Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
• Poste syndiqué de 40h/semaine (lundi au vendredi de 7h à 16h) ;
• Horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi de 7h à 17h pour une durée de 19 semaines ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
• Stationnement gratuit sur place.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) et un diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
• Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
• Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
• Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Description de l’offre d’emploi

Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop. Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à:Accueillir et répondre aux demandes des patients;Répondre et acheminer les appels téléphoniques; Fournir les informations pertinentes à la clientèle;Assurez la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurez le suivi;Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.

Horaire de travail

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).

Salaire

Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
• Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
• Gérer l'agenda des personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
• Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
• Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
• Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;

Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;

Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français
• Word
• Excel

Test pertinent à la fonction

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Employeur

9286-9890 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur spécialisé en systèmes intérieurs

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui secondera l'adjointe aux chargés de projetsPrincipales tâches :Ouverture de projetRassembler les documents/informations importantesPréparer le dossier du projet pour le chargé de projet et le contremaitreDéclaration ACQ, Dénonciation GroupéchoDénonciation des matériaux avec notre fournisseurPréparation et envoi des fiches techniquesAnalyse des conditions relative au projetFermeture de projetPréparer les documents de fin de projet (lettre de garantie, matériaux de rechange, certificat de conformité, etc)Faire le suivi des extras non payésBons de travail (remplir taux de main-d’œuvre et matériaux)Garder à jour les dossiers de projet pour le chargé de projet et le contremaitre (directives, QRT, réunion de chantier, échéancier, etc)Nous utilisons les plateformes Outlook, Adobe et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)