Description du poste

Chez nous, nous offrons bien plus qu'un simple emploi ; en plus d'avoir du plaisir, nous avons de NOMBREUX AVANTAGES NOMMÉS APRÈS CETTE section.

Responsabilités

• Comptes à payer
• Comptes à recevoir
• Facturation
• Effectuer l’appariement, la vérification et la saisie des factures d’achat
• Préparer des paiements aux fournisseurs pour l’émission des chèques ou dépôts directs
• Préparer les dépôts pour la banque
• Effectuer la vérification et la saisie des comptes de dépenses
• Toutes autres tâches connexes au poste

Avantages multiples

• Assurance médicale
• Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
• Assurance vie
• Assurance invalidité de longue durée
• Soins visuels
• Soins dentaires
• RÉER collectif avec contribution de l'employeur
• 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
• Primes de rendement annuelles
• Formations continues
• Événement d'entreprise
• Possibilité de croissance au sein de l'entreprise

Exigences

• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Connaissance des logiciels informatiques de base
• Sens des responsabilités, minutie, discrétion, rigueur, fiabilité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Bonus

Vos heures supplémentaires sont majorées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1147

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Accueillir les patients avec bienveillance
• Préparer les factures de nos patients et encaisser les paiements
• Gérer l’horaire pour les dentistes et hygiénistes dentaires
• Faire les suivis et rappels pour les plans de traitements et rendez-vous
• Transmettre et suivre les demandes de remboursements aux assurances et RAMQ
• Suivre les commandes de fournitures

Avantages et conditions

• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel AD2000 (un atout)
• Secrétaire dentaire: 2 ans

Horaire

20 à 35 heures par semaine

Salaire

25.00 et 32.50 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, médecine industrielle, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et plusieurs autres services de soins de santé.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic, située à Beloeil face au mail Montenach, a ouvert ses portes il y a 1 an, et nous sommes fiers de voir l'évolution des services et la satisfaction de nos clients. Nous offrons divers services à la population, soit la médecine familiale, les soins infirmiers, consultations en urgences mineures, la vaccination, et nous offrons aussi divers services de médecine industrielle pour les entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjointe/secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à notre belle petite équipe.

Critères :

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétaire dans le domaine de la santé (médical, dentaire, vétérinaire, etc.).
• Excellent service à la clientèle.
• Avoir un très bon français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme (anglais) représente un atout important.
• Polyvalent et minutieux.
• DEP en secrétariat médical est considéré comme un atout important.

Conditions :

• Horaire de jour, de 8h à 17h (aucun soir ni fin de semaine).
• Poste à temps partiel, entre 16 et 32 heures par semaine, à discuter.
• 3 semaines de vacances.
• Salaire compétitif.
• 2 jours de congé maladie payés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E JURIDIQUE

BIENVENU.E CHEZ HUB6

Hub6 est un cabinet professionnel moderne qui se démarque par son utilisation des technologies et la présence au sein de l’équipe d’une multitude de professionnels variés, incluant des avocats, des comptables, ainsi que des professionnels en ressources humaines. Nos clients.es sont des PME québécoises et internationales à la recherche d’accompagnement dans la gestion et la croissance de leur entreprise.

LE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à notre équipe juridique. Ton quotidien sera rythmé par le soutien administratif de notre équipe et de nos opérations ainsi que par la préparation et la révision de documents et divers suivis auprès de notre clientèle. Si tu as un bon souci du détail, que tu sais jongler avec plusieurs priorités et que tu apprécies contribuer à la fluidité des dossiers, ce poste est pour toi !

OBJECTIFS DU POSTE

• Apporter un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de ses mandats :
  • Prendre en charge le processus d’incorporation et d’ouverture des taxes pour nos clients; o Réaliser les recherches, dépôts et publications nécessaires à l’avancement des dossiers (ex. : Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM);
  • Numériser, créer et mettre à jour les livres corporatifs de nos clients;
  • Mettre en page, réviser et corriger les documents corporatifs et contractuels.
• Prendre en charge les tâches administratives en support à l’équipe juridique :
  • Assurer la gestion des canaux de communication généraux (téléphone, courriel, courrier); o Gérer l’envoi, le suivi et le classement des documents juridiques y compris ceux transmis par nos clients; o Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation des dossiers et la gestion de projets;
  • Procéder à la fermeture des dossiers;
  • Assister l’équipe dans diverses tâches connexes, notamment dans la coordination des réunions.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir une formation en secrétariat juridique ou une technique juridique;
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et un bon respect des délais;
• Posséder un fort souci du détail et une grande rigueur;
• Avoir une bonne capacité à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Maitriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral;
• Être en mesure de communiquer avec notre clientèle anglophone.

NOTRE OFFRE

• Liberté au quotidien via un modèle de travail offrant une grande flexibilité sur son horaire et son lieu de travail; • Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH, comptables et fiscales; • Implication dans la croissance de l’entreprise via l’exécution de projets internes, le partage de ses idées et de ses initiatives;
• Rémunération compétitive comprenant une contribution REER, des dollars loisirs et un régime d’assurances collectives;
• Ambiance de travail jeune, dynamique et positive, supportée par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
• Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;
• Des bureaux modernes et fraîchement rénovés au cœur du Dix30 incluant le stationnement gratuit.

Tu te sens interpellé.e en lisant cette offre et tu as envie de joindre l’équipe?

Envoie-nous ta candidature via Secrétaire-inc!

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec.
• Prendre les commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir.
• Traiter le courrier et les courriels.

Travail de réception (accueil et service à la clientèle)

• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés.
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres.
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda).
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire.
• Être polyvalente et disponible au besoin. Connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 1 à 2 ans

À propos de l’Ordre des denturologistes du Québec

Regroupant un peu plus de 850 membres, l'Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) est un organisme constitué en vertu du Code des professions. Il veille à ce que les denturologistes offrent des soins de qualité, conformes aux normes et Codes de déontologie encadrant l’exercice de la profession.

La mission de l'ODQ est de protéger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s’assurant de leurs compétences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits, exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autorisés. L’ODQ traite également les plaintes pour garantir des soins sécuritaires, éthiques et de qualité.

Quant à sa vision, l’Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de référence en prothèse dentaire. Les valeurs prônées à l’Ordre sont le respect, l’intégrité et la proactivité.

Description sommaire du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en conformité avec le cadre légal et réglementaire, la personne nommée à la direction générale et secrétaire assurera la direction, la coordination et le suivi des processus établis afin d’assurer la protection du public et le maintien des compétences de ses membres.

Elle pilotera le processus de planification stratégique, appuiera le conseil d'administration à fixer les orientations du plan stratégique et en assurera les suivis nécessaires. Elle veillera également à établir et mettre en application les différents plans d’action adoptés et sera imputable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités administratives, de promotion et légales de l’ODQ. Elle mettra en œuvre les actions nécessaires afin de respecter les orientations proposées par l’office des professions tout en respectant les pratiques de bonnes gouvernances.

Principales tâches et responsabilités

Gouvernance

• Soutenir la présidence dans la préparation de l’ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (CA) et des assemblées générales;
• Soutenir le président dans ses fonctions;
• Participer activement à la planification stratégique, à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action et assurer une reddition de compte au CA;
• Assurer le secrétariat du comité de gouvernance, du comité des ressources humaines et du comité d’audit et de gestion des risques;
• Voir à la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales et du CA;
• Mettre en œuvre les orientations et participer aux projets demandés par le CA;
• Présenter au CA toute l’information requise pour une prise de décision éclairée, notamment par des fiches exécutives, des tableaux synthèses et des documents de qualité;
• Présenter et faire adopter les budgets par le CA;
• S’assurer d’une gestion rigoureuse des risques de l’organisation;
• Assurer la conformité, la mise à jour et le suivi des règlements, politiques, procédures et des normes de pratique encadrant la profession;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres des comités et des collaborateurs;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres de l’Ordre;
• Assurer les mécanismes de protection du public.

Gestion

• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles, immobilières et informationnelles de l’Ordre dans une optique d’efficacité et de développement;
• Orchestrer les activités de l’Ordre et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Diriger et superviser directement l’ensemble du personnel, et veiller à ce que les membres de l’équipe exécutent leurs tâches en conformité avec les lois, les règlements, ainsi que les politiques et procédures adoptées par le CA;
• Gérer le cycle budgétaire, en faire le suivi, présenter les rapports financiers au CA et s’assurer de l’intégrité de l’information financière.

Promotion et communication

• Assurer l’alignement communicationnel des différents médias (campagne publicitaire, journal, infolettre, courriel aux membres, site Web, etc.);
• Renforcer le positionnement et le rayonnement de l’Ordre;
• Participer à la gestion du congrès.

Principaux défis liés au poste

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire du poste devra participer à la définition et l’opérationnalisation des stratégies permettant de réaliser les projets de développement de l’Ordre, dont notamment :

• La mise en œuvre des nouvelles procédures d’inspection professionnelle;
• La révision de la structure organisationnelle;
• La rédaction des normes de pratique encadrant la profession;
• La mise en œuvre de stratégies visant à assurer la pérennité de la profession.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (idéalement en gestion);
• Diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout;
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Capacités stratégiques;
• Esprit d’analyse de l’environnement, incluant le cadre légal;
• Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité;
• Sens politique;
• Courage managérial;
• Faire preuve d’impact et d’influence;
• Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
• Leadership mobilisateur et transformationnel;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais.

De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs de l’Ordre ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Mme Martha Ortega, conseillère principale, au (514) 713-6725 ou à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Requirements

management, direction

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À BROSSARD

POUR BROSSARD CADILLAC.

Salary

Postulez à vos conditions

Workplace

Brossard, QC

Tasks

• Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
• Déclaration des ventes au manufacturier
• Déclarer et comptabiliser les garanties
• Entrées de données
• Escompter les dossiers de vente
• Production de lettres et de documents
• Support au directeur des ventes de véhicules neufs
• Support au directeur du département des véhicules d'occasion
• Tâches de bureau
• Échange entre concessionnaires

Requirements

Experience

• 3 ans en tant que : Secrétaire aux Ventes

Working Conditions

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier climatisé
• Entreprise fermée le week-end
• Formation continue
• Formation payée
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métiers dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À BROSSARD POUR BROSSARD CADILLAC

Possibilité de salaire jusqu'à 48 000 $

Workplace

Brossard, QC

Tasks

• Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
• Déclaration des ventes au manufacturier
• Déclarer et comptabiliser les garanties
• Entrées de données
• Escompter les dossiers de vente
• Production de lettres et de documents
• Support au directeur des ventes de véhicules neufs
• Support au directeur du département des véhicules d'occasion
• Tâches de bureau
• Échange entre concessionnaires

REQUIREMENTS

Experience : 3 ans en tant que Secrétaire aux Ventes

WORKING CONDITIONS

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier climatisé
• Entreprise fermée le week-end
• Formation continue
• Formation payée
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.Com/fr, le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métiers dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

Description du poste : Adjointe Administrative

L'adjointe administrative apporte un support clérical à l'équipe de gestion de réclamations SST en place. Voici les tâches :

• Ouvrir les nouvelles réclamations SST;
• Compléter des ‘Avis de l’employeur et demande de remboursement’;
• Enregistrer des documents et des courriels;
• Envoyer des lettres simples aux médecins traitants, à la CNESST et au Tribunal administratif du travail;
• Demander des copies de dossiers à la CNESST;
• Numériser des copies de dossiers et les enregistrer sur le répertoire;
• Réserver des rendez-vous pour des expertises médicales;
• Préparer les documents pour les expertises médicales;
• Mettre à jour des tableaux;
• Soucis du détail et de la précision;
• Facilité à travailler en équipe;
• Attitude positive.

Description du poste : Adjointe Administrative

L'adjointe administrative apporte un support clérical à l'équipe de gestion de réclamations SST en place. Voici les tâches :

• Ouvrir les nouvelles réclamations SST;
• Compléter des ‘Avis de l’employeur et demande de remboursement’;
• Enregistrer des documents et des courriels;
• Envoyer des lettres simples aux médecins traitants, à la CNESST et au Tribunal administratif du travail;
• Demander des copies de dossiers à la CNESST;
• Numériser des copies de dossiers et les enregistrer sur le répertoire;
• Réserver des rendez-vous pour des expertises médicales;
• Préparer les documents pour les expertises médicales;
• Mettre à jour des tableaux;
• Souci du détail et de la précision;
• Facilité à travailler en équipe;
• Attitude positive.

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Temporaire : Temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Informations sur le poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et responsabilités générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Temporaire : Temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Description du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

• Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
• À temps partiel
• 25 heures par semaine
• De soir
• De 16h00 à 21h00
• Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
• Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Toutes autres tâches connexes

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

• Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

• Soir

Description du poste

Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section jeunesse.

Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant ainsi qu’à des avantages sociaux importants et sécurisants, joins-toi à notre organisation !

Titre d’emploi

Secrétaire juridique

Adresse

225, rue King Ouest, bureau 201, Sherbrooke (Québec) J1H 1P8

Début de l’emploi

Dès que possible

Salaire

En fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;

La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres)

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine;
• Un fonds de pension – RREGOP;
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année;

Et bien plus !

Expérience en secrétariat juridique requise

Description du poste

Poste : Secrétaire-comptable

Lieu : Sherbrooke

Horaire : 4 à 5 jours par semaine (16 à 20 heures / semaine)

Tuiles 3R est une entreprise québécoise spécialisée dans les matériaux de construction, établie à Sherbrooke. Reconnus pour notre expertise et la qualité de nos services, nous favorisons un environnement de travail collaboratif, dynamique et respectueux.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-comptable pour se joindre à notre équipe motivée et engagée. Ce poste offre un cadre de travail agréable et flexible, avec une équipe où chacun joue un rôle clé dans le succès de l’entreprise.

Responsabilités

Tâches administratives

• Répondre aux appels et prendre les messages téléphoniques.
• Effectuer diverses tâches générales de bureau :
• Assembler des rapports.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Faire des photocopies et gérer les envois postaux.
• Préparer des soumissions.
• Mettre à jour des documents.
• Préparer, emballer et envoyer des échantillons.

Tâches comptables

• Saisir les dépôts et les chèques.
• Effectuer la paie et les remises de DAS.
• Réaliser la conciliation bancaire.
• Préparer les rapports de TPS / TVQ.
• Assurer la tenue de livres.
• Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’année.

Envoyez votre C.V. à Marisol Petit, consultante en RH :

Profil recherché

• Formation en secrétariat, en bureautique ou expérience pertinente dans un poste similaire.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle comparable.
• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Bonne de Sage : un atout.
• Bon sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Bilinguisme (français et anglais) : un atout.

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

Profil recherché

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ? Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.
Notre implantation au Canada
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?
Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire