Employeur

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Description de l'entreprise

Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Ton rôle

Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

• Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
• Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
• Gérer les rendez-vous des conseillères;
• Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
• Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
• Commander les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
• Compétences en communication;
• Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).

Ce qu’on t’offre

• Poste de jour, du lundi au vendredi;
• Environnement de travail humain, stable et respectueux;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Régime d'assurances complet, régime de retraite;
• Stationnement gratuit sur place.

Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,07 $

Affichage : du 2 juin 2025 au 16 juin 2025

Quart : jour

Contribue à la santé des gens de ta région

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent

• Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en

• Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Qualifications requises

• DES 5 obligatoire;
• ASP en secrétariat médical (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Direction des ressources humaines - cadres

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne en copiant / collant le lien suivant : / / emploi.recrutementcisssme.com / fr_CA / annonces?customFieldMcqChoice=45383

J-18808-Ljbffr

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Job Description

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes, etc.

We are looking for a dedicated employee to start their career with us. This position is an excellent opportunity for those who want to grow and learn in the corporate environment.

Requirements

• Enthusiasm for learning and development.
• Good communication and teamwork skills.
• Organization and attention to detail.
• Basic computer knowledge is a plus.

Responsibilities

• Assist in administrative and operational activities.
• Answer calls and manage correspondence.
• Organize and file documents.
• Participate in projects and support in the execution of tasks.

Benefits

• Transportation voucher.
• Meal voucher.
• Assistance medical.
• Opportunities for training and career growth.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $

Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025

Quart : liste de rappel

Mission

Fais partie d’une mission essentielle

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en :

• Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DES 5 obligatoire;
• ASP en secrétariat médical (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.

: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $

Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025

Quart : liste de rappel

Mission

Fais partie d’une mission essentielle

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en :

• Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DES 5 obligatoire;
• ASP en secrétariat médical (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.

: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire offert : selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : 25-40

Nous recherchons une SECRÉTAIRE DENTAIRE

Temps plein idéalement : Horaire à discuter

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
• Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;

Une équipe géniale toujours prête à s’entraider

Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille.

Accès à des formations continues

Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.

Pas de fin de semaine.

Uniformes fournis

D'autres avantages à discuter en personne.

Comment postuler ? À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
• Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, spécialistes, hygiénistes et denturologistes.
• Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
• Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
• Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
• Rentrer les paiements des patients.
• Vérifier les comptes clients.
• S'assurer que la fin de journée balance.
• Tâches élargies selon expérience et motivation.

Exigences

• Expérience en secrétariat 6 mois minimum.
• Expérience en gestion un atout !
• Maîtrise du français obligatoire.
• Maîtrise de l'anglais un atout important.
• Facilité à l’informatique.
• Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent , tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Chambly. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1331

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Nous recherchons une secrétaire qui devra accomplir toutes les tâches liées au secrétariat dentaire pour le bon fonctionnement d'une clinique.

Avantages et conditions

• Salaire et vacances à discuter selon l'expérience
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• RCR payé
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du domaine dentaire
• Logiciel Dentitek

Horaire

• Horaire de 4 jours avec un soir
• Lundi 10h à 17h
• Mardi 12h à 20h30
• Mercredi congé
• Jeudi 8h à 16h30
• Vendredi 8h à 16h30
• 34 heures par semaine

Salaire: À discuter ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Salaire offert : De 20 $ à 28 $ de l’heure

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à assurer l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi administratif et la coordination avec les orthodontistes et l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients et assurer la mise à jour des informations
• Assurer la facturation et le suivi des paiements
• Traiter les réclamations d'assurance et coordonner avec les compagnies d'assurance
• Assurer une communication efficace avec l'équipe clinique
• Veiller à la propreté et à l'organisation de l'espace d'accueil

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat dentaire ou dans un poste similaire (un atout)
• Formation en secrétariat dentaire ou administratif souhaitée
• Maîtrise des logiciels de gestion dentaire (ex. Orthonovo) (un atout)
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout

Conditions de travail :

• Poste à temps plein
• Horaire stable du lundi au vendredi
• Salaire compétitif selon l'expérience
• Avantages sociaux et possibilité d'évolution
• Environnement de travail moderne et convivial
• 4 semaines de vacances payées chaque année

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

Anglais non requis

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Expérience :

Secrétariat ou équivalent : 2 ans (Obligatoire)

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence , le Respect , l’ Écoute , l’ Équipe et la Reconnaissance .

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

Profil recherché

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE  : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif :

• coordination d’agendas,
• planification d’activités,
• rédaction de courriels,
• mise en page de documents,
• gestion d’appels,
• saisie de données et plus encore.

Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.

Poste de Secrétaire Loisir

Rejoignez notre équipe et participez à la mise en œuvre de projets dynamiques.

Responsabilités

• Le titulaire de ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel, notamment en effectuant des tâches liées au secrétariat, comme la révision et la correction de documents provenant de différents logiciels informatiques.
• Participer à divers comités pour rédiger les comptes rendus, travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe
• Une à deux années d'expérience dans le domaine du secrétariat
• Maîtrise de la langue française orale et écrite
• Bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau

Avantages et conditions de travail :

• Ouverture à l'innovation et au développement personnel
• Aide financière disponible selon les besoins
• Horaire flexible pour garantir un équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Si vous êtes motivé et prêt à relever les défis, n'hésitez pas à postuler!