115 offres pour "Secrétaire" à Montréal-Ouest
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1840
Carrière dentaire
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1840
- Téléphone: (514) 637-1606
- demandez: Caroline Guenette
Informations clés
- Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
- Poste permanent à temps plein
- Horaire: 4 jours par semaine
- Poste de jour seulement (aucun soir ni fin de semaine)
Principales responsabilités
- Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles établis.
- Assister le dentiste à la chaise lors des procédures de dentisterie générale et de chirurgie.
- Prendre et développer les radiographies dentaires numériques requises.
- Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Vacances flexibles
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Expérience en chirurgie (un atout)
- Expérience en implantologie (un atout)
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier (un atout)
- Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Du mardi au vendredi
- De 7 h 45 à 16 h20 à 32 heures par semaine
Salaire
25.00 et 35.00 $ / heure
Vacances et expérience
- 3 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Détails
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 32 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1733
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1733
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.
Principales responsabilités
- Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
- Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
- Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
- Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
- Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
- S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
- Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
- Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
- Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
- Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.
Ce que nous offrons
- Congés payés
- Réductions tarifaires
- 3 semaines de vacances après 1 an de service
Technologies/équipements de pointe
Qualifications
Qualifications et atouts
- Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout
- Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)
Informations complémentaires
Horaire
L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine) AUCUN soir, aucune fin de semaine 25 à 32 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Salaires et entrée en fonction
Salaire: Selon expérience ←2 à 3 semaines de vacances
Entrée en fonction: Dès que possible
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - 939
Carrière dentaire
22,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 939
Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.
Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
Lundi entre 8:00 et 18:00
Mardi entre 8:00 et 18:00
Mercredi entre 8:00 et 18:00
Jeudi entre 8:00 et 18:00
Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
Autres informations
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire | Clinique moderne et familiale de Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
- 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
- Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Secrétaire dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!
Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!
Horaire
- Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
- Aucun soir et aucune fin de semaine
Rémunération et avantages
✅ Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement
- ✅ Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
- ✅ Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
- ✅ Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
- ✅ Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
- ✅ Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
- ✅ La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!
Qualifications requises
- Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Secrétaire dentaire - 1841
Carrière dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1841
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Notre clinique dentaire chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une expérience patient exceptionnelle.
Le ou la candidat(e) retenu(e) occupera un rôle hybride combinant des tâches administratives au secrétariat et un soutien clinique en salle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et à l’aise autant avec les patients qu’en environnement clinique.
Avantages et conditions
Nous sommes une équipe unie qui prend beaucoup de plaisir à travailler ensemble. Nous accordons une grande importance à une ambiance de travail positive et collaborative.
Nous organisons régulièrement des sorties d’équipe afin de célébrer notre excellent travail et renforcer nos liens. Plusieurs membres de notre personnel s’entendent pour dire que notre clinique est saine et qu’elle possède l’un des meilleurs esprits d’équipe qu’ils aient connus dans le domaine dentaire.
- RCR payé
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Congé(s) de maladie
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances santé
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
- Possibilités d'avancement
Profil recherché
- Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
- Attitude professionnelle, ponctualité et fiabilité
Qualifications et atouts
Secrétariat
- Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
- Répondre aux appels et gérer les courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Gérer les dossiers patients (ouverture, mise à jour)
- Effectuer la facturation et le suivi des assurances
- Assurer la gestion quotidienne de l’horaire et bien plus !
Assistance dentaire
- Préparer les salles de traitement et le matériel
- Assister le dentiste lors des soins
- Stériliser et désinfecter les instruments
- Installer et rassurer les patients
- Fournir les consignes post-traitement
- Maintenir un environnement propre et sécuritaire etc.
Horaire
- Lundi: 7h45 am à 5h00 pm
- Mardi: 7h45 am à 5h00 pm
- Mercredi: 7h45 am à 5h00 pm
- Jeudi: 7h45 am à 5h00 pm
- Vendredi: 7h45 am à 3h00 pm
35 à 40 heures par semaine
Salaire
Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure
Autres informations
- 3 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire dentaire - 1833
Carrière dentaire
20,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1833
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.
Avantages et conditions
- Autres...
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Café à volonté
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
- Excellentes compétences organisationnelles
- À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
- Proactivité et sens des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
- Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Selon discussion
- 20 à 25 heures par semaine
Nombre d'heures
25 heures
Salaire
20.00 et 22.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Giguere,leveille, tria, notaires inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique
Description du poste
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:
- Accueil de la clientèle
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Prise de rendez-vous
- Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
- Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
- Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
- Suivi des dossiers
- Gestion du courrier
- Correspondances
- Fermeture des dossiers
Exigences
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Rigueur et minutie
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
- Sens de l'organisation
- Esprit d’équipe
Qualifications
Un atout
Conditions d’emploi
Nombre d'heures
Variables entre 21 heures à 30 heures
Horaire
Jour
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical(e)
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Rejoignez nos équipes
Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant !
Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des secrétaires médicaux passionnés pour combler divers besoins au sein de son organisation. En tant que secrétaire médical, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.
Description du poste
Tâches spécifiques
- Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Accueil et gestion des patients;
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels;
- Gestion des fournitures et équipement;
- Préparation des rapports médicaux (transcription);
- Gestion des dossiers médicaux.
Ce que nous offrons
- Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
- Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
- Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
- Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.
Exigences
Qualifications
- DEP en secrétariat général et ASP en secrétariat médical ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale;
- Une expérience pertinente aux fonctions;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Réussite des tests bureautiques suivants :
- Word 70 %
- Excel 70 %
- Français 70 %
- Vitesse au clavier 40 mots minutes;
- Réussite du test de connaissances en terminologie médicale 70%.
Compétences recherchées
- Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
- Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
- Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
- Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Legal Support Services Coordinator
Mcmillan
Job Details
Description du poste
Description
Your Next Opportunity
Are you ready to join Canada's leading and progressive Business Law firm?
Under the leadership of the HR & Office Manager, the Legal Support Services (LSS) Coordinator works closely with the Human Ressources & Office Manager to support the daily coordination and operational needs of the Montreal Legal Administrative Assistant (LAA) group. This role serves as the main point of contact for the LAAs and is responsible for the administrative and operational execution of all LSS coordination tasks, as well as other HR-related duties.
The LSS Coordinator plays a central role in supporting a high-performing team of legal administrative professionals — from managing day-to-day workflows and coverage, to coaching new hires, coordinating training programs, and supporting performance management. This is a role for someone who thrives in a people-focused environment and brings both operational precision and genuine enthusiasm for developing others.
Please note that this role offers a hybrid work arrangement, with three days onsite per week. Your hybrid schedule will start once you join McMillan!
Ce que vous ferez
Daily Operations & Workflow
- Act as the first point of contact for general LSS inquiries, addressing concerns or questions and escalating to the HR & Office Manager as required.
- Oversee share group allocations; plan team pairings for arrivals, departures, or extended absences, and recommend coverage as needed.
- Manage the absence inbox, coordinate coverage for unplanned and short-term absences, and approve time-off requests in UKG while notifying the HR & Office Manager.
- Manage overtime requests and leave usage, address concerns with LAAs, and escalate issues to the HR & Office Manager when necessary.
- Prepare LSS change notifications, memos, and desk move notifications; draft internal announcements (arrivals, retirements, anniversaries, events) and assist with the planning and execution of local office LSS events.
- File and organize documents in iManage DMS; maintain accurate records for absences, schedules, and share groups.
- Recommend process improvements, participate in change initiatives, and coordinate and participate in LAA quarterly meetings.
- Act as back-up to the HR & Office Manager for LAA-related matters when absent or on vacation.
- Assist the HR & Office Manager with recruitment processes, including interview coordination, candidate follow-ups, and providing support during onboarding and integration.
- Support special projects and support National LSS projects.
- Act as a floater for LAAs, if needed, to support Legal Professionals with urgent tasks during LAA absences or to provide additional assistance during high-volume periods.
Performance Management Support
- Gather feedback from Legal Professionals regarding LAAs and compile it ahead of annual review meetings.
- Document one-on-one meetings throughout the year to ensure reviews are supported by concrete, factual data.
- Promptly communicate any concerns raised by Legal Professionals or any trends observed on the ground to the HR & Office Manager.
Coaching, Mentoring & Probationary Period Coordination
- Provide ongoing coaching and support to all LAAs; conduct regular one-on-one check-ins in collaboration with the HR & Office Manager and report findings accordingly.
- Coordinate and document all probation follow-up meetings, including weekly, monthly, and biweekly meetings.
- Support the integration of new LAAs in line with the firm's mentorship and onboarding program, including organizing Welcome Muffin & Mingle events.
- Coordinate peer-to-peer meetings between new hires and LAA mentors; follow up with LAA mentors to assess new hires' performance and coach for success.
Training & Development
- Coordinate the mandatory LAA training program; assess training needs and liaise with Learning & Development team.
- Coordinate external training (e.g., Lafortune), including obtaining approvals, registering participants, and processing invoices.
- Review LAAs' technical capabilities and knowledge and determine where additional guidance or support is required; ensure renewal and updates of relevant subscriptions.
- Review firm communications regarding changes to procedures that directly impact LAAs; share relevant updates with LAAs and add to meeting agendas as appropriate.
Qualifications
What You'll Bring
- Hold an ASP or a DEC in Legal Secretarial Studies and/or relevant experience in professional services or the legal field.
- A minimum of five (5) years' experience in a legal support or professional services environment in a Legal Support, Legal Administrative Assistant, or Administrative Assistant role.
- Excellent team building, mentoring, and leadership skills.
- Excellent proficiency in both French and English, spoken and written, due to frequent collaboration with English-speaking teams and clients across Canada.
- Demonstrated problem-solving and conflict resolution skills, along with advanced administrative, time management, delegation, and organizational abilities.
- Proactive and detail-oriented, with the ability to identify and anticipate problems and resolve them efficiently; consistently makes objective, independent judgments and thinks critically under pressure.
- Competence in managing sensitive or confidential information with discretion and professionalism.
- Proficiency in Microsoft Office 365, with a good knowledge of iManage, Adobe PDF, and Intapp.
- A positive, creative, and innovative attitude; ability to work well under pressure, prioritize competing demands, and work effectively both independently and as part of a team.
Ce que nous offrons
McMillan Offers You
Growth
Mentorship and Support
Training as Software Evolves
Commensurate Compensation and Benefits Package
Fun Work Environment
Continuous Learning & Development
McMillan = Vous
McMillan = You
At the heart of our commitment to being a first-mover on important issues, McMillan believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing our differences, we create an inclusive culture that enriches our collective knowledge, broadens our perspectives, and propels us forward. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through our individual experiences that we can all come together to truly make a positive impact in our firm, for our clients, within our communities, and beyond.
At McMillan, we know we will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which we draw our members, the communities in which we live and work and the communities to which we provide legal services.
We are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. We commit to putting our best efforts forward in achieving our goals, and the goals of our clients. You can help us in that journey!
Need another reason to consider McMillan? Let’s work together to help you achieve your professional goals and career development.
Let’s get started
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If this position is for you, and you reside in or around Montrealarea, we look forward to hearing from you. We like cover letters too so don’t forget to include one along with your resume when you click on theApply Nowbutton.
McMillan is committed to providing accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes. If you require accommodation at any time during the recruitment process, please email us or contact us
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Enviroemplois
43,00$ - 54,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?
Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?
Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!
RECYC-QUÉBEC c’est :
Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.
Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.
L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.
Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!
Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!
Ce que nous offrons
Les avantages de te joindre à notre équipe :
35 heures par semaine;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;
Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )
Rôle et responsabilités
Un aperçu de ton quotidien :
Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;
Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;
Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;
Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;
Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;
Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;
Et bien plus encore !
Exigences
Ce que nous recherchons :
Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;
Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Exigences particulières du poste:
Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).
Compétences requises:
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Faire preuve d’initiative et axé solutions ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.
Administrative Assistant
Fiera capital corporation
Description du poste
At Fiera Capital
We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:
- Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
- Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
- Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
- Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.
What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.
Vos responsabilités
- Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
- Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
- Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
- Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
- Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
- Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
- Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
- Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
- Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
- Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
- Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
- Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency
Exigences obligatoires
- Bilingual in English and French is a requirement;
- Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
- Prior experience in a similar administrative assistant position;
- Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
- Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
- Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
- Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
- Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
- Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
- Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
- Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.
Assistant juridique/assistante juridique
Jfk law
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou experience équivalente
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Soutien pour les Autochtones
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Clinique de santé inclusive vivago
Permanent à temps plein
Informations sur l’emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou expérience équivalente
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Autre
- Utilisation de l'intelligence artificielle
Options de conditions d'emploi
- Soir
- Jour
- Fin de semaine
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Assurance-vie
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Assistante et adjointe podiatrique
Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.
20,50$ - 20,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.
Informations sur le poste
Industrie : Médical
Type d'emploi
- Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire : À partir de 20,50$ /heure
Type d'emploi : Temps plein
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
- École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe le vivier
Temporaire à temps plein
Renseignements généraux
- Durée de l'emploi: Temporaire
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 25 à 40 heures par semaine
- Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- Comptabilité et finance
- Administration/gestion de petites et moyennes entreprises
- ou expérience équivalente
Budget géré
- 500 001 $ - 1 500 000 $
Description du poste
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
- Certificat en secourisme
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Soir
- Horaire flexible
- Jour
- Heures supplémentaires disponibles
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Adjoint administratif/adjointe administrative
9296-2133 quebec inc.
34,70$ - 34,70$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Description de l'entreprise
Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campa a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces Canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors paire à votre Association, Club ou Institution.
ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en terme d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.
Description de l’offre d’emploi
Les renseignements nécessaires sur l'affichage de l'emploi comprennent notamment :
Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED
Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada
Titre du poste; Adjoint (e) Administratif (ve)
Fonctions liées au poste :
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Ranger, classer et archiver les dossiers
- Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
- Répondre au téléphone (appels internes et externes)
- Suivi de demandes administratives
- Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur
Conditions d'emploi (par exemple, par projets, poste permanent) : temporaire
Langue de travail : français
Salaire: $34.7 / h
Régime d'avantages sociaux offert
Lieu de travail : Montréal
Coordonnées : Serge Chhabra
Exigences
Compétences requises (y compris la formation et l'expérience professionnelle)
- diplôme d'études secondaires
- expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
- connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience
2 à 3 ans
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Information supplémentaire
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
9252-7266 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Tâches :
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Administration de bureau
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
Expérience
2 à 3 ans
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Un atout
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Groupe eolo inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur.
Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable….
La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent.
Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes.
Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit.
Capable de faire des suivis et gérer les commandes.
Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec power point.
Maitrise complète de Office: Word, Excle, Oulook et power point
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Expérience
5 à 10 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression