90 offres pour "Secrétaire" à Montréal

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES — Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

Expérience en dentaire

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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Exigences

• Expérience en dentaire

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Description du poste

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1832
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes une assistante dentaire hautement minutieuse, à l’aise en chirurgie et motivée par l’excellence ?

Nous recherchons une professionnelle capable d’évoluer dans un environnement spécialisé en parodontie et implantologie avancée :

• Assistance directe en chirurgies complexes (implants, greffes osseuses, tissus mous)
• Préparation rigoureuse des plateaux chirurgicaux et biomatériaux
• Maintien d’un environnement opératoire stérile de niveau élevé
• Anticipation des besoins du praticien en temps réel
• Encadrement et expérience patient de qualité supérieure
• Pratique spécialisée avec cas cliniques avancés
• Environnement structuré, exigeant et valorisant
• Opportunité de développer une expertise rare en chirurgie
• Conditions compétitives à la hauteur de votre expérience

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congés additionnels
• Café à volonté
• Activités sociales
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Chaise ergonomique
• Technologies/équipements de pointe
• RCR payé
• Période de repas payée

Qualifications et atouts

• Expérience significative en chirurgie dentaire (implantaire/parodontale fortement privilégiée)
• Exécution précise, rapide et organisée
• Excellente capacité d’anticipation
• Professionnalisme, calme et confiance au fauteuil
• Bilinguisme (français/anglais) – atout (clientèle parfois anglophone)

Informations supplémentaires

• Horaire: 8AM -5PM Lundi au Jeudi, Vendredi Sur demandepas de weekend Pas de soiree
• Nombre d'heures: 30 à 35 heures par semaine
• Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Début: 2026-04-21

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
• Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
• Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
• Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise de l’anglais.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
• Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

• Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
• Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Compétence en rédaction de textes en tous genres;
• Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
• Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
• Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
• Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

27 mars 2026

Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Rivest Schmidt

7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245

Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.

Les principales tâches sont :

• Accueillir des clients;
• Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
• Répondre au téléphone et à la porte;
• Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
• Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
• Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
• Commander et acheter les fournitures;
• Préparer des correspondances;
• Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.

Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.

La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.

En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.

De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.

Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Traiter les demandes reçus
• Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent(e) de bureau au CSSDM, c’est…

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM. Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
• Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle : occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
• Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

* des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Description du poste

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)

• en bureautique**
• en bureautique-d’agent d’administration
• en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

** Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

À compter du 1er avril 2026

• Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

• Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

• Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

• Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec.

Date limite pour postuler : 06 mai 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.