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Postes correspondant à votre recherche : 122
secrétaire dentaire - 1487

Carrière Dentaire

Dorval

21,00$ - 28,00$ /heure

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1487
  • Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste :

  • Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
  • Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
  • Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
  • Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
  • Traiter les informations patients, assurances et facturation.
  • Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
  • Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
  • Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.

Avantages et conditions

  • Vacances flexibles
  • Rabais pour famille
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
  • La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
  • Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
  • Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
  • Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
  • Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.

Horaire

  • Lundi au jeudi
  • 7:30 à 16:00
  • 30 à 35 heures par semaine

Salaires

21.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Smardt Chiller Group

Dorval

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Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Dorval – Présentiel

Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive? Then Smardt, la société de référence mondiale dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, recrute. Nos opérations s’étendent en Australie, Canada, États‑Unis, Allemagne et Chine. Nos machines révolutionnaires à haute efficacité énergétique soutiennent une croissance rapide sur les marchés clés. À l’avant‑gard de l’innovation, Smardt Amérique du Nord accélère le développement de produits qui offrent d’importantes économies d’énergie à nos clients.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) à soutenir nos équipes, à assurer le bon déroulement de nos activités et à offrir un service de qualité supérieure à nos clients.

Responsabilités (Français)

  • Préparer et traiter les bons de commande, factures et bons d’achat
  • Développer et maintenir des formulaires et outils Excel
  • Effectuer la mise à jour de l’inventaire
  • Répondre rapidement aux demandes des clients par courriel et téléphone
  • Effectuer le suivi hebdomadaire avec les fournisseurs et clients
  • Contribuer à la satisfaction de la clientèle en offrant un service rapide et professionnel
  • Soutenir les tâches liées à la qualité et aux garanties (p. ex. : RMA)
  • Collaborer avec la clientèle du marché nord‑américain
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur

Compétences Et Qualifications (Français)

  • Bilinguisme obligatoire – anglais et français ou espagnol (oral et écrit)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook; 365 est un atout)
  • Expérience avec un système ERP (Microsoft Navision, un atout)
  • Expérience avec des outils de gestion de projets (Monday.com, Jira ou équivalent)
  • Expérience avec des systèmes de billetterie / support client (Freshdesk ou équivalent)
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Orientation client et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons (Français)

  • Salaire compétitif
  • Une équipe dynamique dans une entreprise en forte croissance
  • Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
  • REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 %
  • Formation continue et développement professionnel
  • Événements d’entreprise et culture collaborative

Main Responsibilities (English)

  • Prepare and process sales orders, invoices, and purchase orders
  • Develop and maintain forms and Excel trackers
  • Support inventory updates
  • Respond promptly to customer inquiries via email and phone
  • Manage weekly vendor and customer follow‑ups
  • Contribute to customer satisfaction by ensuring quick, professional responses
  • Provide support with quality and warranty tasks (e.g., RMAs)
  • Liaise with customers across the North American market
  • Perform other related tasks as assigned by your supervisor

Core Competencies & Skills (English)

  • Bilingual – English and French or Spanish (reading & writing)
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook; 365 is an asset)
  • Experience with ERP systems (Microsoft Navision an asset)
  • Experience with project management tools (e.g., Monday.com, Jira, or similar)
  • Experience with help desk systems (Freshdesk or similar)

What We Offer (English)

  • Competitive salary
  • A dynamic team within a high‑growth company
  • 100% employer‑paid medical and dental coverage
  • RRSP with employer contributions up to 6%
  • Ongoing training and professional development
  • Company events and a supportive, collaborative culture

Equal Employment Opportunity Statement (English)

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable law.

Montréal‑Ouest, Quebec, Canada – 5 days ago

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

Desjardins

Montreal West

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Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) dans la Direction principale, Relations membres et clients et Souscription opérationnelle, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder une directrice principale et son équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leur agenda, de leurs courriels et de leur courrier
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, etc.)
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique anglophone et francophone de documents d'information provenant des différents secteurs
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (appui à différents projets et mandats dans la Direction principale, suivi des comptes de dépenses, gestion des mouvements de personnel dans l'équipe, mise à jour de l'organigramme, etc.)
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)
  • Appuyer l'adjointe qui supporte les directeur(-trices) dans diverses tâches

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité

Qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
  • Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
  • Connaissance du français nécessaire
  • Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
  • Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

Valeurs et Culture

  • Apprécier les différences
  • Apprendre avec agilité
  • Communiquer de manière efficace
  • Être orienté client
  • Être orienté vers l’action
  • Maîtriser la technologie
  • Maîtriser les relations interpersonnelles
  • Planifier et coordonner
  • S’adapter aux situations

Éligibilité syndicale (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

#J-18808-Ljbffr

Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique

EBC Inc.

