Postes correspondant à votre recherche : 172
secrétaire administratif/secrétaire administrative
rampesetclotures.com
Mascouche
Description de l'offre d'emploi
Employeur
rampesetclotures.com
Description de l'entreprise
Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau
Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ
Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!
Tâches principales :
- Préparer les bons de production
- Répondre aux appels et aux courriels
- Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
- Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
- Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
- Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne
Profil recherché :
- Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
- Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
- À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
- Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
Ce qu’on offre :
- Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Salaires selon l’expérience
- Entrée en poste dès que possible
- Formation légère offerte sur place si besoin
Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier

Adjoint.e – Droit corporatif
Droit Fiscal
Terrebonne
Permanent à temps plein
Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.
L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.
Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.
Principales fonctions et responsabilités :
- Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
- Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
- Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Mise en page de documents et création d’organigrammes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Accueillir les clients.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
- Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
- Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
- Connaissance de Jurisconcept serait un atout.
SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.
secrétaire dentaire - 1288
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une 2e secrétaire pour une autre équipe au sein de notre clinique. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien, c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Congé(s) de maladie
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- RVERRCR payé
- Clinique fermée à Noël
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
Horaire
Horaire sur 4 jours par semaine, aucun soir, aucune fin de semaine.
- Lundi 7h30 à 15h30
- Mardi 7h30 à 15h30
- Mercredi 7h30 à 15h30
- Jeudi 7h30 à 15h30
- Vendredi congé
32 à 34 heures par semaine
Salaires
À discuter
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 845
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 845
- Courriel: (450) 581-2071 demandez: Amélie Beaudry
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Nous sommes une équipe dynamique et notre clinique propose une belle variété de traitements. Le Centre dentaire Deslauriers situé à Repentigny est à la recherche d’une secrétaire pour compléter son équipe. Le poste offert est à temps plein 5 jours/semaine et 1 soir par semaine (environ 32-35h/semaine). Le vendredi, nous terminons à 13h.
Nous sommes à la recherche d’une personne qui désire s’investir avec nous à long terme, ainsi que développer ses compétences dans plusieurs sphères, car notre clinique propose une belle variété de traitements. Plusieurs avantages sociaux à discuter !! Venez nous rencontrer pour en apprendre un peu plus sur nous. Envoyez-nous votre CV par courriel ou contactez-moi à la clinique au 450-581-2071.
Principales responsabilités
- Gérer l'accueil des patients et les appels téléphoniques.
- Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
- Gérer les dossiers patients et assurer leur confidentialité.
- Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire
- 5 jours/semaine
- 1 soir par semaine
- Le vendredi, nous terminons à 13h
- À 40 heures par semaine
Salaires
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail;
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
Détenir une expérience de travail.
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail.
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].
Adjoint(e) aux affaires politiques
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Description du poste
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :
Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques
Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi
Travail hybride
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)
EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
Gestion des instances syndicales
- Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
- Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
- Est responsable des inscriptions aux instances;
- Assure les activités relatives à la gestion des membres;
- Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
- Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.
Soutien aux personnes élues et à la direction
- Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
- Assure le secrétariat de la direction;
- Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
- Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaître et maîtriser les programmes Office;
- Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
- Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
- Discrétion et confidentialité exigées;
- Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
- Travail occasionnel en soirée;
- Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.
Atouts
- Connaître le milieu syndical;
- Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
- Détenir une expérience de travail;
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].
Postes à combler : un(e) secrétaire et deux (2) technicien(ne)s juridiques
Me Sara IDDER, Notaire
Montréal
Permanent à temps plein
25,00$ - 35,00$ /heure
L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.
Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité
Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Adjoint.e juridique - réceptionniste
Zaurrini Avocats
Laval
Permanent à temps plein
Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.
Principales responsabilités :
- Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
- Préparation des procédures usuelles en litige;
- Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
- Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
Profil de compétence :
- Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
- Maîtrise la suite Office;
- La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Dynamique et fait preuve d’initiative;
- Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Souci du détail et minutie;
- Rigueur et discrétion.
Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Secrétaire / commis comptable
MIR
Laval
Description du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.
Les avantages :
- REER;
- Assurances collectives;
- Augmentation annuelle selon la performance;
- Entreprise en pleine croissance;
- Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
- Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
- Réaliser les conciliations bancaires;
- Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
- Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
- Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
- Collaborer avec les différents départements internes au besoin.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
- Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
- Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
- Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
- Salaire : À discuter selon l’expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Description de poste
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected]. Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!
Environnement de travail
- Un environnement de travail dynamique et solidaire
- Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise
- Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport
On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /
À propos de Patakfalvi Notaire Inc.
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales
- Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
- Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
- Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
- Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
- Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
- Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises
- Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
- Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
- Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients). Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches. Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Description de poste
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
- Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
- Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude.
À propos de Patakfalvi Notaire Inc.
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste :
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales :
- Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
- Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
- Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
- Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
- Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
- Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises :
- Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
- Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
- Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
- Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Secrétaire
MIR
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés de Vacances et Compensatoires;
- Événements d’entreprise;
- Programme d’Aide aux Employés;
- Accès à la télé médecine avec Dialogue;
- Conciliation travail-famille;
- Stationnement sur place.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les clients;
- Orienter les clients;
- Commande de stocks;
- Contrôle réception des marchandises;
- Facturation clients.
Exigences :
- DEP en secrétariat;
- Connaissance informatique (suite Office);
- Expérience en comptabilité;
- ERP (Fidelio) - atout;
- Anglais et français;
- Organisé, rigoureux.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour;
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
mi1234
Secrétaire corporatif
AURAY
Laval
Secrétaire corporatif (10 ans+)
Emplacement : Montréal
Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.
A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE
Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.
Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration. Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées. Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.
Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en en demeurant imputable.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Agit comme Secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ;
- Accompagne la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ;
- Conseille en matière des meilleures pratiques en gouvernance.
- Prodigue des avis juridiques au bénéfice de l'Association et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
- Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour l'Association;
- Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de l'Association;
- Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de l'Association;
- Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels;
- Assure la gestion et le suivi légal des politiques de l'Association et voit au respect des obligations légales de l'Association ;
- Communique avec le Bureau d'arbitrage et de conciliation, tout en respectant l'indépendance du BAC;
- Supervise la greffière du BAC et voit à la pérennité du BAC.
- Supervise le service juridique et collabore avec le directeur pour la mise en œuvre de l'offre de services juridiques aux membres de l'Association;
- Coordonne l'établissement des plans d'action découlant de la planification stratégique, en assurant la priorisation et l'alignement des projets avec les objectifs de l'Association;
- Coordonne la gestion globale des projets et des échéanciers, en collaboration avec l'équipe de direction.
- Assure une vigie de la gouvernance, de la documentation, conforme aux meilleures pratiques, pour assurer la sécurité et l'accessibilité des informations stratégiques de l'organisation.
EXIGENCES
AVANTAGES DU POSTE
VEUILLEZ CONTACTER
Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon- –
Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.
L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
Description du poste
Oubliez l'image du traditionnel cabinet de comptables, d'avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d'affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s'adapter à l'évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l'amélioration de nos services et systèmes, de même qu'au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d'intégrité, d'autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d'assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans "tous les jours!"
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D'ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l'adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l'exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l'équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l'élaboration de divers documents à partir de peu d'instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d'informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s'assurer d'une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l'agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s'assurant de respecter les heures de l'offre de service et/ou l'approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l'organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité organisationnelle du département et de l'équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D'EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d'interaction et beaucoup d'autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l'équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l'esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Secrétaire
MIR
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés de Vacances et Compensatoires;
- Événements d'entreprise;
- Programme d'Aide aux Employés;
- Accès à la télé médecine avec Dialogue;
- Conciliation travail-famille;
- Stationnement sur place.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les clients;
- Orienter les clients;
- Commande de stocks;
- Contrôle réception des marchandises;
- Facturation clients.
Exigences :
- DEP en secrétariat;
- Connaissance informatique (suite Office);
- Expérience en comptabilité;
- ERP (Fidelio) - atout;
- Anglais et français;
- Organisé, rigoureux.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour;
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.);
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures : médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’informations personnelles tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
```Secrétaire polyvalente ou secrétaire polyvalent (poste basé à Granby)
Ville de Granby
Boucherville
Fonctions :
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent , tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.
Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.
Secrétaire administratif / secrétaire administrative
Plomberie Desmarchais Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Plomberie Desmarchais inc. est une entreprise de plomberie fondée en 2015. Depuis maintenant plus de 10 ans, nous nous spécialisons dans le domaine du service et de la rénovation résidentielle et commerciale. Nous offrons également un service d'urgence 24 / 7, 365 jours par année.
Description de l’offre d’emploi
Plomberie Desmarchais inc. recrute actuellement un(e) nouveau(elle) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve). Rejoins notre équipe dans un environnement chaleureux, dynamique et convivial. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire ou adjoint(e) administrative afin de remplir les tâches suivantes :
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Gestion des courriels
- Facturation et suivi des paiements
- Effectuer les suivis de clients, si nécessaire
- Tenir à jour le suivi des consommables du bureau
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe
- Toute autre tâche connexe
Le / la candidat(e) recherché(e) doit être à l’écoute des besoins des clients. Nous recherchons quelqu’un d’autonome, ponctuel et ordonné. Il est également primordial que cette personne offre un service client irréprochable.
Exigences :
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou administration
- Diplôme en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve)
- Connaissance de la suite Office
- Habilité à apprendre rapidement
- Connaissance du logiciel Elper, Evalumo et ProgressionLive - un atout
- Travail en présentiel uniquement
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.
Avantages :
- 4 semaines de vacances par année
- Formation payée
- Conciliation travail / famille
- Ambiance de travail vraiment agréable
- Tarif employé
Salaire :
Selon l'expérience du candidat
Langues :
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience un atout
Compétences :
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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