Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Analyste à l'administration

Apply locations Montreal, Québec time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R-254962

Position Type : Permanent

If you’re looking for a fulfilling career that can make a real difference in your life, and the lives of others, you’ve come to the right place.

As a national health solutions partner, we put people first in everything we do — and that begins with our team of 8,000+ professionals who bring a cross-section of diverse life experiences and career expertise to Medavie. By collaborating and innovating together, our employees are creating industry-leading solutions in insurance, primary care and emergency medical services that impact millions of lives in Canada each year.

Our mission is to improve the wellbeing of Canadians so that every life can be lived to the fullest — and it’s reflected in our award-winning culture. We celebrate individuality and value the diverse perspectives and skills our employees contribute. We go beyond providing competitive pay and comprehensive benefits to offer opportunities for personal and professional growth, flexible work options, meaningful experiences, and supportive leadership. Medavie is where employees can be their best selves, feel they belong, and achieve their full potential. Be part of it by applying for a position with us today.

Salaire : 23,32$

Date d'entrée en poste : 8 Septembre 2025

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef d'équipe des membres en force, l'analyste fournit une assistance administrative et technique aux clients internes et externes en ce qui concerne les demandes de renseignements sur l'admissibilité et la facturation des membres.

L'analyste est responsable de la mise à jour des informations sur les dossiers des membres et de toute la correspondance. Il est également responsable de l'application des normes d'éligibilité. Pour ce faire, il examine les demandes d'adhésion et de modification et applique les politiques conformément aux contrats d'assurance collective. Il procède ensuite à la saisie des données dans les systèmes administratifs. Dans l'exercice de ses fonctions, l'analyste communique directement avec les clients, le chef de groupe et les différents intervenants de Croix Bleue Medavie pour toute information relative à l'application des normes d'admissibilité et de facturation.

Description d'emploi

• Fournir une assistance administrative et technique aux clients externes et internes en réponse aux demandes reçues par courrier électronique, par téléphone ou par Internet.
• Traiter les demandes et les transmettre, si nécessaire, aux équipes internes, y compris le suivi et la documentation.
• Exécuter rapidement la résolution appropriée en utilisant des outils de référence décrivant les lignes directrices commerciales et opérationnelles.
• Veiller au respect des règles administratives et des normes acceptées en matière de qualité et de délais.
• Assurer la qualité à la source des informations saisies.
• Utiliser régulièrement des outils de suivi des applications et / ou de la production.
• Informer l'équipe de gestion de tout retard ou de toute anomalie susceptible de perturber les opérations régulières ou d'affecter la qualité des résultats.
• Traiter les demandes de modification conformément aux procédures établies tout en appliquant les normes d'assurabilité et soumettre les dossiers à la souscription, le cas échéant.
• Proposer des changements dans nos processus et procédures afin d'améliorer la qualité du service et les délais.
• Répondre à la demande du client et adapter toutes les communications écrites le cas échéant.
• Effectuer toute autre tâche de même nature ou de nature générale requise par ses fonctions ou demandée par son supérieur.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC)
• Deux années d’expérience pertinente
• Facilité d’analyse et d’interprétation des contrats d’assurance
• Cours Loma 1 et 2 complétés selon la politique de l'entreprise (un atout)
• Compétences en informatique : Bonne connaissance de Microsoft Office
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit, Excellente communication orale tant en anglais qu’en français.

CBM1 #LI-VS1

We believe our employees should reflect the communities we serve and welcome applications from candidates of all backgrounds. To provide the best experience possible, we will support you with accommodations or adjustments at any stage of the recruitment process. Simply inform our Recruitment team of your needs. We are committed to making sure recruitment, retention, advancement, and compensation are fair and accessible while following all relevant human rights and privacy laws. We appreciate everyone who has shown interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.

If you experience any technical issues throughout the application process, please email : .

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches

• Soutenir les avocats et associés en litige;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• 5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
• Parfait bilinguisme anglais / français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

J-18808-Ljbffr

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À MONTRÉAL

POUR LONGUE POINTE CHRYSLER DODGE JEEP RAM FIAT.

Possibilité de salaire : à partir de 23,00$ / h

Workplace : Montréal, QC

Tâches

• Entrées de données
• Support au directeur des ventes de véhicules neufs
• Support au directeur du département des véhicules d'occasion
• Tâches de bureau
• Échange entre concessionnaires

REQUIREMENTS

Experience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes

Qualités

• Esprit d'équipe
• Responsable
• Productif

WORKING CONDITIONS

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance pour les soins de la vue
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Cafétéria
• Formation continue
• Stationnement gratuit

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr, le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métiers dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères. Créez une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez rapidement votre profil de Secrétaire aux Ventes sur le site des emplois de l’industrie automobile. Profitez de la traduction instantanée de votre profil et mettez en valeur vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Join to apply for the Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général role at Société de la Place des Arts.

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada, a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

Description des tâches

• Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
• Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité qui en découlent;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
• Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
• Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
• Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
• Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
• Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise tant écrite que parlée;
• Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
• Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

Habiletés et compétences requises

• Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et avoir un sens de l’organisation très développé;
• Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement;
• Avoir la capacité de gérer des situations délicates;
• Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d’image publique reliés à la présidence et direction générale.

Referrals increase your chances of interviewing at Société de la Place des Arts by 2x.

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Directeur.trice adjoint.e, Alternatives à l’hospitalisation et de la réadaptation dans la communauté, santé mentale et dépendance Temps Complet

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Join to apply for the Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général role at Société de la Place des Arts.

Présentation de l'organisation

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada, a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

Description des tâches

• Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
• Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
• Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
• Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
• Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
• Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
• Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise autant écrite que parlée;
• Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
• Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

Habiletés et compétences requises

• Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et avoir un sens de l’organisation très développé;
• Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement;
• Avoir la capacité de gérer des situations délicates;
• Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d’image publique reliés à la présidence et direction générale.

Referrals increase your chances of interviewing at Société de la Place des Arts by 2x.

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Directeur.trice adjoint.e, Alternatives à l’hospitalisation et de la réadaptation dans la communauté, santé mentale et dépendance Temps Complet

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr

Adjointe ou adjoint de direction

Join to apply for the Adjointe ou adjoint de direction role at Union des municipalités du Québec (UMQ)

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive à la directrice générale

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Secrétaire de direction - Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230) (62240)

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive à la directrice générale

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales

Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description du poste

The Team leader, Administration supervises the administrative activities from different departments. He is also responsible for providing administrative support to the management of the clinical research unit.

Responsibilities

More specifically, the Team leader, Administration must :

• Supervise the Administrative Assistants team; and manage performance, conducts formal performance reviews and talent conversation meeting.
• Manage resources selection and onboarding processes for new employees.
• Provide administrative support to the whole organization;
• Ensure that facility and administrative support matters tickets are managed, resolved and closed;
• Assist the director in the administrative management of the clinical research site;
• Monitor and follow up on customer communications;
• Revise project budgets;
• Verify and approve invoices;
• Maintain project monitoring tools;
• Contact different vendors and contractors for facility maintenance;
• Write agendas and minutes of Medical meetings for the clinic;
• Participate in the performance of various administrative tasks in connection with management;
• Participate in the development of KPIs in order to quantify progressions and improvements;
• Understand the principles and processes for providing excellent customer service internally and externally;
• Support management in other administrative activities.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Requirements :

IDEAL PROFILE

Education

• High School diploma, vocational studies or equivalent.

Experience

• Minimum of 4 years of experience in an administrative role;
• Experience working in pharmaceutical and/or CRO environment will be considered as an asset;

Knowledge And Skills

• Intermediate/advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel-Word);
• French/English bilingualism (oral and written);
• Demonstrates an ability to learn quickly and an intellectual curiosity;
• Likes teamwork;
• Good analytical skills;
• Can test creativity;
• Organized and solution oriented;
• Ability to work on several tasks at the same time;
• Integrity, diligence and rigor;
• Autonomy;

Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Our company :

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks :

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Company benefits package
• Ongoing learning and development

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr :

Le chef d’équipe, Administration supervise les activités administratives de différents départements. Il est également responsable de fournir un soutien administratif à la direction de l’unité de recherche clinique.

RESPONSABILITÉS

Le ou la chef d’équipe, Administration doit :

• Superviser l’équipe des adjoint(e)s administratifs(ves) et gérer leur performance, y compris la tenue d’évaluations formelles et de rencontres de développement des talents ;
• Gérer les processus de sélection des ressources et d’intégration des nouveaux employés ;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation ;
• S’assurer que les demandes liées aux installations et au soutien administratif sont traitées, résolues et clôturées ;
• Assister le directeur dans la gestion administrative du site de recherche clinique ;
• Assurer le suivi des communications avec les clients ;
• Réviser les budgets de projets ;
• Vérifier et approuver les factures ;
• Maintenir les outils de suivi des projets ;
• Contacter différents fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien des installations ;
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions médicales de la clinique ;
• Participer à l’exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion ;
• Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance (KPI) afin de quantifier les progrès et les améliorations ;
• Comprendre les principes et processus liés à un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Soutenir la direction dans d’autres activités administratives.

