Employeur

VILLE DE DORVAL

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.RESPONSABILITÉS:Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction;Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction;Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;Effectue toute autre tâche connexe.FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION:Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;Deux (2) ans d’expérience dans une fonction similaire;Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;Connaissance du logiciel Ultima, un atout;Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit.HABILETÉS OU CARACTÉRISTIQUES:Rigueur et agilité;Habilités d’apprentissage et créativité;Sens de l’organisation et gestion des priorités;Gestion de soi et capacité d’adaptation;Esprit collaboratif et travail d’équipe.Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Salaire offert : De 25 $ à 35 $ de l’heure

Type de poste

Temps plein, Permanent

Horaire de travail

Jour

Présentation de l'entreprise

Centre Dentaire Westminster est une clinique dentaire familiale moderne et entièrement rénovée située à Montréal.

Poste à pourvoir

À la recherche d'une secrétaire / réceptionniste dentaire à temps plein. Nous recherchons une personne compétente et chaleureuse qui aime travailler en équipe.

Compétences requises

• Doit être à l'aise avec le logiciel Dentitek.
• Doit parler anglais et français.

Avantages

Salaire très compétitif, personnel super cool, clinique très moderne à la fine pointe de la technologie. Surtout, les patients sont aussi extraordinaires !

Horaire

• Lundi à vendredi
• Pas de week-ends

Expérience

• Réceptionniste dentaire : 2 ans (requis)

Langues

Français et anglais (requis)

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Merci.

Description du poste

Salaire offert : selon expérience

Type de poste

Temps plein, Permanent

Horaire de travail

Jour

Nombre d'heures par semaine

35-40 heures par semaine

Lieu de travail

La clinique anesthésie AGM située au 5640 rue Paré à Ville Mont-Royal est à la recherche d'une réceptionniste.

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Accueil des patients
• Facturation
• Création des horaires et dossiers

Date d'entrée en fonction

Le plus rapidement possible

Employeur

THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Agent administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif à temps plein et permanent.

Tâches et responsabilités

• Superviser et coordonner les procédures administratives, étudier, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail.
• Établir les priorités, assigner le travail au personnel de soutien et veiller au respect des délais et des procédures.
• Effectuer diverses activités administratives.
• Réaliser des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, aux contrats, à la planification de projets et aux processus de gestion.
• Coordonner et planifier les services administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, des fournitures, de l’équipement, de l’entretien et de la sécurité de l’entreprise.
• Aider à la préparation du budget et gérer le contrôle des stocks.
• Recueillir de l’information et préparer des rapports destinés à la direction.

Exigences de l’emploi

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Minimum de 3 années d’expérience progressive dans un poste administratif, de préférence en supervision de bureau, en soutien budgétaire ou en gestion de projets.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en établissant les priorités et en respectant les échéances.
• Connaissances requises en budgétisation, contrôle des stocks et préparation de rapports.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe, avec rigueur et souci du détail.
• Langue: français.

Salaire

$34.65 / heure

Avantages sociaux

• Assurance médicale complémentaire et assurance-vie.

Conditions d’emploi

• Poste permanent à temps plein.
• 30 heures par semaine.
• Lieu de travail: 8500 St-Patrick, LaSalle Québec H8N 1V1.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV par courriel indiquant le titre du poste dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers COSME. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Garderie Éducative Émelie

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences brillent.

À propos du poste

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement harmonieux de la garderie tout en contribuant au développement d'enfants de 0 à 5 ans.

Description du poste

• Offrir des services d'accueil et d'information pour un programme éducatif de garde d'enfants de 0 à 5 ans;
• Compiler et tenir à jour les dossiers de base sur la garde d'enfants et préparer des rapports;
• Secrétaire et assistant de bureau sous la supervision de la garde d'enfants;
• Peut coordonner le travail des employés de l'établissement;
• Assumer et exécuter des responsabilités et des tâches connexes selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du Poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients;
• Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
• Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
• Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
• Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
• Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
• Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
• Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
• Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
• Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

• Assurances santé
• Assurances dentaire
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

• Formation: DEC (Souhaité)
• Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
• Français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
• Bilingue (L'espagnol est un plus)
• 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Connaissance ou formation

• DEC en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance de la langue française
• Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

Aptitudes spécifiques

• Sens de l’organisation et habilités administratives
  
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Autonomie, initiative, jugement
• Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

Atouts

• Secrétariat juridique
• Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
• Expérience dans le mouvement syndical
• Expérience dans le mouvement universitaire

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;

Soutien administratif, bureau de la direction:

• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
• Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
• Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
• Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
• Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
• Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
• Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
• Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
• Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
• Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
• Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
• Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.

