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assistant dentaire/assistante dentaire - 486
Carrière Dentaire
Beloeil
25,00$ - 36,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mont-Saint-Hilaire. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 486
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Pourquoi nous ouvrons ce poste
Nous accueillons bientôt une nouvelle dentiste dans notre équipe. Et comme chaque dentiste, elle a besoin de sa personne — sa sienne. Celle avec qui la communication devient instinctive. Celle qui comprend son rythme, ses repères, ses préférences. Celle qui l’aide à offrir des soins impeccables… et une expérience profondément humaine. Nous cherchons donc non seulement une assistante, mais une étoile précise, celle qui brillera à ses côtés et complétera naturellement ce duo essentiel.
Notre vision : un ciel où chaque étoile compte
Au CDMSH, nous croyons sincèrement que chaque membre de l’équipe est une étoile. Chacune avec sa couleur, son intensité, sa lumière unique. Ensemble, nous créons une constellation :
- un lieu de soins profondément humain,
- un environnement chaleureux,
- une équipe solidaire qui prend soin autant des patients que les uns des autres.
Une assistante dentaire chez nous, c’est bien plus qu’un rôle technique. C’est une présence forte, une alliée quotidienne, quelqu’un qui :
- anticipe,
- stabilise,
- rassure,
- et contribue à l’harmonie de la journée.
Tu ne seras jamais « juste une assistante ». Tu seras une étoile qui éclaire le travail d’une dentiste — sa dentiste — et la vie de notre équipe.
Et si tu étais à la fois notre prochaine étoile… et sa sienne?
Si tu es une assistante qui aime bâtir un duo solide avec « sa » dentiste, Si tu aimes prendre soin autant des patients que de la dynamique humaine, Si tu cherches un lieu où ton rôle compte vraiment et où ta lumière sera reconnue… alors peut-être que c’est toi que nous attendions. Peut-être que c’est ici que ton duo commence. Peut-être que c’est toi, la prochaine étoile de notre constellation. Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.
Principales responsabilités
- Préparer et stériliser l'instrumentation et les équipements avant et après chaque procédure.
- Assister la dentiste au fauteuil lors des traitements (aspiration, mélange de matériaux, manipulation des instruments).
- Gérer l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes nécessaires.
- Effectuer le suivi des dossiers patients et des laboratoires dentaires.
Avantages et conditions
- Semaines de vacances flexibles
- Uniformes payés
- Soins dentaires familiaux offerts
- Activités sociales et festivités du temps des fêtes hors de l'ordinaire
- Salle de repos pour les employés offrant beaucoup de commodité
- Stationnement intérieur
Qualifications et atouts
Formation d'assistante dentaire ou expérience équivalente. Horaire flexible à discuter. Quatre jours par semaine et un soir. 30 à 35 heures par semaine.
Salaires: 25.00 et 36.00 $ / heure
Vacances: 2 à 5 semaines
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
25,86$ - 31,65$ /heure
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
- De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
- Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
- Produire et analyser des rapports;
- Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
- Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
- Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
- Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
- Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
- Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
- L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.
Lieu de travail :Campus principal
Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon
Entrée en fonction prévue : Dès que possible.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif_ Bilingue
Track Warranty inc.
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
Ce que nous offrons
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Longueuil
Adjointe administrative / Adjoint administratif chez Stantec
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre des projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Vos clés de succès
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Emplacement principal
Canada | QC | Laval
Organisation
1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé
Permanent
Déplacements
Non
Horaire
Temps plein
Affichage
04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Requêtes
1003298
Annexes
#Transport2024, #fr, #additional
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif
Robert Half
Brossard
Description du Poste
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste à temps partiel (3 jours par semaine). Si vous êtes intéressé à travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
- Bonne base en comptabilité (facturation par exemple).
- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
adjoint administratif/adjointe administrative
9400-9487 QUEBEC INC.
Longueuil
Employeur
9400-9487 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.
Description de l’offre d’emploi
MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve – Support à la Mairie et à la Direction générale
Ville de Brossard
Brossard
Permanent à temps plein
73 081,00$ - 90 959,00$ /an
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un mode de travail hybride;
- Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Votre rôle
Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.
La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.
Vos responsabilités
- Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
- Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
- Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
- Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
- Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
- Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
- Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
- Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
- Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
- Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
- Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
- Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
- Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
- Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
- Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance de différents environnements informatiques;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Planification et organisation;
- Capacité de synthèse;
- Capacité de travailler sous pression;
- Gestion du temps et des priorités;
- Orientation client.
* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.
La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant administratif
Robert Half
Longueuil
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
- Bonne base en comptabilité (facturation par example)
- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)
TOTEM
Montréal-Est
Lieu : Est de Montréal
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 46K-55K
Poste d'Assistant(e) administratif(ve)
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
- Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
- Préparation de réunions et gestion des déplacements
- Support à la comptabilité et ressources humaines
- Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents
Profil recherché :
Savoir être et aptitudes interpersonnelles :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.
Description de poste :
Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :
- Réception des appels
- Support à la vérification de la facturation
- Participation à l’inventaire annuel
- Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
- Répondre aux demandes des gérants d’opérations
- Impression des étiquettes pour le magasin
- Impression des pancartes de prix et changements de prix
- Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
- Étiquette :
- Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
- Inventaire étiquettes
- Chaque semaine :
- Impression des bottins de commandes de circulaires
- Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
- Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
- Impression des cartes rabais employé et plastification
- Commander les fournitures de bureau (papeterie)
- Création des usagers SMS
- Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
- Vérification des lots futurs (mercredi)
- Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
- Assistance à la Direction Opérations Magasin :
- Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
- Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
- Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil :
- Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
- Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
- Connaissance du logiciel SMS (un atout)
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités
Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Présentation de l'entreprise
Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
- Entrer les commandes au système.
- Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
- Effectuer les demandes de taux de transport.
- Effectuer la facturation aux clients.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
EXTINCTEURS NATIONEX INC.
Rivière-des-Prairies - Pointe-aux-Trembles
Description de poste
Employeur
EXTINCTEURS NATIONEX INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.
Description de l’offre d’emploi
Aide administrative, collecter les clients.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire
OculoVision
Montreal
Description du poste
La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.
AVANTAGES
- Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Belle équipe de travail dynamique et compétente
- Formation offerte sur place
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Planification et confirmation des rendez-vous
- Répondre au téléphone
- Accueillir la clientèle
- Imprimer, photocopier ou scanner des documents
- Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
- Préparation et mise en ordre des dossiers
- Effectuer des commandes
- Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
- Tout autre tâche connexe
Adjoint administratif
Centre d’emploi agricole de l’Estrie
Montreal
Adjoint(e) administratif(ve)
SCF Conseils Estrie inc. – Le plus grand réseau de services professionnels spécialisés en agriculture au Québec
Vous avez de l’expérience en secrétariat ou en administration et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Joignez-vous à une équipe bien établie et contribuez au succès du secteur agricole en Estrie!
Description du poste
Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
- Administrer le portail client
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
- Classer divers types de documents
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
- Horaire allégé durant la période estivale
- Salaire compétitif (classe 2)
- Assurances collectives et fonds de pension
Activités d’équipe et environnement convivial
Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Expérience en cabinet comptable (atout)
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Habiletés en rédaction, révision et mise en page
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative
- Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
- Connaissance du secteur agricole (atout)
Secrétaire juridique
Ville de Sherbrooke
Montreal
NUMÉRO DE CONCOURS
BLANR-129-2025
PRÉAMBULE
Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche de deux secrétaires juridiques afin de compléter son équipe au Service du greffe.
DÉFIS PROPOSÉS
Votre rôle consistera à apporter un soutien essentiel à nos professionnels du droit en assurant la préparation, la mise en forme et le suivi de documents légaux, tout en veillant au respect des délais et procédures.
En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de :
- Préparer divers actes de procédure judiciaire (plaidoyers, requêtes, injonctions, comparutions, etc.) à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations;
- Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique;
- Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées;
- Effectuer des tâches liées aux procédures judiciaires : dépôt de documents au palais de justice, inscriptions au rôle de la cour, significations par huissier, préparation d'avis ou de requêtes, etc;
- Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation;
- Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées;
- Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.
NOTRE OFFRE
Des conditions très intéressantes vous sont offertes :
- Poste permanent;
- Un salaire annuel se situant entre 41 243 $ et 64 058 $, selon l'expérience;
- Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
- Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
- Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
- Un programme d'avantages sociaux;
- Un régime d'avantages sociaux complet, incluant un service de télémédecine, ainsi qu'un régime de retraite à prestations déterminées, selon les conditions en vigueur;
- Un bureau en plein cœur du Centro;
- Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
- Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
- Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
- Vous avez un sens aigu de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
Ce poste est pour vous !
POSTULER
Postulez d'ici le 21 novembre 2025, 23 h 59.
Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le sherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.
Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
Comment postuler?
LA VILLE S'ENGAGE
La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère responsable de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 27,26$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire-réceptionniste
CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Repentigny
Employeur
CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Description de l'entreprise
VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES
Description de l’offre d’emploi
Lieu de travail : Repentigny et Mascouche
- Accueil téléphonique et de la clientèle
- Dossier à remplir
- Facturation
- Rappel aux clients
Équipe agréable
Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications
Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et mercredi et jeudi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux
Jacques Beauchemin Avocat
Montréal
Employeur
Jacques Beauchemin Avocat
Description de l'entreprise
Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Ouvrir les dossiers
- Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
- Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives
La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
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