La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

A propos de nous

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle :

Secrétariat adjoint

Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

AVANTAGES

• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
• Programme de formation et de perfectionnement
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante
• Accès facile en transport en commun

Principales attributions :

Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe.

Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie.

Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.

Description des fonctions :

Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
• Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
• Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
• Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
• Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
• Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
• Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.

Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

• Ouvrir les dossiers;
• Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
• Communiquer occasionnellement avec les parties;
• Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
• Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
• Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.

Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :

• Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
• S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
• Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
• Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
• Commander et réceptionner les commandes;
• Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.

Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins

• Identifier le client et le sujet de sa demande;
• Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
• Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.

Habiletés professionnelles :

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

Exigences :

• Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
• Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout).

Pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 3 novembre 2025 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1462
• Courriel: (514) 725-5207 demandez: Annie Lauzon

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Tu recherches un poste de secrétaire dentaire à la hauteur de tes attentes? Stimulant, sans pression, dans une équipe soudée et avec une patronne en or? Viens nous rencontrer à La Clinique DNTR!

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer les pré-autorisations
• Assurer la facturation des services et percevoir les paiements des patients
• Maintenir et classer les dossiers patients (papier et électronique) en respectant la confidentialité

Avantages et conditions

• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Vignette stationnement fournie
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne de confiance, fiable, dynamique, calme et à l'écoute des patients.

Horaire

Horaire flexible du lundi au vendredi.

• 30 à 40 heures par semaine

Salaires

23.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-12-01

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanente

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant réceptionniste et vous cherchez un environnement plus stimulant ou de meilleurs avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

La personne titulaire du poste aura pour principales responsabilités d’assurer l’accueil des visiteurs, d’exécuter diverses tâches administratives liées à la réception et de veiller à la bonne gestion des espaces communs du bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques et les messages;
• Accueillir les clients, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Vérifier que les salles de conférence disposent toujours des fournitures nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale des aires de réception et des cuisines (2 étages), salle de bain des visiteurs et salles de conférence;
• Entretien de la machine à café et de ses accessoires : nettoyer, ajouter du café et d'autres produits et assurer le bon fonctionnement de la machine;
• Gérer quotidiennement le lave-vaisselle et vérifier que le bar à café et la cuisine ne manquent d'aucun mobilier;
• Tenir à jour un inventaire des stocks de café, thé, lait et autres boissons pour les réunions, ainsi que les stocks de produits ménagers et en effectuer la commande au besoin;
• Gérer la distribution des coupons de taxi;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Effectuer la gestion des factures des huissiers et messager de cour, remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Gestion de recherche de dossier;
• Mise à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Aide à la gestion des demandes de signification, timbres et production à la Cour.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études postsecondaires ou formation académique jugée équivalente;
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente;
• Bilinguisme (français/anglais), parlé et écrit, à un niveau fonctionnel a avancé puisque la personne titulaire du poste sera appelée à répondre quotidiennement aux appels téléphoniques provenant de clients souvent à l'extérieur du Québec et du Canada;
• Habileté à communiquer et à interagir efficacement avec les clients et le personnel du cabinet;
• Attitude professionnelle;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et aptitude à faire preuve d'un bon jugement;
• Habileté à travailler en équipe ou de façon autonome;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Notre client est à la recherche d’un.e parajuriste sénior pour travailler en collaboration avec les avocats œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce de leur bureau de Montréal.

Sous la supervision de la Parajuriste-Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la titulaire aura pour fonction de préparer la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de sociétés.

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités en tant que parajuriste :

• Rédiger les résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution;
• Participer à la rédaction des agendas de clôture, contrats de base, résolutions corporatives requises dans le cadre d'achat et de vente d'entreprise, de réorganisation commerciale et de financement;
• Participer à la rédaction ou la modification de structures de capital et de règlements administratifs ou généraux;
• Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis des sociétés;
• Assister aux séances de clôture avec son équipe de travail;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
• Entrer les données de mise à jour courante dans nos banques de données GlobalAct;
• Effectuer des recherches dans les registres publics de sociétés comme celui du Registraire des entreprises et de Corporations Canada.

