Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

Rôle et responsabilités

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

Suivi des procédures administratives et respect des délais

Compétences et qualifications

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Qualités requises

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.

Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Description de poste

Titre : Secrétariat général

Supérieur : Secrétaire générale

Lieu de travail : Siège social

Statut : Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés : non assujetti

Échelle salariale : Classe B

Date d'affichage : 29 mai 2025

Motif de l'affichage : Création de poste

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Formation et expérience :
• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l'équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l'expérience et des compétences acquises.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Formation et expérience :
• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Employeur

SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise en soudure et mécanique industrielle qui est spécialisée dans le domaine des systèmes pour la séparation des résidus et de l'eau (presse à vis). Notre travail consiste à inspecter et à faire les réparations de ces machines.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une petite entreprise de soudure et de mécanique industriels située à St-Urbain Premier qui recherche une personne d'expérience dans le domaine de l'administration, qui a une connaissance parfaite des logiciels Microsoft, Word, Excel, PowerPoint et qui a envie d'apprendre. Il est primordial que la personne soit parfaitement bilingue en français et en anglais, parlé et écrit, et qu'elle soit ouverte à l'apprentissage. La personne devra aussi être capable de travailler sous pression. Le salaire sera à discuter en personne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

POSTE À POURVOIR :

Adjointe administrative
Lieu : Montréal-Ouest (QC)
Type de poste : permanent
Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire
Salaire : entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience
Date limite pour postuler : 13 mai 2025

Présentation du poste

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

• ✅ Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?
• ✅ Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?
• ✅ Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Soutien administratif au président :
• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9296-2133 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campea a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors pair à votre Association, Club ou Institution. ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en termes d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.

Détails de l'offre d'emploi

• Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED
• Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada
• Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve)
• Fonctions liées au poste :
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Ranger, classer et archiver les dossiers;
  • Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier;
  • Répondre au téléphone (appels internes et externes);
  • Suivi de demandes administratives;
  • Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur.
• Conditions d'emploi : temporaire
• Langue de travail : français
• Salaire : $33 / h
• Régime d'avantages sociaux offert
• Lieu de travail : Montréal
• Coordonnées : Serge Chhabra

Compétences requises

• diplôme d'études secondaires
• expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
• connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Date de fin d'emploi

• 31 octobre 2028

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre bureau sur Boul. Decarie. Le candidat va travailler avec les propriétaires et l'équipe de vente. Les responsabilités de travail consisteront en travail de bureau, les soumissions des formulaires, la saisie des données qui sont entièrement automatisées et digitalisées. Nous recherchons un joueur d'équipe énergique qui aime un environnement à énergie positive et une atmosphère agréable. Les MUST sont :

• Excellence en français et en anglais
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou similaire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein/permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Produire des photocopies et acheminer des télécopies
• Répondre aux demandes des hôpitaux
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un an d’expérience
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
• Exigences requises : Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.