Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
• Faire la promotion sur les médias sociaux.
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
• Maitrise des archives et organisation des réunions.
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
• Expérience dans le domaine.
• Disponible rapidement.
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel professionnel

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 avril 2030

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Qui est le Groupe Dilawri ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons ?

• Rémunération hebdomadaire;
• Équipe stable, dynamique et dévouée;
• Fonds de pension après 1 an;
• Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire;
• Formation fournie et continue;
• Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
• Des rabais employés intéressants;
• Plusieurs activités sociales au cours de l’année (Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

• Accueillir chaleureusement les clients qui visitent la concession;
• Utiliser un système téléphonique à plusieurs lignes, filtrer et transférer les appels entrants aux personnes appropriées;
• Prendre les messages;
• Stocker les nouveaux arrivages;
• Distribuer les rendez-vous CRM aux conseillers en question;
• Faire les paiements de véhicule à la banque;
• Classer les dossiers du département de service hebdomadairement;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises et demandées par les responsables.

Qualifications et compétences requises :

• Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation;
• Compétences informatiques de base (MS Office);
• Capacité à identifier les besoins des clients et à y répondre;
• Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
• Communiquer de façon professionnelle par téléphone et courriel;
• Identifier et traiter les priorités afin d’atteindre les objectifs;
• Avoir une aisance à transiger avec une clientèle d’affaires;
• Avoir de la facilité et de l’intérêt à travailler en équipe;
• Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte.

Who is the Dilawri Group?

Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.

Why work with us and what we offer?

• Weekly salary;
• Stable, dynamic and dedicated team;
• Pension funds after 1 year;
• Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health;
• Ongoing training provided;
• Opportunities for career advancement and internal promotion;
• Attractive employee discounts;
• Many social activities throughout the year (Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)

Main responsibilities :

• Provide a warm welcome to customers who visit the dealership;
• Operate a multi-line telephone system, screen and transfer incoming calls to appropriate persons;
• Take messages;
• Stock new arrivals;
• Distribute CRM appointments to relevant advisors;
• Make vehicle payments to the bank;
• Classify service department files on a weekly basis;
• Carry out any other related tasks required and requested by managers.

Required Qualifications and Skills :

• Excellent planning and organizational skills;
• Basic computer skills (MS Office);
• Ability to identify and respond to client needs;
• Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
• Communicate professionally by phone and email;
• Identify and address priorities in order to achieve objectives;
• Ability to deal with a business clientele;
• Ability and interest in working in a team environment.

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1236
• Courriel: (514) 234-2977 demandez: Martine Tremblay

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

• Gérer l'accueil, les rendez-vous et les dossiers des patients.
• Traiter la facturation, les paiements et les réclamations d'assurance.
• Assurer la communication avec les patients, l'équipe dentaire et les partenaires externes (laboratoires, assureurs).
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, gestion du courrier, commandes de fournitures).
• Maintenir l'organisation générale et le bon fonctionnement de la réception et du bureau.

Salaire: Selon expérience

Avantages et conditions

• Télé médecine après 3 mois d'embauche
• Soins dentaires gratuits après 6 mois d'embauche
• Compte de dépense santé après 1 an d'embauche
• Rencontre annuelle pour chaque employée
• Réunion d'équipe aux 5-6 semaines
• Journée de traitement pour l'équipe à chaque 6 mois
• Dîner et souper d'équipe 3 à 4 fois par année
• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Possibilités d'avancement
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Formations continues payées
• Mentorat
• JDIQ payées
• RVER
• Café à volonté
• Compte de dépenses santé
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

La candidate aura sous sa responsabilité l'équipe d'un dentiste et deux hygiénistes pour la facturation, la gestion de l'agenda ainsi que toutes les tâches connexes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres adjointes administratives, donc il est important d'avoir un esprit d'équipe. Avoir la connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

Voici les qualités que nous recherchons auprès de nos candidates:

• Un grand sens d'organisation
• Souriante, sympathique et un service client exemplaire
• Professionnalisme et discrétion
• Autonomie
• Capacité de multitâche

Si vous vous reconnaissez dans cette description, il nous fera grand plaisir de vous rencontrer!

Horaire

Notre horaire de disponible est le:

• Mardi de 8h-17h
• Mercredi de 13h-20h
• Jeudi de 8h-17h
• Vendredi de 7h30-14h30

Le poste offre aussi le lundi de 9h-13h sans dentiste pour la préparation de la semaine. Cette journée peut être à discuter.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Partenaire de recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années! Notre client, un leader dans le domaine des systèmes d’alarme incendie situé à Ville Saint-Laurent, offre bien plus qu’un simple emploi : une véritable opportunité de carrière! Forte d’une équipe dont l’ancienneté moyenne avoisine les 10 ans, cette entreprise se démarque par une culture fondée sur le respect, l’écoute et la reconnaissance de ses employés. La collaboration y est une valeur essentielle. Dans le cadre de sa croissance continue, notre client est à la recherche d’un adjoint administratif prêt à s’investir à long terme. Vous intégrerez une équipe engagée à vous offrir un accompagnement personnalisé, une formation complète et un soutien constant afin de favoriser votre épanouissement dans ce nouveau rôle. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Préparer et envoyer les factures avec rigueur et dans les délais.
• Gérer, vérifier et classer les données de facturation.
• Effectuer le suivi des paiements, incluant les relances auprès des clients au besoin.
• Répondre aux demandes liées à la facturation avec courtoisie et efficacité.
• Traiter les rapports d’inspection de manière rapide et précise.
• Offrir un soutien administratif au département des contrats.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes.
• Collaborer avec les autres équipes afin d’assurer des rapports clairs et à jour.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Rémunération concurrentielle.
• Possibilités réelles d’évolution et de développement professionnel.
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés après un an de service.
• Formation complète et intégration encadrée.
• Fermeture de l’entreprise pendant deux semaines à Noël.
• Entrée en poste rapide.
• Bureaux modernes, récemment rénovés.
• Emplacement stratégique : près des grands axes routiers et des commerces.
• Accès facile en transport en commun (station de métro Du Collège).
• Stationnement disponible sur place.
• Activités et événements d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Horaire flexible en début de journée.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % de la clientèle est anglophone).
• Minimum de deux ans d’expérience en facturation.
• Connaissance du domaine des systèmes d’alarme incendie (un atout).

Profil recherché

• Bonne compréhension des principes comptables et financiers.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des relations, avec ouverture aux retours.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentiel - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentiel - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.

Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

• Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
• Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
• Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
• Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
• Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
• Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
• Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
• Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

• Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Description des tâches

Sous la supervision de l'auteur :

• Entre le texte à l'ordinateur, révise et corrige les documents en français et en anglais.
• Saisit les corrections à l’ordinateur.
• Met en pages des documents.
• Effectue, au besoin, toute autre tâche qui lui est assignée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

Minimum d'un (1) an d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de soir. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste: Secrétaire médicale de soir
• Statut: Poste permanent / 26.25h par semaine
• Horaire: Du lundi au vendredi de 14h15 à 19h30
• Salaire: 20 $/h
• Date de début: Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Aider les secrétaires de jour
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de la clientèle parle anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

26.25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 493
• Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne Lemire

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Opportunité à Mirabel - Secrétaire dentaire

• Clinique La Dentisterie à Mirabel
• Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur
• Horaire de 3 ou 4 jours
• Équipe dévouée, passionnée et dynamique
• Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse
• Dentitek sans papier

Nous recherchons une candidate:

• Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle
• Qui est positive, souriante et proactive

Venez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant notre équipe! Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à :

Responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer leur arrivée/départ.
• Traiter les paiements et les soumissions d'assurances.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients.

Avantages et conditions

• 3 journées de maladie payées par année si non utilisées
• Soins dentaires gratuits pour vous
• Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants
• Formations payées
• Uniformes fournis

Qualifications et atouts

• Maîtriser Dentitek
• Autonomie, organisation et structure
• Esprit d’équipe

Horaire

• Mardi 12h à 20h
• Mercredi 9h à 17h
• Jeudi 9h à 17h
• Vendredi 8h à 15h30

À 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de Pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Expérience

Un atout : Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 32.5 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.