5h par semaine

Salaire : Entre 50k et 55k

Télétravail : Non, le poste est en présentiel

Vous êtes une personne organisée, dotée d’une grande aisance relationnelle, et vous aimez offrir un service exceptionnel ? Nous collaborons avec une entreprise située à Brossard, reconnue pour la qualité de ses services et son environnement humain et professionnel. L’équipe cherche un(e) secrétaire pour gérer l’accueil, les appels et les tâches administratives, tout en jouant un rôle clé dans le traitement des factures et le support technique.

Avantages

En rejoignant cette organisation, vous aurez accès à plusieurs avantages :

• Assurance dentaire, maladie complémentaire, et vie
• Congés payés et événements d’entreprise
• Programme d’aide aux employés et bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Une équipe dynamique et un environnement axé sur la collaboration

Responsabilités

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueil et réception
  • Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
  • Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.
  • Répondre aux courriels généraux de l’entreprise ou du site web.
• Gestion de la facturation
  • Préparer et vérifier les documents de facturation.
  • Émettre ou déposer les factures sur diverses plateformes.
  • Suivre les paiements et appuyer le recouvrement.
• Support technique
  • Recevoir et filtrer les appels destinés au support technique.
  • Collecter et transmettre les informations pour une prise en charge rapide et efficace.
  • Assurer le suivi des dossiers en cours avec les équipes et les clients.

Qualifications

Pour postuler, vous devez :

• Posséder une formation en administration ou une expérience équivalente.
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, logiciel de facturation) et avoir des notions en comptabilité.
• Être à l’aise avec les logiciels CRM.
• Avoir une excellente communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Être organisé(e), rigoureux(se), et soucieux(se) des détails.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel: en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Overview

Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.

Responsibilities

• Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
• Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
• Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
• Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
• Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
• Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
• Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
• Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
• Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
• Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
• Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.

Connaissance et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
• Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Sens des responsabilités et autonomie.
• Rigueur professionnelle.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe.
• Diplomatie et tact.
• Intégrité et sens de l’équité.

Greffes

Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !

Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ?

Nous avons une opportunité parfaite pour vous !

Ce que nous recherchons :

• Expérience ou passion : Vous avez travaillé dans le secteur ou vous êtes une personne passionnée.
• Maîtrise des outils CRM : Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion et informatique.
• Réseaux sociaux : Vous maîtrisez les bases des réseaux sociaux.
• Compétences Excel : Les chiffres et les tableaux ne vous font pas peur !
• Polyvalence administrative : De la rédaction de documents à la gestion des courriels et des appels, vous êtes sur tous les fronts.
• Gestion des rendez-vous et coordination : Vous organisez les horaires avec brio.
• Préparation de dossiers commerciaux : Vous avez l’œil pour les détails.
• Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent et à temps plein 100 % présentiel : Vous cherchez de la stabilité, nous l’offrons.
• Vacances : Deux semaines payées après un an de service.
• Salaire avantageux : Selon votre expérience.
• Horaires flexibles : 40 heures par semaine.
• Tout le matériel fourni : Laptop, souris, clavier, écran… tout ce qu’il vous faut pour travailler efficacement.
• Ambiance de travail agréable : Ici, on travaille avec passion, on est en train et on est entouré de personnes formidables !

Le profil que nous recherchons :

Nous aimons les personnes organisées, autonomes et proactives. Si vous avez un esprit d’équipe, que vous souhaitez bâtir votre avenir au sein de notre équipe et que vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre bonne humeur, ce poste est fait pour vous !

Envie de faire partie de notre aventure ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

#J-18808-Ljbffr

Employeur

MONTMORENCY FORD (1997) INC.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.

Responsabilités principales :

• Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.
• Préparation et vérification des contrats complexes.
• Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.
• Collecter, organiser et analyser des indicateurs de performance.

Exigences obligatoires :

• Diplôme d’études collégiales.
• Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
• Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophone.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.
• Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).
• Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.
• Excellentes références professionnelles vérifiables.

Conditions supplémentaires :

• Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).
• Entrevue en personne uniquement.
• Aucune possibilité de télétravail.
• Salaire minimal $20.00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Avantages sociaux
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 32 heures par semaine (à discuter)
• 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 4-5 années d'expérience sont requises.
• Bilingue
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 375
• Téléphone: (514) 292-8990 demandez: Alain Daoust
• Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Carbery Dentisterie cherche à agrandir son équipe! Le domaine de la dentisterie moderne t’intéresse et tu aimerais aider les gens à sourire plus souvent? Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique et apprendre les nouvelles technologies de réhabilitations dentaires? Ne cherche plus!

Nous recrutons présentement une assistante avec ou sans expérience à temps plein (ou partiel) pour combler notre équipe avec nos dentistes. Si tu veux faire partie d’une équipe de précurseurs de l’implantologie et la dentisterie en plus de te retrouver dans de formidable clinique... c'est ta chance!

Envoie ton CV ou contacte-nous rapidement pour plus d'informations. Nous avons hâte de te rencontrer!

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Mentorat
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Technologies/équipements de pointe

Qualifications et atouts

• Familière avec les procédures de dentisterie et/ou chirurgie.
• Connaissance du protocole de stérilisation et d’organisation d’une salle opératoire.

Description du rôle

• Participer (et éventuellement assister) pendant les traitements avec vigilance et bienveillance
• Anticiper les besoins et les intentions du dentiste et du patient
• Maîtriser toutes les étapes et procédures de chaque traitement prodigué
• Apprendre la fréquence des rendez-vous selon les traitements rendus
• Mettre à jour les informations et détails au dossier du patient
• Expliquer au patient la ou les prochaine(s) étapes du traitement en cours
• Avoir les plateaux d’instruments prêts et complets pour les différents types d’intervention
• Faire signer les différents documents de consentement et remettre les instructions post-traitement
• Préparer les cas de laboratoire, remplir les prescriptions et gérer l’envoi (et la réception éventuelle) des cas
• Faire les travaux de laboratoire
• Encourager et promouvoir le travail et l’esprit d’équipe
• Créer des interrelations authentiques et empathiques avec les patients

Horaire

• Lundi: 8h à 16h30
• Mardi, mercredi et jeudi: 9h à 18h00
• Vendredi (occasionnellement): 9h à 13h

Le poste pourrait nécessiter d'être à l'aise pour travailler dans les 3 bureaux de Carbery Dentisterie (Lasalle, Brossard/DIX30 et Beloeil). Pourra être discuté à la rencontre.

30 à 40 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

Vacances: 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: À discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1754
• Courriel: (514) 768-1131 demandez: Dr Oscar St-Onge

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, la Clinique Dentaire Mathew située à Verdun, près du Métro Verdun (10 minutes de marche ou autobus 107 qui débarque à la porte) recherche une Assistante/assistant diplômé pour se joindre à notre équipe. Vous assisterez le mardi Dr Khazne en dentisterie opératoire, orthodontie (Dr Khazne très à l'aise pour vous apprendre) et nouveau à la clinique, service d'injections esthétiques et thérapeutiques (Botox). Les deux autres journées seront avec Dre Khalife en dentisterie opératoire. Possibilité de faire remplacement à l'interne aussi.

Avantages et conditions

• 1 uniforme par an
• 2 journées maladie de plus après 1 an
• Soin dentaire gratuit (à part si besoin couronne/implant/plaque occlusale, frais laboratoire à payer) après 1 an
• 50% rabais pour la famille immédiate
• Habituellement, la clinique est fermée 2 semaines pour Noël et Jour de l'An (à moins que certaines personnes veulent travailler)
• Carte cadeau à nos anniversaires
• Souper de Noël
• Lunch au Congrès Dentaire en équipe
• Une sortie par année en équipe
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour la famille

Qualifications et atouts

Nous voulons une personne motivée, passionnée, qui désire apprendre (car on en apprend tous les jours même avec beaucoup d'expérience), ambitieuse, polyvalente, assidue, souriante, polie et qui désire intégrer une équipe merveilleuse. Minimum 2 ans d'expérience et formation en assistance dentaire obligatoire. Salaire à discuter selon expérience.

Horaire

• Mardi: arrivé 8h30-18h
• Mercredi: arrivé 8h30-16h
• Vendredi: arrivé 8h30-14h
• Jeudi (stérilisation): 10h-17h

25 à 30 heures par semaine

Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Début: 2026-02-18

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1755
• Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun. La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisée dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions

• Accueil des patients
• Assistance au fauteuil lors des soins
• Préparation et stérilisation du matériel
• Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
• Participation au bon fonctionnement du cabinet

Conditions

• Temps plein
• Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?

• Cabinet moderne
• Équipe soudée et ambiance de travail agréable
• Contact humain au cœur du métier

Pour postuler :

Envoyez votre CV à et conditions

Assurances collectives

• Assurances dentaires
• Uniformes payés
• Vacances flexibles
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Diplôme ou formation d’assistante dentaire
• Sens de l’organisation et du travail en équipe

Horaire

• Du lundi au vendredi
• Temps plein
• Doit être disponible une soirée par semaine
• 30 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Aucune

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1417
• Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Secrétaire dentaire à temps plein (lundi au jeudi) dans une clinique spécialisée en prosthodontie. Clinique moderne et ambiance de travail très agréable. Formation avec les deux autres secrétaires.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des spécialistes en optimisant les rendez-vous pour les traitements de prosthodontie.
• Accueillir les patients et traiter les demandes de réclamations d'assurance via le logiciel dentaire.
• Assurer le suivi des cas de laboratoire et la coordination des plans de traitement complexes.
• Tenir à jour les dossiers patients et effectuer les rappels téléphoniques pour assurer le suivi des soins.

Avantages et conditions

• Clinique fermée 2 semaines à Noël et 2-3 semaines durant les vacances de la construction.
• Stationnement disponible à la clinique.
• 2 journées de maladie/personnelle par année.

Qualifications et atouts

• Bilingue est un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Lundi au jeudi de 8h00 à 17h30 pour 36 heures/semaine.

32 à 36 heures par semaine.

Salaire

20.00 et 25.00 $ / heure.

1 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2026-01-28

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste : Registraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire(e) dentaire exceptionnel(e) pour rejoindre notre équipe et améliorer l'expérience globale de nos patients. Le candidat retenu aura une passion pour l'établissement de relations solides avec les patients et contribuera au succès du cabinet.

Horaire :

• 4-5 jours par semaine

Lieu de travail :

439 Rue Bannantyne, Verdun, Québec

Exigences :

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations humaines
• Souci du détail, sens de l'organisation et fiabilité
• Une certification ou une formation supplémentaire est un atout.
• 1 année d'expérience est requise
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
• Familiarisé.e avec la facturation et les comptes recevables
• Familiarisé.e avec la RAMQ
• Familiarisé.e avec la RCSD

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10253SD-QC513

Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.