Les compétences et qualités recherchées chez le.la parajuriste :

• Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente;
• Connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, Internet, GlobalAct (atout);
• Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques;
• Très bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
• Excellent jugement, sens des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
• Bonnes capacités d’analyse, rigueur et minutie;
• Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
• Disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et passionné.e par le droit du travail? Envie de contribuer à des mandats stimulants au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence et son environnement de travail exceptionnel? Cette opportunité est taillée pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, recherche un·e adjoint·e juridique pour appuyer son équipe spécialisée en droit du travail — avec un accent sur la médiation et les enquêtes. Vous évoluerez dans un cadre inclusif, dynamique et hautement professionnel, où vos compétences seront pleinement mises en valeur.

Votre rôle sera essentiel : grâce à votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service, vous serez un pilier dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnels.

Vos futurs avantages :

• Salaire attractif et avantages sociaux complets;
• Horaires de travail flexibles et mode hybride (télétravail 2 jours par semaine);
• Assurances collectives entièrement prises en charge par l’employeur;
• Programmes de bien-être et de santé mentale (télémédecine, thérapies, abonnement sportif);
• Soutien aux familles via le programme PAF;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour le matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Milieu de travail inclusif et international;
• Possibilités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger et réviser des documents juridiques confidentiels avec rigueur et finesse;
• Être le point de contact privilégié entre le ou les professionnel·les, les clients et les partenaires externes;
• Piloter les rappels, calendriers et échéances pour garantir une organisation sans faille;
• Alléger le quotidien du ou des professionnel·les grâce à votre sens de l’initiative et votre jugement avisé;
• Assurer une gestion impeccable des dossiers clients pour offrir un service irréprochable;
• Orchestrer les tâches administratives clés : comptabilité, facturation, gestion des heures, ouverture et clôture de dossiers;
• Prioriser avec brio dans un environnement dynamique et stimulant;
• Contribuer à divers projets et missions connexes selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire) au sein d’un cabinet d’avocats (exigé);
• Expérience en rédaction de rapports d’enquêtes ou en médiation — un atout majeur;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Discrétion, autonomie, esprit collaboratif et capacité à gérer les priorités avec agilité;
• Sens du service client irréprochable.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet juridique d’envergure, se distingue par son engagement profond envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Régulièrement classé parmi les meilleurs employeurs du secteur, il offre un cadre de travail inspirant, propice à l’épanouissement professionnel et à la croissance personnelle.

Rejoignez une équipe passionnée, où l’excellence se conjugue à la solidarité et à l’ouverture. Ici, vos idées comptent, vos talents sont reconnus, et votre quotidien est rythmé par des défis stimulants dans un environnement humain et collaboratif.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

ID de la demande : 803
Service : 12200 - VP Commercialisation
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date de fin d'affichage : 2025-11-04

Voici ce que nous offrons :

• 4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
• Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
• Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
• Et plusieurs autres avantages!

Vous êtes une personne proactive qui anticipe les besoins avant même qu’on les exprime?
Vous aimez orchestrer les priorités avec finesse et discrétion?
Vous savez naviguer avec aisance entre rigueur administrative et sens politique?
Vous savez développer des relations de confiance, communiquer efficacement et interagir avec des partenaires variés?
Vous maîtrisez aisément les outils technologiques et plateformes collaboratives?

Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser!

Vous collaborerez directement avec la vice-présidente, Commercialisation (marketing, expérience client et mise en marché) et ses équipes. Un rôle clé où votre sens de l’anticipation fera toute la différence pour assurer la fluidité et la coordination des activités administratives de la division. Votre sens de l’anticipation et votre capacité à « penser pour votre gestionnaire » feront de vous un pilier essentiel du succès de la vice-présidence.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidente commercialisation incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents et la gestion et la priorisation des courriels;
• Identifier les priorités de la vice-présidente, et attribuer les dossiers dans les comités de gestion respectifs;
• Assurer la planification et la coordination de la gouvernance de la commercialisation (interne et externe), y compris la logistique des activités, la préparation des rencontres, et assurer l’organisation et la coordination des différents comités sous la vice-présidence (comité expérience client);
• Produire les tableaux de bord de gestion de la division et en assurer la mise à jour;
• Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente et la gestion des allocations de dépenses;
• S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation et procéder au traitement;
• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise;
• Transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et assurer une réponse rapide aux partenaires externes de la Commercialisation;
• Assurer le suivi proactif des contrats et des factures à traiter pour la Direction;
• Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et de déboursé en appliquant les directives en vigueur;
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement;
• Coordonner les activités d’expérience employé pour la division;
• Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.

