113 offres pour "Secrétaire" à Montréal

Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

• Préparer la balance de vérification des comptes
• Établir et préparer l'horaire de travail
• Facturer les clients avec précision
• Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

• Certificat ou diplôme d'une école de métiers
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Compétences en comptabilité essentielles
• Capacité à travailler dans un environnement flexible
• Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le bilinguisme français-anglais et l’organisation structurée définissent ce poste hybride à temps plein, principalement en télétravail. Travaillez un à deux jours par semaine au bureau d’Anjou.

L’adjoint administratif soutient l’équipe de gestion des fournisseurs chez Telecon. Vous accompagnez l’intégration des fournisseurs, effectuez les suivis et coordonnez les communications avec clients, fournisseurs et équipes internes. Vous organisez également les dossiers, documents et archives.

Responsabilités clés

• Soutenir administrativement l’intégration des fournisseurs
• Effectuer les suivis pour obtenir les informations requises
• Assurer la liaison avec clients, fournisseurs et équipes internes
• Organiser les dossiers numériques et papier
• Coordonner les visites et rendez-vous des nouveaux projets

Exigences

• DEP en secrétariat, comptabilité, bureautique ou formation équivalente
• Cinq années d’expérience pertinente, un atout
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion, minutie et méthode structurée

Ce que nous offrons

Apportez votre rigueur, votre bilinguisme et vos compétences administratives à la gestion des fournisseurs de Telecon à Anjou.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Adjointe administrative en ingénierie, vous coordonnez documents techniques et livrables. Le poste est régulier au sein de l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+.

Vous soutenez une équipe de projets en bâtiment grâce à la gestion documentaire, la mise en page et la révision. Votre quotidien comprend SharePoint, Microsoft 365, Acrobat et Bluebeam. Vous contribuez aussi à la coordination administrative, aux suivis et à l’organisation d’événements internes.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer et archiver les documents dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables
• Organiser la logistique des événements internes

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, priorités, détail et esprit d’initiative
• Excellente communication en français

Conclusion

Soutenez les projets de CIMA+ grâce à votre organisation, votre rigueur documentaire et votre maîtrise des outils administratifs.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Propulsez votre carrière comme Adjoint Administratif à la haute direction au sein d'un environnement dynamique en technologie de l'information. Soutenez le vice-président en gestion de priorités et d’agenda.

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité, ce poste requiert un professionnel aguerri avec 5 années d'expérience en administration. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant l'agenda du vice-président et soutenant les équipes TI au quotidien. L’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer proactivement l'agenda et les courriels du vice-président
• Organiser réunions, comités et événements spéciaux
• Accueillir courtoisement visiteurs et clients externes
• Rédiger lettres, mémos et documents divers
• Effectuer le suivi des demandes d’achat et de facturation

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Démontrez votre expertise en gestion de priorités et en communication pour contribuer au succès des équipes TI.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez des planificateurs financiers à Montréal grâce à votre organisation, votre bilinguisme et votre sens de l’initiative. Ce poste régulier est à temps plein.

À RBC, l’adjointe ou l’adjoint administratif soutient des Planificateurs financiers, Planificateurs en placements et retraite. Vous contribuez aux objectifs de vente et aux activités connexes par un soutien administratif à valeur ajoutée. Vous gérez les contacts avec la clientèle et collaborez avec les partenaires de service.

Responsabilités clés

• Surveiller les événements récents et l’évolution des marchés
• Déterminer proactivement les besoins des planificateurs
• Gérer le courrier et les courriels des planificateurs
• Prioriser la correspondance et les demandes reçues
• Organiser les agendas pour faciliter la gestion du temps

Exigences

• Être axé sur la vente, motivé et autonome
• Fournir un service de qualité supérieure
• Gérer plusieurs tâches et établir les priorités
• Posséder de solides connaissances en informatique
• Maîtriser l’anglais et le français

Information additionnelle

Votre organisation, votre service à la clientèle et votre bilinguisme soutiendront les activités de planification financière chez RBC.

#J-18808-Ljbffr

Avantages

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
• des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
• un programme de cotisations de REER;
• l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
• un programme de formation continue.
• Un environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste

Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat

Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing.

Responsabilités

• Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
• Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
• Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
• Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
• Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
• Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
• Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
• Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
• Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
• Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
• Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
• Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
• Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
• Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
• Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
• Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
• Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
• Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
• Axé sur le client
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque

Remarque: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Cette prise de poste est située au Secrétariat de la Convention sur la diversité biologique (CDB), au sein de la Division de la transformation économique et sociétale.

L’Environment Programme des Nations Unies (UNEP) est l’autorité environnementale mondiale de premier plan qui fixe l’ordre du jour environnemental mondial, encourage la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et sert de défenseur faisant autorité de l’environnement mondial.

Au Sommet de la Terre de 1992, à Rio de Janeiro, les dirigeants du monde ont convenu d’une stratégie globale pour le développement durable. Un accord clé ouvert à la signature à Rio était la Convention sur la diversité biologique. La Convention compte trois objectifs : la conservation de la diversité biologique, l’utilisation durable de ses éléments et le partage juste et équitable des avantages découlant de l’utilisation des ressources génétiques.

Le Secrétariat de la Convention sur la diversité biologique (SCBD) est situé à Montréal, au Canada, et est administré par l’UNEP.

Sous la supervision générale du Chef de la Division et la supervision directe du Chef de l’Unité de l’engagement et de la coopération, le titulaire exercera les fonctions suivantes :

Informations sur l’offre

Job Opening ID :

Job Network : Economic, Social and Development

Job Family : Programme Management

Category and Level : General Service and Related Categories , G-7

Recruitment Type : Position Specific Job Openings - Fixed Term Limited

Duty Station : MONTREAL
Department/Office : United Nations Environment Programme
Date Posted : Oct 12, 2026
Deadline : Nov 10, 2026

Fonctions

#J-18808-Ljbffr

Job Description

McCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one of Canada’s Best Diversity Employers for fourteen consecutive years, our culture is guided by The McCarthy Way—our shared approach to working with clients and with each other.

The McCarthy Way is built on four core elements: Excellence, through attracting and developing top talent committed to delivering on our Client Commitment; Collaboration, through seamless, integrated teamwork; Inclusion, through eliminating barriers to belonging and success; and Innovation, through delivering maximum value by embracing leading-edge technologies and approaches. Together, these principles shape how we work, lead, and grow—every day.

We are recruiting for a Bilingual Administrative Assistant, MT Academy to join our team in our Toronto, Montreal or Calgary office. The successful candidate must have a minimum of three years of office work experience, preferably in a law firm or other professional services firm and will be responsible for assisting with the administration and co-ordination of the work of the MT Academy Team, in both English and French and supporting the MT Academy Team's bilingual communications . McCarthy Tétrault employees benefit from a hybrid work environment. 

The incumbent of this position will be part of a team where they will be required to work on communications and requests in English or French for lawyers, professionals, or suppliers who understand and communicate only in English or French. Since communications and requests may be written in either English or French, it is necessary, for the proper functioning of the operations of our MT Academy group, to have bilingual staff available at all times to respond to requests. Additionally, there will be some translation work involved in this position to ensure that information and materials are accessible to all stakeholders. Bilingualism (French and English) is therefore a requirement for this position.

As a Bilingual Administrative Assistant, MT Academy, you will be:

MT Academy Administration 

Assisting with the administration and co-ordination of the work of the MT Academy Team, in both English and French. Duties include: 

• Assisting with the updating and maintenance of the Learning Management System, including attendance tracking, ensuring program entries are kept up to date, and creating and proofing invitations. 
• Arranging program and workshop logistics, including catering, boardrooms, video conference equipment, technology requirements and recording of programs, as required. 
• Coordinating and distributing bilingual (English and French) notices, invitations, and reminders to participants and speakers, while monitoring and tracking RSVPs.
• Supporting MT Academy Specialists in the preparation of materials, assisting in the reproduction and/or distribution to participants and speakers, and applying the MT Academy branding as necessary to all materials. 
• Co-ordinating program evaluations and assisting with the preparation of evaluation summary reports.
• Assisting in the preparation of various plans, reports and charts that describe, track or provide updates on MT Academy programs.
• Updating and maintaining national and regional programs in the Professional Resources Calendar. 
• Contributing to the ongoing development of all protocols and tracking systems.
• Arranging for payment of consultant invoices, fees or charges for attendance at programs by lawyers or incurred on behalf of MT Academy.
• Providing administrative support and project support for MT Academy initiatives and activities.
• Performing other duties and special projects as assigned.

Bilingual Communications & Translation Supporting the MT Academy Team's bilingual communications. Duties include: 

• Assisting with the updating and maintenance of programming communication templates in English and French. 
• Assisting with updating and maintaining the firm intranet, including maintaining existing content and creating new pages and resources. 
• Assisting with the translation and review of communications, materials and resources, including reviewing translations for tone and content. 
• Managing and monitoring shared MT Academy inboxes, ensuring timely, accurate and professional responses to inquiries in both English and French. 

As our ideal candidate, you will distinguish yourself by the following profile:

• Post-secondary diploma.
• A minimum of three years of office work experience. Law firm or other professional services firm experience preferred. Event management an asset.
• Fluent bilingual in French/English required.
• Excellent organizational, proofreading, spelling, and grammar skills, with a strong attention to detail.
• Exceptional verbal and written communication skills, with the ability to communicate effectively and professionally with individuals at all levels of the Firm.
• Demonstrated initiative, resourcefulness, and accountability in managing tasks and responsibilities.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment, manage competing priorities, and adapt to changing business needs.
• Proven ability to handle multiple assignments simultaneously while maintaining a high standard of accuracy and service delivery.
• Strong time management, planning, and prioritization skills, with the ability to meet critical deadlines.
• Ability to work independently with minimal supervision, exercising sound judgment in day-to-day decision-making while recognizing when to seek guidance or escalate issues as appropriate.
• Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information with discretion, professionalism, and sound judgment.

As a member of the McCarthy team, you will have access to:

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.

How to Apply: 

We encourage external candidates to apply online and internal applicants must apply directly through our internal careers portal on Espresso. We look forward to receiving your application.

We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status. McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;

• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;

• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
  

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;

• Formation dispensée pour les postes techniques;

• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;

• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
  

Accessibilité

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

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Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

•  Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
   

 Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
   

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection. 

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site  http://www.telecon.com/ ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin: @Telecon

Facebook: @Telecon
Twitter: @TeleconGroup
YouTube: Groupe Telecon Group

#TEL25

Votre prochaine possibilité de carrière 

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet des affaires de premier plan et progressiste au Canada? 

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires. À titre de membre d’une équipe composée d’avocat.e.s, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des volets juridique et administratif.  

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de quelques jours en télétravail, combinés à des journées en présentiel au bureau. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan! 

Vos tâches 

• Vous agirez en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée.
• Vous soutiendrez les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit, entre autres en gérant les agendas, en coordonnant les réunions, en organisant les déplacements et la participation aux conférences, en demandant des recherches de conflits et en ouvrant de nouveaux dossiers de clients.
• Vous soutiendrez l’élaboration et la révision de documents en préparant des versions balisées ou avec suivi des modifications, en saisissant les changements et en contribuant à la rédaction des versions initiales.
• Vous serez responsable de documents dans le système de gestion des documents (DMS), ce qui comprend en procédant à leur enregistrement et à leur organisation selon les conventions d’appellation requises.
• Vous préparerez et gérerez les rapports de dépenses.
• Vous prêterez assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et apporterez votre soutien pour les tâches d’impression et autres travaux administratifs, selon les besoins.

• Vous préparerez les pages de signature, les copies des documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et vous assurerez la compilation des copies des ententes dûment signées.

• Vous fournirez un soutien transactionnel, notamment en assurant la gestion et la mise à jour des agendas de clôture, en aidant aux clôtures et à la préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues.
• Vous aiderez à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Vous tirerez parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Votre savoir-faire 

• Vous avez de l’entregent et de solides compétences administratives et organisationnelles.
• Vous manifestez un intérêt marqué pour le droit des affaires et possédez une expérience d’étroite collaboration avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions.
• Vous avez le souci du détail, êtes capable de respecter les échéances avec efficacité et savez bien travailler en équipe tout en offrant un niveau exceptionnel de service client.
• Vous vous adaptez bien à l’évolution technologique et vous maîtrisez Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Vous avez de l’expérience avec DeskSite-iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, d’ouverture de documents ou de comptabilité.
• Bilinguisme requis pour les clients et partenaires situés à l’extérieur de la province de Québec 

McMillan vous offre 

Croissance 

Mentorat et soutien

Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels 

Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux 

Milieu de travail agréable 

McMillan = Vous 

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle. 

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques. 

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard! 

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. 

Pour commencer 

Si ce poste est pour vous et que vous résidez à Montréal ou dans la région de Montréal, nous avons hâte de vous connaître. Cliquez sur le bouton Postuler maintenant. 

McMillan S.E.N.C.R.L., s.r.l. s’engage à favoriser une culture d’inclusion et de diversité. Nous respectons et accueillons les origines, perspectives et expériences de chacun. Cela nous permet d’offrir un service aux clients innovant, de contribuer pleinement à nos communautés et de faire rayonner les valeurs du cabinet. 

McMillan s’engage à fournir des accommodements aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement à un moment quelconque du processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel ou téléphoner au 1.888.622.4624 pour nous transmettre votre demande d’accommodement. 

Chez McMillan, nous adoptons l’innovation et faisons un usage stratégique et réfléchi de la technologie, y compris de l’intelligence artificielle (IA). Toutefois, notre processus de recrutement demeure profondément axé sur l’humain. Nous n’utilisons pas l’IA pour la présélection des curriculum vitae ou la sélection des personnes candidates. Chaque demande est examinée attentivement par un.e membre de notre équipe de recrutement et les décisions d’embauche sont prises suivant des évaluations et entrevues collaboratives.

English

Your Next Opportunity

Would you like to be a part of Canada’s leading and progressive Business Law firm?

McMillan has an exciting opportunity as a Legal Administrative Assistant in our Montreal office in Business Law and Tax group. As a member of the team, you will play a key role in managing legal and administrative aspects to a team of lawyers (“LPs”). 

Please note that this role offers a hybrid workweek. Each week will combine both working at home for a few days and working in the Montreal office. Your hybrid schedule will start once you join McMillan! 

What You'll Do

• You will be the go-to person for your team, providing guidance and support to keep them organized.
• You will support the day-to-day administrative requirements of a team of Legal Professionals, including managing calendars, coordinating meetings, organizing travel and conference attendance, requesting conflict searches and opening new client matters.
• You will support document drafting and review by preparing redlines/markups, inputting revisions and assisting with basic document drafting.
• You will manage documents in the document management system (DMS), including saving and organizing documents in accordance with required naming conventions.
• You will prepare and manage expense reports,
• You will assist with docket entries, matter management processes, and provide support with printing and other administrative tasks as needed.
• You will prepare signature pages, execution copies and DocuSign packages, and compile fully executed copies of agreements.
• You will provide transaction support, including managing and updating closing agendas, assisting with closings and preparing closing books upon completion of transactions.
• You will assist with the management of tax registrations and authorizations with the Canada Revenue Agency and Revenu Québec.
• You will leverage technology to support efficient, effective and high-quality client service.

