*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ? Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.
Notre implantation au Canada
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?
Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?

Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

English version follows

Service: Services de bureau

Lieu: Montréal

Titre de poste: adjoint.e administratif.ve

Relève de: Gestionnaire, Services de bureau (Canada)

Votre rôle

L'adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la personne à la réception et d'effectuer des tâches liées aux Services de bureau.

Il s'agit d'un poste admissible aux heures supplémentaires et qui nécessite une présence sur place au bureau de Montréal 5jours par semaine.

Vos responsabilités

• Assistance dans les tâches de facturation liées à un important client du cabinet.
• Envoi de factures aux clients.
• Rédaction d'écrans éthiques.
• Préparation de rapports de dépenses
• Traitement des factures dans Chrome River Invoice.
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès.
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés.
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle.
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondre à leurs questions.
• Organisation de documents électroniques dans iManage.
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box.
• Assistance aux services de reprographie.
• Réservation de sténographes officiels.
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins 3 années d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels.
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d'ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l'anglais.
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches.
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableurs, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation.
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique.
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde&Cie.
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Job Description

Department: Workplace Services

Location: Montréal

Role: Administrative Assistant

Reporting to: Workplace Services Manager, Canada

The Role

The Administrative Assistant supports a group of lawyers and legal assistants by performing non legal tasks. The position incumbent will be part of the Administrative Assistant Resource Team in Canada (AART Canada). The role is hybrid in that it also entails covering at reception and handling local workplace services related tasks.

This is a non-exempt (overtime eligible) position which requires on site presence at the Montreal office 5 days a week.

Key Responsibilities

• Assisting with billing tasks related to a major client of the firm.
• Sending bills to the clients.
• Drafting ethical screens.
• Preparing expense reports.
• Processing invoices through Chrome River Invoice.
• Helping with document management and preparation for examinations and trial.
• Replacing at reception during breaks and time off.
• Answering and transferring calls while at reception; redirecting e-mails effectively in a courteous & professional manner.
• Greeting clients, judicial officers, and other visitors who come to our office's reception area and respond to any inquiries they may have.
• Filing electronic documents in iManage.
• Preparing and sending documents via Box software.
• Assisting with reprographics services.
• Booking official stenographers.
• Performing other related duties when needed.

Essential Skills & Experience

• Diploma in secretarial studies, office technology or other combination of equivalent training and experience.
• A minimum of 3 years of relevant experience in the legal sector or in another professional services environment.
• Bilingualism, French and English, verbally and in writing, at a functional level.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word and Outlook.
• Great rigour and attention to detail in the execution of tasks.
• Interest for working with numbers, spreadsheets, billing and invoicing tasks.
• Strong organizational and prioritization skills.
• Ability to manage various tasks simultaneously and meet tight deadlines.
• Ability to focus attention and work in a dynamic environment.
• Communicating and interacting in a professional way with all Clyde & Co staff members.
• A sense of autonomy and an excellent team spirit.
• Respect for confidentiality.
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values

Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however, the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business. Send your CV via Secrétaire-inc.

Le développement des affaires vous anime depuis un bon 4 à 5 ans? Vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise autant l’autonomie que la collaboration? Vous aimez bâtir des stratégies, les partager avec vos collègues et les aider à atteindre leurs objectifs?

Situé au centre-ville de Montréal, une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est justement à la recherche d’un.e conseiller.ère aux développements des affaires pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, ce cabinet mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 95 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine, selon les besoins;
• Assurances collectives couvertes à 100 %, dès le jour 1;
• Contribution de l'employeur à un REER jusqu’à 4 %;
• Vacances évolutives selon l’ancienneté;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Participer activement à la mise en œuvre de stratégies de développement en lien avec les objectifs d'affaires du cabinet;
• Collaborer étroitement avec les sociétaires afin de structurer et déployer leurs plans d’action individuels;
• Concevoir et coordonner des initiatives événementielles visant à renforcer les relations clients;
• Offrir un accompagnement personnalisé aux professionnels pour maximiser leur rayonnement et leurs opportunités;
• Assurer le bon fonctionnement du CRM (Interaction) en collaboration avec le partenaire technologique externe;
• Préparer les offres de services et les appels d’offres;
• Chapeauter l'implication du cabinet dans les répertoires juridiques et finaliser les soumissions de candidatures (Chambers, Lexpert, Best Lawyers, etc.);
• Maintenir à jour un portfolio de réalisations et de mandats représentatifs du cabinet;
• Évaluer l’impact des actions posées afin d’optimiser les futures stratégies;
• Apporter son soutien à divers projets du département marketing et communications, selon les besoins.

Profil recherché :

• Baccalauréat en marketing, en gestion ou équivalent;
• Minimum de 4 à 8 années d’expérience en développement des affaires dans un environnement de services professionnels;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance du secteur juridique (un atout);
• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, initiative;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellente approche client.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés. L’ambiance de travail est chaleureuse, stimulante, axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les personnes qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Une société de comptables professionnels agréés, bien établie sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de technicien.ne comptable!

Tu es un.e.expert.e en tenue de livres, tu apprécies travailler dans une ambiance conviviale et tu cherches un environnement de travail qui favorise un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle?

Rejoins un cabinet où l'humain est au cœur de tout. Ici, les employés sont considérés comme la véritable force de l'entreprise. Tu évolueras dans une atmosphère collaborative, stimulante et chaleureuse.

Tes futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000 $, selon l’expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine (sur un 37,5 h);
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Effectuer la saisie complète des transactions financières (factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements, etc.);
• Assurer le suivi des comptes clients (à recevoir) et fournisseurs (à payer);
• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit;
• Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Traiter la paie selon les normes en vigueur et produire les déclarations mensuelles (DAS);
• Produire les relevés d’emploi (RE) et les sommaires annuels;
• Assurer la tenue de livres complète jusqu’à la préparation du dossier de fin d’année pour les états financiers;
• Classer et organiser les pièces justificatives de façon rigoureuse (physique ou numérique);
• Collaborer avec les comptables ou CPA pour la révision et la production des états financiers annuels;
• Maintenir une communication efficace avec les clients pour obtenir l’information requise et assurer un service de qualité.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tenue de livres;
• Expérience en cabinet comptable, obligatoire;
• Excellente maîtrise de Sage 50, QuickBooks et Acomba;
• Connaissance de TaxPrep, un atout;
• Solide compétence avec Excel;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Esprit curieux, désir d’apprendre et de se perfectionner.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres, comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Avec toutes les offres d'emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?

Laisse-nous t'éclairer un peu :

D'abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C'est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t'offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience !

Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d'un horaire adapté à tes besoins.

Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l'opportunité qui te convient.

L'équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel.

Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

A propos de nous :

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l'équipe, c'est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t'intégrer pleinement et de respecter ton rythme d'apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

JOB ID : 7689HD-QC-094

Et si votre prochain défi vous permettait d’allier rigueur financière, approche humaine et impact concret au sein d’une organisation qui valorise la communication claire et les relations authentiques?

Une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est à la recherche d’un.e technicien(ne) des comptes à recevoir pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, cette organisation mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

La personne idéale maîtrise les comptes à recevoir, les suivis rigoureux et l’analyse de données, tout en étant habile pour instaurer un climat de confiance avec la clientèle. Elle aime optimiser les processus, proposer des solutions concrètes et contribuer activement à la performance du service des finances.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Assurances collectives;
• Contribution de l'employeur à un REER;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gérer efficacement les comptes à recevoir des clients, y compris le suivi des paiements et la relance des créances impayées;
• Développer et entretenir de bonnes relations avec les clients, et négocier des plans de paiement si nécessaire;
• Collaborer avec les avocats et l’équipe des finances pour optimiser la facturation et le recouvrement;
• Analyser et suivre mensuellement les dossiers de comptes à recevoir, et recommander des actions de recouvrement;
• Générer et envoyer les états de compte et rappels mensuels;
• Fournir des rapports financiers et des analyses à la direction et aux avocats, et formuler des recommandations;
• Évaluer les provisions pour mauvaises créances et analyser les indicateurs clés de performance pour proposer des actions d'amélioration;
• Optimiser le processus de recouvrement et de gestion des créances;
• Contribuer au processus d’audit annuel et répondre aux questions des clients;
• Participer aux projets de l’équipe des finances et assumer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, comptabilité ou équivalent;
• Minimum de huit années d'expérience en recouvrement de comptes, idéalement dans un environnement de services professionnels;
• Capacité à produire des rapports, des KPI, à extraire des chiffres, à rendre des comptes et à présenter des résumés détaillés des actions de recouvrement;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, avec une connaissance avancée d’Excel;
• Sens très développé du service à la clientèle, avec des compétences en écoute et diplomatie;
• Bon sens de l’analyse et de l’organisation;
• Compétences en négociation et en résolution de problèmes;
• Rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés dans différents domaines du droit. L’ambiance de travail y est chaleureuse, stimulante et axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les gens qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne y joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