Montreal West

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Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique

Job Description

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente. L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

RESPONSABILITÉS

  • Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
  • Gérer les livres de la société;
  • Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil (M. Houle);
  • Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
  • Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
  • Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
  • Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (atout).

PROFIL

  • Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
  • Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
  • Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Une rémunération globale compétitive;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
  • Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  • Possibilités d’avancement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Assistante Dentaire Polyvalente — 3 J / sem, Équilibre Pro

Dentalcorp

Montreal West

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Description du poste

Une clinique dentaire à Montréal West recherche une assistante dentaire pour travailler 3 jours par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel dynamique, d'établir des relations solides avec les patients, et de bénéficier d'une rémunération compétitive ainsi que de programmes de développement de carrière. Les candidats doivent avoir un diplôme en assistance dentaire et de l'expérience préalable.

#J-18808-Ljbffr

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adjoint administratif/adjointe administrative

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Saint-Laurent

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Description de poste

Employeur

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.

Description de l’offre d’emploi

  • Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00
  • Facturation
  • Service à la clientèle
  • Emballage des commandes
  • Rentrée de données
  • Vérification facture fournisseur
  • Dépôt des chèques
  • Appeler les clients pour collecter les sommes dues
  • Réconciliation des journées
  • Maintenance du site internet

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

45 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9424-8838 QUEBEC INC.

Laval

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Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).

Description de l’offre d’emploi

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des dossiers

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs

FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL

Montréal

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Employeur

FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !

  • Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
  • Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
  • Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
  • Répondre aux questions des donateurs
  • Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
  • Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
  • Saisir les dons reçus
  • Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
  • Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
  • Mettre à jour les informations
  • Participer à l’amélioration et la protection des données
  • Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
  • Effectuer toute autre tâche connexe
  • Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
  • Coordonner la logistique pré et post-événement
  • Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)

Profil recherché

  • Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
  • Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
  • Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
  • Faire preuve de discrétion
  • Habile à travailler sous pression
  • Intérêt marqué pour la philanthropie

Exigences du poste

  • AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
  • 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
  • Excellente maîtrise verbale et écrite en français
  • Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
  • Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
  • Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
  • Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
  • Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).

Avantages à choisir notre fondation

  • Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
  • Horaire d'été
  • Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
  • Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
  • 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
  • Assurances collectives complètes
  • Télémédecine de Telus Santé
  • Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
  • Stationnement gratuit

Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant administratif

The Vantage Talent Group

Westmount

65 000,00$ - 65 000,00$ /an

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Résumé du poste :

Nous recherchons une personne orientée vers les détails et axée sur la satisfaction de la clientèle pour se joindre à une équipe en tant qu'adjointe administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, maintenir un haut niveau de satisfaction des clients et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités principales (incluant, sans s'y limiter) :

Services liés aux assurances

  • Gérer les affaires en vigueur en assurance, en veillant à ce que toutes les demandes des clients soient traitées rapidement et efficacement.
  • Coordonner avec les assureurs afin de résoudre les demandes de renseignements et fournir des mises à jour sur les polices.
  • Aider les clients avec les modifications de police, les renouvellements et le traitement des réclamations.
  • Répondre aux questions des clients et devenir leur principale référence.

Gestion du CRM

  • Assurer la gestion du système CRM afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des informations clients.
  • Gérer les processus automatisés dans le CRM.
  • Identifier de nouvelles opportunités dans le CRM.

Préparation des rencontres et soutien administratif

  • Offrir du soutien aux conseillers, en s’assurant qu’ils sont pleinement préparés pour les rencontres clients (rapports, sommaires financiers et documentation pertinente).
  • Rédiger et envoyer la correspondance client au nom des conseillers.
  • Coordonner les horaires de rencontres et gérer la logistique afin d’assurer des rendez-vous ponctuels et bien organisés.

