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Secrétaire dentaire

CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.

Magog

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.

Tâches reliées à l’emploi :

  • Accueillir les patients de la clinique
  • Prendre les appels téléphoniques de la clinique
  • Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
  • Confirmation des rendez-vous
  • Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
  • Expliquer les plans de traitements
  • Facturation des traitements dentaires
  • Mettre à jour les dossiers de chaque patient
  • Classement et sortie des dossiers
  • Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
  • Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
  • Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
  • Ouverture et fermeture de la clinique
  • Communiquer avec d’autres professionnels de la santé

Salaire

Salaire à discuter selon expérience.

Avantages

Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.

Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ATELIER VERSATYL INC.

Magog

Description de poste

Employeur

ATELIER VERSATYL INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
  • Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
  • Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
  • Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
  • Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
  • Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
  • Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
  • Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
  • Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
  • Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
  • Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises

  • DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
  • Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
  • Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
  • 2 ans d’expérience pertinente;
  • Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts

  • Connaissance du logiciel SAGE;
  • Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Avantages sociaux

  • 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
  • Congés fériés;
  • Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
  • Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
  • Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?


Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!


Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : temps plein
Lieu de travail : Sherbrooke


Description du poste


Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
  • Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse;
• Débrouillardise.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Sherbrooke

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une assistante dentaire avec expérience pour travailler comme assistante volante et aider au secrétariat. Une belle opportunité pour approfondir vos connaissances en parodontie. Les tâches sont variées et stimulantes et l'entraide est favorisée.

Le poste à combler est à temps partiel, entre 10 à 15 heures par semaine, principalement le matin. Bienvenue aux assistantes en fin de carrière ou désirant un poste à temps partiel.

  • Type d'emploi : Temps partiel
  • Heures prévues : de 10 à 15 par semaine
  • Permis/certificat : Permis d'assistante dentaire (Obligatoire)
  • Lieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

12 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

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secrétaire à la réception

IMPRIMERIE MARTINEAU INC.

Windsor

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IMPRIMERIE MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Impression commerciale et industrielle.

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone
  • Répondre aux clients au comptoir
  • Faire du travail de bureau
  • Prise de commande

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE

Cookshire-Eaton

```html

Employeur

ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE

Description de l'entreprise

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale. Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.

Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO, la personne devra :

  • Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale

Qualifications requises

  • DEC en comptabilité ou expérience équivalente
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
  • Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
  • Excellentes compétences en français écrit et parlé
  • Soucieuse de la confidentialité
  • Anglais (pour traiter avec la clientèle anglophone présente dans le Haut-Saint-François)
  • Atouts : connaissance du milieu communautaire

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 31 janvier 2025 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
adjoint administratif/adjointe administrative

ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE

Cookshire-Eaton

```html

Employeur

ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE

Description de l'entreprise

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale. Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.

Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO, la personne devra :

  • Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale

Voir l'offre d'emploi complète sur :

  • DEC en comptabilité ou expérience équivalente
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
  • Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
  • Excellentes compétences en français écrit et parlé
  • Soucieuse de la confidentialité
  • Anglais (pour traiter avec la clientèle anglophone présente dans le Haut-Saint-François)
  • Atouts : connaissance du milieu communautaire

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 22 novembre 2024 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
adjoint administratif/adjointe administrative

L'Admin

Bromont

Description de poste

Employeur

L'Admin

Description de l'entreprise

Située dans la zone d'innovation du parc scientifique de Bromont, L'Admin est une entreprise dynamique spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs, la gestion comptable et l’accompagnement. Notre mission : simplifier la gestion pour nos clients et les aider à atteindre leurs objectifs de croissance.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur/coordonnatrice administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers administratifs et l’accompagnement de nos clients dans leurs projets.

Responsabilités principales :

  • Assurer le suivi des tâches administratives et comptables des clients.
  • Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs.
  • Saisie de données, tâches de fin de mois & conciliation.
  • Maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et partenaires.
  • Gestion des comptes clients et des mauvaises créances.
  • Fournir un soutien administratif selon les besoins (Subvention, financement, etc).
  • Gestion de réseaux sociaux.

Exigences :

  • Diplôme en administration, comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe.
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire (un atout).
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, etc.).
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Communication écrite et orale irréprochable en français.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire comptable

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Granby

Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable. Poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril. Télétravail impossible pour le poste à combler. Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service. Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le souci du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.

Tâches à effectuer :

  • Tenue de livre
  • Salaires
  • Déclarations trimestrielles TPS-TVQ
  • Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Engagement
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent