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Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Service des ressources humaines
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Bedford
25,20$ - 29,07$ /heure
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.
Horaire de travail
Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).
Salaire
Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).
Les défis qui vous attendent
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
- Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
- Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
- Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
- Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
- Gérer l'agenda des personnes concernées;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
- Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
- Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
- Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
- Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;
Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Pourquoi nous choisir ?
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
- Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Français
- Word
- Excel
Test pertinent à la fonction
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
assistant dentaire/assistante dentaire - 887
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
25,00$ - 32,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 887Courriel: (450) 349-2425 poste: 2 demandez: Rachel ArchambaultFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteAccompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos etc.Stérilisation des instruments et préparation des salles 3 vendredis par mois et un vendredi par mois assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse. Si la candidate désire obtenir des heures supplémentaires, il sera possible en fonction de la demande.Avantages et conditionsUniformes payésTechnologies/équipements de pointeClinique fermée à NoëlRabais pour familleStationnement disponible à la cliniqueTemps de préparation des dossiers rémunéréQualifications et atoutsFrançais parlé, connaissance du logiciel Progident et facturation occasionnelle serait appréciée.HoraireMardi de 8h à 4h et vendredi 8h à 4h17 à 22 heures par semaineSalaire: 25.00 et 32.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
22 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentcommis-secrétaire
PATRICIA GOYETTE, NOTAIRE INC.
Candiac
Description de poste
Employeur
PATRICIA GOYETTE, NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.
Description de l’offre d’emploi
Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Faire des photocopies
- Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
- Communiquer avec les clients
- Produire différents rapports auprès des institutions financières
- Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal
Connaissance de pronotaire est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Candiac
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour ;
- Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4 %.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle ;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
- Repas en résidence à prix d’employé ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Candiac
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour ;
- Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4 %.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle ;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
- Repas en résidence à prix d’employé ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Candiac
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures / semaine
Résidence Seva – Candiac
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour ;
- Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle ;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
- Repas en résidence à prix d’employé ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail ;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Candiac
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures / semaine Résidence Seva – Candiac
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour ;
- Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4 %.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle ;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
- Repas en résidence à prix d’employé ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
assistant dentaire/assistante dentaire - 1175
Carrière Dentaire
Sainte-Catherine
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1175Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireSalaire: Selon expérience ←Description du posteAssistante dentaire avec experience recherchéPrincipales responsabilités :- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires- Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires- Gérer les dossiers des patients et les rendez-vousAvantages et conditionsMentoratClinique fermée à NoëlStationnement disponible à la cliniqueSens contraire du trafficQualifications et atoutsFormation en assistance dentaireHoraireHoraire à discuter30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
9286-9890 QUEBEC INC.
Chambly
Employeur
9286-9890 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entrepreneur spécialisé en systèmes intérieursDescription de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui secondera l'adjointe aux chargés de projetsPrincipales tâches :Ouverture de projetRassembler les documents/informations importantesPréparer le dossier du projet pour le chargé de projet et le contremaitreDéclaration ACQ, Dénonciation GroupéchoDénonciation des matériaux avec notre fournisseurPréparation et envoi des fiches techniquesAnalyse des conditions relative au projetFermeture de projetPréparer les documents de fin de projet (lettre de garantie, matériaux de rechange, certificat de conformité, etc)Faire le suivi des extras non payésBons de travail (remplir taux de main-d’œuvre et matériaux)Garder à jour les dossiers de projet pour le chargé de projet et le contremaitre (directives, QRT, réunion de chantier, échéancier, etc)Nous utilisons les plateformes Outlook, Adobe et Excel.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
Adjoint Administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.
Description sommaire
Le (la) (insérer ici le titre du poste) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Faire cycle comptable complet.
- Faire et comptabiliser dépôts.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Excellente grammaire.
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé).
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire).
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
- Courtoisie et diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Résistance au stress.
- Sens de l'organisation.
- Sens des responsabilités.
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour.
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montréal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montréal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentiel - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentiel - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises
RECRUTEURH INC.
Saint-Hubert
Description de l'offre d'emploi
Employeur
RECRUTEURH INC.
Description de l'entreprise
RecruteuRH accompagne les entreprises dans leur croissance et les talents dans leurs carrières professionnelles. Nous offrons des solutions & des stratégies en Ressources Humaines en mode impartition totale ou partielle. Pour les entreprises, nous intervenons sur des projets en gestion opérationnelle des RH, recrutement, chasse de tête et sourcing (temporaire, à contrat, permanent), relation de travail, SST, transition de carrière ainsi que développement organisationnel. Pour les talents, nous les assistons durant toutes les étapes de recherche d'emploi avec des services personnalisés (bilan de carrière, rédaction de documents, préparation d'entrevue jusqu'à l'embauche). À la recherche d'un talent ? En quête d'un nouveau défi professionnel ? Besoin de soutien en gestion des ressources humaines ? Confiez-nous vos projets dès aujourd'hui ! 514 803 3332 www.recruteurh.com
Poste
Assistante Administrative RH : Tu as l’âme d’un super-héros derrière ton écran ?