Compétences

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
• Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
• Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
• Contribution de 5 % à un REER collectif ;
• Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Programme de Télémédecine ;

*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
• Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
• Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
• Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
• Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
• Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
• Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme, respect et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Description de poste

Employeur

CLINIQUE TOMO CONCORDE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Tomo Concorde Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour un poste de secrétaire réceptionniste pour notre clinique d'imagerie médicale située à Laval. Avoir une expérience comme secrétaire médicale est un atout et non une condition indispensable. Avoir un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité est également un atout. Les étudiant(e)s finissant(e)s ayant un DEC ou un AEC peuvent aussi soumettre leur candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CLINIQUE INTERSANTÉ INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Intersanté offre des services d'ostéopathie et de massothérapie à Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire réceptionniste recherché(e). Vous cherchez un emploi polyvalent et flexible dans un environnement agréable ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et votre entregent ? Ce poste est fait pour vous !

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2008, notre Clinique offre des soins en ostéopathie adaptés aux bébés, adultes, femmes enceintes et sportifs. Notre devise ? Offrir à nos patients la meilleure expérience possible et cette expérience commence avec vous : à la réception.

Quel sera votre rôle ?

En tant que secrétaire réceptionniste, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos patients et à ce titre, vous aurez un rôle essentiel à jouer pour créer un climat de confiance, basé sur des interactions courtoises et professionnelles.

Vos missions consisteront à :

• Accueillir nos patients,
• Prendre des rendez-vous par téléphone,
• Gérer plusieurs agendas électroniques,
• Encaisser les consultations,
• Numériser et classer des dossiers,
• Effectuer des tâches administratives,
• Assurer la propreté et la désinfection des aires communes et de la réception.

Ce poste est fait pour vous si vous :

• Avez le sens du service client et savez vous montrer agréable et accueillant(e),
• Savez gérer de façon efficace les agendas électroniques et êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur,
• Avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office,
• Savez vous exprimer dans un français impeccable,
• Parlez couramment anglais pour la prise de rendez-vous.

Notre promesse employeur :

• Salaire : 18,00$ de l'heure,
• Poste à temps partiel ou plein : 20h à 40h/sem,
• Flexibilité horaire,
• Autonomie dans votre poste,
• Reconnaissance,
• Environnement agréable (locaux modernes et lumineux, patientèle et équipe hors pair),
• Conciliation famille-travail,
• Événements sociaux,
• Horaire à discuter en fonction de vos disponibilités (demi-journée ou journée complète),
• Nous sommes ouverts de 08h00 à 19h00 du lundi au vendredi et de 08h45 à 16h30 le samedi. Possibilité de travailler plus d'heures.

Vous vous voyez déjà parmi nous ? Faites-nous parvenir votre candidature à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’AGENT.E À LA RELANCE – CENTRE D’APPEL.

LES TÂCHES CONSISTENT :

• Répondre aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous
• Effectuer de la relance client par téléphone, texto et/ou courriel
• Recherche d’informations génériques en utilisant les ressources disponibles
• Mettre à jour nos bases de données destinées aux clients
• Identifier les priorités et en faire les suivis
• Travailler en collaboration avec les différents clients

EXIGENCES :

• Bilingue
• 2 ans dans le service à la clientèle
• Expérience dans un centre d’appel est considéré comme un atout

AVANTAGES:

• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe
• Télétravail

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,50$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste et souhaitez mettre à profit votre expertise en notariat et en successions au sein d’un cabinet reconnu et bien établi? Voici l’occasion de rejoindre une équipe passionnée de notaires et d’avocats dans un environnement qui valorise autant la rigueur que l’humain.

Ce poste vous permettra de collaborer à des dossiers variés et stimulants, en apportant un soutien essentiel à l’équipe notariale, tout en évoluant dans une culture de travail conviviale et orientée vers le développement professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après 1 an);
• Banque de 9 heures rémunérées pour rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Engagement ferme envers la diversité, l’inclusion et la santé mentale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents relatifs aux règlements de successions;
• Rédiger et assurer le suivi des documents liés aux transactions immobilières et aux procédures non contentieuses;
• Effectuer les recherches et inscriptions nécessaires (registre foncier, etc.);
• Participer au suivi administratif et organisationnel des dossiers;
• Offrir un soutien essentiel à l’équipe de notaires et avocats pour garantir le bon déroulement des mandats.

Compétences recherchées :

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou en droit des successions;
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
• Bonne compréhension de l’anglais : capable de gérer des échanges par courriel et des communications de base. Pas besoin d’un parfait bilinguisme ; un profil plus anglophone que francophone peut être considéré;
• Rigueur, souci du détail, bon jugement et sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et professionnalisme;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude notariale, un atout important.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Ce cabinet indépendant, établi depuis plus de 100 ans, accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses équipes et son approche personnalisée, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement professionnel de ses employés.

Engagé dans la collectivité à travers une fondation interne, il soutient activement divers organismes locaux. Ses valeurs de diversité, d’inclusion et de santé mentale en font un environnement de travail stimulant, humain et durable.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!