Sous la responsabilité de la Gestionnaire des services parajuridiques, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du cabinet. Il ou elle contribue à la gestion quotidienne des dossiers et à la coordination des communications, tout en offrant un service professionnel et rigoureux.

Horaire de travail en présentiel du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Responsabilités spécifiques :

L’adjoint.e administratif.ve s’acquitte des responsabilités spécifiques suivantes :

• Répondre aux appels entrants et gérer l’acheminement des appels;
• Préparer la salle de conférence et accueillir les clients lors de consultation sur place;
• Création des dossiers clients;
• Gérer et organiser une base de données
• Gérer les agendas des avocates;
• Assurer tous suivis nécessaires;
• Faire la mise en page de documents;
• Rédiger des correspondances;
• Préparer et organiser les dossiers en vue des procès;
• Préparer des cahiers de procédures et de pièces : photocopier le nombre de copie nécessaires, organiser les pièces et procédures, relier les cahiers;
• Recueillir le courriel et l’acheminer à la Gestionnaire des services parajuridiques;
• Effectuer des dépôts de procédures à la cour via huissier, messager ou la poste;
• S’occuper du courrier sortant;
• Toutes autres tâches connexes au poste d’adjoint.e administratif.ve.

Qualification et compétences requises :

Le.la titulaire du poste doit :

• Posséder au minimum un DEP, AEC en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe;
• Bilingue (anglais/français) écrit et parlé
• Bonne connaissance de la suite Office

Habiletés professionnelles et personnelles :

• Faire preuve de discrétion et d’intégrité et de rigueur;
• Polyvalent, proactif, enthousiaste;
• Compétences organisationnelles et souci du détail;
• Autonomie, capacité à travailler à un rythme rapide et sous pression.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Under the supervision of the Paralegal Services Manager, the position holder provides essential administrative and organizational support to ensure the efficient operation of the firm. He or she contributes to the day-to-day management of files and the coordination of communications, while delivering professional and meticulous service.

Work schedule on-site from Monday to Friday from 9 a.m. to 5 p.m.

Specific Responsibilities:

The Administrative Assistant is responsible for the following specific tasks:

• Answering incoming calls and managing call routing;
• Preparing the conference room and welcoming clients for on-site consultations;
• Creating client files;
• Managing and organizing a database;
• Managing the schedules of the lawyers;
• Ensuring all necessary follow-ups;
• Formatting documents;
• Drafting correspondence;
• Preparing and organizing files for trials;
• Preparing procedural documents and exhibits: photocopying the necessary number of copies, organizing exhibits and procedures, binding the documents;
• Collecting emails and forwarding them to the Manager of Paralegal Services;
• Submitting procedural filings to the court via bailiff, courier, or mail;
• Handling outgoing mail;
• Any other tasks related to the position of administrative assistant.

Qualifications and Required Skills:

The position holder must:

• Have at least a DEP, AEC in secretarial, office administration, or a related field;
• Be bilingual (English/French) in writing and speaking;
• Have a good knowledge of the Microsoft Office suite.

Professional and Personal Skills:

• Demonstrate discretion, integrity, and rigor;
• Be versatile, proactive, and enthusiastic;
• Have organizational skills and attention to detail;
• Be autonomous, able to work at a fast pace and under pressure.

Send your CV via Secrétaire-inc.

Offre d’emploi — Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest — Pierrefonds (Montréal)

Le Centre dentaire de l'Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, professionnelle et accueillante pour se joindre à son équipe.

Située dans l’arrondissement de Pierrefonds, dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal, la clinique bénéficie d’un emplacement stratégique sur une artère dynamique à proximité de nombreux commerces et services, facilitant l’accès autant pour les patients que pour les membres de l’équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive qui souhaite évoluer dans un environnement structuré où la qualité du service à la clientèle et le travail d’équipe sont au cœur des priorités.

Profil recherché

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine dentaire
• Bilingue (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en organisation
• Connaissance des logiciels dentaires (Dentitek constitue un atout)

Horaire

• 4 jours par semaine (à discuter)

Avantages offerts

• Accès à la télémédecine 24/7 via Dialogue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Rabais corporatifs exclusifs via Perkopolis
• Uniforme payé
• Boni de performance

Vous intégrerez une équipe qui valorise le professionnalisme, la collaboration et le respect, dans un environnement de travail stimulant et stable.

Nous avons hâte de vous rencontrer.

Description du poste

Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).

Informations générales

• Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
• Horaire : 35 heures/semaine
• Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
• Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.

Avantages

• Poste temporaire
• Salaire compétitif, payé à la semaine
• Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical

Responsabilités

Support Administratif :

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
• Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
• Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
• Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
• Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
• Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
• Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).

Gestion Documentaire et Archivage :

• Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
• Classement physique et numérique, photocopies.
• Gestion de l'archivage des documents.
• Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
• Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.

Sommaire

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Date d’entrée en poste

dès que possible

Type d’emploi

32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)

Salaires

selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75 $/heure)

Responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
• Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives;
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;
• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
• Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;
• Faire le suivi des factures;
• Faire les prélèvements préautorisés;
• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Autonomie et esprit d'équipe;
• Capacité à gérer les priorités;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

Atouts

• Expérience en centre de la petite enfance;
• Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1762

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique dentaire moderne et chaleureuse est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e), souriant(e) et bienveillant(e). Vous serez au cœur de la relation patient et du bon fonctionnement de la clinique, dans une ambiance conviviale et dynamique.

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux quotidien des rendez-vous.
• Effectuer la facturation des actes dentaires et assurer le suivi rigoureux des réclamations d'assurance.
• Accueillir les patients avec professionnalisme et confirmer les rendez-vous à venir.
• Tenir à jour les dossiers patients numériques et coordonner les transferts de radiographies.

Avantages et conditions

• Augmentation annuelle
• Activités sociales
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Personne organisée, proactive et fiable, à l’aise avec les outils numériques, capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Temps plein permanent sur 4 jours :

• Lundi: 7H45 à 17H00
• Mardi: 11H00 à 20H00
• Mercredi: Congé
• Jeudi: 7H45 à 17H00
• Vendredi: 7H45 à 16H00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience ← 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

DESCRIPTION DU POSTE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une étude de notaires et d'avocats pour laquelle le bien-être des employés est au premier plan? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous!

Lafond, notaires inc. est à la recherche d’un.e parajuriste pour œuvrer en financement et acquisition d’immeubles résidentiels, ainsi qu’en droit de la personne (testaments et mandats principalement).

En étroite collaboration avec la notaire, votre rôle consistera notamment à ouvrir les dossiers, recueillir les informations auprès des parties et divers intervenants, exécuter les recherches juridiques requises, communiquer avec les créanciers, préparer et rédiger les actes, préparer les honoraires et la correspondance ainsi qu’à compléter les procédures établies quant à la fermeture des dossiers.

Avantages et bénéfices

• Possibilité d'horaire flexible favorisant la conciliation travail et famille;
• Possibilité de faire du télétravail (2 jours par semaine après la période de formation);
• Vacances supplémentaires payées par l’employeur pendant la période des fêtes;
• Une journée fériée additionnelle après une année d'ancienneté pour votre anniversaire;
• REER collectif après une année d'ancienneté;
• Réunions mensuelles d'équipe au restaurant au frais de l'employeur;
• Stationnement sur place;
• Bureaux fraichement rénovés et ergonomiques avec vue du 11^e étage sur le centre-ville de Laval.

À propos de nous

Fondée il y a plus de 35 ans et membre du réseau JurisConseil, notre étude regroupe plus d'une quinzaine d'employées dévouées à offrir des services juridiques de haute qualité. Nous sommes l’une des rares études de Laval en mesure de desservir les gens d'affaires pour l'ensemble de leurs besoins juridiques. Notre clientèle est très variée et se compose autant de PME que de grandes entreprises, d'institutions financières ou encore d'organismes gouvernementaux de même que les dirigeants qui gèrent ces entités.

QUALIFICATIONS

Profil recherché

• Détenir un DEC en Techniques juridiques (un atout) ou toute formation jugée équivalente combinée à une expérience pertinente en pratique privée notariale au Québec;
• Avoir de l’expérience dans un bureau de notaires ou d’avocats;
• Avoir une bonne connaissance du Registre foncier et du RDPRM;
• Avoir un français impeccable et une bonne connaissance de l’anglais;
• Être courtois(e), débrouillard(e), minutieux(se) et rigoureux(se);
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Aimer la variété et avoir une bonne capacité d’adaptation.

I
NFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

En tant qu'employeur, nous sommes fiers de créer un environnement de travail sain, stimulant et collaboratif. Si vous recherchez une équipe qui valorise l'écoute et le respect, c'est ici que vous trouverez votre place.