- Poste : permanent
- Lieu : région de la Montérégie ou province du Québec
- 100% télétravail
Tu souhaites être le prochain professionnel de RecruteuRH pour faire évoluer les pratiques RH dans les entreprises ? Faire partie d’un environnement orienté développement de compétences et bien-être. Cela t’intéresse ? On recherche justement notre collègue.
Qui sommes-nous ?
Notre mission : Accompagner les entreprises dans leur croissance en gérant et en optimisant leurs projets de ressources humaines, alignés avec leur marketing RH et leurs technologies. Nos valeurs sont basées sur le respect de l'individu, l'engagement et l'efficience. C’est simple ! Nos clients sont tout aussi animés par les mêmes valeurs ! PME ou grandes entreprises, de secteurs variés te donneront l’opportunité de travailler sur des mandats uniques et différents. Collaboration, équipe, humain et éthique tout ça avec du fun. Ça te tente !
Ta mission :
- Communication avec les clients : Tu seras le/la premier(e) à décrocher pour répondre aux demandes des clients, les tenir informés des avancées et gérer les attentes pour que tout roule sans stress.
- Coordination des entretiens : Organiser les rendez-vous entre candidats et clients, jongler avec les plannings et t’assurer que tout le monde est là au bon moment (avec ton super pouvoir de gestion de temps).
- Suivi post-recrutement : Après chaque embauche, tu t'assures que tout va bien et que nos clients sont heureux (tout comme tes candidats d'ailleurs !).
- Gestion des documents : Préparer, envoyer, et organiser les papiers importants (contrats, comptes-rendus, etc.), tout en étant l'experte de l'archivage parfait.
- Conseils & communication : Clarifier les objectifs de recrutement, guider nos clients avec des conseils pratiques, identifier des opportunités potentielles, de nouvelles collaborations et les faire sentir qu’ils sont entre de bonnes mains.
Qui es-tu ?
- Tu es un(e) pro de l’organisation, tu jongles avec les tâches administratives.
- Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, GSuite, Teams, Zoom), et tu connais la gestion des appels comme ta poche.
- Tu as une touche de super-pouvoir en communication, et tu as envie de faire briller l’expérience RH de nos clients !
Envie de discuter ? Moi aussi ! Organisons un café virtuel ou un appel téléphonique pour qu’on puisse échanger sur ton parcours et nos projets.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au travail routinier
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Saint-Lambert
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Responsabilités
- Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures).
- Transcrire des rapports à partir d'un logiciel.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Faire du classement.
- Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles, expérience sur dictaphone serait un atout ainsi que des connaissances en comptabilité. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1147
Carrière Dentaire
Greenfield Park
27,00$ - 34,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1147Formation minimale requise: Secrétaire dentaireDescription du poste- Accueillir les patients avec bienveillance- Préparer les factures de nos patients et encaisser les paiements- Gérer l’horaire pour les dentistes et hygiénistes dentaires- Faire les suivis et rappels pour les plans de traitements et rendez-vous- Transmettre et suivre les demandes de remboursements aux assurances et RAMQ- Suivre les commandes de fournituresAvantages et conditionsAugmentation annuelleQualifications et atouts• Connaissance du logiciel AD2000 (un atouts)• Secrétaire dentaire: 2 ansHoraire20 à 35 heures par semaineSalaire: 27.00 et 34.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve principal.e
Messier Designers
Montréal
Permanent à temps plein
54 000,00$ - 80 000,00$ /an
Montréal
Permanent, à temps complet (27, 32 ou 40 heures selon vos disponibilités)
Jusqu’à 80 000 $ par année
Bonjour,
Messier Designers, un prestigieux cabinet de design industriel, cherche un ou une assistant.e administratif.ve principal.e (poste permanent) avec au moins trois ans d’expérience pour soutenir les deux associés dans leurs passionnants projets.
Chez Messier Designers, nous cultivons un environnement de travail respectueux, inclusif et équilibré, en offrant une grande souplesse en matière d’horaires. Notre petite équipe offre une variété de tâches et de responsabilités pour mettre en évidence vos compétences et vos centres d’intérêt.
Les avantages :
Les tâches à accomplir :
Compétences et qualités recherchées :
Voici un peu plus d’informations à propos de notre entreprise :
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description de poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Informations sur le poste
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.
Rôle et responsabilités générales
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Temporaire : Temps partiel
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
Jardins Intérieurs (Les)
Saint-Lambert
Description de Poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Description du Poste
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Horaire
- Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
- À temps partiel
- 25 heures par semaine
- De soir
- De 16h00 à 21h00
- Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
- Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.
Rôle et Responsabilités Générales
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Toutes autres tâches connexes
Expérience et Qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur
Les Avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'Emploi
- Temporaire : Temps partiel
L'Horaire de Travail
- Soir
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