Salaire jusqu'à 75 000 $

Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve d’expérience et souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant et engagé ? Cette opportunité est pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance situé au cœur de la vieille ville de Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve chevronné.e pour soutenir principalement les avocat.e.s en fiscalité. Le ou la candidat.e idéal.e fera preuve d’une excellente organisation, de rigueur, de discrétion et d’une grande capacité à gérer un volume élevé de tâches.

Votre efficacité et votre professionnalisme feront de vous un pilier essentiel au sein de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine) ;
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ;
• 6 jours de congés flexibles/maladie ;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de lettres, notes internes et de procédures administratives, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
• Préparation des premiers projets de documents de travail en assurant la mise en forme adéquate ;
• Assurer l’envoi des formulaires fiscaux aux différentes autorités gouvernementales, notamment lettres d’envoi et Purolator ;
• Rédaction d’offres de service et lettres-mandats ;
• Suivi et gestion des rappels d'agenda, afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires ;
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations ;
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace ;
• Recherche de conflits d'intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l'intégrité juridique et éthique des affaires traitées ;
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière ;
• Préparation et envoi des factures aux clients, en veillant à la transparence et à l’exactitude des informations financières, ainsi qu’à la modification des factures au besoin ;
• Préparation d’organigrammes corporatifs ;
• Contribution à d’autres tâches administratives en fonction des besoins des avocats, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 ans minimum dans un poste administratif, idéalement au sein d’un cabinet d’avocat ;
• Détenir une formation en secrétaire juridique est un fort un atout ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (de préférence Office 365) ;
• Maîtrise des logiciels Maître, est un atout ;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Aisance en anglais, à un niveau fonctionnel (la clientèle étant partiellement bilingue, une compréhension de base et la capacité de s’exprimer au besoin sont souhaitées);
• Respect de la confidentialité et de la discrétion ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Minutie et souci du détail ;
• A l'aise avec la gestion des priorités et des échéances ;
• Orienté vers les solutions et motivé.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Joignez-vous à une équipe gagnante et passez à la prochaine étape de votre carrière !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

SPOT, CLINIQUE COMMUNAUTAIRE DE SANTE ET D'ENSEIGNEMENT

Description de l'entreprise

La Clinique SPOT est un OBNL situé dans la ville de Québec. L'organisme a une double mission :améliorer l’état de santé des personnes en situation de marginalisation, de désaffiliation et de vulnérabilité, peu ou non rejointes par l’offre de soins et services existante dans le réseau public;former une relève professionnelle sensibilisée aux enjeux sociaux et aux besoins de santé de ces personnes.La Clinique SPOT offre des soins de santé globale, adaptés à la réalité des personnes en situation de marginalisation et de désaffiliation. En plus des soins infirmiers sans rendez-vous offerts dans des organismes communautaires partenaires, l'organisme offre aux personnes marginalisées des soins dentaires et de physiothérapie ainsi que des suivis de grossesse pour les personnes sans assurance maladie.La Clinique SPOT offre aussi aux étudiants des sciences de la santé et des sciences sociales un milieu de stage qui met de l’avant la réduction des méfaits et la collaboration interprofessionnelle.

Description de l’offre d’emploi

La personne Réceptionniste et secrétaire médical.e agira en collaboration avec l’ensemble de l’équipe interprofessionnelle de la Clinique SPOT, dont la mission est d’améliorer la santé des personnes marginalisées et désaffiliées et de former une relève professionnelle sensibilisée. La Clinique SPOT offre des soins avec et sans rendez-vous, selon une approche de santé globale.DESCRIPTION DES TÂCHES :Réception, liaison et référencement :▪ par téléphone et par écrit (courriels, textos, autres), accueillir les besoins de la personne et l’orienter vers les bonnes ressources (internes/externes);▪ expliquer la mission de SPOT, les soins et services offerts et la population ciblée;▪ assurer la liaison avec les autres milieux de soins (CHU, GMF, etc.).Secrétariat médical :▪ répondre au téléphone chaleureusement;▪ traiter les résultats des examens dans le dossier médical électronique;▪ imprimer ou envoyer des dossiers médicaux, avec le consentement de la personne soignée;▪ donner et confirmer des rendez-vous pour les soins dentaires, les suivis de grossesse, les soins de physiothérapie et les soins infirmiers spécialisés;▪ gérer les listes d’attentes des soins;▪ assurer le bon fonctionnement du transport des prélèvements.EXIGENCES DE L’EMPLOI :▪ avoir des compétences en gestion de dossiers, écoute téléphonique ou secrétariat médical;▪ maîtriser les outils informatiques de base, dont Microsoft 365 et particulièrement Excel;▪ avoir un excellent sens de l'organisation, faire preuve de polyvalence et débrouillardise;▪ incarner les valeurs de la Clinique SPOT : équité, solidarité, accueil et ouverture.ATOUTS CONSIDÉRÉS :▪ expérience professionnelle dans un milieu de soins ou d’intervention;▪ connaissance de plusieurs langues;▪ bonne humeur, capacité à susciter l’espoir et à créer des liens.CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :▪ temps plein 35h (négociable);▪ 25,82 $/heure en débutant;▪ 3 semaines de vacances (6 %), 2 semaines de congés mobiles santé, temps de dîner payé;▪ équipe reconnue pour son dynamisme, climat de travail convivial et inclusif;▪ conciliation travail/vie personnelle et familiale favorisée et santé globale encouragée;Entrée en poste souhaitée : septembre 2025. Les entrevues auront entre le 18 et le 29 août.Merci d'envoyer une lettre de présentation et un CV par courriel à : à classerCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IPQ inc.

Description de l'entreprise

Immeuble populaire de Québec est un leader en immobilier communautaire. IPQ est une entreprise d'économie sociale qui accompagne les organismes et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement et la gestion de projets immobiliers communautaires (coopérative, OBNL, locaux communautaires). Au cœur de sa mission : la lutte à la pauvreté et l'exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation de quartiers et de bâtiments ainsi que la création d'un parc immobilier collectif durable pour la société. Depuis sa création en 1977, Immeuble populaire a coordonné la réalisation de plus de 1235 logements communautaires, il gère actuellement plus de 1970 unités d'habitation dont 400 unités faisant partie de son propre immobilier.

Description de l’offre d’emploi

• Recevoir les appels téléphoniques, les traiter et les acheminer.
• Recevoir les paiements de loyer.
• Recevoir et traiter les demandes de réparation aux logements.
• Traitement du courrier.
• Gérer les espaces de stationnements, les espaces de rangement, les cartes à puces pour les buanderies.
• En collaboration avec l'agent de location, mettre à jour la liste des logements à louer sur notre site internet et traiter les listes d'attente pour tous nos projets.
• Capacité à rédiger des correspondances.
• Maîtrise du français écrit et des logiciels Word, Excel et Outlook.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI

Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

• Poste en présentiel uniquement
• 31 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
• Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine :
  • Du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00
  • Le vendredi de 12h00 à 18h00
  • Samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
• Assurances collectives offertes
• Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

• Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
• Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
• Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
• Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
• Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
• Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
• Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
• Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

• Dynamisme et attitude positive
• Présentation soignée et approche professionnelle
• Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Excellente organisation et grande débrouillardise
• Rigueur, structure et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES SYSTEMES TECHNO-POMPES INC

Description de l'entreprise

En affaire depuis 1987, nous sommes spécialistes en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l'installation. Thermopompes, climatiseurs, systèmes géothermiques, échangeurs d'air, plancher chauffant, systèmes électrogènes… ce sont tous des services que nous offrons via nos divers départements que ce soit pour des maisons neuves ou existantes.

Description de l’offre d’emploi

Tu es fiable, rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu cherches un poste où ton sens du détail fera réellement une différence au sein d’une équipe solide et dynamique ? Ce poste est peut-être fait pour toi. Nous cherchons une personne motivée et assidue pour se joindre à notre équipe. L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera directement du directeur administratif et contribuera au bon fonctionnement de l’entreprise à travers un éventail de responsabilités essentielles, notamment en paie, comptabilité, gestion administrative et support aux opérations.

Responsabilités

• Chargé(e) de la paie
• Préparer et traiter la paie hebdomadaire
• Support administratif & opérationnel
• Rédiger les lettres de quittance, demandes de conformité et dénonciations de contrat
• Enregistrer les garanties pour les nouvelles installations
• Vérifier les rapports d’installation
• Support financier
• Effectuer la facturation
• Saisir le matériel et les heures de travail dans les projets
• Saisir les écritures comptables liées aux inventaires
• Calculer les coûts de projet
• Préparer certains paiements
• Concilier les états de comptes
• Participer au recouvrement client
• Préparation et suivi des dossiers clients
• Créer les dossiers clients et les enregistrer dans les systèmes
• Recueillir les données nécessaires pour les statistiques et les mettre à jour
• Facturer les contrats et effectuer le suivi lors d’erreurs de paiement

Profil recherché

• Une personne fiable, ponctuelle et engagée
• Une rigueur professionnelle exemplaire
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Une expérience en paie (obligatoire)
• Une compréhension des systèmes comptables (Acomba, un atout)
• Une bonne connaissance des outils informatiques
• Un bon jugement et une capacité à travailler de manière autonome

L’avantage Techno-Pompes

• 2 semaines de vacances (4%)
• 3 semaines de congé pendant Noël
• REER avec participation de l’employeur
• Assurance groupe
• 11 fériés
• 4 congés mobiles
• Loge privée au Centre Vidéotron
• Des activités sociales mensuelles
• Un abonnement à tolérance zéro
• Un programme de commandite dédié aux employés

Compétences et exigences

• Expérience en paie obligatoire (formation en comptabilité ou en administration un atout)
• Expérience avec Acomba et/ou ServiCentre (atout important)
• Grande aisance avec les outils informatiques
• Sens des priorités, autonomie et professionnalisme

Qui est Techno-Pompes?

En affaires depuis 1987, Techno-Pompes est spécialiste en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l’installation.

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure Techno-Pompes? Envoie ton CV dès maintenant, on a hâte de te rencontrer! Toutes les candidatures seront considérées. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Centre d'action bénévole du Contrefort

Description de l'entreprise

Le Centre d'action bénévole du Contrefort (CABC) travaille auprès de clientèles vulnérables, majoritairement des aînés isolés socialement. Avec notre service Aînés-nous à vous aider!, le CABC est devenu un leader provincial en termes de déploiement de travailleurs de milieu. Avec la collaboration de bénévoles-vigiles, nos travailleurs de milieu vont à la rencontre de concitoyens aînés afin de les soutenir et de les guider à travers diverses situations qui les touchent. De plus, nous assurons des transports bénévoles auprès de personnes dans le besoin qui n’ont aucune autre ressource ou encore sont dans l’incapacité de débourser pour un transport traditionnel. Nous leur permettons de se déplacer à leurs rendez-vous médicaux, jusqu’au service d’aide alimentaire et, plus spécialement cette année, vers les centres de vaccination. Dans le même ordre d'idées, notre service de soutien à domicile permet, un appel à la fois, de briser l’isolement et de permettre un contact humain à certains usagers qui, sans ce service, n'auraient possiblement pas eu d’autre contact dans leur journée. Avec la précieuse aide de nos intervenants professionnels et bénévoles, notre organisation fait une différence concrète dans la qualité de vie de sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

• Opérations courantes pour la direction générale
  • Récupérer le courrier postal et le faire la distribution aux personnes concernées.
  • Assurer le suivi de la boîte courriel et redistribuer les informations pertinentes.
  • Rédiger, corriger, mettre en page et envoyer divers documents.
  • Procéder à l’achat, gérer une réserve de la papeterie et fourniture de bureau.
  • Assurer le suivi des renouvellements de nos memberships avec nos partenaires.
  • Préparer et organiser les réunions de l’équipe et du conseil d’administration.
  • Assurer la rédaction et la conformité du suivi de l’équipe permanente et contribuer à la réalisation du rapport d’activité annuel.
  • Gérer l’archivage et le suivi des inventaires.
• Autofinancement
  • Assurer le soutien administratif du comité d’autofinancement.
  • Veiller au respect des échéances des activités de financement.
  • Prendre en charge certaines tâches clés pour garantir le succès des événements.
  • Gérer la petite caisse lors des activités d’autofinancement.
  • Rédiger et envoyer les lettres de demande de soutien et de remerciements.
  • Mettre en œuvre le plan de visibilité des dons et commandites.
  • Veiller au maintien du lien avec les donateurs et commanditaires.
  • Créer divers documents de suivi pour le comité.
• Soutien à l’équipe permanente
  • Administrer et répondre aux questions sur les systèmes de téléphonie (IP et cellulaires) et les équipements informatiques.
  • Apporter les modifications de la ligne centrale des travailleurs de milieu.
  • Offrir un soutien administratif en matière de correction et mise en page de documents.
• Gestion d’une équipe de bénévoles à la réception
  • Planifier le besoin et voir au recrutement et la sélection des bénévoles.
  • Superviser une équipe de 2 à 3 bénévoles.
  • Distribuer les tâches et assurer la qualité du travail réalisé.
  • Accueillir et soutenir la personne bénévole dans la réalisation de ses tâches.
• L’entretien du bâtiment
  • Superviser les contrats de service : service technique informatique, entretien ménager, déneigement, imprimante et système de sécurité.
  • Veiller à l’entretien des lieux quotidiennement, prendre les mesures demandées en cas de bris.
  • Coordonner les tâches partagées entre les membres de l’équipe.
  • Mettre à disposition le matériel nécessaire à l’équipe (matériel d’entretien et sanitaire).
  • Veiller au rangement et à l’ordre dans le sous-sol.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Le Pro de la Niveleuse

Description de l'entreprise

Grader’s Pro, c’est une équipe de spécialistes certifiés en vente et réparation de pièces pour niveleuses Champion / Volvo. Nous avons également un vaste inventaire de pièces neuves, usagées et remanufacturées de niveleuses ainsi que pour la plupart des pièces d’équipements lourds.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches principales consistent à tout ce qui est pertinent à la comptabilité tel que :

• Tenue de livres, enregistrer les dépenses et les revenus
• Rapprochement bancaire, concilier les comptes pour s'assurer de l'exactitude des soldes
• Préparation de la paie
• Émettre les factures aux clients
• Effectuer le paiement aux fournisseurs
• Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées
• Préparer et soumettre les déclarations de TPS, TVQ…
• Effectuer des analyses financières et des écritures de régularisation
• Réception et expédition de colis et toutes autres tâches connexes

Le bilinguisme de base est nécessaire ainsi que la connaissance d'Acomba.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

BENVENUTI D'AMOURS DENTISTES INC.

Description de l’offre d’emploi

Travail d'assistance à la chaise, assister le dentiste, faire la stérilisation, préparer la salle opératoire; donner les instructions post-opératoires aux patients; s'occuper des commandes, etc. Remplacement de congé de maladie d'une durée indéterminée avec possibilité de continuer par la suite comme assistant(e) volant(e). Clinique très bien située au cœur de Ste-Foy, avec une équipe merveilleuse où le patient est en priorité et traité avec respect et professionnalisme. Grand espace gratuit de stationnement et facile d'accès. Excellentes conditions de travail ! Faire parvenir votre CV au: professionnelles.

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP)
• Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Description de l'entreprise

Offrir et exploiter une clinique médicale à but non lucratif en vue d’assurer la provision de services médicaux et de services de soutien à la santé à la population de la Municipalité Régionale de Comté de La Nouvelle-Beauce (MRC).

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical. Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:

• Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
• Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
• Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
• Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
• Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
• Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

Exigences

• Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
• Capacité à gérer des situations délicates;
• Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
• Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
• Connaissance des applications informatiques, soit:
• Dossier médical électronique serait un atout;
• Courrier électronique;
• Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Qualifications requises

• Secondaire IV complété;
• Expérience en service à la clientèle souhaitable;

Habiletés

• Diplomatie et courtoisie;
• Jugement et discernement;
• Discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Grande capacité d’écoute et de communication;
• Minutie et efficacité.

Conditions de travail

• Salaire: Échelle salariale entre 20,94 $ et 26,29 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine;
• Nombre d’heures: à discuter;
• Semaine de travail: Soirs et fin de semaine en rotation avec le reste de l’équipe;
• Date prévue d’entrée en fonction: Dès que possible.

Précisions additionnelles

Statut d’emploi : Occasionnel, temps partiel. Soir/fin de semaine/sur appel au besoin. Possibilité de prolongement après la période estivale selon votre horaire.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)