50 offres pour "Secrétaire" à Longueuil

Employeur et offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2129

Courriel pour postuler :

Description du poste

Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille.

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Exigences minimales

Formation en assistance dentaire obligatoire

Ce que nous offrons

• Horaire de 2 à 4 jours par semaine
• 3 à 5 semaines de vacances
• Soins dentaires pour vous et votre famille
• Uniformes fournis
• JDIQ et RCR payées
• Aucune fin de semaine
• Une clientèle fidèle et respectueuse
• Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

• Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
• Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
• Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
• Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!

Principales responsabilités

• Préparer les salles opératoires et disposer les instruments nécessaires aux traitements
• Assister la dentiste pendant les examens, les radiographies et les interventions cliniques
• Stériliser les instruments et appliquer les protocoles de contrôle des infections
• Mettre à jour les dossiers des patients et documenter les traitements effectués

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille

Qualifications

• Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
• Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
• Bilinguisme (français/anglais) un atout
• Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Informations supplémentaires

Horaire

Horaire minimal de 2 jours par semaine, pouvant aller jusqu'à 4 jours par semaine, à discuter avec le candidat. 15 à 35 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaires et vacances

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Entrée en fonction

Dès que possible

Expérience requise

Un atout

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
• Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
• Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
• Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
• Gérer l’archivage et le classement des documents;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
• Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
• Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité;
• Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Poste 2124 — Assistante dentaire volante en hygiène assistée
Santé Dentaire Larose, Montréal

Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2124.

Nous recherchons une assistante volante énergique, organisée et efficace pour notre département d’hygiène. Avec des rendez-vous aux 40 minutes, vous travaillerez dans un environnement dynamique où l’anticipation des besoins et la communication avec les patients sont essentielles.

Vos tâches

• Préparer rapidement les salles d’hygiène entre les patients et accueillir les patients chaleureusement.
• Assister le dentiste pendant l’examen et compléter le dossier en temps réel selon ses observations et recommandations.
• Collaborer avec l’hygiéniste pour compléter les dossiers et documenter les traitements proposés.
• Conclure avec le patient le traitement choisi selon les recommandations de l’hygiéniste et du dentiste.
• Expliquer les prochaines étapes, répondre aux questions et fixer les rendez-vous.
• Coordonner les rendez-vous avec les différents départements pour assurer la continuité des soins.
• Vérifier avec l’hygiéniste que la facturation est exacte et complète.
• Effectuer les tâches informatiques et administratives nécessaires.
• Anticiper les besoins de l’équipe et maintenir un environnement organisé.

Profil recherché

Aucune formation préalable exigée : formation donnée sur place. Expérience : un atout.

Bonne compréhension des traitements dentaires, rapidité à l’ordinateur, organisation, minutie et polyvalence. Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs informations et à collaborer avec l’hygiéniste et le dentiste. Excellente communication et aisance pour accompagner les patients.

Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).

Conditions

• 30 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30.
• Salaire : 20 à 30 $/h.
• 4 à 6 semaines de vacances.
• Date de début indiquée : 10 septembre 2026.
• Formations continues et RCR payés.
• Café à volonté, vacances flexibles, casier individuel et conciliation travail-famille.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.

Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Programme de mentorat;
• Congé parental inclusif;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparateur des rapports de dépenses;
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
• Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
• Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
• Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
• Fournir des services de reprographie;
• Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
• S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
• Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
• Se charger des commandes pour les éléments manquants;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
• Respect de la confidentialité;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Poste 2123 — Assistante dentaire en orthodontie et Invisalign

Santé Dentaire Larose, Montréal

Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2123.

Responsabilités

Nous recherchons une assistante dentaire spécialisée en orthodontie, passionnée par la communication avec les patients. Dans notre salle dédiée aux traitements orthodontiques, vous serez la personne de référence pour l’accueil, l’accompagnement et la coordination des patients.

• Accueillir les patients et expliquer le déroulement des rendez-vous, les soins et les recommandations.
• Expliquer clairement les étapes des traitements Invisalign.
• Prendre et gérer les rendez-vous de façon autonome et assurer le suivi de l’agenda orthodontique.
• Discuter des paiements et des modalités financières avec les patients.
• Préparer et compléter les documents nécessaires aux traitements.
• Assurer la circulation de l’information entre les patients, le dentiste et l’équipe.
• Utiliser l’ordinateur rapidement et efficacement.
• Coordonner le parcours des patients nécessitant des soins orthodontiques.

Qualifications

• Formation en assistance dentaire obligatoire; au moins un an d’expérience.
• Excellente connaissance d’Invisalign et des bases de l’orthodontie.
• Personnalité chaleureuse, accueillante et dynamique.
• Aisance pour expliquer et rassurer, sens de l’organisation, autonomie, minutie et capacité à gérer plusieurs informations à la fois.
• Aisance avec les discussions sur les rendez-vous et les paiements.
• Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).

Ce que nous offrons

• 28 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h.
• Salaire : 25 à 40 $/h.
• 4 à 6 semaines de vacances.
• Début : 21 septembre 2026.
• Formations continues et RCR payés.
• Café à volonté, vacances flexibles, conciliation travail-famille et chaise ergonomique.