Adjointe admin – Accueil

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une secrétaire pour l’un de ses clients situés à Granby. Il s’agit d’un poste permanent au sein d’une petite entreprise locale spécialisée dans la distribution d’équipements hydrauliques. L’environnement est humain, stable et collaboratif.

Avantages :

• 4 semaines de vacances + 5 jours personnels
• Horaire stable de jour (9 h à 17 h)
• Ambiance conviviale
• Entreprise bien établie

Salaire :

26.00$ / h à 30.00$ / h (poste à temps plein, 40 h / semaine)

Votre rôle :

• Répondre aux appels et accueillir les clients
• Préparer les factures et les soumissions
• Entrer les prix, modifier les données dans le système, traiter les paiements fournisseurs
• Effectuer des suivis par courriel (états de compte, rappels)
• Appeler les distributeurs au besoin
• Soutenir le service à la clientèle (40 %) et effectuer des tâches administratives (60 %)
• Participer à l'amélioration des processus internes

Exigences :

• Bonne connaissance de la suite Office (Windows 11, Excel)
• Aisance avec les tâches variées en PME
• Autonomie, dynamisme et professionnalisme
• Capacité à gérer le stress
• Facilité d’apprentissage
• Atout : expérience en facturation ou en service client

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Avec toutes les offres d’emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ? Laisse-nous t’éclairer un peu : D’abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C’est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t’offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience ! Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C’est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d’un horaire adapté à tes besoins. Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l’opportunité qui te convient.

À propos de nous

L’équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel. Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l’équipe, c’est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t’intégrer pleinement et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

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AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

Adjoint administratif (médical) — Télétravail

Une opportunité excitante est disponible dans l'industrie de l'assurance pour un professionnel méticuleux qui excelle dans les tâches administratives. Ce poste joue un rôle clé en garantissant le respect des normes de confidentialité et de protection des renseignements dans toutes les communications externes. Travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, les spécialistes des opérations, les gestionnaires associés, les commanditaires de régimes et les membres de régimes, le candidat retenu évaluera les communications sortantes, atténuera les risques et contribuera à l'amélioration continue des processus.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 17.85$.
• Contrat de 4 mois.
• Poste à temps plein : 37.5 heures par semaine.
• Horaire en semaine de 11h à 19h.
• Profitez de la flexibilité du télétravail.

Responsabilités :

• Examiner et évaluer les communications externes pour assurer leur conformité aux protocoles de confidentialité et aux directives spécifiques des clients.
• Identifier et corriger les risques potentiels liés à la confidentialité, en fournissant des retours aux gestionnaires de dossiers et à la direction.
• Analyser les tendances en matière de communication afin de documenter des schémas et proposer des améliorations.
• Gérer efficacement une boîte de réception partagée pour respecter les délais tout en maintenant l’exactitude des informations.
• Assister dans les tâches administratives liées à la gestion des dossiers, y compris la communication par courriel, les références aux outils et le traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Formation postsecondaire (collège ou université).
• 0 à 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou un rôle connexe.
• Bilinguisme en français et en anglais afin d'assurer une communication claire et conforme avec les clients et les membres des régimes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, OneNote, OneDrive, PowerPoint) et d’Adobe.
• Grande attention aux détails et précision.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de planification.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• À l'aise dans un environnement dynamique avec des charges de travail élevées et des délais stricts.
• Esprit analytique avec des compétences en résolution de problèmes et prise d’initiative.
• Une expérience en gestion de l’invalidité, en avantages sociaux collectifs ou en administration dans le domaine de la santé est un atout.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014870

Description du poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

Description de poste

Les Centres Masliah est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c'est rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l'amélioration continue des services de santé. Nous favorisons le développement des compétences et la collaboration.

Votre rôle

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue, vous serez un(e) ambassadeur(drice) clé pour notre clinique à Montréal (Centre Cavendish). Vous contribuerez à créer une expérience client exceptionnelle tout en soutenant l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités administratives.