L’employé(e) peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, à condition qu’il ou elle possède l’expérience requise, les qualifications nécessaires et/ou ait reçu une formation adéquate.

Profil recherché :

PROFIL IDÉAL

Formation

• Diplôme d’études secondaires, études professionnelles ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique et/ou en CRO (organisme de recherche sous contrat) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance intermédiaire/avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ;
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) ;
• Fait preuve d’une capacité d’apprentissage rapide et de curiosité intellectuelle ;
• Apprécie le travail d’équipe ;
• Bonnes compétences en analyse ;
• Capacité à faire preuve de créativité ;
• Sens de l’organisation et orientation vers les solutions ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Intégrité, rigueur et minutie ;
• Autonomie ;

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements/directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise :

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Formation et perfectionnement continu

À propos Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le chef d’équipe, Administration supervise les activités administratives de différents départements. Il est également responsable de fournir un soutien administratif à la direction de l’unité de recherche clinique.

Le ou la chef d’équipe, Administration doit :

• Superviser l’équipe des adjoint(e)s administratifs(ves) et gérer leur performance, y compris la tenue d’évaluations formelles et de rencontres de développement des talents ;
• Gérer les processus de sélection des ressources et d’intégration des nouveaux employés ;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation ;
• S’assurer que les demandes liées aux installations et au soutien administratif sont traitées, résolues et clôturées ;
• Assister le directeur dans la gestion administrative du site de recherche clinique ;
• Assurer le suivi des communications avec les clients ;
• Réviser les budgets de projets ;
• Vérifier et approuver les factures ;
• Maintenir les outils de suivi des projets ;
• Contacter différents fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien des installations ;
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions médicales de la clinique ;
• Participer à l’exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion ;
• Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance (KPI) afin de quantifier les progrès et les améliorations ;
• Comprendre les principes et processus liés à un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Soutenir la direction dans d’autres activités administratives.

L’employé(e) peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, à condition qu’il ou elle possède l’expérience requise, les qualifications nécessaires et / ou ait reçu une formation adéquate.

Profil recherché :

• Diplôme d’études secondaires, études professionnelles ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique et / ou en CRO (organisme de recherche sous contrat) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance intermédiaire / avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ;
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) ;
• Fait preuve d’une capacité d’apprentissage rapide et de curiosité intellectuelle ;
• Apprécie le travail d’équipe ;
• Bonnes compétences en analyse ;
• Capacité à faire preuve de créativité ;
• Sens de l’organisation et orientation vers les solutions ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Intégrité, rigueur et minutie ;

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements / directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise :

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Formation et perfectionnement continu

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la direction générale de l’organisme, la personne occupant les fonctions de coordination en administration assume principalement des tâches au niveau de l’administration, de la logistique et joue un rôle clé auprès de l’équipe et de la direction, afin de contribuer au bon fonctionnement de la Table de quartier.

Principales responsabilités

• Effectuer différentes tâches liées au bon fonctionnement de l’organisation (accueil, gestion du courrier, gestion du membership, mobilisation, appels de suivis aux membres et à la communauté).
• Soutenir les équipes des différents projets de l’organisation.
• Assurer le suivi des factures et la préparation des paiements.
• Effectuer la rédaction, révision et production de documents.
• Participer à la mise en place des procédures.
• Soutenir la planification et participer aux événements de l’organisation.
• Participer et/ou coordonner certains comités ou concertations.
• Assurer les suivis administratifs en fiducie de l’organisation et du Plan de développement social de Montréal-Nord (PDS).
• Assurer le classement, l’archivage des dossiers.
• Effectuer toutes les tâches connexes liées au poste.

Formation et expérience requise

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalence.
• 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente habilité de rédaction et de révision.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance en bases de données.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance du milieu communautaire et/ou du quartier de Montréal-Nord, un atout.

Profil recherché

• Esprit d’équipe et sens du travail collaboratif.
• Rigueur et sens de l’engagement.
• Diplomatie et capacité à collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes.
• Grande capacité d’organisation et ponctualité.
• Personne dynamique souhaitant avoir un impact positif sur la communauté.

Conditions d’emploi

• Poste temps plein, 35 heures/semaine.
• Assurances collectives après 3 mois et autres avantages sociaux en lien avec la politique en vigueur.
• Disponibilités lors des événements de l’organisation.
• Salaire à discuter.
• Lieu de travail : En présence au bureau de la TQMN à Montréal-Nord.

Entrée en fonction

Dès que possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à f, en insérant en objet le nom du poste.

Les candidatures seront considérées dès réception et jusqu’à ce qu’une personne soit sélectionnée.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Toutefois, seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue feront l’objet d’un suivi.

Referrals increase your chances of interviewing at Table de quartier de Montréal-Nord (TQMN) by 2x

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Technicienne, technicien en administration (STA06) - Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) (61908)

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

Angus

Secrétaire de direction - Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230) (62240)

Agent.e administratif.ve, classe 2, Urgence Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)

Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator

Technicien(ne) en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines

Agente ou agent de bureau, classe I - École Albert-Schweitzer

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

J-18808-Ljbffr

Chef d'équipe, Administration / Team Lead, Administration

Join to apply for the Chef d'équipe, Administration / Team Lead, Administration role at Indero (formerly Innovaderm)

1 day ago Be among the first 25 applicants

The Team leader, Administration supervises the administrative activities from different departments. He is also responsible for providing administrative support to the management of the clinical research unit.

Responsibilities

More specifically, the Team leader, Administration must:

• Supervise the Administrative Assistants team; and manage performance, conducts formal performance reviews and talent conversation meetings.
• Manage resources selection and onboarding processes for new employees.
• Provide administrative support to the whole organization;
• Ensure that facility and administrative support matters tickets are managed, resolved and closed;
• Assist the director in the administrative management of the clinical research site;
• Monitor and follow up on customer communications;
• Revise project budgets;
• Verify and approve invoices;
• Maintain project monitoring tools;
• Contact different vendors and contractors for facility maintenance;
• Write agendas and minutes of Medical meetings for the clinic;
• Participate in the performance of various administrative tasks in connection with management;
• Participate in the development of KPIs in order to quantify progressions and improvements;
• Understand the principles and processes for providing excellent customer service internally and externally;
• Support management in other administrative activities.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Requirements: IDEAL PROFILE

Education

• High School diploma, vocational studies or equivalent.

Experience

• Minimum of 4 years of experience in an administrative role;
• Experience working in pharmaceutical and/or CRO environment will be considered as an asset;

Knowledge And Skills

• Intermediate/advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel-Word);
• French/English bilingualism (oral and written);
• Demonstrates an ability to learn quickly and an intellectual curiosity;
• Likes teamwork;
• Good analytical skills;
• Can test creativity;
• Organized and solution oriented;
• Ability to work on several tasks at the same time;
• Integrity, diligence and rigor;
• Autonomy;

Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Our company: Our Company

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Company benefits package
• Ongoing learning and development

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr :

Le chef d’équipe, Administration supervise les activités administratives de différents départements. Il est également responsable de fournir un soutien administratif à la direction de l’unité de recherche clinique.

RESPONSABILITÉS

Le ou la chef d’équipe, Administration doit :

• Superviser l’équipe des adjoint(e)s administratifs(ves) et gérer leur performance, y compris la tenue d’évaluations formelles et de rencontres de développement des talents ;
• Gérer les processus de sélection des ressources et d’intégration des nouveaux employés ;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation ;
• S’assurer que les demandes liées aux installations et au soutien administratif sont traitées, résolues et clôturées ;
• Assister le directeur dans la gestion administrative du site de recherche clinique ;
• Assurer le suivi des communications avec les clients ;
• Réviser les budgets de projets ;
• Vérifier et approuver les factures ;
• Maintenir les outils de suivi des projets ;
• Contacter différents fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien des installations ;
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions médicales de la clinique ;
• Participer à l’exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion ;
• Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance (KPI) afin de quantifier les progrès et les améliorations ;
• Comprendre les principes et processus liés à un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Soutenir la direction dans d’autres activités administratives.

L’employé(e) peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, à condition qu’il ou elle possède l’expérience requise, les qualifications nécessaires et/ou ait reçu une formation adéquate.

Profil recherché : PROFIL IDÉAL

Formation

• Diplôme d’études secondaires, études professionnelles ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique et/ou en CRO (organisme de recherche sous contrat) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance intermédiaire/avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ;
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) ;
• Fait preuve d’une capacité d’apprentissage rapide et de curiosité intellectuelle ;
• Apprécie le travail d’équipe ;
• Bonnes compétences en analyse ;
• Capacité à faire preuve de créativité ;
• Sens de l’organisation et orientation vers les solutions ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Intégrité, rigueur et minutie ;
• Autonomie ;

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements/directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise :

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Formation et perfectionnement continu

À propos Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seniority level

Not Applicable

Employment type

Full-time

Job function

Information Technology

Industries

Research Services

Referrals increase your chances of interviewing at Indero (formerly Innovaderm) by 2x

Get notified about new Team Lead jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Support Team Lead (Retail and Corporate)

Team leader, Management support and expertise

Guest Experience Lead | Montreal Eaton Centre

People Ops Manager (13-Month Mat Leave Replacement)

Data Warehouse Systems and Reporting Team Lead - Banking Industry

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Montreal [Hybrid] Data Warehouse and Reporting Team Lead

Appeals and Escalations Associate - 1 (contract)

Senior Manager, Auditor Management and Training

Montreal, Quebec, Canada CA$70,000.00-CA$80,000.00 3 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help

Description de poste

Et si cet été devenait le point de départ d’une nouvelle aventure professionnelle à l’ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d’une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Soutien Administratif

Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Adjointe (e) Administrative - Services Conseils

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d’administration de la clientèle est un élément essentiel des services d’aide aux entreprises du cabinet et vise à atteindre l’excellence du service à la clientèle en fournissant des produits de haute qualité en temps opportun et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l’expérience du personnel et celle des clients.

KPMG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui pourra fournir un soutien sur une gamme d’activités afin d’assurer un produit de haute qualité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe.
• Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
• Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
• Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
• Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
• Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
• Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
• Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.

Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
• Études en gestion un atout.
• Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
• Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes.
• Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
• Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Postes disponibles

• Assistant(e) administratif(ive) (Temporaire 9 mois)
• Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago
• Agent.e administratif.ve, classe 2, Urgence Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)
• Office Administrator / Executive Assistant
• Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
• Administrative Assistant - Administrative Assistant
• Agent administratif / Agente administrative Classe 2 - Remplacement - Rotation Horaire (Multi Sites)
• Secrétaire administratif / secrétaire administrative
• Executive Assistant & Project Support Specialist
• J-18808-Ljbffr

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 42265

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Pierrefond

Lieu : 11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds

Nombre d’heures : 32h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Profil recherché

Vous êtes organisé

• e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté
• e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
• Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout).

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;
• Connaissance des outils Suite Office.

Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
• Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

• Formation et expérience
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout)

Champs d'expertise

• Code des professions
• Rédaction réglementaire
• Système professionnel
• Connaissance des outils Suite Office

Journées Portes Ouvertes du CSSPS

Le CSSPS a le plaisir de vous inviter à ses journées portes ouvertes !

Quand :

6 août 2025, de 9 h à 12 h et 11 août 2025, de 14 h à 19 h

Lieu :

Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle, Québec

Pourquoi participer aux portes ouvertes ?

• Pour profiter d’une occasion privilégiée d'avoir un échange personnalisé avec l’un de nos recruteurs;
• Pour découvrir les offres d’emplois actuellement disponibles et les possibilités de carrière en milieu scolaire;
• Pour connaître les conditions de travail, les qualifications requises et le processus d’embauche;
• Pour obtenir des réponses à vos questions.
• Pour avoir la possibilité de réaliser une entrevue sur place pour certains emplois : enseignants/enseignantes, éducateurs/éducatrices en milieu scolaire, techniciens/techniciennes en éducation spécialisée, agents/agentes de bureau, secrétaires. (les candidats autorisés à travailler au Canada et dont le profil répond aux exigences de l'emploi seront priorisés)
• Si nécessaire, pour recevoir une assistance technique pour soumettre votre candidature.

Comment s’inscrire en quelques minutes :

• Cliquez sur le bouton “Postuler”
• Vous devrez répondre à 5 questions et télécharger votre CV à jour.
• Vous pourrez également compléter votre dossier de candidature lors de l’événement si vous le désirez. Pour ce faire, assurez-vous d’avoir votre CV en main ou accessible électroniquement.
• Un appareil électronique sera mis à votre disposition.

En espérant avoir la chance de vous rencontrer ! Pour toute question sur cet événement, visitez notre site web ou communiquez avec nous :

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

GCP1