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Adjoint.e de direction
Autorité des marchés financiers
Québec
Permanent à temps plein
43 075,00$ - 60 119,00$ /an
Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé
On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!
Votre mandat
En collaboration avec le directeur principal, vous :
- développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
- entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
- préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
- réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- prendrez en charge le suivi de certains processus;
- contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.
Notre proposition
- Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
- Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
- Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
L'adjoint.e de direction que nous recherchons
- détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
- a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
- a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
- fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.
Le défi vous intéresse?
Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!
Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $
Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.
Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Description de l'entreprise
Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?
Les principaux avantages de travailler avec nous
- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.
Conditions d'admissibilité
*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*
La mission de ton équipe de travail
Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.
Les principales responsabilités que nous allons te confier
- Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
- Corriger divers documents administratifs ;
- Réaliser divers suivis ponctuels ;
- Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
- Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.
Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !
Autres informations sur l'emploi
N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
L'AMPLI DE QUEBEC
Québec
Employeur
L'AMPLI DE QUEBEC
Description de l'entreprise
La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec. L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.
Nos valeurs sont:
- Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.
- Ouverture et inclusion: Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.
- Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.
- Parité et égalité des chances: Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.
Description de l’offre d’emploi
MANDAT
Sous la supervision du directeur de l’Ampli, personne qui l’assiste dans ses fonctions administratives, qui effectue l’ensemble des tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes, qui assume la responsabilité de la comptabilité de l’Ampli, ainsi que des problèmes cléricaux, de logistique et remplit les mandats ponctuels que lui délègue le directeur.
Réunions du conseil d’administration
- Assister le directeur dans la préparation et le suivi des divers mandats.
- Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.
- Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.
- Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.
Comptabilité
- Assurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptables de la Corporation.
- Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.
- Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.
- Vérifier les autorisations.
- Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.
- Gérer les comptes payables et recevables.
- Enregistrer et préparer les dépôts bancaires.
- Gérer les comptes de banque de la Corporation.
- Effectuer la conciliation bancaire.
- Classer les documents de nature comptable.
- Assurer le suivi administratif des divers projets.
Secrétariat
- Rédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par le directeur.
- Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour le directeur, selon ses besoins.
Informatique
- Superviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.
- Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.
Généralités
- S’assurer de l'entretien des bureaux, maintenir l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouveler selon les modalités prévues.
- Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participer à l'organisation des événements de la Corporation, et assurer la logistique des locaux en collaboration avec le directeur.
- Gérer certains dossiers spécifiques et veiller au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gérer les achats, l’inventaire et analyser les soumissions.
- Analyser les soumissions lorsque requis et formuler les recommandations afférentes au directeur.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité
- Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Adjoint.e juridique junior.e en droit du travail et droit civil – hybride - Québec - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
- Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
- Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
- Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
- Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
- REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
- Assurance vie;
- 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
- Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
- Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
- 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
- 3 semaines de vacances par an.
Vos futures responsabilités :
- Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
- Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
- Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
- Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
- Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
- Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
- Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).
Compétences et qualités recherchées :
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
- Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
- Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.
Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.
Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Agent.e relations clientèle
Kinatex St-Vallier
Québec
Permanent à temps plein
Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!
Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.
Tes responsabilités:
- À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
- Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
- La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
- La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
- Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
- Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
- Préparation des dossiers d’évaluation;
- Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
- Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
- Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
- Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;
Ton profil:
- Un DEP en secrétariat (atout);
- Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
- Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
- Souci de la confidentialité;
- Connaissance de ClinicMaster (atout);
- Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
- Service à la clientèle courtois et efficace;
- Rapidité d'apprentissage informatique ;
- Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
- Bonne communication en français et en anglais;
Tes avantages:
Ton horaire:
- Temps plein: 35 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible;
Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.
Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.
Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Québec
Description de poste
Employeur
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Description de l'entreprise
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.
Responsabilités spécifiques :
- Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
- Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
- Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
- Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
- Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
- Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
- Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
- Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
- Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
- Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
- Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
- Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
Exigences :
- DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.
Pour postuler :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire à la réception
LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.
Québec
Description de poste
Employeur
LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.
Description de l'entreprise
La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :
- assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
- prépare les dossiers pour les CA et AGA,
- rédige les procès-verbaux et les archive,
- rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
- classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
- gère le contenu du site interne,
- gère les comptes de réseaux sociaux,
- tient à jour nos listes de contacts.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant/assistante aux services immobiliers
HABITAT METIS DU NORD
Québec
Employeur
HABITAT METIS DU NORD
Description de l'entreprise
Gestion de logements pour autochtones hors réserve.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du superviseur aux opérations immobilières, vous serez responsable de l’ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec et collaborerez aux opérations de sélection et de gestion de l’entretien des immeubles. Vous aurez également à collaborer avec l’avocate de l’entreprise pour certains dossiers juridiques.
- Le candidat devra posséder un diplôme en secrétariat;
- Maîtriser la langue anglaise serait un atout;
- Il devra posséder également la capacité d’utiliser des logiciels informatiques et posséder une bonne qualité de communication orale et écrite.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CRÉDIT TRANSIT Inc.
Québec
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
CRÉDIT TRANSIT Inc.
Description de l'entreprise
Crédit Transit Inc est une entreprise de financement alternatif privée ou prêteur privé qui accorde à ses clients une aide financière d’appoint sur mesure et adaptée à leurs besoins. Nous offrons un service rapide qui défie toute concurrence sans courtier et sans intermédiaire et ce dans la discrétion la plus complète. Nous détenons aussi un parc immobilier dont un Motel qui se trouve à Saint-Côme.
Description de l’offre d’emploi
À propos de nous
Nous sommes une entreprise de financement depuis 1995, nous détenons un parc immobilier de plus de 400 locataires, nous avons des hôtels et des terrains à développer. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !
Nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique et rigoureuse qui possède de bonnes aptitudes en négociation. Le titulaire devra être autonome et organisé. Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit). Nous acceptons les candidats avec plus de 5 ans d'expérience.
Type d'emploi
Temps Plein, Permanent
Rémunération
À partir de 23,00$ par heure
Avantages
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire
- Commissions
- Primes
Formation
DEC (Souhaité)
Expérience
- Services financiers: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Type d'emploi
Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération
À partir de 23,00$ par heure
Heures prévues
35 par semaine
Avantages
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Engagement
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
Plomberie Pichette Inc.
Québec
Permanent à temps plein
À partir de 25,00$ /heure
Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :
- La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
- Réception et distribution du courrier
- Commander les fournitures de bureau
- Ouverture de projets
- Préparer les documents de fin de travaux
- Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
- Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
- Payer les comptes fournisseurs
- Autres tâches connexes, selon les demandes.
Exigences :
- Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
- Bonne connaissance de la langue française
- Bon sens de l’organisation et autonomie
Nous offrons :
- Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
- Vacances selon le calendrier de la construction
- Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - Litige civil – hybride – Ville de Québec
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!
Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.
Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!
Vos avantages à venir :
- Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
- Assurances collectives après 3 mois de travail;
- Télémédecine (Maple);
- Banque de journées de maladie illimitées;
- Assurance invalidité;
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
- Programmes de bien-être;
- Stationnement sur place (places limités);
- Remboursement de la carte de transports en commun;
- 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Programme de formation continue;
- Outils technologiques modernes;
- Code vestimentaire décontracté;
- Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).
Vos responsabilités à venir :
- Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
- Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
- Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
- Organiser les déplacements et les rencontres;
- Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
- Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
- Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.
Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :
- AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
- Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
- Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
- Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
- Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
- Sens de l’organisation et de l’initiative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
- Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
- Connaissance de la langue anglaise, un atout;
- Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.
Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire médical(e)
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Québec
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Présentation de la clinique
Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL). Clinique de santé M offre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle, Accès M, permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.
Votre défi
- Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
- Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
- Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
- Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
- Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
- Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
- Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
- Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
- Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec;
- Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
- Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
Profil recherché
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent;
- 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
- Bilinguisme (un atout);
- Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques.
Conditions
- Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine;
- 3 semaines de vacances en débutant;
- Jours de congés personnels/mobiles/maladies;
- Assurances collectives;
- REER;
- Budget de formation;
- Rémunération compétitive à discuter selon votre expérience.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SM-SANTÉM-24);
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
hygiéniste dentaire
PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF
Québec
Employeur
PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF
Description de l'entreprise
Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Clinique spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.
HYGIÉNISTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT
L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!
QUI SOMMES NOUS?
- Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
- Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
- Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
- Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités
LA CLINIQUE
- Des locaux tout neufs (ouverture mai 2021)
- De grandes salles fenestrées et lumineuses
- La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
- Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
- Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
- et plus...
LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!
- Qualité de vie sans stress et pression de performer
- Aucun soir ni fin de semaine
- 5 à 6 patients par jour
- Temps de R-V allongé
- Poste 3 ou 4 jours par semaine (à discuter)
- Assistante dédiée aux hygiénistes
- Congés maladies payés
- Salaire compétitif selon les compétences
- Vacances flexibles
- Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
- Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
- Activités sociales, etc...
