À propos de l’Ordre des denturologistes du Québec

Regroupant un peu plus de 850 membres, l'Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) est un organisme constitué en vertu du Code des professions. Il veille à ce que les denturologistes offrent des soins de qualité, conformes aux normes et Codes de déontologie encadrant l’exercice de la profession.

La mission de l'ODQ est de protéger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s’assurant de leurs compétences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits, exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autorisés. L’ODQ traite également les plaintes pour garantir des soins sécuritaires, éthiques et de qualité.

Quant à sa vision, l’Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de référence en prothèse dentaire. Les valeurs prônées à l’Ordre sont le respect, l’intégrité et la proactivité.

Description sommaire du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en conformité avec le cadre légal et réglementaire, la personne nommée à la direction générale et secrétaire assurera la direction, la coordination et le suivi des processus établis afin d’assurer la protection du public et le maintien des compétences de ses membres.

Elle pilotera le processus de planification stratégique, appuiera le conseil d'administration à fixer les orientations du plan stratégique et en assurera les suivis nécessaires. Elle veillera également à établir et mettre en application les différents plans d’action adoptés et sera imputable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités administratives, de promotion et légales de l’ODQ. Elle mettra en œuvre les actions nécessaires afin de respecter les orientations proposées par l’office des professions tout en respectant les pratiques de bonnes gouvernances.

Principales tâches et responsabilités

Gouvernance

• Soutenir la présidence dans la préparation de l’ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (CA) et des assemblées générales;
• Soutenir le président dans ses fonctions;
• Participer activement à la planification stratégique, à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action et assurer une reddition de compte au CA;
• Assurer le secrétariat du comité de gouvernance, du comité des ressources humaines et du comité d’audit et de gestion des risques;
• Voir à la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales et du CA;
• Mettre en œuvre les orientations et participer aux projets demandés par le CA;
• Présenter au CA toute l’information requise pour une prise de décision éclairée, notamment par des fiches exécutives, des tableaux synthèses et des documents de qualité;
• Présenter et faire adopter les budgets par le CA;
• S’assurer d’une gestion rigoureuse des risques de l’organisation;
• Assurer la conformité, la mise à jour et le suivi des règlements, politiques, procédures et des normes de pratique encadrant la profession;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres des comités et des collaborateurs;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres de l’Ordre;
• Assurer les mécanismes de protection du public.

Gestion

• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles, immobilières et informationnelles de l’Ordre dans une optique d’efficacité et de développement;
• Orchestrer les activités de l’Ordre et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Diriger et superviser directement l’ensemble du personnel, et veiller à ce que les membres de l’équipe exécutent leurs tâches en conformité avec les lois, les règlements, ainsi que les politiques et procédures adoptées par le CA;
• Gérer le cycle budgétaire, en faire le suivi, présenter les rapports financiers au CA et s’assurer de l’intégrité de l’information financière.

Promotion et communication

• Assurer l’alignement communicationnel des différents médias (campagne publicitaire, journal, infolettre, courriel aux membres, site Web, etc.);
• Renforcer le positionnement et le rayonnement de l’Ordre;
• Participer à la gestion du congrès.

Principaux défis liés au poste

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire du poste devra participer à la définition et l’opérationnalisation des stratégies permettant de réaliser les projets de développement de l’Ordre, dont notamment :

• La mise en œuvre des nouvelles procédures d’inspection professionnelle;
• La révision de la structure organisationnelle;
• La rédaction des normes de pratique encadrant la profession;
• La mise en œuvre de stratégies visant à assurer la pérennité de la profession.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (idéalement en gestion);
• Diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout;
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Capacités stratégiques;
• Esprit d’analyse de l’environnement, incluant le cadre légal;
• Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité;
• Sens politique;
• Courage managérial;
• Faire preuve d’impact et d’influence;
• Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
• Leadership mobilisateur et transformationnel;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais.

De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs de l’Ordre ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Mme Martha Ortega, conseillère principale, au (514) 713-6725 ou à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Requirements

management, direction

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

Tient à jour les registres;

Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;

Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;

Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;

S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;

Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;

Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;

Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;

S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;

Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;

Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

Approuve tous les contrats des concessions du réseau;

Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;

Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;

Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);

Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;

Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;

Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;

Avise son supérieur immédiat en cas de problème;

Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;

Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;

Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;

Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;

Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.

Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);

S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;

Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;

Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;

Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;

Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;

S’assure de l’exactitude des produits reçus;

Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;

Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;

Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;

Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;

Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;

Respecte les délais de service établis dans l’entente;

Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;

Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;

Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

Diplôme d’études secondaires

Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif

Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office

Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;

Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

Permis de conduire classe 5

Empathie, tact et diplomatie;

Bonne gestion du stress;

Excellente écoute;

Habileté à coordonner son temps et ses priorités;

Autonomie et initiative.

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

Profil recherché

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principale :Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication….).Assurer le secrétariat du service;Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants;Accueil physique, téléphonique;Lecture et gestion de la messagerie électronique;Fournir une information de premier niveau aux personnel enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs .Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?

Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.
Notre implantation au Canada
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?
Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ? Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Description du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

• Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
• À temps partiel
• 25 heures par semaine
• De soir
• De 16h00 à 21h00
• Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
• Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Toutes autres tâches connexes

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

• Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

• Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Temporaire : Temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Informations sur le poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et responsabilités générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Temporaire : Temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1147Formation minimale requise: Secrétaire dentaireDescription du poste- Accueillir les patients avec bienveillance- Préparer les factures de nos patients et encaisser les paiements- Gérer l’horaire pour les dentistes et hygiénistes dentaires- Faire les suivis et rappels pour les plans de traitements et rendez-vous- Transmettre et suivre les demandes de remboursements aux assurances et RAMQ- Suivre les commandes de fournituresAvantages et conditionsAugmentation annuelleQualifications et atouts• Connaissance du logiciel AD2000 (un atouts)• Secrétaire dentaire: 2 ansHoraire20 à 35 heures par semaineSalaire: 27.00 et 34.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente. Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Description de poste

Nous sommes une entreprise québécoise spécialisée dans les matériaux de construction, située à Sherbrooke. Reconnus pour notre expertise et la qualité de nos services, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et dynamique. Joignez-vous à une équipe motivée et engagée, où chaque membre joue un rôle clé dans notre succès. Nous offrons un cadre de travail agréable et flexible.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-comptable pour un poste de 4 à 5 jours par semaine (16 à 20 heures par semaine).

Responsabilités

• Tâches administratives :
  • Répondre aux appels et prendre les messages téléphoniques.
  • Effectuer des tâches générales de bureau : assembler des rapports.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
  • Effectuer des photocopies et des envois postaux.
  • Préparer des soumissions.
  • Mettre à jour des documents.
  • Préparer, emballer et envoyer des échantillons.
• Tâches comptables :
  • Saisir les dépôts et les chèques.
  • Effectuer la paie et les remises de DAS.
  • Effectuer la conciliation bancaire.
  • Préparer les rapports de TPS / TVQ.
  • Assurer la tenue de livres.
  • Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’année.

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Bonne maîtrise de Sage : un atout.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Bilinguisme (français et anglais) : un atout.

Candidature

Envoyez votre C.V. à Marisol Petit, consultante en RH à l’adresse suivante : en secrétariat, en bureautique ou toute autre expérience connexe dans le domaine.

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENT !!!

Tu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu’un comme toi, capable de s’adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens.

Ce que nous avons à t'offrir :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Salaire à définir selon les compétences et expériences.
• De belles possibilités d’avancement.
• Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
• Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Les défis que nous te proposons :

• Offrir un accueil chaleureux aux clients qui se présentent en concession et prendre les appels téléphoniques.
• Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution ainsi que les envois postaux.
• Classer la documentation.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité et participer à plusieurs tâches comptables.
• Entrer les données pour la gestion de l'inventaire de véhicule.
• Faire le suivi des factures.
• Plaquer les véhicules (SAAQ).
• Émettre des chèques.
• Balancer les caisses et procéder aux dépôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
• De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
• Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook).
• Anglais fonctionnel d’affaire.
• Bonne éthique de travail et minutie.

Une société de comptables professionnels agréés, bien établie sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de technicien.ne comptable!

Tu es un.e.expert.e en tenue de livres, tu apprécies travailler dans une ambiance conviviale et tu cherches un environnement de travail qui favorise un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle?

Rejoins un cabinet où l'humain est au cœur de tout. Ici, les employés sont considérés comme la véritable force de l'entreprise. Tu évolueras dans une atmosphère collaborative, stimulante et chaleureuse.

Tes futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000 $, selon l’expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine (sur un 37,5 h);
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Effectuer la saisie complète des transactions financières (factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements, etc.);
• Assurer le suivi des comptes clients (à recevoir) et fournisseurs (à payer);
• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit;
• Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Traiter la paie selon les normes en vigueur et produire les déclarations mensuelles (DAS);
• Produire les relevés d’emploi (RE) et les sommaires annuels;
• Assurer la tenue de livres complète jusqu’à la préparation du dossier de fin d’année pour les états financiers;
• Classer et organiser les pièces justificatives de façon rigoureuse (physique ou numérique);
• Collaborer avec les comptables ou CPA pour la révision et la production des états financiers annuels;
• Maintenir une communication efficace avec les clients pour obtenir l’information requise et assurer un service de qualité.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tenue de livres;
• Expérience en cabinet comptable, obligatoire;
• Excellente maîtrise de Sage 50, QuickBooks et Acomba;
• Connaissance de TaxPrep, un atout;
• Solide compétence avec Excel;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Esprit curieux, désir d’apprendre et de se perfectionner.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres, comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!