Joignez-vous à un environnement professionnel où l’expérience des patients est au centre des priorités.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Présentation

Ce poste relève du responsable juridique de la Finance d’entreprise, des valeurs mobilières et des affaires réglementaires. En tant que conseiller juridique principal et secrétaire corporatif adjoint au sein de l’équipe de la Secrétariat corporatif, et en collaboration avec une équipe mondiale de parajuristes située dans diverses juridictions, vous serez responsable de :

Votre rôle

• Participer à la préparation des informations publiques périodiques et autres, y compris la circulaire de sollicitation de procurations, la notice annuelle, les documents financiers ainsi que les attestations trimestrielles et annuelles du PDG/CFO;
• Participer à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe AtkinsRéalis inc.;
• Fournir des conseils en matière de droit des valeurs mobilières, de conformité des sociétés ouvertes et de gouvernance d’entreprise;
• Fournir un soutien général à la gouvernance des filiales, notamment en lien avec la gestion des entités juridiques et les initiatives de rationalisation, ainsi qu’à la révision de la documentation relative aux réorganisations internes et aux changements de capital-actions;
• Préparer ou réviser les documents liés aux activités de financement de la Société;
• Fournir des conseils concernant la rémunération de la haute direction et les régimes de rémunération fondée sur des actions; Agir en tant que secrétaire corporatif adjoint pour certaines filiales d’AtkinsRéalis Group Inc.,
• Aider le secrétaire corporatif à préparer les documents liés à la gouvernance d’entreprise et aux activités du conseil d’administration de Groupe AtkinsRéalis Inc. et de ses comités, y compris la rédaction de résolutions, procès-verbaux, mémorandums et documents d’information. Selon l’expérience et les qualifications de la personne retenue, le rôle devrait évoluer avec le temps pour inclure des responsabilités de secrétaire corporatif adjoint pour AtkinsRéalis Group Inc.,
• Préparer ou réviser les documents requis dans le cadre de transactions et de réorganisations fiscales, telles que l’émission et les transferts d’actions, les rachats et les reports, les déclarations de dividendes, etc.;
• Exécuter toutes les autres tâches liées au poste.

À propos de vous

Veuillez noter que le niveau du poste peut varier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat sélectionné.

• Membre du Barreau du Québec;
• Expérience pertinente en tant que conseiller juridique interne au sein d’une société ouverte canadienne ou au sein du service droit des entreprises/commerce d’un cabinet d’avocats canadien;
• L’expérience au sein d’une entreprise internationale ou dans des dossiers comportant des dimensions multi-juridictionnelles constitue un atout;
• Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit des valeurs mobilières et du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes;
• Capacité à surveiller et analyser l’évolution du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes et à formuler des recommandations pratiques à cet égard;
• Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral; *
• Bon sens, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes en même temps;
• Capacité démontrée à travailler et à s’adapter dans un environnement d’équipe interdisciplinaire;
• Leadership, jugement professionnel, intégrité et sens élevé des responsabilités;
• Forte professionnalisation, discrétion et capacité à préserver la confidentialité des questions sensibles.

*Membre de l’équipe de direction canadienne ou mondiale : Ce poste exige la connaissance d’une langue autre que le français, soit l’anglais, car il implique une collaboration avec des membres de l’équipe de direction canadienne ou mondiale situés à l’extérieur du Québec.

Récompenses et avantages

Découvrez les avantages et les bénéfices qui vous aideront à vous épanouir — à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Profitez d’une rémunération concurrentielle, de la reconnaissance des employés et d’une excellente gamme d’avantages sociaux flexibles que vous pouvez adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Tirez le meilleur parti des diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences et votre expertise.

Et profitez de notre culture de travail hybride ainsi que de politiques généreuses en matière de congés afin d’équilibrer une carrière épanouissante avec votre vie personnelle.

Soignez votre avenir. Découvrez-en davantage.

À propos d’AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire de calibre mondial. Nous connectons les personnes, les données et la technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Ensemble, avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à aider nos clients à travers nos différents marchés de bout en bout à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.

En savoir plus.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis accorde de l’importance à votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres sociétés filiales ou affiliées d’AtkinsRéalis (désignées tout au long du présent document sous « AtkinsRéalis ») s’engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos Données personnelles.

En soumettant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez avoir lu et accepté notre Avis de confidentialité.

Type de travailleur

Employé

Type de poste

Régulier

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des personnes présentant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que les meilleurs talents ne font aucune distinction selon le sexe, l’origine ethnique ou nationale, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou le handicap, mais se renforcent grâce à ces différences.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Employeur et description

Employeur

LES MAISONS DE L'ANCRE INC.

Description de l'entreprise

Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

Financement et administration

• Superviser l’agente administrative dans la tenue de livres;
• Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;
• Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;
• Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;
• Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;
• Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;

Gestion immobilière

• Superviser la personne responsable de la maintenance;
• Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);
• Coordonner la gestion immobilière et financière;
• Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;

Gestion de projets et d’événements

• Coordonner la rédaction du rapport annuel;
• Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;
• Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);
• Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;
• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;
• Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;
• Posséder une bonne compréhension des processus comptables;
• Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;
• Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;
• Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;
• Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;
• Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent, probation 6 mois
• Horaire de jour : 32 à 35 heures par semaine
• Milieu de travail humain, engagé et collaboratif
• Assurances et REER collectif

Qualifications et informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent