2 offres pour "Secrétaire" à Matane

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description du poste

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Une expérience ou une formation en comptabilité sera considérée un atout.

Aptitudes et compétences

• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
• Ingéniosité Proactivité, autonomie.
• Un excellent sens de l'organisation.
• Très bonnes compétences en communication.

Autres exigences

• Avoir des connaissances de base en bureautique.
• Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
  • Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
  • Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES MONTS-ET-MAREES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Monts‑et‑Marées (CSSMM) dessert les MRC de La Matanie et de La Matapédia, incluant les centres urbains de Matane et Amqui, sur un territoire de plus de 8 800 km² regroupant près de 40 000 habitants. Son réseau compte 20 établissements accueillant plus de 5 200 élèves, jeunes et adultes.

Employeur majeur de la région, le CSSMM réunit près de 1 600 employés et administre un budget de plus de 120 M$. Malgré les défis liés aux ressources, aux infrastructures et à l’étendue du territoire, l’organisation maintient un environnement éducatif de qualité grâce à une gestion rigoureuse et à des équipes engagées.

Le CSSMM collabore étroitement avec les partenaires communautaires, socio‑économiques et éducatifs du Bas‑Saint‑Laurent, contribuant activement au dynamisme régional. Son personnel se distingue par sa rigueur, sa créativité et son engagement au service de la réussite des élèves.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire de Gestion - Remplacement d’une durée indéterminée, temps plein, 35h/semaine

Lieu de travail : Service des ressources éducatives au CSS d’Amqui ou de Matane

Taux horaire : entre 25,86$ à 29,83$, selon convention collective

Entrée en fonction : dès que possible

VOTRE RÔLE

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
• Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.
• Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès verbal.
• Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier électronique.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour plus d’informations : faire partie de notre belle et grande équipe, complétez le formulaire sur notre site web.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)