Si vous êtes une personne motivée, talentueuse et passionnée du droit, nous serions ravis de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Avantages sociaux
• uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

• 32 heures par semaine (à discuter)
• 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• 4-5 années d'expérience sont requises.
• Bilingue
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré? Rejoignez notre service de la formation en tant qu’adjoint.e administratif.ve et jouez un rôle essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de nos activités.

Faire partie de la CMMTQ, c’est :

• Profiter de trois (3) semaines de vacances en plus d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de douze (12) jours fériés et d’un horaire d’été;
• Pouvoir concilier le travail et la vie personnelle avec un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine ainsi qu’un modèle de travail hybride;
• Être en mesure de déployer ses talents au sein d’une équipe dynamique qui prône la collaboration et qui respecte ses valeurs : intégrité, engagement, compétence et collaboration;
• Bénéficier d’une assurance collective complète incluant les soins dentaires, les soins paramédicaux, etc., dont la prime est assumée à 70% par l’employeur en plus d’un service de télémédecine et d’un programme d’aide aux employés;
• Profiter d’une cotisation à un REER à parts égales de l’employeur de l’ordre de 3% la première année jusqu’à concurrence de 6 %. Un programme de prestations supplémentaires de chômage est aussi fourni pour une invalidité de courte durée et une assurance invalidité longue durée est couverte via le programme d’assurance collective;
• Favoriser le développement des compétences avec des cours de perfectionnement et des formations diverses;
• Avoir accès à un stationnement gratuit et un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste soutient le directeur du service, le coordonnateur et le technopédagogue dans la planification et la mise en oeuvre des activités de formation destinées aux membres, tout en contribuant au bon fonctionnement et aux opérations courantes du service.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif pour la conception, la mise en œuvre et le suivi du calendrier des activités de formation;
• Assurer la coordination et les suivis auprès des formateurs, partenaires et collègues des autres services;
• Réviser orthographiquement et normaliser le matériel didactique;
• Planifier et gérer la logistique des formations en présentiel : préparation du matériel, accueil des participants et des formateurs;
• Effectuer la coordination de diverses activités liées aux formations en entreprise;
• Assurer la coordination des activités reliées à la logistique du comité des membres;
• Effectuer une vigie et apporter les correctifs requis sur les pages du site Web et du Catalogue de formation de la CMMTQ;
• Développer des formulaires et divers outils.

Exigences

Formation

• Diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et combiné à une expérience notable.

Expérience préalable requise

• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un service de formation ou toute autre expérience en lien avec les fonctions du poste.

Connaissances spécifiques

• Parfaite maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, niveau avancé);
• Connaissance de systèmes de gestion des apprentissages (LMS) (atout).

Habiletés spécifiques et aptitudes

• Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
• Facilité à créer et à maintenir de saines relations interpersonnelles et professionnelles;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’initiative;
• Courtoisie et entregent;
• Autonomie;
• Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.

Spécifications

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein à Montréal et le salaire est déterminé selon l’expérience et l’échelle salariale qui se situe entre 50 500 $ et 60 500$. Les candidatures doivent être transmises au plus tard le 20 février 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

• Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
• Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
• Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
• Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
• Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
• Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
• Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
• Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
• Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
• Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
• Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
• Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
• Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
• Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
• Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
• Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
• Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.

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Description de l’offre d’emploi

Principales tâches de travail

Diriger la gestion financière et comptable de l’agence et suivre les comptes internes.
Piloter les suivis de trésorerie de l’agence et la gestion bancaire de l’agence.
Assurer la planification financière, la mise en œuvre et la mise à jour des budgets ainsi que les clôtures financières.
Assurer le contrôle de gestion, l’analyse des écarts budgétaires et l’actualisation des revenus.
Superviser les audits annuels et veiller constamment à la conformité financière et comptable de l’agence.
Encadrer les fonctions administratives et de ressources humaines à dimension financière, notamment les avantages sociaux, les obligations fiscales et les dépenses locales.

Avantages sociaux

4 semaines de congés payés par année
Assurances collectives : Assurance vie, assurance invalidité, assurance médicale, assurance dentaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

MISSION

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.

RESPONSABILITÉS

Accueil des visiteurs

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
• S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
• Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.

Accueil des patients

• Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
• Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
• S'assurer du confort des patients à la réception.
• Gestion des rendez-vous :
• Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
• Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.

