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Secrétaire réceptionniste aux travaux publics

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

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Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

Description de l’offre d’emploi

•Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine les messages à qui de droit.•Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.•Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.•Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.•Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.•Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.•Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.•Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.•Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.•Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.•Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire-réceptionniste

Les expertises Richard Racette

Sainte-Agathe-des-Monts

Permanent à temps plein

Postuler directement

Les expertises Richard Racette cherche un nouveau talent pour combler un poste de secrétaire / réceptionniste.

Responsabilités :

  • Transcrire des rapports dictés et des entrevues en français et en anglais.
  • Gérer et prendre des appels téléphoniques.
  • Accueil des visiteurs.
  • Travail général de secrétariat.


Important :

  • Doit avoir de l'expérience dans la transcription de dictées et d'entrevues.
  • Excellente qualité du français écrit et parlé.
  • Bilinguisme serait un atout important.
  • Doit être autonome et avoir le sens de l'initiative.


Le poste peut être de 3 à 5 jours par semaine selon entente. Salaire jusqu'à 58 000 $ (basé sur un horaire de 5 jours) selon expérience et compétences.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire dentaire - 721

Carrière Dentaire

Sainte-Agathe-des-Monts

27,00$ - 29,50$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 721
  • Téléphone: (819) 326-2330 demandez: Stéphanie Gignac
  • Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Bonjour, la clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts est à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour combler son équipe.

Tâches quotidiennes :

  • Accueillir les patients
  • Facturation patients, RAMQ et assurance
  • Plan de traitement
  • Faire des rappels

Avantages et conditions :

  • Ambiance familiale
  • Clinique nouvellement rénovée et à la fine pointe de la technologie
  • Bonus annuel
  • Uniforme payé
  • Soins dentaires fournis pour vous et votre famille immédiate
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts :

  • Aime travailler en équipe
  • Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Connaissance du logiciel DENTONOVO un atout

Horaire :

  • Horaire à discuter sur 4 jours
  • 35 à 38 heures par semaine

Salaire :

27.00 et 29.50 $ / heure

  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Postuler directement

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

  • Gérer les courriels et la réception des appels;
  • Ouvrir les dossiers;
  • Télécharger les documents reçus;
  • Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
  • Fixer des rendez-vous;
  • Produire les rapports aux créanciers;
  • Gérer les radiations;
  • Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
  • Effectuer la correspondance et le classement;
  • Effectuer de la numérisation.


Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais un atout
  • Aisance avec l'informatique;
  • Disponibilité;
  • Esprit d'équipe et de collaboration;
  • Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
  • Connaissance de Procardex un atout.


Informations supplémentaires

  • Salaire à discuter selon expérience.
  • Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
  • Bureau fermé le vendredi pm.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e ou technicien.ne juridique

Farley & Paquette notaires inc.

Sainte-Anne-des-Plaines

Permanent à temps plein

Postuler directement

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

  • Rédiger divers actes notariés.
  • Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
  • Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
  • Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
  • Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
  • Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
  • Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
  • Préparer la facturation et en assurer le suivi.


Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
  • Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).


Conditions de travail :

  • Poste permanent, 35 heures par semaine.
  • Bureau fermé durant la période des fêtes.
  • Salaire selon expérience.


Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

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secrétaire dentaire - 493

Carrière Dentaire

Mirabel

20,00$ - 40,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 493
  • Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne Lemire

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Opportunité à Mirabel - Secrétaire dentaire

  • Clinique La Dentisterie à Mirabel
  • Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur
  • Horaire de 3 ou 4 jours
  • Équipe dévouée, passionnée et dynamique
  • Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse
  • Dentitek sans papier

Nous recherchons une candidate:

  • Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle
  • Qui est positive, souriante et proactive

Venez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant notre équipe! Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à :

Responsabilités

  • Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
  • Accueillir les patients et gérer leur arrivée/départ.
  • Traiter les paiements et les soumissions d'assurances.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients.

Avantages et conditions

  • 3 journées de maladie payées par année si non utilisées
  • Soins dentaires gratuits pour vous
  • Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants
  • Formations payées
  • Uniformes fournis

Qualifications et atouts

  • Maîtriser Dentitek
  • Autonomie, organisation et structure
  • Esprit d’équipe

Horaire

  • Mardi 12h à 20h
  • Mercredi 9h à 17h
  • Jeudi 9h à 17h
  • Vendredi 8h à 15h30

À 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

Clinique vétérinaire Patricia Glass

Mont-Tremblant

18,00$ - 25,00$ /heure

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Employeur

Clinique vétérinaire Patricia Glass

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire avec nouvelle administration et de nouveaux équipements, pour soigner les animaux avec passion, pour sauver leur vie et améliorer leur bien-être dans la belle région des Laurentides. Nous offrons à notre clientèle une médecine des plus hauts standards dans une clinique entièrement équipée, comme un centre de référence : échographie, radiologie numérique, radiologie dentaire numérique, laboratoire complet, etc. Notre équipe a le souci de valoriser les membres de son personnel où les talents de chacun sont mis à profit.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Salaire : 18 à 25/H selon expérience

NOTRE ÉQUIPE

Nous soignons les animaux avec passion et améliorons leur bien-être. Nous offrons à notre clientèle une médecine des plus hauts standards dans une clinique entièrement équipée, comme un centre de référence : échographie, radiologie numérique, radiologie dentaire numérique, laboratoire complet, etc. Nous voulons une équipe où la coopération entre tous les membres du personnel est valorisée, où les talents de chacun sont mis à profit. Nous sommes une équipe accueillante et positive offrant une flexibilité d’horaire.

AVANTAGES

  • Salaire compétitif
  • La clinique est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 17h. Travail à temps plein ou partiel selon ta disponibilité.
  • Petite équipe où la collaboration prévaut.
  • Nourriture et produits pour animaux au prix coûtant
  • Réductions tarifaires pour les services vétérinaires
  • Stationnement sur place
  • Plusieurs autres avantages

À PROPOS DU POSTE

Poste à temps plein ou à temps partiel, nous nous adapterons à vos disponibilités dans la mesure du possible. Tu devras accueillir et servir la clientèle : répondre au téléphone, donner des rendez-vous, répondre aux questions des clients, recommander des produits en boutique, faire la facturation, expliquer la facturation. Vous devrez connaître et utiliser le logiciel Logivet, pour la tenue de dossier, la facturation, la prise de rendez-vous et autres.

LE/LA CANDIDAT/E IDÉAL/E :

  • Possède un diplôme de secondaire 5
  • Partage la même passion pour les animaux et le même enthousiasme au travail que nous !
  • Prend plaisir à bien servir les clients et a un désir de les éduquer sur le bien-être de leurs animaux.
  • Souhaite travailler dans un environnement stimulant où l’entraide et l’apprentissage sont au rendez-vous.

Pour rejoindre notre équipe, envoyer le CV à l’adresse courriel suivante : d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SECRETAIRE RECEPTIONNISTE

9076-6486 QUEBEC INC.

Terrebonne

Postuler directement

Description de poste

Employeur

9076-6486 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Laboratoire orthopédique fabriquant des orthèses et vendant des chaussures orthopédiques ainsi que des appareils orthopédiques préfabriqués.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients, ouverture de dossiers, répondre au téléphone, faire des soumissions, faire du classement, etc.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Joliette

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Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante et motivée qui viendra se joindre à temps plein à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu es une personne engagée, tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail stimulant!

Responsabilités et tâches

  • Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
  • Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
  • Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
  • Envois postaux et gestion de la messagerie
  • Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
  • Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
  • Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
  • Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
  • Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés et autres rapports gouvernementaux
  • Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience d’au minimum 3 ans
  • Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
  • Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

  • Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2025
  • Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
  • Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
  • Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
  • Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Le salaire minimal est à titre indicatif. Le nombre d'heures par semaine se situe entre 35 et 40 heures. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire à la réception

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
    • Éthique de travail
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
  • Posséder un bon esprit d’équipe
  • Être disponible

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

rampesetclotures.com

Mascouche

Postuler directement

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturier de rampes et clôtures ornementales en aluminiumLa qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureauLieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environVous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!TÂCHES PRINCIPALES :Préparer les bons de productionRépondre aux appels et aux courrielsFaire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)Classer, organiser et maintenir les dossiers à jourSoutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidiennePROFIL RECHERCHÉ :Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)Bon français écrit et parlé (anglais un atout)À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardiseCE QU’ON OFFRE :Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et convivialeHoraire de jour du lundi au vendrediSalaire selon l’expérienceEntrée en poste dès que possibleFormation légère offerte sur place si besoinIntéressée? Envoyez votre CV à ou contactez nous au450474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier
Adjoint.e à la réception

Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires

Boisbriand

Permanent à temps plein

Postuler directement

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.

Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

  • Accueillir les clients à leur arrivée;
  • Répondre aux appels généraux de l’étude;
  • Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
  • Préparer les copies conformes;
  • Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
  • Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.


Qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Entregent et bon service à la clientèle;
  • Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
  • Rigueur, minutie et souci du détails;
  • Sens de l’initiative.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.