LES RESPONSABILITÉS SONT VARIÉES ET PEUVENT CHANGER AU COURS DE LA JOURNÉE.
- Effectuer la cueillette des données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales avec le logiciel Florida Probe)
- Enseignement personnalisé auprès des patients et procéder à un détartrage minutieux. Les surfaçages sont effectués exclusivement par les parodontistes.
- Consultations et explications des plans des traitements avec les nouveaux patients référés
- Soins de maintien des implants dentaires
- Prise des radiographies dentaires
- Effectuer les suivis post-chirurgicaux
- Une assistante dentaire volante est toujours disponible
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Avantages
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Salaire
À discuter selon l'expérience
Horaire
8 Heures, Quart de jour
Permis/certificat
Permis de l'OHDQ (Obligatoire)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant dentaire/assistante dentaire
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Québec
Employeur
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.
Description de l’offre d’emploi
Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :
L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.
Expérience employé
- Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
- Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
- Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
- Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).
Conditions de travail
- Grande flexibilité dans le choix de vacances.
- Conditions salariales compétitives.
- Expérience prise en considération.
- Horaire de jour.
- Uniformes payés.
- Formations payées.
- Champs d’intérêts à développer.
Compétences nécessaires et profil souhaité
Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire de direction
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY
Québec
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY
Description de l'entreprise
Paroisse catholique (corporation religieuse)
Description de l’offre d’emploi
Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION
La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.
Statut :
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.
Description du poste :
Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :
- Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
- Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
- Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
- Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
- Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
- Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
- Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
- Faire des commandes d’achats;
- Classer et archiver des documents;
- Diverses tâches connexes demandées par la direction.
Qualifications requises :
La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :
- Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
- Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
- Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.
Conditions de travail avantageuses :
La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :
- Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
- 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
- Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
- Banque de congés personnels et de maladie.
Début d’embauche :
Lundi le 9 décembre 2024
Lieu de travail :
3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec
Candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 983
Carrière Dentaire
Québec
20,00$ - 26,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.
Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.
Horaire
4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).
Rémunération
Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.
Avantages
- Aimer avoir du plaisir
- Aucun soir ni fin de semaine
- Dîner rémunéré
- 3 semaines de vacances à l'embauche
- Forfait bien-être 500$ à chaque année
- REER
- Uniformes payés
- Stationnement disponible à la clinique
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions
- REER avec cotisations patronales
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.
Horaire
4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Salaires
20.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
secrétaire dentaire
DR PICARD-THERIAULT INC.
Québec
Description de poste
Employeur
DR PICARD-THERIAULT INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Suite à un changement de domaine de travail d'une secrétaire avec expérience, nous recherchons une personne pour venir épauler l'équipe en place à la réception de la Clinique Dentaire des Rivières située sur l'avenue Chauveau, près du quartier Lebourgneuf et des Galeries de la Capitale. Les tâches consistent à :
- Gérer les horaires des dentistes et des hygiénistes des deux succursales
- Répondre aux appels
- Faire les suivis téléphoniques
- Prendre les paiements et transférer les données aux assureurs
- Faire les demandes de pré-approbations aux assureurs
- Faire les débuts et les fins de journées
- Faire les dépôts
Possibilité d'ajout de différentes tâches pour assurer le roulement et l'évolution des pratiques selon vos compétences et intérêts le cas échéant.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
L'Ancienne-Lorette
Description de poste
Employeur
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
Description de l'entreprise
Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.
Description de l’offre d’emploi
- Comptabilité
- Gestion des achats
- Facilité en informatique
- Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC
Québec
Employeur
DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC
Description de l'entreprise
Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON
Saint-Lambert-de-Lauzon
Employeur
SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON
Description de l'entreprise
Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des tâches :
- Assurer la tenue de livre
- Payer les factures
- Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
- Préparer les salaires
- Gestion des statistiques mensuelles
- Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
- Préparer et présenter les états financiers
- Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
- Préparer les dossiers de fin d’année
- Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
- Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
- Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
- Être disponible pour remplacer une personne bénévole
- Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
- Travailler en étroite collaboration avec la direction générale
Qualités recherchées :
- Empathique
- Organisé
- Planifié
- Disponible
- Rigoureux
- Polyvalent
Formation et expérience :
- Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
- 1 année d’expérience
- Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
- Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
- Bonne maîtrise de la langue française
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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