Gestion des appels téléphoniques

• Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
• Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
• Traiter les appels urgents de manière appropriée.

Support administratif

• Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
• Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.

Gestion des dossiers médicaux

• Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
• Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.

Coordination interne

• Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
• Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
• Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
• Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
• Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
• Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
• Attitude professionnelle et empathique envers les patients.

FORMATION ET EXPÉRIENCES

• Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
• Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
• Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.

Description de l’offre d’emploi

Recherche assistante dentaire et secrétaire dentaire. À discuter lors de l’embauche. Merci.

Employeur

ORCHIDEE MEDICALE DENTAIRE INC.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

29 heures

Date de fin d'emploi

28 février 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.

Principales responsabilités

Gestion de l’agenda

• Planification et optimisation de l’agenda du président.
• Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
• Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
• Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
• Rappels et suivi des engagements.

Soutien personnel au président

• Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
• Gestion et paiement des comptes personnels.
• Suivi des échéanciers et des obligations financières.
• Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)

Gestion du bureau

• Supervision des opérations administratives quotidiennes
• S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
• Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
• Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
• Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
• Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
• Coordonner les événements internes et externes.
• Animer la communication interne.
• Soutien administratif général à l’équipe.
• Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.

Profil recherché

• Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
• Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)

Compétences clés

• Organisation exceptionnelle
• Jugement professionnel et autonomie
• Gestion proactive des échéances
• Grande discrétion
• Capacité à anticiper les besoins

Ce que nous offrons

• Exposition à un environnement d’affaires stimulant
• Rémunération compétitive selon l’expérience
• Milieu professionnel dynamique et performant

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.

We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.

The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.

Key Responsibilities

Calendar Management

• Plan and optimize the President’s schedule
• Coordinate meetings with investors and partners
• Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
• Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
• Provide reminders and follow up on commitments

Personal Support to the President

• Organize and maintain confidential personal and administrative documents
• Manage and pay personal bills
• Monitor deadlines and financial obligations
• Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)

Office Management

• Oversee daily administrative operations
• Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
• Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
• Welcome visitors professionally
• Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
• Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
• Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
• Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
• Coordinate internal and external events
• Support internal communications
• Provide general administrative support to the team
• Maintain a professional and structured work environment

Profile Sought

• Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
• High level of discretion and strong sense of confidentiality
• Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
• Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
• Strong communication skills in both French and English
• Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)

Key Competencies

• Exceptional organizational skills
• Professional judgment and autonomy
• Proactive deadline management
• High level of discretion
• Ability to anticipate needs

What We Offer

• Exposure to a stimulating business environment
• Competitive compensation based on experience
• Dynamic and high-performing professional setting

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre rôle : Vous assisterez l’équipe de gestion de projets dans leur travail quotidien afin de les soutenir dans les tâches administratives. Vous serez chargé principalement du suivi de documentation, du suivi des avenants, des directives et des bons de commandes.

Vous aurez à :

• Préparer et assurer le suivi des avenants, directives et bons de commandes aux sous-traitants dans les délais prescrits;
• Compléter les étapes de révision avant signatures;
• Assurer la qualité, la mise en page et la conformité des documents;
• Compiler et faire la mise à jour des informations contenues dans le tableau de suivi;
• Transmettre les documents une fois approuvés aux sous-traitants;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe;
• Assurer un soutien administratif : organisation de dossiers et saisie & mise à jour de données;
• Assister l’adjointe responsable des envois de QRI, DA, FT, plans, etc.;
• Gestion de la correspondance électronique;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets;
• Assister le département de gestion de projets par toutes autres tâches connexes liées au poste.

Ce que nous recherchons

Formation et expérience :

• DEP en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre expérience jugée équivalente
• 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu de la construction

Compétences :

• Excel (niveau intermédiaire : TCD, formules)

Qualités et habiletés personnelles :

• Capacité à travailler avec rigueur et souci du détail
• Évaluation des priorités
• Organisation du travail et suivi efficace

Horaire de travail : lundi au vendredi de 7h-16h OU 8h-17h

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
• Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
• Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

• Temps plein
• Emploi permanent
• Uniforme fourni
• Technologies/équipements de pointe
• Parking gratuit disponible devant la clinique
• Accès aux transports en commun
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

• 30 à 35 heures par semaine
• Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

• Minimum 2 années d'expérience sont requises.
• Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
• Excellent sens du service à la clientèle
• Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232