Qualifications :

  • 2 ans d’expérience administrative dans le secteur des services financiers.
  • Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
  • Bilingue en français et en anglais (oral et écrit).
  • Esprit d’initiative et autonomie.

Qualifications privilégiées :

  • Baccalauréat ou diplôme collégial.
  • Permis d’assurance vie, un atout.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).

Avantages :

  • Rémunération : Autour de 65K / an, selon expérience.
  • Avantages sociaux additionnels.
  • 3 semaines de vacances payées.
  • Possibilités de développement professionnel.

Job Summary :

We are looking for a detail-oriented, client-focused individual to join a team as an Administrative Assistant. This role is essential to ensuring smooth daily operations, maintaining a high level of client satisfaction, and supporting the company’s ongoing growth.

Key Responsibilities (including but not limited to) :

Insurance Services

  • Manage in-force insurance policies, ensuring all client requests are handled promptly and efficiently.
  • Coordinate with insurers to resolve inquiries and provide policy updates.
  • Assist clients with policy changes, renewals, and claims processing.
  • Respond to client questions and serve as their main point of contact.

CRM Management

  • Oversee the CRM system to ensure client information is accurate and up to date.
  • Manage automated processes within the CRM.
  • Identify new opportunities and insights through CRM data.

Meeting Preparation and Administrative Support

  • Provide support to advisors by ensuring they are fully prepared for client meetings (reports, financial summaries, and relevant documentation).
  • Draft and send client correspondence on behalf of advisors.
  • Coordinate meeting schedules and manage logistics to ensure timely and well-organized appointments.

Qualifications :

  • 2 years of administrative experience in the financial services industry.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Bilingual in French and English (spoken and written).
  • Proactive, with strong initiative and ability to work independently.

Preferred Qualifications :

  • Bachelor’s degree or college diploma.
  • Life insurance license (an asset).
  • Experience with client relationship management (CRM) software.

Compensation and Benefits :

  • Salary: Around $65K per year, depending on experience.
  • Additional employee benefits.
  • 3 weeks of paid vacation.
  • Opportunities for professional development.
Adjoint.e de direction - hybride

CIMA+

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Description de l'entreprise


dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+


Description du poste


Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.

Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.

Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.

L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Responsabilités principales

Soutien stratégique et exécutif

  • Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
  • Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
  • Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).


Gestion de la documentation et des communications

  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
  • Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
  • Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.


Organisation et logistique

  • Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
  • Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
  • Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.


Contribution à des projets et initiatives spéciales

  • Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
  • Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
  • Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
  • Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
  • Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)


Qualifications

  • Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
  • Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
  • Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).


Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
  • Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
  • Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
  • Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


Informations supplémentaires


CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Sécretaire-Receptionniste

PRO-FIDENTIAL INC.

Montréal

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de spa

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement
```html

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis 27 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, recherche une personne d’expérience pour soutenir l’accueil, la coordination et les opérations quotidiennes.

Tu aimes le contact humain, les environnements dynamiques et le service à la clientèle haut de gamme ? Tu es organisé(e), rapide, structuré(e) et à l’aise dans le multitâche ? Tu viens du retail, d’un spa, d’une clinique ou de tout milieu où ça bouge ? On veut te rencontrer.

Ce que tu feras au quotidien

  • Accueil & service à la clientèle
    • Accueillir les invités avec professionnalisme et bienveillance
    • Répondre aux appels et courriels avec efficacité
    • Gérer les demandes, questions et suivis invités
  • Coordination & opérations
    • Assurer la fluidité des horaires et des rendez-vous
    • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
    • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes
    • Participer aux tâches quotidiennes de buanderie
    • Suivre les procédures internes et contribuer à leur amélioration
  • Soutien administratif
    • Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
    • Aider à la mise en place de nouvelles méthodes de travail
    • Effectuer des suivis rigoureux et aider à garder l’organisation bien structurée

Tu es la bonne personne si…

  • Tu es à l’aise dans un environnement où ça bouge
  • Tu fais preuve de rapidité, autonomie et sens des priorités
  • Tu communiques clairement et avec professionnalisme
  • Tu es rigoureux(se) et aimes quand tout est bien organisé
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion)
  • Tu viens du retail, du service client ou d’un milieu avec du volume
  • Tu as 1 à 2 ans d’expérience en coordination, gestion ou supervision (ex. gérant, assistante-gérante, responsable de plancher, réceptionniste spa expérimentée, etc.)
  • Tu veux grandir dans un poste qui offre de réelles possibilités d’évolution

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Leadership

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Université de Montréal

Montréal

27,77$ - 36,21$ /heure

Postuler directement

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
  • Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
  • Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
  • Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
  • Au moins 2 années d'expérience pertinente.
  • Une connaissance du milieu académique.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

  • Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
  • Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu'à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!


Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis de l’agenda;
  • Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Appliquer des procédures internes;
  • Formater des documents et effectuer des corrections;
  • Réviser les épreuves;
  • Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
  • Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
  • Transcrire les dictées;
  • Classer les documents selon les procédures de la Cour;
  • Faire les entrées de temps et la facturation;
  • Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
  • Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
  • Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
  • Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.


Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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Adjoint.e juridique - droit des affaires - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis d’agenda;
  • Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
  • Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
  • Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
  • Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
  • Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
  • Communiquer avec les clients par téléphone;
  • Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
  • Mettre à jour des volumes de droit;
  • Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
  • Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
  • Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
  • Fiabilité, assiduité et ponctualité;
  • Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
  • Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire médicale

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Montreal

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Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Lieu de travail : 400 rue de l'Église, Verdun, Québec

Mode de travail : hybride

SOMMAIRE DU POSTE

Personne qui assiste des médecins et des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle offre un soutien administratif aux médecins IPS et professionnels en soutien à domicile. Elle répond aux appels des usagers suivis à domicile, évalue leurs besoins et transmet l'information aux intervenants concernés. Elle vérifie l'identité et gère l'accès des usagers au Dossier Santé Québec (DSQ). Elle effectue l'inscription des usagers au guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF). Elle appuie l'accueil et l'intégration des résidents en médecine et des stagiaires en soutien à domicile. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

DÉTAIL DES FONCTIONS PRINCIPALES

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

  • Gérer et mettre à jour les listes de patients : en attente de prise en charge et attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile.
  • Participer à la planification des visites et horaires médicaux pour l'équipe incluant résidents et externes en médecine.
  • Faciliter la communication entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle.
  • Organiser et coordonner les réunions cliniques ou administratives (convocation, ordre du jour, compte-rendu).
  • Assurer le suivi et la circulation des informations médicales : dossiers, notes cliniques, résultats de laboratoire / imagerie, demandes de consultations et prescriptions.
  • Contribuer au fonctionnement optimal du bureau médical : gestion du matériel, papeterie, photocopies et maintien des quotas pour les médecins.

Tenue de dossiers et classement

  • Ouvrir et gérer les dossiers médicaux électroniques dans Myle.
  • Identifier correctement tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe).
  • Préparer les documents nécessaires pour la prise en charge médicale ou les visites à domicile.
  • Assurer la mise à jour des informations pertinentes dans toutes les bases de données (Myle, OASIS, iCLSC, etc.).
  • Acheminer les documents aux archives pour numérisation et incorporation au dossier clinique informatisé.
  • Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des informations pour un suivi médical optimal.

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE

  • Doit détenir un DES-métier ou une (ASP) ou une (AEC) en secrétariat médical OU 1 an d'expérience à titre de secrétariat médical.

AUTRES EXIGENCES

Réussir les tests suivants :

  • Français niveau débutant
  • Word niveau débutant
  • Terminologie médicale

DOIT RÉUSSIR :

  • L'entrevue de sélection;

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Minimum de 2 années d'expérience de travail demandée.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Avantages

  • 4 semaines de vacances par année
  • 13 congés fériés rémunérés
  • 9.6 jours de congés de maladie payés
  • Des congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
  • Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive
  • Des assurances collectives (médicaments, consultations, salaire, assurance-vie, etc.)
  • Différents mécanismes de conciliation travail et vie personnelle
  • Des rabais exclusifs pour le personnel

REMARQUES :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Adjoint(e) administratif(ve)

9544-4618 Québec inc

Montreal

Postuler directement

Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Adjoint(e) administratif(ve)

9544-4618 Québec inc

Montreal

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Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Adjoint administratif / adjointe administrative

Extincteurs Nationex Inc.

Montreal

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Description de l'entreprise

Nous somme une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumière d'urgence nous faisons l'inspection dans les commerces les entreprises ect…

Description de l’offre d’emploi

aide administrative collecter les clients

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)