Description de poste

Employeur

9103-8711 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant les services d'évaluation immobilière.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne prête à effectuer diverses tâches de secrétariat (correction de dossiers, répondre aux appels, gérer la facturation, etc.) et, si possible, pouvoir effectuer une tenue de livre pour petite entreprise. La connaissance de la suite Office est primordiale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE MEDECINE GENERALE D'ALMA ENR.

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone, recevoir les gens à la réception, faire de la numérisation et toutes les tâches en lien avec le secrétariat. Nous sommes un GMF, en lien avec quatre autres sites. Nous partageons les gardes des soirs et des fins de semaine. Alors, notre clinique est ouverte un soir par semaine et pour les fins de semaine en moyenne aux cinq semaines. Ces gardes sont à partager avec une autre secrétaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Tolérance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTENTIS - SECONDAIRE PRIVÉ / LES SERVICES EDUCATIFS DU SEMINAIRE MARIE-REINE-DU-CLERGE

Description de l'entreprise

Fondé en 1956 et faisant face à l’immensité du majestueux Lac-St-Jean, le Séminaire Marie-Reine-du-Clergé, maintenant connu sous le nom Autentis - secondaire privé, est un vaste domaine où les grands espaces et la nature offrent un milieu exceptionnel propice à une éducation de qualité. Au fil des années, notre institution s’est taillé une place de choix dans le cœur de la population de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix ainsi que du Lac-St-Jean et même à l'international. Autentis est une école à dimension familiale où l’accompagnement et l’encadrement servent au développement de jeunes polyvalents, à la recherche de l’excellence. Voilà notre tradition qui se reflète dans l’offre de service faite aux élèves. Autentis, c'est un enseignement de qualité personnalisé et adapté au potentiel de chacun : le Programme d'Excellence Scolaire pour les élèves performants, des services en adaptation scolaire et psychoéducation pour les élèves à besoins particuliers ainsi qu’une variété de programmes optionnels diversifiés répondant aux passions de tous : hockey-baseball, ski-planche, cheerleading, athlétisme, équitation, musique, natation, eSports, xTraining, patinage artistique et arts de la scène. C’est donc avec joie que tout le personnel Autentis vous invite à joindre l'équipe. Vous y découvrirez la fierté qu’ont nos élèves et les membres du personnel à fréquenter une école sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général et de la direction des services pédagogiques, la personne choisie devra, entre autres :

• Coordonner l’accueil des visiteurs, la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques et des courriels.
• Effectuer la gestion du système pédagogique (inscription, horaire, dossier de l’élève, déclaration de l’effectif scolaire, émission et transmission de bulletins au ministère, classement, etc.).
• Répondre aux besoins du personnel, des élèves, des parents et des visiteurs.
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir aux remplacements.
• Compléter les contrats des enseignants et voir à leur signature.
• Coordonner les services auxiliaires (conciergerie, hébergement, location de salle, gestion du système des portes).
• Procéder à la distribution du courrier dans les casiers et au prêt des clés selon les procédures établies.
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, rédaction et mise en page de lettres, numérisations, photocopies, achats de bureau, archives et classement de dossiers, recherches diverses, demandes de réparation de matériel et d’équipement, support informatique.
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTENTIS - SECONDAIRE PRIVÉ / LES SERVICES EDUCATIFS DU SEMINAIRE MARIE-REINE-DU-CLERGE

Description de l'entreprise

Fondé en 1956 et faisant face à l’immensité du majestueux Lac-St-Jean, le Séminaire Marie-Reine-du-Clergé, maintenant connu sous le nom Autentis - secondaire privé, est un vaste domaine où les grands espaces et la nature offrent un milieu exceptionnel propice à une éducation de qualité. Au fil des années, notre institution s’est taillé une place de choix dans le cœur de la population de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix ainsi que du Lac-St-Jean et même à l'international. Autentis est une école à dimension familiale où l’accompagnement et l’encadrement servent au développement de jeunes polyvalents, à la recherche de l’excellence. Voilà notre tradition qui se reflète dans l’offre de service faite aux élèves. Autentis, c'est un enseignement de qualité personnalisé et adapté au potentiel de chacun :

• le Programme d'Excellence Scolaire pour les élèves performants,
• des services en adaptation scolaire et psychoéducation pour les élèves à besoins particuliers,
• une variété de programmes optionnels diversifiés répondant aux passions de tous : hockey-baseball, ski-planche, cheerleading, athlétisme, équitation, musique, natation, eSports, xTraining, patinage artistique et arts de la scène.

C’est donc avec joie que tout le personnel Autentis vous invite à joindre l'équipe. Vous y découvrirez la fierté qu’ont nos élèves et les membres du personnel à fréquenter une école sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général et de la direction des services pédagogiques, la personne choisie devra, entre autres :

• coordonner l’accueil des visiteurs, la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques et des courriels,
• effectuer la gestion du système pédagogique (inscription, horaire, dossier de l’élève, déclaration de l’effectif scolaire, émission et transmission de bulletins au ministère, classement, etc.),
• répondre aux besoins du personnel, des élèves, des parents et des visiteurs,
• dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir aux remplacements,
• compléter les contrats des enseignants et voir à leur signature,
• coordonner les services auxiliaires (conciergerie, hébergement, location de salle, gestion du système des portes),
• procéder à la distribution du courrier dans les casiers et au prêt des clés selon les procédures établies,
• effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, rédaction et mise en page de lettres, numérisations, photocopies, achats de bureau, archives et classement de dossiers, recherches diverses, demandes de réparation de matériel et d’équipement, support informatique.

Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent