Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1297

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu as le goût d'un défi? Tu as le goût de faire partie d'une belle grosse gang? Notre belle et grande clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire passionnée et engagée pour travailler au sein de l'équipe de Dr Fortin. Nous avons une belle et grande clinique fenestrée dans chaque salle opératoire, récemment rénovée. Nous avons une patientèle familiale, fidèle et mature. Toi qui as envie de trouver ta place: c'est ici ta place, ton nid où tu pourras t'épanouir et avoir une pratique diversifiée.

Horaire

Nous offrons aussi:

• Sarraz fournis
• Temps de rendez-vous plus que raisonnable
• Cotisation OHDQ
• Loupes
• Panier santé
• Programme de soins dentaires employé et famille
• Programme de bonification
• Programme de reconnaissance des employés: fête, date anniversaire d'embauche, cadeau aux 5-10-15 et 20 ans!
• Programme d'aide aux employés
• Programme de récompense pour les bons coups
• Prime d'assiduité
• Formations payées
• JDIQ payées
• Super party de fin d’année
• Activités d'équipe
• Mentorat et intégration
• 2 journées maladie payées et monnayables
• Stationnement disponible à la porte

J'ai piqué ta curiosité? Si ce poste peut t'intéresser, communique avec moi en toute confidentialité, nous pourrons discuter de l'opportunité.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer la réception.
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements/assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Prime d'assiduité
• Prime de référencement
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Programme d'aide aux employés
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous désirons une secrétaire avec une formation en secrétariat dentaire ou une équivalence en année de travail dans le secrétariat dentaire.

Horaire

Entrée en poste dès que possible. 30 à 35 heures par semaine.

Salaires

À discuter ← 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected]. Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

Environnement de travail

• Un environnement de travail dynamique et solidaire
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients). Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches. Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude.

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

Secrétaire corporatif (10 ans+)

Emplacement : Montréal

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE

Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.

Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration. Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées. Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.

Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en en demeurant imputable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agit comme Secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ;
• Accompagne la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ;
• Conseille en matière des meilleures pratiques en gouvernance.
• Prodigue des avis juridiques au bénéfice de l'Association et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
• Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de l'Association;
• Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels;
• Assure la gestion et le suivi légal des politiques de l'Association et voit au respect des obligations légales de l'Association ;
• Communique avec le Bureau d'arbitrage et de conciliation, tout en respectant l'indépendance du BAC;
• Supervise la greffière du BAC et voit à la pérennité du BAC.
• Supervise le service juridique et collabore avec le directeur pour la mise en œuvre de l'offre de services juridiques aux membres de l'Association;
• Coordonne l'établissement des plans d'action découlant de la planification stratégique, en assurant la priorisation et l'alignement des projets avec les objectifs de l'Association;
• Coordonne la gestion globale des projets et des échéanciers, en collaboration avec l'équipe de direction.
• Assure une vigie de la gouvernance, de la documentation, conforme aux meilleures pratiques, pour assurer la sécurité et l'accessibilité des informations stratégiques de l'organisation.

EXIGENCES

AVANTAGES DU POSTE

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon- –

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

Oubliez l'image du traditionnel cabinet de comptables, d'avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d'affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s'adapter à l'évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l'amélioration de nos services et systèmes, de même qu'au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d'intégrité, d'autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d'assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans "tous les jours!"
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D'ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l'adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l'exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l'équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l'élaboration de divers documents à partir de peu d'instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d'informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s'assurer d'une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l'agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s'assurant de respecter les heures de l'offre de service et/ou l'approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l'organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité organisationnelle du département et de l'équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D'EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d'interaction et beaucoup d'autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l'équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l'esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Employeur

HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de conseiller maritime.

• Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance
• Recherche sur les titres de propriété de bateaux
• Transferts de propriété de bateaux

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone
• Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance
• Travail général de bureau
• 100 % BILINGUE (français / anglais)
• Pas de comptabilité
• Entrer des informations à l'ordinateur

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.

Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Vous retirez de la satisfaction en sachant que vos efforts pour aider vos collègues sont appréciés? Vous aimez participer à une multitude de projets et des tâches diversifiées? Vous aimez coordonner les dossiers, soutenir une équipe et améliorer la qualité de vie au travail?

Nous avons besoin de vous!

Ce qui vous attend

• Un milieu de travail flexible;
• Une équipe tissée serrée où on s’élève les uns les autres;
• Un environnement de travail stimulant et mobilisateur;
• Un apprentissage continu;
• Un salaire concurrentiel;
• Une couverture d’assurance collective (incluant la télémédecine) et programme de régime volontaire d’épargne-retraite ;
• Un programme annuel de formation continue;
• Un comité rassembleur qui organise une panoplie d’activités festives;
• Un club de marche et de course (adhésion volontaire);
• Déjeuner, collations et café gratuits.

Votre rôle

Le.la titulaire du poste sera responsable de fournir un support administratif et de coordination à la Direction Générale et occasionnellement aux membres de l’équipe sur différents dossiers liés à l’organisation, à la gestion du personnel et à la communication. La personne est aussi responsable à l’occasion de coordonner le bon déroulement de certaines activités, tout en assurant un accueil chaleureux aux visiteurs en gérant efficacement les appels, la réception de marchandises et la gestion du matériel de bureau.

Un aperçu de votre quotidien

Gestion de la réception et tâches administratives

• Procéder à l’inventaire et à l’achat de ressources matérielles et fournitures requis pour le bon fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs au bureau et recevoir les livraisons;
• Répondre aux appels, le cas échéant;
• Assurer un soutien dans la préparation de rapports, la rédaction de correspondances, la sécurité et l’entretien des lieux et de l’équipement.

Soutien à la direction et aux services de l’organisation

• Gérer, assurer un suivi et tenir à jour les correspondances, le calendrier, les courriels, les invitations de rencontres et planifier les rendez-vous;
• Coordonner la participation à des conférences et événements ;
• Prévoir et assurer la logistique des déplacements et/ou voyages;
• Supporter l’équipe à la révision, à la mise en page et la revue finale des appels d’offres ;
• Assurer le suivi administratif des offres de service;
• Faire de l’entrée de données pour la comptabilité;
• Soutenir et valider les activités des processus ISO de l’entreprise;
• Soutenir les ressources humaines dans certaines tâches : coordination d’équipement lors du on-boarding, mise à jour de dossier employé, inscription à des formations et maintien du registre.
• Assurer un soutien à la préparation d’événements et activités sociales de l’entreprise.

Ce qui vous démarque

• DEC en administration, secrétariat ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration dans un poste similaire, idéalement dans une firme en génie-conseil ou dans un contexte de service professionnel;
• Connaissance approfondie de l’environnement MS Office (Power Point, Excel et Word);
• Maitrise d’un logiciel comptable quelconque (atout);
• Maîtrise d’un CRM comme Zoho (atout);
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé);
• Expert en communication écrite, la personne recherchée maîtrise tout type de rédaction en soutien aux opérations;
• Soucis du détail, rigueur, discrétion, débrouillardise et organisation;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Démontrer une motivation intrinsèque et de l'initiative;
• Excellent sens du service client;
• Courtoisie, politesse, collaboration et adaptabilité;
• Capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles.

À propos d’Intervia

Intervia est une firme en génie-conseil avec un profil unique dans la gestion de mobilité. Nous sommes reconnus dans l’industrie comme un leader dans les études de circulation, la planification des transports, la gestion de la circulation et la relation avec la communauté.

Notre mission est d’être un incontournable pour nos clients dans toutes les sphères de la circulation en offrant des solutions créatives et innovantes.

45 employés contribuent au succès d’Intervia qui a présentement le vent dans les voiles et connaît une croissance soutenue depuis sa création en 2016.

Rejoignez-nous pour mettre à profit votre expertise dans un environnement où la collaboration, l'amélioration continue, l'excellence, l’innovation et la créativité sont au cœur de notre culture.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne contacterons que les candidats retenus.

Employeur

AIEST section locale 56

Description de l'entreprise

L'Alliance Internationale des Employés de Scène, de Théâtre et de Cinéma des États-Unis et du Canada (AIEST), SECTION LOCALE 56.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir et répondre aux visiteurs, membres et permissionnaires et les diriger vers les personnes ou services appropriés, au besoin;
• Rédiger, recevoir et envoyer des courriels/courriers et assurer la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe;
• Gérer les paiements;
• Traitement général des inscriptions des membres et des permissionnaires;
• Tenue et mise à jour des informations des bases de données et des listes à l’usage de l’Employeur;
• Classer, numériser, imprimer et organiser les documents;
• Traitement général des commandes matérielles et fournitures de bureau;
• Prise et confirmation de rendez-vous et/ou de collecte de données;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle et bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel;
• Excellente capacité à s’adapter aux changements;
• Excellente aptitude à communiquer en français et anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Faire preuve de débrouillardise dans la résolution de problèmes;
• Connaissance du milieu syndical et/ou du milieu de la scène et du théâtre, un atout;
• Connaissance de File Maker, un atout.

Horaire

Lundi au mercredi, 9h00 à 17h00

Avantages

• Poste syndiqué (SEPB-574);
• Vacances (% selon l’ancienneté);
• Jours Maladie - 4% du salaire gagné;
• RÉER collectif (après la période de probation).

*L'AIEST étant une organisation internationale, certaines communications exigent une bonne maîtrise de l'anglais. La majorité du travail s'effectue toutefois en français.

Soumission de candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV à. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué:

• Télétravail à la Maison - les Mardis
• Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:

• Vacances d'été de huit (8) semaines
• Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
• Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
• Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR), mandaté par le vice-rectorat à la recherche à la découverte, à la création et à l’innovation (VRRDCI), a pour mission de favoriser une culture forte en conduite responsable en recherche (CRR) au sein de l’Université de Montréal et de veiller aux exigences de conformité de l’éthique en recherche. Le BCRR contribue au rayonnement de la recherche conduite sous la responsabilité de l’Université de Montréal en favorisant une conduite responsable en recherche, en veillant au respect de la dignité et du bien-être des êtres humains, de la bienveillance envers les animaux, de la santé et de la sécurité des chercheurs et de leurs collaborateurs, et de l’intégrité scientifique. L’expertise des membres du personnel du BCRR permet d’accompagner et de soutenir la communauté de chercheurs pour toute question relative à la CRR. Avec le BCRR, l’Université de Montréal désire être un modèle pour la communauté de chercheurs en matière de CRR.

Les responsabilités du BCRR sont vastes et couvrent 4 grands secteurs d’expertise :

• L’encadrement éthique de la recherche avec des participants humains
• L’encadrement éthique de la recherche avec des animaux
• Le soutien, la sensibilisation et la formation de la communauté de chercheurs à l’éthique de la recherche et à la conduite responsable en recherche, incluant la santé et la sécurité dans les laboratoires
• La sécurité nationale en recherche

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une excellente connaissance du milieu de la recherche et des processus d’évaluation éthique des projets de recherche;
• Vous détenez et développez un esprit analytique et de synthèse;
• Vous êtes engagé et intègre;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Relevant de la direction du Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR), la personne titulaire du poste travaillera étroitement avec le président ou la présidente du Comité d’éthique de la recherche sous sa responsabilité.

• Procéder à l’évaluation initiale des demandes et requêtes portées à l’attention du comité et en assurer le suivi approprié;
• Agir à titre de secrétaire du comité : en collaboration avec le président ou la présidente, établir les ordres du jour, convoquer les membres aux réunions, rédiger les procès-verbaux des réunions, assurer le suivi des décisions auprès des chercheurs, assurer la reddition de compte aux autorités compétentes, recruter les membres et assurer leur nomination et leur formation;
• Procéder à l'évaluation éthique des projets de recherche sous le seuil du risque minimal, rendre les décisions, faire le suivi des réponses et autoriser le déblocage partiel des fonds liés aux projets de recherche subventionnés;
• Conseiller la direction, les facultés, les professeurs, chercheurs et étudiants de l’UdeM en matière d’éthique de la recherche.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉTUDE ME ROUBA MANSOUR NOTAIRE

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale au cœur du Plateau-Mont-Royal recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Accueille et informe la clientèle (communautés enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités de la direction.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.);
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;

Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures : médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;

Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.

L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’informations personnelles tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.