Vos responsabilités principales

• Accueillir et renseigner les patients de manière professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, suivi et gestion des appels entrants.
• Préparer et vérifier les dossiers médicaux pour assurer leur conformité et exactitude.
• Coordonner et confirmer les rendez-vous pour plusieurs professionnels de santé.
• Effectuer la facturation : encaisser les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Réceptionner et traiter les colis des patients en assurant un suivi rigoureux.
• Superviser la gestion des stocks et des accessoires.
• Gérer le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers administratifs.
• Soutenir les professionnels pour toute autre tâche administrative connexe.

Ce que nous cherchons

• Bilinguisme français / anglais obligatoire.
• Expérience préalable en clinique médicale ou dans un poste similaire (un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, et gestion des courriels (Gmail / Outlook).
• Connaissance des organismes payeurs tels que RAMQ, CNESST, et Vétérans (un atout).
• Attitude positive, sourire et éthique professionnelle.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, particulièrement auprès d'une clientèle âgée, avec une approche chaleureuse, respectueuse et attentive à leurs besoins.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif à partir de 22 à 26 $ / h (selon l'expérience).
• Un régime d'assurances collectives après 3 mois (assurance maladie complémentaire, vision, invalidité, vie).
• Participation à un REER collectif avec cotisation de l'employeur.
• Congés payés et événements d'entreprise.
• Horaire de travail stable : lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine.
• Adresse : 5800 Boul Cavendish, Côte-Saint-Luc, QC H4W 2T5.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt envers Les Centres Masliah Audioprothésistes.

Dans le cadre de nos services en soins de santé auditive, nos adjoint(e)s administratifs(ves) sont en contact direct avec une clientèle diversifiée, incluant des patients âgés et vulnérables. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle afin d'assurer une communication claire, précise et empathique avec tous nos patients, quel que soit leur langage de préférence.

English version

Les Centres Masliah is a leading provider of hearing healthcare services. We are committed to delivering exceptional quality care to our clients while fostering a dynamic and welcoming work environment for our employees. Joining our team means being part of a passionate and dedicated group focused on continuous improvement in healthcare services. We prioritize skill development and collaboration.

Your Role

As a Bilingual Administrative Assistant, you will be a key ambassador for our clinic located in Montreal (Cavendish Center). You will play a vital role in creating an outstanding client experience while supporting the team in managing daily operations. Your contributions will be essential to the smooth running of our administrative activities.

Key Responsibilities

• Greet and assist patients in a professional and friendly manner.
• Manage phone calls, including appointment scheduling, follow-ups, and handling inbound inquiries.
• Prepare and verify medical files to ensure compliance and accuracy.
• Coordinate and confirm appointments for multiple healthcare professionals.
• Handle billing processes, process payments, and follow up on accounts receivable.
• Receive and process patient packages with meticulous tracking.
• Oversee stock and accessory management.
• Maintain filing, archiving, and organization of administrative records.
• Provide support to professionals with various administrative tasks as needed.

What We're Looking For

• Bilingualism (French / English) is required.
• Previous experience in a medical clinic or similar administrative role (an asset).
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Autonomy, proactiveness, and teamwork-oriented mindset.
• Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, and email management (Gmail / Outlook).
• Familiarity with payer organizations such as RAMQ, CNESST, and Veterans Affairs (an asset).
• Positive attitude, professional ethics, and a welcoming demeanor.
• Experience with Medesync (an asset).
• Excellent customer service skills, particularly when working with elderly clients, ensuring a warm, respectful, and attentive approach.

What We Offer

• Competitive salary: 22 to 26 $ / h (based on experience).
• Group insurance plan after 3 months (including extended health, vision, disability, and life insurance).
• Employer contributions to a group RRSP.
• Stable work schedule: Monday to Friday, 37.5 hours per week (9:00 AM - 5:00 PM).
• Work location: 5800 Boul Cavendish, Côte-Saint-Luc, QC H4W 2T5.

Only selected candidates will be contacted. We sincerely appreciate all applicants for their interest in Les Centres Masliah.

Note: Our bilingual administrative assistants work directly with a diverse clientele, including elderly and vulnerable patients. Fluency in both French and English is essential to ensure clear, precise, and empathetic communication with all patients, regardless of their preferred language.