Exigences

• Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, ou une formation équivalente.
• Vous avez au moins 7 ans d'expérience comme adjointe à la haute direction dans de grandes organisations.
• Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et vous possédez un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
• Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
• Vous avez un très bon souci du détail.
• Vous êtes habile à travailler sous pression dans le respect des échéanciers.
• Vous aimez travailler dans un environnement de travail créatif, rapide, où les changements sont fréquents.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

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Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste et souhaitez mettre à profit votre expertise en notariat et en successions au sein d’un cabinet reconnu et bien établi? Voici l’occasion de rejoindre une équipe passionnée de notaires et d’avocats dans un environnement qui valorise autant la rigueur que l’humain.

Ce poste vous permettra de collaborer à des dossiers variés et stimulants, en apportant un soutien essentiel à l’équipe notariale, tout en évoluant dans une culture de travail conviviale et orientée vers le développement professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après 1 an);
• Banque de 9 heures rémunérées pour rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Engagement ferme envers la diversité, l’inclusion et la santé mentale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents relatifs aux règlements de successions;
• Rédiger et assurer le suivi des documents liés aux transactions immobilières et aux procédures non contentieuses;
• Effectuer les recherches et inscriptions nécessaires (registre foncier, etc.);
• Participer au suivi administratif et organisationnel des dossiers;
• Offrir un soutien essentiel à l’équipe de notaires et avocats pour garantir le bon déroulement des mandats.

Compétences recherchées :

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou en droit des successions;
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
• Bonne compréhension de l’anglais : capable de gérer des échanges par courriel et des communications de base. Pas besoin d’un parfait bilinguisme ; un profil plus anglophone que francophone peut être considéré;
• Rigueur, souci du détail, bon jugement et sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et professionnalisme;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude notariale, un atout important.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Ce cabinet indépendant, établi depuis plus de 100 ans, accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses équipes et son approche personnalisée, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement professionnel de ses employés.

Engagé dans la collectivité à travers une fondation interne, il soutient activement divers organismes locaux. Ses valeurs de diversité, d’inclusion et de santé mentale en font un environnement de travail stimulant, humain et durable.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Assistante administrative ou assistant administratif - Fiscalité

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Dans l'équipe de fiscalité taxes à la consommation au bureau de Montréal, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Produire l'ensemble de la facturation mensuelle;
• Effectuer la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, mémos, etc.;
• Rédiger tout type de correspondance;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Coordonner la logistique des réunions et préparer l’envoi de la documentation nécessaire;
• Effectuer possiblement d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
• Avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Fiscalité canadienne | Raymond Chabot Grand Thornton

Fiscalité internationale | Raymond Chabot Grand Thornton

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)

Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Assistante administrative ou assistant administratif - Redressement et insolvabilité

Assistant.e administratif.ve | Administrative Assistant (12 month contract)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Secrétaire corporatif adjoint et Directeur de l’équipe du Secrétariat corporatif (Montréal ou Québec)

#J-18808-Ljbffr

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International.

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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!

RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur.
• Tenue de travail standard exigée.

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
• Un minimum de voyage requis.

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
• Receives incoming mail and packages.
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing.

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent.

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
• Proficient at operating telephones, fax, copier.

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite.
• Clear and professional speaking voice and tone.
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.

Postal Code : H3V 1E7

Category (Portal Searching) : Administration and Clerical

Job Location : CA-QC - Montreal

Seniority level: Entry level

Employment type: Part-time

Job function: Administrative

Industries: Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x.

Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant / Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce que tu feras

• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements.
• Agir comme personne ressource au niveau du Vice-président principal, Bâtiment. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes.
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires.
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur.
• Gestion efficace et proactive de l’agenda.
• Gestion des courriels. Structurer et tenir efficacement un système de classement.
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place.
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du Vice-président principal.
• Participer à des projets spéciaux.
• Possibilité de traductions de diverses communications.
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs.
• Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants.
• Rédaction de diverses publications, éditoriaux et allocutions.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Formation : Diplôme d’études collégial en secrétariat, en assistant de manager ou un domaine d’expérience pertinent.
• Expérience : Une expérience pertinente de cinq (5) ans, ainsi qu’une expérience de trois (3) ans à titre d’adjointe exécutive pour des cadres de haut niveau.
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Posséder une forte capacité d’adaptation.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
• Avoir le souci du détail.
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
• Compétence avérée en gestion des priorités dans des contextes de projets complexes.
• Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter par courriel à l’adresse suivante :

Prêt

• e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien stratégique à la haute direction. Il consiste à gérer les priorités, coordonner les activités et faciliter la communication entre les parties prenantes. La personne titulaire devra anticiper les besoins, assurer la fluidité des processus et contribuer à des projets stratégiques.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative – CGI

The Financial Services, Government, Education, and Municipal sectors are seeking an administrative assistant who will support key accounts and work closely with seven vice presidents to achieve their business objectives.

Responsabilités

• Plan and organize internal and external meetings by proactively and continuously managing calendars (invites, location / room / conf-call, food, etc.).
• Prepare agendas and take minutes for operations committee meetings.
• Maintain excellent business relationships with clients (client executive assistants, visiting clients, etc.).
• Participate in the integration of new CGI associates to the team (welcome, ordering equipment, reserving office space, etc.) and follow up on departures (equipment retrieval).
• Follow up on time sheets through compliance reports.
• Track mandatory training for CGI associates.
• Draft and distribute informational emails to CGI associates, letters, and other documents (in English and French).
• Manage administrative procedures, including travel reservations, expense reports, authorizations, and approvals for CGI systems.
• Ensure ongoing monitoring of administrative processes (sales calls, annual evaluations, system updates, etc.).
• Ensure ongoing and compliant archiving of administrative and business documentation for the sectors using the SharePoint filing system.
• Prepare for and participate in events.
• All while complying with CGI's internal policies and procedures.

Qualifications

• College degree or equivalent experience in the field.
• Highly adaptable and thorough.
• Demonstrated potential and motivation for the position.
• Executive-level administrative experience in a large company.
• Minimum of 5 years of experience related to the position.

Profil recherché

This role requires an organized, proactive individual with strong writing, editing, and formatting skills for executive presentations. Key qualities include independent initiative, active listening, sound judgment, and a strong sense of priorities and management skills. Professionalism, diplomacy, discretion, loyalty, and punctuality are essential.

Culture d'entreprise

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect, and belonging. Through collaboration and innovative thinking, you will build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise. We support leaders who care about health and well-being and provide opportunities to deepen skills and broaden horizons.

Engagement envers la diversité

As an equal-opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

Accessibilité

For accessibility requests, contact us via email. This email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative – CGI

The Financial Services, Government, Education, and Municipal sectors are seeking an administrative assistant who will support key accounts and work closely with seven vice presidents to achieve their business objectives.

Responsabilités

• Plan and organize internal and external meetings by proactively and continuously managing calendars (invites, location / room / conf-call, food, etc.).
• Prepare agendas and take minutes for operations committee meetings.
• Maintain excellent business relationships with clients (client executive assistants, visiting clients, etc.).
• Participate in the integration of new CGI associates to the team (welcome, ordering equipment, reserving office space, etc.) and follow up on departures (equipment retrieval).
• Follow up on time sheets through compliance reports.
• Track mandatory training for CGI associates.
• Draft and distribute informational emails to CGI associates, letters, and other documents (in English and French).
• Manage administrative procedures, including travel reservations, expense reports, authorizations, and approvals for CGI systems.
• Ensure ongoing monitoring of administrative processes (sales calls, annual evaluations, system updates, etc.).
• Ensure ongoing and compliant archiving of administrative and business documentation for the sectors using the SharePoint filing system.
• Prepare for and participate in events.
• All while complying with CGI's internal policies and procedures.

Qualifications

• College degree or equivalent experience in the field.
• Highly adaptable and thorough.
• Demonstrated potential and motivation for the position.
• Executive-level administrative experience in a large company.
• Minimum of 5 years of experience related to the position.

This role requires an organized, proactive individual with strong writing, editing, and formatting skills for executive presentations. Key qualities include independent initiative, active listening, sound judgment, and a strong sense of priorities and management skills. Professionalism, diplomacy, discretion, loyalty, and punctuality are essential.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect, and belonging. Through collaboration and innovative thinking, you will build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise. We support leaders who care about health and well-being and provide opportunities to deepen skills and broaden horizons.

As an equal-opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

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