180 offres pour "Secrétaire" à Marieville

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Adjoint(e) en assurance des entreprises

• Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
• 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
• Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
• 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
• Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

RÉF : 5093-10

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !

• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada , et ce, pour une 22e année consécutive;

Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur , et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Assurer un support administratif en créant des rapports d'analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.

• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre professionnalisme. Votre mission consiste à offrir un accompagnement de haute qualité aux clients actuels, tout en garantissant une gestion fluide des dossiers d'assurance et de placement.

Vous remplacerez pour une période de 6 mois (prise de poste première semaine de mars) dans notre cabinet de comptabilité. Vous serez responsable de l'orchestration des communications, de la validation des priorités quotidiennes, du soutien aux conseillers. Ce poste exige une grande autonomie pour gérer les courriels, prendre des actions décisives et veiller à ce que chaque client se sente écouté et pris en charge. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en vigueur des polices et le maintien des standards de conformité les plus élevés du secteur financier.

Poste temporaire

6 mois

Avantages

• Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel.
• Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées.
• Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée.

Responsabilités

• Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients.
• Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre.
• Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus.
• Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux.

Qualifications

• Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques.
• Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue.
• Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision.

Sommaire

Nous recherchons un(e) véritable pilier pour soutenir notre cabinet. Ce rôle stratégique allie la rigueur de la gestion administrative à l'excellence du service à la clientèle, agissant comme le lien indispensable entre nos conseillers et notre précieuse clientèle pour assurer une croissance harmonieuse.

Comment postuler ?

Courriel : internet : Créer un profil sur randstad.ca

Le marché de l’emploi d'aujourd’hui regorge de défis. Chez Randstad Canada, nous nous engageons à vous aider à relever ces défis et à trouver les perspectives de carrière les plus prometteuses. Nous pouvons vous aider à faire vos recherches, à présenter votre candidature, à vous préparer à l’entrevue et à décrocher l’emploi qui vous convient.

Vous êtes travailleur temporaire ? Saviez-vous que Randstad offre maintenant des AVANTAGES SOCIAUX pour vous ? Avec les assurances collectives Sun Life, vous bénéficierez d’une couverture de qualité, de taux abordables et vous contribuerez à votre propre protection, mais aussi à celle de votre famille. Nous avons pour vous une assurance-santé personnelle, dentaire, de voyage, contre les maladies graves et une assurance-vie temporaire. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site www.randstad.ca/randstadavantage ou appeler la Financière Sun Life au 1-800-669-7921 ou demander la brochure en succursale.

N'oubliez pas de m'ajouter sur Facebook pour rester à l'affût de nos nouvelles offres d'emplois !

Site internet Randstad : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autres de :

• l’accueil
• la facturation
• la prise d’appels
• fixer les rendez-vous des patients

Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données, ainsi que les rappels d'hygiènes aux patients. Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Description du poste

Employeur: PRODUITS GRISSPASTA LTEE

Description de l'entreprise

Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Prendre les commandes des clients et les saisir dans le système informatique;
• Effectuer le suivi des comptes recevables et émettre les notes de crédit;
• Assurer le classement et l’archivage des factures;
• Interagir avec une clientèle canadienne et américaine;
• Offrir un service à la clientèle professionnel et efficace;
• Traiter les paiements des clients;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences

• Excellent sens de l’initiative;
• Très bonnes aptitudes en service à la clientèle;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, considéré comme un atout (la majorité des fournisseurs proviennent des États-Unis et de l’Ouest canadien);
• Bonne aisance avec les chiffres et les calculs de base;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
• Personne organisée, rigoureuse et minutieuse;
• La connaissance du logiciel Dynamics constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Salaire à discuter;
• Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun;
• Ambiance de travail familiale avec un excellent esprit d’équipe;
• Pâtes alimentaires offertes gratuitement aux employés selon la règlementation en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique où le plaisir au travail, l’engagement et la passion font partie des valeurs de l’entreprise? Si vous avez au moins deux ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et droit de la famille. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
• Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
• Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
• Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
• Préparation et assemblage des procédures;
• Communication avec les clients et les différents intervenants;
• Coordination des réunions et conférences;
• Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais – un atout;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Programme d’assistance aux employés et à leur famille
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
• En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
• Horaire de travail flexible en mode hybride
• Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

Étude notariale située à Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal), spécialisée en droit immobilier, droit successoral et transactions commerciales, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre professionnalisme et notre approche humaine.

Nous accomplissons notre travail avec sérieux et conscience professionnelle, dans une ambiance décontractée, collaborative et chaleureuse.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Secrétaire – Réceptionniste

Bureau de professionnels

Pourquoi vous joindre à notre étude ?

Intégrer notre équipe, c’est :

• Évoluer dans un style de gestion mobilisateur, participatif et flexible
• Profiter d’une réelle conciliation travail & vie personnelle
• Travailler au sein d’une équipe soudée où règnent l’entraide et le plaisir
• Faire partie d’un environnement où chacun contribue activement au succès collectif

À quoi ressembleront vos journées ?

Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les appels et les courriels
• Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi
• Expliquer les procédures aux clients
• Effectuer la réception et l’envoi de documents
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
• Collaborer à l’évolution des dossiers (recherche, saisie de données, classement)
• Participer à la facturation, au suivi des comptes à recevoir et à l’encaissement des paiements

Exigences

Nous cherchons une personne :

• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
• Maîtrisant parfaitement le français (oral et écrit)
• Possédant une bonne connaissance de l’anglais (un atout)
• Organisée, rigoureuse et proactive
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise dans un environnement dynamique et parfois sous pression
• Aimant travailler en équipe et contribuer activement aux dossiers

Les profils administratifs sans expérience légale sont les bienvenus.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Tenue vestimentaire décontractée
• Stationnement gratuit
• Ambiance conviviale et collaborative

Lieu de travail

En présentiel – Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal)

LOOKING FOR AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Are you organized, reliable, and enjoy helping others? Are you looking to grow your administrative skills in a supportive and people-focused environment? This is a great opportunity to join a growing company where your contribution will be valued and where you can develop professionally.

ABOUT THE OPPORTUNITY

Workland is recruiting for a Quebec-based company known for its eco-friendly values and strong customer service. As an Administrative Assistant, you will support daily office operations and help ensure smooth coordination between customers, technicians, and internal teams.

This role is ideal for someone early in their administrative career who wants to build experience, learn new skills, and play an important support role within a collaborative team.

WHY SHOULD YOU BE INTERESTED IN THIS OPPORTUNITY?

• Gain hands-on experience in administration and customer service
• Be part of a friendly and supportive team where collaboration is valued
• Work closely with approachable managers who encourage learning and growth
• Develop your organizational and communication skills
• Contribute to a company committed to sustainability and quality service
• Enjoy stable working conditions, benefits, and opportunities to grow within the organization
• Feel recognized and appreciated for your contribution

POSITION SUMMARY

The Administrative Assistant provides day-to-day administrative and customer support. This role involves managing files, scheduling appointments, preparing documents, and assisting with communications between clients, technicians, and internal teams.

You will play an important role in keeping operations organized and ensuring a positive customer experience.

YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES WILL BE:

• Answer and direct incoming calls and emails, ensuring requests are handled efficiently;
• Open, update, and organize client files to keep information accurate and accessible;
• Assist with scheduling and coordinating appointments for technical teams;
• Prepare and send administrative documents such as quotes, reports, and invoices;
• Follow up on appointments and interventions to ensure documentation is complete;
• Support managers and team members with general administrative tasks;
• Contribute to maintaining a professional, organized, and customer-focused office environment.

THE REQUIREMENTS FOR THIS POSITION ARE:

• Diploma or certificate in Office Administration, Secretarial Studies, or a related field;
• 1 to 3 years of experience in an administrative or customer service role (internships or relevant experience will be considered);
• Good organizational skills and attention to detail;
• Comfortable using Microsoft Office, Google Workspace, and basic office software;
• Interest in learning new technologies and tools, including AI-powered solutions;
• Fluency in French (spoken and written); functional English (Bilingualism is an asset);
• Ability to manage several tasks in a fast-paced environment.

IDEAL CANDIDATE CHARACTERISTICS:

• Customer-oriented with a polite and professional attitude;
• Organized, dependable, and eager to learn;
• Clear and courteous communicator;
• Team player who enjoys collaborating with others;
• Flexible and adaptable to changing priorities;
• Motivated to grow and build a career in administration.

ABOUT WORKLAND

At Workland, we strive to create a simple, transparent, and enjoyable candidate experience. Mandated to support this company, we facilitate the recruitment process by ensuring effective communication and a structured approach. Each application is considered seriously and evaluated professionally and fairly, so that every candidate can move through the process with clarity and confidence.

LOOKING FOR AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Are you organized, reliable, and enjoy helping others? Are you looking to grow your administrative skills in a supportive and people-focused environment? This is a great opportunity to join a growing company where your contribution will be valued and where you can develop professionally.

ABOUT THE OPPORTUNITY

Workland is recruiting for a Quebec-based company known for its eco-friendly values and strong customer service. As an Administrative Assistant, you will support daily office operations and help ensure smooth coordination between customers, technicians, and internal teams.

This role is ideal for someone early in their administrative career who wants to build experience, learn new skills, and play an important support role within a collaborative team.

WHY SHOULD YOU BE INTERESTED IN THIS OPPORTUNITY?

• Gain hands-on experience in administration and customer service
• Be part of a friendly and supportive team where collaboration is valued
• Work closely with approachable managers who encourage learning and growth
• Develop your organizational and communication skills
• Contribute to a company committed to sustainability and quality service
• Enjoy stable working conditions, benefits, and opportunities to grow within the organization
• Feel recognized and appreciated for your contribution

POSITION SUMMARY

The Administrative Assistant provides day-to-day administrative and customer support. This role involves managing files, scheduling appointments, preparing documents, and assisting with communications between clients, technicians, and internal teams.

You will play an important role in keeping operations organized and ensuring a positive customer experience.

YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES WILL BE:

• Answer and direct incoming calls and emails, ensuring requests are handled efficiently;
• Open, update, and organize client files to keep information accurate and accessible;
• Assist with scheduling and coordinating appointments for technical teams;
• Prepare and send administrative documents such as quotes, reports, and invoices;
• Follow up on appointments and interventions to ensure documentation is complete;
• Support managers and team members with general administrative tasks;
• Contribute to maintaining a professional, organized, and customer-focused office environment.

THE REQUIREMENTS FOR THIS POSITION ARE:

• Diploma or certificate in Office Administration, Secretarial Studies, or a related field;
• 1 to 3 years of experience in an administrative or customer service role (internships or relevant experience will be considered);
• Good organizational skills and attention to detail;
• Comfortable using Microsoft Office, Google Workspace, and basic office software;
• Interest in learning new technologies and tools, including AI-powered solutions;
• Fluency in French (spoken and written); functional English (Bilingualism is an asset);
• Ability to manage several tasks in a fast-paced environment.

IDEAL CANDIDATE CHARACTERISTICS:

• Customer-oriented with a polite and professional attitude;
• Organized, dependable, and eager to learn;
• Clear and courteous communicator;
• Team player who enjoys collaborating with others;
• Flexible and adaptable to changing priorities;
• Motivated to grow and build a career in administration.

ABOUT WORKLAND

At Workland, we strive to create a simple, transparent, and enjoyable candidate experience. Mandated to support this company, we facilitate the recruitment process by ensuring effective communication and a structured approach. Each application is considered seriously and evaluated professionally and fairly, so that every candidate can move through the process with clarity and confidence.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Adobe Photoshop
• Médias sociaux
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Hours: 30 à 35 heures par semaine

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;

Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.

• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;

Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description du poste

You are the cornerstone who turns everyday work into excellence.

As an Executive Assistant, you will play a key role alongside our Co-President, supporting her in organizing her day-to-day activities and managing administrative tasks, while providing high-level administrative support. You will also support our Co-Founder and contribute to the organization of our Montréal service centre.

With your efficiency, discretion, and positive energy, you make life easier for those around you—always with kindness. You naturally provide thoughtful service, both internally and externally. Your approach, your aesthetic sense, your strong organizational skills and your ability to manage multiple priorities will make you a valued ally.

Ce que vous ferez

• Ensure effective management of the Co-President’s calendar, organize meetings and schedule appointments, while optimizing her day-to-day schedule by anticipating needs and proactively following up.
• Manage the Co-President’s inbox, handle urgent requests, and maintain smooth communication with stakeholders.
• Coordinate meetings and travel: bookings, confirmations, meeting room setup, and itineraries.
• Track projects, files, committees, and events; ensure coordination, prepare documents, and follow up as needed.
• Handle administrative and financial follow-ups: expense reports, corporate card, petty cash, invoice approvals, and timesheet approvals.
• Manage donation and sponsorship requests, oversee gift card administration, and follow up on certain partnerships.
• Manage sensitive files and insurance claims.
• Contribute to the day-to-day management of the Montréal service centre: reception, calls, mail, supplies, and occasional orders.
• Provide support to the Co-Founder, including coordinating meetings, follow-ups, and travel as needed.

Qualifications

• Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.
• Discretion, professionalism, and a strong sense of confidentiality.
• Strong attention to detail, autonomy, and thoroughness in task execution.
• Ability to manage multiple priorities, demonstrate flexibility, and adapt quickly in a constantly evolving role.
• Proficiency with IT tools and the ability to learn new ones easily.
• Advanced proficiency in French and English, both spoken and written, due to the nature of the responsibilities, work tools, and interactions with English-speaking colleagues, partners, suppliers, and clients.

Ce que nous offrons

• Passionate about travel? Enjoy preferred rates during your stays at Germain Hôtels and explore the country—again and again!
• A work environment that encourages creativity and autonomy—contribute to the growth of a company that supports your development and recognizes you for who you truly are.
• Your health matters—access high-quality medical care from the comfort of your home through the Dialogue telemedicine app.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats afin de mettre en page, transcrire, réviser et rédiger divers documents administratifs et juridiques, en anglais et dans une moindre mesure, en français;
• Assurer le suivi des communications;
• Gérer l’organisation des dossiers numériques et physiques ainsi que leur classement quotidien;
• Assurer la tenue de livres corporatifs;
• Assurer les suivis des dossiers auprès de son équipe;
• Collaborer avec les avocats à la clôture des transactions;
• Organiser des réunions et déplacements lorsque requis;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en bureautique, option juridique ou toute autre formation pertinente;
• Bilinguisme (anglais et français);
• Sens exceptionnel du détail, rigueur et minutie;
• Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit d’équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Assurance collective;
• Vacances en fonction de l’expérience;
• Allocation annuelle pour activités sportives;
• Téléphone cellulaire payé.

Début de l’emploi : Dès que possible.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
______________________________________

MAIN RESPONSIBILITIES

• Assisting lawyers in formatting, transcribing, editing and drafting various administrative and legal documents, in English and to a lesser extent in French;
• Following up on communications;
• Managing the organization of digital and physical files, as well as their daily filing;
• Ensuring corporate record-keeping;
• Following up files with his team;
• Collaborating with lawyers in closings;
• Organizing meetings when required;
• Organizing travel (transportation, hotels, etc.) when required;
• Perform any other related tasks.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

• Vocational diploma in Legal Secretarial Studies diploma in Legal Techniques, or other relevant training;
• Bilingualism (English and French);
• Highly detail-oriented, rigorous, and thorough;
• Resourcefulness, versatility, and flexibility;
• Good team spirit.

WORKING CONDITIONS

• Permanent position;
• Competitive salary based on experience;
• Group insurance;
• Vacation based on expe;
• Annual sports activity allowance;
• Paid cellphone.

Starting date : As soon as possible

Send your CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et réviser divers documents juridiques;
• Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
• Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
• Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
• Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!

En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
• Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
• Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
• Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
• Planifier les expertises médicales.
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :

• Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
• Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.