Postes correspondant à votre recherche : 16
adjoint administratif/adjointe administrative
CONNEXION EMPLOI RESSOURCES FEMMES
Lévis
Employeur
CONNEXION EMPLOI RESSOURCES FEMMES
Description de l'entreprise
Connexion Emploi ressources femmes est l'unique ressource communautaire en Chaudière-Appalaches qui possède une expertise spécialisée dans les services auprès des femmes désirant intégrer le marché du travail ou effectuer un retour aux études.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes l’unique ressource communautaire en CHAUDIÈRE-APPALACHES qui, depuis plus de 37 ans, possède une expertise spécialisée et entièrement dédiée aux femmes désirant intégrer le marché du travail. Se joindre à notre équipe, c’est participer activement à l’amélioration des conditions de vie des femmes de notre milieu.
Description du poste
L’adjointe administrative est responsable de produire les documents relatifs à la comptabilité et aux paies. Elle offre également un support administratif et technique à la direction et aux intervenantes et elle accueille la clientèle au téléphone et en personne.
Vos responsabilités
- Traiter la facturation, les payables, les recevables et produire de l’information financière nécessaire au suivi des projets.
- Produire les documents financiers de fin de mois.
- Produire les paies et effectuer le paiement des cotisations ainsi que toutes les remises, suivis et émissions de relevés aux diverses instances.
- Effectuer la révision, la mise en page, la saisie de données ou de texte, la conception graphique, la production et l’impression de divers documents (lettres de présentation, les curriculums, PowerPoint et tableaux Excel).
- Gérer les accès aux divers systèmes sécurisés (MSI, Performances carrière et autres) et effectuer les changements mineurs du site Internet.
- Effectuer le classement administratif et l’étiquetage des dossiers administratifs.
- Accueillir les visiteuses et les diriger dans les locaux et fixer les rendez-vous pour les intervenantes.
- Toute autre tâche pour assurer le soutien administratif et logistique de l’organisme (ex : gestion des stocks, recherche de fournisseurs, réservation, achats, etc.).
Modalités et conditions de travail
- Conciliation travail-famille.
- Horaire flexible.
- Banque de congés mobiles de 15 jours, 13 jours de congés fériés, 4 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives.
- RÉER collectif.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Technicien.ne juridique - corporatif et transactionnel - Vieux-Québec - salaire jusqu’à 68 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 68 000,00$ /an
Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!
Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
- Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
- Compte de santé;
- Clinique santé virtuelle;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
- 13 jours de congés fériés;
- REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
- Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
- Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
- Salle de sport et douches sur place;
- Local pour vélos;
- Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
- Tenue décontractée.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
- Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
- Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
- Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
- Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
- Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
- Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
- Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
- Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
- Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
- Maitrise du français oral et écrit ;
- Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.
Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.
Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit des affaires - Vieux-Québec - salaire jusqu'à 75 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques ? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit des affaires;
- Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve senior – Ville de Québec
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Salaire jusqu'à 75 000 $
Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve d’expérience et souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant et engagé ? Cette opportunité est pour vous !
Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance situé au cœur de la vieille ville de Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve chevronné.e pour soutenir principalement les avocat.e.s en fiscalité. Le ou la candidat.e idéal.e fera preuve d’une excellente organisation, de rigueur, de discrétion et d’une grande capacité à gérer un volume élevé de tâches.
Votre efficacité et votre professionnalisme feront de vous un pilier essentiel au sein de l’équipe.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ;
- Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine) ;
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
- Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
- REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ;
- 6 jours de congés flexibles/maladie ;
- 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ;
- Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ;
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Rédaction de lettres, notes internes et de procédures administratives, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
- Préparation des premiers projets de documents de travail en assurant la mise en forme adéquate ;
- Assurer l’envoi des formulaires fiscaux aux différentes autorités gouvernementales, notamment lettres d’envoi et Purolator ;
- Rédaction d’offres de service et lettres-mandats ;
- Suivi et gestion des rappels d'agenda, afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires ;
- Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations ;
- Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace ;
- Recherche de conflits d'intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l'intégrité juridique et éthique des affaires traitées ;
- Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière ;
- Préparation et envoi des factures aux clients, en veillant à la transparence et à l’exactitude des informations financières, ainsi qu’à la modification des factures au besoin ;
- Préparation d’organigrammes corporatifs ;
- Contribution à d’autres tâches administratives en fonction des besoins des avocats, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 ans minimum dans un poste administratif, idéalement au sein d’un cabinet d’avocat ;
- Détenir une formation en secrétaire juridique est un fort un atout ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (de préférence Office 365) ;
- Maîtrise des logiciels Maître, est un atout ;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Aisance en anglais, à un niveau fonctionnel (la clientèle étant partiellement bilingue, une compréhension de base et la capacité de s’exprimer au besoin sont souhaitées);
- Respect de la confidentialité et de la discrétion ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Minutie et souci du détail ;
- A l'aise avec la gestion des priorités et des échéances ;
- Orienté vers les solutions et motivé.
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.
Joignez-vous à une équipe gagnante et passez à la prochaine étape de votre carrière !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

Technicien.ne juridique - corporatif et transactionnel - Vieux-Québec - salaire jusqu’à 68 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 68 000,00$ /an
Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!
Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
- Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
- Compte de santé;
- Clinique santé virtuelle;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
- 13 jours de congés fériés;
- REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
- Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
- Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
- Salle de sport et douches sur place;
- Local pour vélos;
- Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
- Tenue décontractée.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
- Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
- Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
- Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
- Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
- Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
- Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
- Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
- Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
- Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
- Maitrise du français oral et écrit ;
- Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.
Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.
Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
réceptionniste et secrétaire médical.e
SPOT, CLINIQUE COMMUNAUTAIRE DE SANTE ET D'ENSEIGNEMENT
Québec
25,82$ - 25,82$ /heure
Employeur
SPOT, CLINIQUE COMMUNAUTAIRE DE SANTE ET D'ENSEIGNEMENT
Description de l'entreprise
La Clinique SPOT est un OBNL situé dans la ville de Québec. L'organisme a une double mission :
- Améliorer l’état de santé des personnes en situation de marginalisation, de désaffiliation et de vulnérabilité, peu ou non rejointes par l’offre de soins et services existante dans le réseau public;
- Former une relève professionnelle sensibilisée aux enjeux sociaux et aux besoins de santé de ces personnes.
La Clinique SPOT offre des soins de santé globale, adaptés à la réalité des personnes en situation de marginalisation et de désaffiliation. En plus des soins infirmiers sans rendez-vous offerts dans des organismes communautaires partenaires, l'organisme offre aux personnes marginalisées des soins dentaires et de physiothérapie ainsi que des suivis de grossesse pour les personnes sans assurance maladie. La Clinique SPOT offre aussi aux étudiants des sciences de la santé et des sciences sociales un milieu de stage qui met de l’avant la réduction des méfaits et la collaboration interprofessionnelle.
Description de l’offre d’emploi
La personne Réceptionniste et secrétaire médical.e agira en collaboration avec l’ensemble de l’équipe interprofessionnelle de la Clinique SPOT, dont la mission est d’améliorer la santé des personnes marginalisées et désaffiliées et de former une relève professionnelle sensibilisée. La Clinique SPOT offre des soins avec et sans rendez-vous, selon une approche de santé globale.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
- Réception, liaison et référencement :
- Par téléphone et par écrit (courriels, textos, autres), accueillir les besoins de la personne et l’orienter vers les bonnes ressources (internes/externes);
- Expliquer la mission de SPOT, les soins et services offerts et la population ciblée;
- Assurer la liaison avec les autres milieux de soins (CHU, GMF, etc.).
- Secrétariat médical :
- Répondre au téléphone chaleureusement;
- Traiter les résultats des examens dans le dossier médical électronique;
- Imprimer ou envoyer des dossiers médicaux, avec le consentement de la personne soignée;
- Donner et confirmer des rendez-vous pour les soins dentaires, les suivis de grossesse, les soins de physiothérapie et les soins infirmiers spécialisés;
- Gérer les listes d’attentes des soins;
- Assurer le bon fonctionnement du transport des prélèvements.
EXIGENCES DE L’EMPLOI :
- Avoir des compétences en gestion de dossiers, écoute téléphonique ou secrétariat médical;
- Maîtriser les outils informatiques de base, dont Microsoft 365 et particulièrement Excel;
- Avoir un excellent sens de l'organisation, faire preuve de polyvalence et débrouillardise;
- Incarner les valeurs de la Clinique SPOT : équité, solidarité, accueil et ouverture.
ATOUTS CONSIDÉRÉS :
- Expérience professionnelle dans un milieu de soins ou d’intervention;
- Connaissance de plusieurs langues;
- Bonne humeur, capacité à susciter l’espoir et à créer des liens.
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Temps plein 35h (négociable);
- 25,82 $/heure en débutant;
- 3 semaines de vacances (6 %), 2 semaines de congés mobiles santé, temps de dîner payé;
- Équipe reconnue pour son dynamisme, climat de travail convivial et inclusif;
- Conciliation travail/vie personnelle et familiale favorisée et santé globale encouragée;
Entrée en poste souhaitée : septembre 2025. Les entrevues auront lieu entre le 18 et le 29 août. Merci d'envoyer une lettre de présentation et un CV par courriel à : à classer Capacité d’adaptation Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire-réceptionniste
IPQ inc.
Québec
Employeur
IPQ inc.
Description de l'entreprise
Immeuble populaire de Québec est un leader en immobilier communautaire. IPQ est une entreprise d'économie sociale qui accompagne les organismes et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement et la gestion de projets immobiliers communautaires (coopérative, OBNL, locaux communautaires). Au cœur de sa mission : la lutte à la pauvreté et l'exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation de quartiers et de bâtiments ainsi que la création d'un parc immobilier collectif durable pour la société. Depuis sa création en 1977, Immeuble populaire a coordonné la réalisation de plus de 1235 logements communautaires, il gère actuellement plus de 1970 unités d'habitation dont 400 unités faisant partie de son propre immobilier.
Description de l’offre d’emploi
- Recevoir les appels téléphoniques, les traiter et les acheminer.
- Recevoir les paiements de loyer.
- Recevoir et traiter les demandes de réparation aux logements.
- Traitement du courrier.
- Gérer les espaces de stationnements, les espaces de rangement, les cartes à puces pour les buanderies.
- En collaboration avec l'agent de location, mettre à jour la liste des logements à louer sur notre site internet et traiter les listes d'attente pour tous nos projets.
- Capacité à rédiger des correspondances.
- Maîtrise du français écrit et des logiciels Word, Excel et Outlook.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative bilingue - soutien aux ventes
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve) – soutien aux ventes bilingue
Horaire et conditions
- Lundi au vendredi jour
- Temps plein
- Salaire compétitif
- Bureau situé au 650 Boul. Père-Lelièvre #125, Québec (QC), G1M 3T2
- L’entreprise se spécialise dans la conception et la fabrication de moulures et accessoires pour revêtement en fibrociment
Tâches
- Recevoir les appels téléphoniques et/ou courriels de la clientèle et leur fournir les informations demandées (client anglophone et francophone)
- Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
- Effectuer le lien entre l’équipe d’entrepôt et les clients
- Assurer le suivi des commandes et le suivi après-vente
- Maintenir des relations harmonieuses avec les clients et répondre efficacement à leurs besoins
- Commander le nécessaire au bon déroulement du bureau et de l’entrepôt
- Autres tâches connexes
Exigences
- Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme français/anglais requis)
- Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements
- Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
- Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience avec le logiciel Acomba (atout)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
agent/agente des opérations administration - (agence immobilière)
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau - immobilier résidentiel et commercial
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI
Adjoint administratif – secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine :
- Du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00
- Le vendredi de 12h00 à 18h00
- Samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Québec
Description de poste
Employeur
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :
- Rédaction de testament
- Mandat de protection
- Règlement de successions
- Création de société et toute autre tâche en droit corporatif
- Transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles
- Rédaction de convention de vie commune
- Célébration de mariages
Nous offrons également des services spécialisés tels que :
- Fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
- Procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testament, etc.)
- Procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
- Prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)
Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.
Description de l’offre d’emploi
Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés après la période de probation, 4 semaines de vacances minimum, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore !
Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !
Le secrétaire sera appelé à :
- Ouvrir des dossiers
- Répondre au téléphone
- Accueillir les clients
- Effectuer le suivi des radiations
- Faire de la correspondance
- Faire le minutage
- Contacter les clients selon les exigences du notaire
- Faire la facturation
- Fermer et numériser les dossiers complétés
- Assurer le classement et l’ordre dans les voûtes
- Poster le courrier hebdomadairement
- Exécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptable
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridique
- Aller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeur
- Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au travail routinier
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Centre d'action bénévole du Contrefort
Québec
Description de poste
Employeur
Centre d'action bénévole du Contrefort
Description de l'entreprise
Le Centre d'action bénévole du Contrefort (CABC) travaille auprès de clientèles vulnérables, majoritairement des aînés isolés socialement. Avec notre service Aînés-nous à vous aider!, le CABC est devenu un leader provincial en termes de déploiement de travailleurs de milieu. Avec la collaboration de bénévoles-vigiles, nos travailleurs de milieu vont à la rencontre de concitoyens aînés afin de les soutenir et de les guider à travers diverses situations qui les touchent. De plus, nous assurons des transports bénévoles auprès de personnes dans le besoin qui n’ont aucune autre ressource ou encore sont dans l’incapacité de débourser pour un transport traditionnel. Nous leur permettons de se déplacer à leurs rendez-vous médicaux, jusqu’au service d’aide alimentaire et, plus spécialement cette année, vers les centres de vaccination. Dans le même ordre d'idées, notre service de soutien à domicile permet, un appel à la fois, de briser l’isolement et de permettre un contact humain à certains usagers qui, sans ce service, n'auraient possiblement pas eu d’autre contact dans leur journée. Avec la précieuse aide de nos intervenants professionnels et bénévoles, notre organisation fait une différence concrète dans la qualité de vie de sa clientèle.
Description de l’offre d’emploi
PRINCIPALES FONCTIONS
- Opérations courantes pour la direction générale
- Récupérer le courrier postal et le faire la distribution aux personnes concernées.
- Assurer le suivi de la boîte courriel et redistribuer les informations pertinentes.
- Rédiger, corriger, mettre en page et envoyer divers documents.
- Procéder à l’achat, gérer une réserve de la papeterie et fourniture de bureau.
- Assurer le suivi des renouvellements de nos memberships avec nos partenaires.
- Préparer et organiser les réunions de l’équipe et du conseil d’administration.
- Assurer la rédaction et la conformité du suivi de l’équipe permanente et contribuer à la réalisation du rapport d’activité annuel.
- Gérer l’archivage et le suivi des inventaires.
- Autofinancement
- Assurer le soutien administratif du comité d’autofinancement.
- Veiller au respect des échéances des activités de financement.
- Prendre en charge certaines tâches clés pour garantir le succès des événements.
- Gérer la petite caisse lors des activités d’autofinancement.
- Rédiger et envoyer les lettres de demande de soutien et de remerciements.
- Mettre en œuvre le plan de visibilité des dons et commandites.
- Veiller au maintien du lien avec les donateurs et commanditaires.
- Créer divers documents de suivi pour le comité.
- Soutien à l’équipe permanente
- Administrer et répondre aux questions sur les systèmes de téléphonie (IP et cellulaires) et les équipements informatiques.
- Apporter les modifications de la ligne centrale des travailleurs de milieu.
- Offrir un soutien administratif en matière de correction et mise en page de documents.
- Gestion d’une équipe de bénévoles à la réception
- Planifier le besoin et voir au recrutement et la sélection des bénévoles.
- Superviser une équipe de 2 à 3 bénévoles.
- Distribuer les tâches et assurer la qualité du travail réalisé.
- Accueillir et soutenir la personne bénévole dans la réalisation de ses tâches.
- L’entretien du bâtiment
- Superviser les contrats de service : service technique informatique, entretien ménager, déneigement, imprimante et système de sécurité.
- Veiller à l’entretien des lieux quotidiennement, prendre les mesures demandées en cas de bris.
- Coordonner les tâches partagées entre les membres de l’équipe.
- Mettre à disposition le matériel nécessaire à l’équipe (matériel d’entretien et sanitaire).
- Veiller au rangement et à l’ordre dans le sous-sol.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
31.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Le Pro de la Niveleuse
Québec
Description de poste
Employeur
Le Pro de la Niveleuse
Description de l'entreprise
Grader’s Pro, c’est une équipe de spécialistes certifiés en vente et réparation de pièces pour niveleuses Champion / Volvo. Nous avons également un vaste inventaire de pièces neuves, usagées et remanufacturées de niveleuses ainsi que pour la plupart des pièces d’équipements lourds.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches principales consistent à tout ce qui est pertinent à la comptabilité tel que :
- Tenue de livres, enregistrer les dépenses et les revenus
- Rapprochement bancaire, concilier les comptes pour s'assurer de l'exactitude des soldes
- Préparation de la paie
- Émettre les factures aux clients
- Effectuer le paiement aux fournisseurs
- Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées
- Préparer et soumettre les déclarations de TPS, TVQ…
- Effectuer des analyses financières et des écritures de régularisation
- Réception et expédition de colis et toutes autres tâches connexes
Le bilinguisme de base est nécessaire ainsi que la connaissance d'Acomba.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant dentaire/assistante dentaire
BENVENUTI D'AMOURS DENTISTES INC.
Québec
Description de poste
Employeur
BENVENUTI D'AMOURS DENTISTES INC.
Description de l’offre d’emploi
Travail d'assistance à la chaise, assister le dentiste, faire la stérilisation, préparer la salle opératoire; donner les instructions post-opératoires aux patients; s'occuper des commandes, etc. Remplacement de congé de maladie d'une durée indéterminée avec possibilité de continuer par la suite comme assistant(e) volant(e). Clinique très bien située au cœur de Ste-Foy, avec une équipe merveilleuse où le patient est en priorité et traité avec respect et professionnalisme. Grand espace gratuit de stationnement et facile d'accès. Excellentes conditions de travail ! Faire parvenir votre CV au: professionnelles.
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP)
- Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
ACVSAD-2025-951 Personnel électoral
VILLE DE SAINT-AUGUSTIN-DE- DESMAURES
Saint-Augustin-de-Desmaures
Employeur
VILLE DE SAINT-AUGUSTIN-DE-DESMAURES
Description de l'entreprise
Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures. Bordée par le fleuve et couvrant un vaste territoire, la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures rayonne par sa beauté et par sa qualité de vie exceptionnelle. Dotée de paysages remarquables alliant nature et banlieue, Saint-Augustin-de-Desmaures se démarque également par son dynamisme culturel. Ses nombreuses activités culturelles et ses installations au bénéfice des citoyens ne sont que quelques facteurs contribuant à cette qualité de vie. Les employés qui y œuvrent chaque jour contribuent par les valeurs de collaboration, de compétence, d'efficience, de rigueur et d'éthique à en faire une ville rayonnante et attrayante. Se joindre à la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures, c'est se joindre à un employeur de choix offrant la possibilité de se réaliser au travail tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Visitez notre site web au www.VSAD.ca
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DES POSTES
La Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures est à la recherche de personnes intéressées à faire partie du personnel électoral en vue de l’élection générale municipale qui aura lieu le 2 novembre 2025, pour les postes suivants :
- Scrutateur-trice
- Secrétaire du bureau de vote
- Membre de la table de vérification de l’identité des électeurs
- Personnel d’accueil
- Substitut*
*L’heure de fin est approximative
QUALIFICATIONS REQUISES
LIEU DE TRAVAIL ET DISPONIBILITÉS REQUISES OBLIGATOIRES
- Être responsable, assidu et ponctuel
- Être vigilant-e et posséder un bon jugement
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler de nombreuses heures
- Expérience de travail dans des scrutins municipaux, provinciaux ou fédéraux (un atout)
- Divers bâtiments sur le territoire de la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures
DISPONIBILITÉS REQUISES OBLIGATOIRES
- 24 ET 26 OCTOBRE 2025 DE 11H À 21H* (VOTE PAR ANTICIPATION)
- 2 NOVEMBRE 2025 9H À 21H* (JOUR DU SCRUTIN)
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Date de fin d'emploi
2 novembre 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptionniste
CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE
774 Rue Étienne-Raymond
20,94$ - 26,29$ /heure
Employeur
CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE
Description de l'entreprise
Offrir et exploiter une clinique médicale à but non lucratif en vue d’assurer la provision de services médicaux et de services de soutien à la santé à la population de la Municipalité Régionale de Comté de La Nouvelle-Beauce (MRC).
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions
En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical. Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:
- Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
- Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
- Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
- Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
- Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
- Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.
Exigences
- Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
- Capacité à gérer des situations délicates;
- Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
- Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
- Connaissance des applications informatiques, soit:
- Dossier médical électronique serait un atout;
- Courrier électronique;
- Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
Qualifications requises
- Secondaire IV complété;
- Expérience en service à la clientèle souhaitable;
Habiletés
- Diplomatie et courtoisie;
- Jugement et discernement;
- Discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
- Esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Grande capacité d’écoute et de communication;
- Minutie et efficacité.
Conditions de travail
- Salaire: Échelle salariale entre 20,94 $ et 26,29 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine;
- Nombre d’heures: à discuter;
- Semaine de travail: Soirs et fin de semaine en rotation avec le reste de l’équipe;
- Date prévue d’entrée en fonction: Dès que possible.
Précisions additionnelles
Statut d’emploi : Occasionnel, temps partiel. Soir/fin de semaine/sur appel au besoin. Possibilité de prolongement après la période estivale selon votre horaire.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Capacité à travailler en équipe;
- Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
10 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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