Employeur

Rampes Deschênes

Description de l'entreprise

Depuis 1967, Rampes Deschênes, une entreprise familiale, fabrique et installe des rampes en aluminium et en verre de haute qualité et se positionne à l’avant-garde de l'innovation dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes

• Gestion des appels téléphoniques (filtrer, répondre, diriger, prendre les noms ou les messages)
• Transcrire les demandes d’estimations reçues par courriel ou via le site web
• Analyse, vérification et préparation (montage) des dossiers vendus
• Commande chez les fournisseurs
• Accueillir la clientèle à la réception (orienter, donner les commandes et procéder au paiement)
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Gestion et mise à jour de l’agenda (absences planifiées, congés fériés, fermetures, etc.)
• Mettre à jour ou changer les messages d’accueil du système téléphonique
• Assurer la coordination entre les départements (vente, mesure, production et installation)
• Préparation, rédaction et correction de documents divers (affiche, lettre, avis, etc.)
• Support au directeur des ventes (correction, classement, recherche, modification, etc.)
• Confirmer des rendez-vous de prise de mesure ou d’installation
• Envoi massif par courriel (liste de prix, attestation de revenu Québec, etc.)

Aptitudes requises

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Maîtrise des outils informatiques de base (suite Google, suite Office)
• Travailler efficacement en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus

Description du poste

L’adjoint(e) administrative est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et il/elle assure la coordination entre les différents départements. Poste saisonnier d'avril à novembre.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SÉVÈRE

Description de l'entreprise

La municipalité de Saint-Sévère est la plus petite municipalité de la MRC de Maskinongé. Il s'agit d'une magnifique municipalité rurale de 325 habitants. La municipalité de Saint-Sévère possède une belle vitrine touristique et elle se situe à 30 minutes de la ville de Trois-Rivières et à 30 minutes de la ville de Shawinigan.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera des tâches administratives et comptables. À ce titre, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Aider à la préparation des documents budgétaires, états financiers et rapports mensuels et reddition de compte.
• Collaborer avec le vérificateur externe lors de la vérification annuelle.
• Effectuer les écritures de journal nécessaires dans le système comptable.
• Préparer et effectuer les dépôts à l’institution financière.
• Collaborer à la mise à jour de l’évaluation municipale et émettre la taxation complémentaire.
• Collaborer à la confection des comptes de taxes.
• Mise en forme de documents professionnels tels que des lettres et formulaires.
• Classement de documents et conservation des archives.
• Soutien administratif général dans divers dossiers.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité
• Personne polyvalente, honnête et fiable
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows
• Atout : maîtrise du logiciel PG Solution
• Atout : connaissance du milieu municipal

Conditions de travail

• Lieu : 59 rue Principale à Saint-Sévère
• Poste permanent après une probation de 6 mois.
• Semaine de 21 heures – 3 jours semaine
• Vacances : 2 semaines à Noël non déplaçables + 2 semaines de vacances annuelles (vacances payées dès la première année)
• Congé personnel : voir convention
• Avantages sociaux : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives payées à 60% par l’employeur
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Apporter un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptables de l’organisme. S’occuper des dossiers concernant les paiements des comptes et exécuter les tâches de secrétariat, de saisie, de classement, d'archivage et d'accueil. Être responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.

Principales tâches

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Accueillir la clientèle à la réception (consigner les demandes de livraison et procéder au paiement)
• Gestion des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
• Gestion de fin mois (envoi des états de compte, facturation)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
• Saisie des bons de chargement dans le système pour la gestion de l’inventaire

Profil recherché

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Salaire à discuter, selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BERGETIER METAL INC.

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc. est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction. Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest. L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
• Préparer les présentations, ordre du jour et procès-verbaux de réunion.
• Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte.
• Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes.
• Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D.
• Préparer les ouvertures de comptes clients.
• Faire la facturation et le suivi des paiements des clients.
• Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

Autres tâches connexes.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.
• Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
• Développer et maintenir un système de classement;
• Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
• Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
• Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
• Contribuer par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe;
• Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
• Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
• Garder son environnement de travail propre et ordonné;
• S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Souci du détail;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
• Débrouillard;
• Responsable;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Excellente capacité de concentration;
• Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Détails du poste

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler !

Site Internet : de l’offre d’emploi

Responsabilités

Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe.

La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel.

Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste évolutif, conçu pour une personne ambitieuse qui souhaite s’investir à long terme et jouer un rôle clé dans l’entreprise.

Un(e) passionné(e), engagé(e) et prêt(e) à contribuer activement à notre succès. Une personne qui voit au-delà d’un simple emploi et aspire à grandir avec l’entreprise. Une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Une solide expérience en comptabilité et en administration, avec une connaissance du système Avantage. Une aisance à communiquer avec les propriétaires forestiers et une aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise.
• Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage.
• Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats.
• Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts.
• Réaliser les tâches de gestion administrative en général.

Profil recherché

• Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
• Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle.
• Motivation à évoluer et à grandir avec l’entreprise, avec un esprit d’initiative et une volonté de contribuer activement à son développement.
• Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent.
• Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels.
• Horaire flexible et variable.
• Bureau à Sainte-Mélanie.
• Possibilité de télétravail (2 jours/semaine).
• Environnement de travail agréable et stimulant.
• Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler en équipe.

Adjoint(e) administratif(ve)

Sainte-Mélanie, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Employeur

SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
• Traiter la paie;
• Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
• Préparer et mettre en page différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
• Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes entrantes par téléphone et courriel.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
• Expérience avec SAGE : Atout majeur;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.

La SADL étant en période de restructuration majeure, la personne recrutée devra faire preuve d’un grand sens d’adaptabilité et de flexibilité et être capable de naviguer dans le changement, avec le souhait de contribuer à bâtir la nouvelle structure en collaboration avec ses collègues.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour;
• Salaire : Entre 22$ et 30$/heure;
• Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
• Lieu de travail : Joliette. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
• Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible, afin de profiter de la présence du technicien comptable actuellement en poste qui quittera le 15 août. Il sera toutefois possible de prendre des vacances cet été.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1302
• Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste additionnel de secrétaire dentaire à notre clinique de denturologie située au 812, rue St-Viateur à Joliette. Nous utilisons le système informatique AD2000. Les principales responsabilités du poste à combler sont :

• Gestion des patients
• Gestion des horaires de rendez-vous
• Suivi des rappels
• Tenue à jour des dossiers patients
• Tâches administratives de notre clinique incluant la gestion administrative du programme dentaire canadien pour nos patients

Notre objectif : travailler dans le plaisir au bénéfice de nos clients ! Nos heures d'ouverture sont du lundi au jeudi, de 9h00 à 17h00. Aucun travail en soirée. Salaire à discuter.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Mentorat
• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Une formation en secrétariat dentaire, une expérience dans les domaines dentaires ou de la denturologie, une connaissance du logiciel AD2000 et du programme canadien de soins dentaires sont des atouts. Une connaissance des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles sont également des atouts. Le profil que nous recherchons correspond aux qualificatifs suivants :

• Bienveillante auprès de la clientèle
• Expérimentée
• Polyvalente
• Aime le travail d'équipe
• Organisée
• Fait preuve d'initiative
• Habile avec les systèmes informatiques

Une formation sur place est prévue.

Horaire

Les heures de travail sont du lundi au jeudi inclusivement, de 9h00 à 17h00. Aucun travail en soirée. Le salaire est compétitif.

• 32 à 33 heures par semaine
• Salaire: À discuter
• 2 à 5 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent