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Postes correspondant à votre recherche : 14
Adjoint.e de direction

Autorité des marchés financiers

Québec

Permanent à temps plein

43 075,00$ - 60 119,00$ /an

Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!


Votre mandat


En collaboration avec le directeur principal, vous :

  • développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
  • entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
  • préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
  • réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
  • prendrez en charge le suivi de certains processus;
  • contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.


Notre proposition

  • Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
  • Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
  • Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
  • Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.


L'adjoint.e de direction que nous recherchons

  • détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
  • possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
  • a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
  • a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
  • a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
  • fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.


Le défi vous intéresse?


Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!


Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $


Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Adjoint.e juridique à un syndic adjoint OU syndique adjoint.e et à un avocat.e

Barreau du Québec

Québec

Permanent à temps plein

42 654,00$ - 60 935,00$ /an

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Travail hybride
  • Avantages sociaux compétitifs


Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.


Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic


Horaire de travail :

33.75 heures/semaine


Lieu de travail :

Québec


Date d’entrée en poste :

Dès que possible


Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $


RESPONSABILITÉS CLÉS


L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.


Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

  • Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
  • Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
  • Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
  • Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
  • Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
  • Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
  • Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
  • Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
  • Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
  • Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
  • Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
    • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
    • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
    • Les documents nécessaires aux prises de possession;
    • Les dossiers de réinscription;
  • Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
  • Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
  • Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
  • Donne l'avis verbal de conciliation;
  • Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
  • Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
  • Autres tâches
  • Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.


Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).


Exp
érience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.


Habiletés

  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
  • Être orienté vers les clients;
  • Maîtriser la communication interpersonnelle;
  • Faire preuve d’initiative;
  • Posséder un sens des responsabilités;
  • Faire preuve de rigueur;
  • Savoir gérer son temps et les priorités;
  • Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
  • Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique junior.e en droit du travail et droit civil – hybride - Québec - salaire jusqu’à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
  • Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
  • Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
  • Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
  • REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
  • Assurance vie;
  • 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
  • Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
  • Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
  • 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
  • 3 semaines de vacances par an.


Vos futures responsabilités :

  • Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
  • Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
  • Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
  • Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
  • Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
  • Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
  • Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).


Compétences et qualités recherchées :

  • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
  • Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
  • Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
  • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
  • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
  • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Agent.e relations clientèle

Kinatex St-Vallier

Québec

Permanent à temps plein

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!


Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.


Tes responsabilités:

  • À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
  • Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
  • La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
  • La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
  • Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
  • Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
  • Préparation des dossiers d’évaluation;
  • Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
  • Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
  • Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
  • Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;


Ton profil:

  • Un DEP en secrétariat (atout);
  • Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
  • Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
  • Souci de la confidentialité;
  • Connaissance de ClinicMaster (atout);
  • Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
  • Service à la clientèle courtois et efficace;
  • Rapidité d'apprentissage informatique ;
  • Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
  • Bonne communication en français et en anglais;


Tes avantages:

  • Des tâches diversifiées;
  • Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
  • Une ambiance hors du commun, très familiale, au sein d'une équipe dynamique;
  • Clinique située au cœur de la ville avec une clientèle très diversifiée;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
  • Horaire flexible pour les heures de début et de fin;
  • Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun;
  • Nous souhaitons trouver la perle rare qui nous permettra de grandir et d'évoluer pour nos clients et avec le reste de notre équipe;

  • Ton horaire:

    • Temps plein: 35 heures par semaine;
    • Horaire : flexible;
    • Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible;


    Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

    Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

    Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction

    CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

    Québec

    Description de poste

    Employeur

    CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

    Description de l'entreprise

    Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

    Description de l’offre d’emploi

    Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

    Responsabilités spécifiques :

    • Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
    • Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
    • Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
    • Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
    • Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
    • Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
    • Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
    • Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
    • Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
    • Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
    • Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
    • Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
    • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

    Exigences :

    • DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

    Pour postuler :

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Espace publicitaire
    secrétaire à la réception

    LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

    Québec

    Description de poste

    Employeur

    LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

    Description de l'entreprise

    La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

    Description de l’offre d’emploi

    Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

    • assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
    • prépare les dossiers pour les CA et AGA,
    • rédige les procès-verbaux et les archive,
    • rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
    • classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
    • gère le contenu du site interne,
    • gère les comptes de réseaux sociaux,
    • tient à jour nos listes de contacts.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Polyvalence

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    15 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e administratif.ve

    Plomberie Pichette Inc.

    Québec

    Permanent à temps plein

    À partir de 25,00$ /heure

    Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :

    • La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
    • Réception et distribution du courrier
    • Commander les fournitures de bureau
    • Ouverture de projets
    • Préparer les documents de fin de travaux
    • Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
    • Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
    • Payer les comptes fournisseurs
    • Autres tâches connexes, selon les demandes.


    Exigences :

    • Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
    • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
    • Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
    • Bonne connaissance de la langue française
    • Bon sens de l’organisation et autonomie


    Nous offrons :

    • Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
    • Vacances selon le calendrier de la construction
    • Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Secrétaire médical(e)

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Québec

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Présentation de la clinique

    Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL). Clinique de santé M offre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle, Accès M, permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.

    Votre défi

    • Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
    • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
    • Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
    • Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
    • Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
    • Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
    • Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
    • Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
    • Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
    • Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec;
    • Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
    • Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

    Profil recherché

    • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent;
    • 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
    • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
    • Bilinguisme (un atout);
    • Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques.

    Conditions

    • Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine;
    • 3 semaines de vacances en débutant;
    • Jours de congés personnels/mobiles/maladies;
    • Assurances collectives;
    • REER;
    • Budget de formation;
    • Rémunération compétitive à discuter selon votre expérience.

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SM-SANTÉM-24);

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire-réceptionniste temps plein dans le domaine de la santé

    CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

    Québec

    Employeur

    CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

    Description de l’offre d’emploi

    Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé. Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc. Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.

    L'horaire de travail est le suivant :

    • Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00
    • Vendredi de 8h00 à 14h00

    L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire

    PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

    Québec

    Employeur

    PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

    Description de l’offre d’emploi

    Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

    L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

    Expérience employé

    • Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
    • Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
    • Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
    • Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

    Conditions de travail

    • Grande flexibilité dans le choix de vacances.
    • Conditions salariales compétitives.
    • Expérience prise en considération.
    • Horaire de jour.
    • Uniformes payés.
    • Formations payées.
    • Champs d’intérêts à développer.

    Compétences nécessaires et profil souhaité

    Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    secrétaire dentaire - 983

    Carrière Dentaire

    Québec

    20,00$ - 26,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983

    Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.

    Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.

    Horaire

    4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

    Rémunération

    Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.

    Avantages

    • Aimer avoir du plaisir
    • Aucun soir ni fin de semaine
    • Dîner rémunéré
    • 3 semaines de vacances à l'embauche
    • Forfait bien-être 500$ à chaque année
    • REER
    • Uniformes payés
    • Stationnement disponible à la clinique

    Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!

    Principales responsabilités

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

    Avantages et conditions

    • REER avec cotisations patronales
    • Augmentation annuelle
    • Café à volonté
    • Activités sociales
    • Clinique fermée à Noël
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.

    Horaire

    4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Salaires

    20.00 et 26.00 $ / heure

    Vacances

    2 à 3 semaines de vacances

    secrétaire dentaire

    DR PICARD-THERIAULT INC.

    Québec

    Description de poste

    Employeur

    DR PICARD-THERIAULT INC.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Suite à un changement de domaine de travail d'une secrétaire avec expérience, nous recherchons une personne pour venir épauler l'équipe en place à la réception de la Clinique Dentaire des Rivières située sur l'avenue Chauveau, près du quartier Lebourgneuf et des Galeries de la Capitale. Les tâches consistent à :

    • Gérer les horaires des dentistes et des hygiénistes des deux succursales
    • Répondre aux appels
    • Faire les suivis téléphoniques
    • Prendre les paiements et transférer les données aux assureurs
    • Faire les demandes de pré-approbations aux assureurs
    • Faire les débuts et les fins de journées
    • Faire les dépôts

    Possibilité d'ajout de différentes tâches pour assurer le roulement et l'évolution des pratiques selon vos compétences et intérêts le cas échéant.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Assistant.e administratif.ve ou juridique

    Revenu Québec

    Toutes les régions du Québec

    Permanent à temps plein

    Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

    De nouveaux défis, c’est juste ici!

    Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

    Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
    Des conditions de travail qui se distinguent

    Votre contribution à la mission de Revenu Québec

    Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.

    En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.

    La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

    Votre quotidien à Revenu Québec

    En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :

    • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
    • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
    • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
    • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.


    En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :

    • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
    • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
    • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.


    En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

    Les prérequis :

    Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

    • détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
    • avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.


    Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :

    • maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
    • posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.


    Vos qualités professionnelles :

    Ce poste vous plaira si vous :

    • êtes une personne proactive;
    • possédez un sens de l’initiative;
    • faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
    • êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
    • avez un bon esprit d’équipe.


    Salaire :

    Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

    Comment postuler

    Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.

    L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

    Programme d’accès à l’égalité en emploi

    Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    secrétaire juridique

    ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.

    Québec

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.

    Détails du poste

    Ouvrir les dossiers et connaissance du logiciel Pronotaire obligatoire, savoir naviguer et utiliser la plate-forme Assyst Immobilier (TELUS). Rédiger des Actes d'Hypothèque, des Actes de Vente, savoir minuter, publier les Actes, rédiger correspondance aux Banques et aux Clients. Préparer des rapports préliminaires et finaux pour les institutions prêteuses. Connaissance de l’anglais non exigée.

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    • Jour

    Nombre d'heures

    • 35 heures

    Expérience

    • 3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    • Permanent