What You Bring

• You have strong administrative, organizational and interpersonal skills.
• You have a keen interest in Business Law and a minimum of 5 years' experience working closely with LPs to prepare legal documents and agreements, including for closings and transactions.
• You are detail-oriented, able to meet deadlines effectively, work well in a team setting, and provide an exceptional level of client service.
• You embrace evolving technology and have strong skills in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
• You have prior experience with Desksite/iManage (DMS), IntApp and 3E, or similar document management, file opening and accounting software.
• Bilingualism is required for clients and partners located outside the province of Quebec

McMillan Offers You

Growth

Mentorship and Support

Training as Software Evolves

Commensurate Compensation and Benefits Package

Fun Work Environment

Continuous Learning & Development

McMillan = You

At the heart of our commitment to being a first-mover on important issues, McMillan believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing our differences, we create an inclusive culture that enriches our collective knowledge, broadens our perspectives, and propels us forward. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through our individual experiences that we can all come together to truly make a positive impact in our firm, for our clients, within our communities, and beyond.

At McMillan, we know we will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which we draw our members, the communities in which we live and work and the communities to which we provide legal services.

We are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. We commit to putting our best efforts forward in achieving our goals, and the goals of our clients. You can help us in that journey!

Need another reason to consider McMillan? Let’s work together to help you achieve your professional goals and career development.

Let’s get started

If this position is for you, and you reside in or around the Montreal area, we look forward to hearing from you. We like cover letters too so don’t forget to include one along with your resume when you click on the Apply Now button.

McMillan is committed to providing accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes. If you require accommodation at any time during the recruitment process, please email us or contact us at 1.888.622.4624 to submit your accommodation request.

McMillan LLP is committed to fostering a culture of inclusion and diversity. We respect and embrace the unique backgrounds, perspectives and experiences of individuals at all levels of the firm. This enables us to provide innovative client service, contribute fully to our communities and advance our firm’s values.

At McMillan, we embrace innovation and make strategic and thoughtful use of technology, including artificial intelligence (AI). However, our recruitment process remains deeply human-centric. We do not use AI to screen resumes or select candidates. Every application is carefully reviewed by a member of our recruitment team, and hiring decisions are made through collaborative evaluation and interviews.

Description du poste

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

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Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations!

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Pourquoi choisir Toromont Cat?

Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de :

✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie
✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables
✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle
✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes
✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie
✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance

Votre role

• Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services.
• Préparer des rapports, analyses et présentations.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients.
• Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs.
• Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités.
• Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe.

Profil recherché

• Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Solides habiletés de communication et de collaboration
• Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout)

À propos de Toromont Cat

Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar.

Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

Description du poste

Intégrez un cabinet d'avocats reconnu comme Adjointe Administrative Juridique à Montréal. Ce rôle hybride requiert des compétences en facturation pour soutenir l'équipe du droit du travail.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recrute un.e Adjoint.e administrative juridique avec au moins deux ans d'expérience. Vous serez en charge de la préparation de documents, de la gestion de calendriers et du suivi des clients. C'est une belle occasion de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et accueillant.

Responsabilités

• Préparer et réviser documents et correspondances
• Gérer les calendriers des avocats et les délais
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Effectuer la facturation et le suivi des dépenses
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques
• 2 ans d'expérience dans un cabinet de services professionnels
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Solides compétences en organisation et discrétion

Informations complémentaires

Rejoignez une équipe dynamique et développez vos talents dans l'environnement stimulant d'un cabinet d'avocats.
#J-18808-Ljbffr

Titre du poste : Assistante, assistant de la vice-rectrice, du vice-recteur (NBN42)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : 6090 - Vice-rectorat à la vie académique
Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : Contrat temporaire de 24 mois
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
Autres :

• Possède une excellente connaissance du français à l'oral et à l'écrit : Minimum de 75 % au test de français;
• Possède un excellent sens de l’organisation et des habiletés supérieures pour la gestion d’agendas, le suivi des communications et l’organisation d’activités;
• Possède une bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l'UQAM;
• Exerce son rôle en respectant les aspects confidentiels de la fonction;
• Possède une excellente connaissance des technologies applicables à son champ d’activité, notamment, des logiciels de traitement de textes et de données, des outils de publication sur Internet, wiki, etc.

Salaire : Entre 53 511 $ et 79 858 $
Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction du, de la supérieur-e immédiat-e exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives et assure la bonne marche du Vice-rectorat à la vie académique en son absence.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NBN42.pdf.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Le Vice-rectorat à la vie académique a la responsabilité première des unités académiques de l’Université et assure l’application des politiques qui leur sont relatives. Il est responsable des opérations académiques telles l’organisation des sessions, l’évaluation des enseignements et la gestion des ressources qui y sont associées. Il veille à la qualité de la vie académique de l’Université et concourt à son animation. Il est responsable du développement et de la gestion de la programmation académique, de la vie étudiante et de la gestion des dossiers étudiants. Il partage la responsabilité des affaires professorales et enseignantes avec le Vice-rectorat au développement humain et organisationnel. Le Vice-rectorat a la responsabilité du Registrariat, des Services à la réussite et à la vie étudiante et du Service des études.

Cette personne :

1. Tient l’agenda de la vice-rectrice et prend les dispositions s’y rattachant telles que la modification de l’agenda en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus;
    
2. Veille à l’avance à la préparation des dossiers de réunion, d’événements, d’allocution, ou de représentation interne ou externe de la vice-rectrice en fonction de l’agenda; assure le cas échéant les modifications et la mise en page des projets d’allocution de la vice-rectrice;
    
3. Reçoit et filtre les appels téléphoniques provenant de personnes s’exprimant en langue française ou anglaise; note les messages, répond aux demandes d’information ou, selon le cas, effectue les recherches afin d’obtenir ou de transmettre les renseignements demandés;
    
4. Assure la réception et la transmission des dossiers déposés par la vice-rectrice aux différentes instances de l’Université (Commission des études, Sous-commission des ressources, Comité de la vie étudiante, Conseil d’administration, etc.) dans le respect des échéanciers; veille à leur conformité eu égard aux exigences du Secrétariat des instances de l’Université;
    
5. Accueille les visiteuses, visiteurs, s’informe de l’objet de l’entretien et prépare les documents pertinents;
    
6. Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel des unités internes et des organismes externes à l’UQAM pour les dossiers relevant de sa compétence; donne de l’information, effectue des vérifications, dirige les personnes vers les sources appropriées; règle les problèmes ou les réfère à la personne désignée;
    
7. Dépouille le courrier et les courriels de la vice-rectrice, en prend connaissance, les trie en fonction des priorités en concertation avec la direction exécutive du Bureau de la vice-rectrice. Prépare les dossiers en effectuant les consultations préalables et assure les suivis relevant de sa compétence;
    
8. Rédige des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales et les soumet à la signature de la vice-rectrice ou de la directrice exécutive du Bureau de la vice-rectrice;
    
9. Effectue diverses tâches en soutien à l’organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle, distribution de documents nécessaires à l’étude de dossiers par les personnes concernées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les comptes rendus et assure le suivi des décisions qui en découle;
    
10. Effectue des recherches et des vérifications à l’aide de différents documents tels que politiques, procédures, règlements et conventions collectives afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant ainsi qu’aux employées, employés; règle les problèmes relevant de sa compétence en concertation avec la direction exécutive du Bureau de la vice-rectrice; communique avec différents organismes tels que ministères, agences de santé, universités, collèges, afin d’obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités;
     
11. Collabore à la réalisation des processus conventionnés ou réglementaires relevant de la vice-rectrice;
     
12. Remplit divers formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et en assure le suivi; signe certains documents, lorsque permis par les normes et les procédures;
     
13. Planifie et organise les déplacements de la vice-rectrice et à cet effet, réserve l’hébergement et le transport. Prépare les demandes de remboursement de la vice-rectrice conformément aux normes établies par les Services financiers de l’Université;
     
14. Participe à la planification et à l’organisation matérielle d’activités telles que conférences, colloques, congrès, etc.; réserve les locaux, les équipements audiovisuels ou tout autre service requis; assure les liaisons nécessaires auprès des services informatiques, audiovisuels, alimentaires ou des immeubles au moment de ces activités;
     
15. Assume la responsabilité de l’approvisionnement en papeterie, du système de classement et effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques du Bureau de la vice-rectrice selon les normes du Service des archives et de la gestion des documents;
     
16. Accomplit toute autre tâche prévue à la fonction d’assistante, assistant de la vice-rectrice.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Description du poste

Legault Joly Thiffault LLP recherche un commis de bureau pour soutenir les activités administratives du cabinet en pleine croissance à Montréal. Vous serez chargé de l’archivage, du courrier, des stocks et de la préparation des postes de travail pour les nouvelles recrues, afin d’assurer une réception efficace.

Exigences

Ce poste exige au moins 2 ans d’expérience bureautique, une excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Adjointe administrative juridique, facturation

2 ans+ | Grand cabinet, Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Votre profil

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maitrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

#J-18808-Ljbffr

Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité

Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.
 

Vos possibilités de carrière

Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes. 
 

Principales responsabilités et obligations

• Soutenir les associé(e)s dans la réalisation des objectifs opérationnels et la mise en œuvre des objectifs;
• Soutenir la direction des flots de projets d’initiatives stratégiques de groupe pour soutenir le développement de la vision d’entreprise;
• Agir en tant que représentant(e) et ambassadeur(drice) de l’associé(e) responsable, faciliter la communication et travailler de manière indépendante avec l’équipe dirigeante de l’entreprise, le cas échéant;
• Soutenir les tâches administratives, notamment la planification et l’organisation de réunions, la planification de voyages, la gestion de calendriers et la préparation de rapports, le cas échéant;
• Organiser et prioriser les activités et les stratégies en tenant compte d’une grande variété d'horaires;
• Rédiger des points de discussion sur un éventail de sujets, selon les besoins, et veiller à ce que l'associé(e) soit préparé(e) et en possession des informations et du matériel requis pour les réunions et autres événements prévus;
• Anticiper de manière proactive les besoins des associé(e)s et veillez à la précision, à la coordination et à la hiérarchisation/optimisation du temps des associé(e)s;
• Solliciter la contribution des dirigeants de l’entreprise et se coordonner avec eux pour suivre, contrôler et percevoir l’évolution des projets, des revenus, des tâches et des stratégies d'affaires émanant de l’associé(e) et de son équipe;
• Préparer des rapports pour la direction concernant l’état d’avancement des projets, les revenus et tenir la direction au courant de l’orientation des projets;
• Effectuer des tâches administratives générales comprenant, sans s’y limiter : la photocopie, la numérisation, la reliure de rapports, la dactylographie de divers courriers de communication et de documentation, le publipostage;
• Soutenir les associé(e)s à établir leurs rapports de dépenses, à planifier les ressources et à saisir leur temps;
• Fournir un soutien administratif continu à l’équipe, y compris les propositions, les présentations, les comptes rendus de réunions, etc.;
• Interagir avec les clients pour soutenir la coordination des paiements, les demandes d’information et les suivis;
• Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e)s de vos associé(e)s;
• Réaliser toute autre tâche demandée.
   

Comment définissons-nous le succès pour votre rôle?

• Vous démontrez les principales valeurs de BDO à travers votre travail : intégrité, respect et collaboration;
• Vous comprenez le secteur, les défis et les opportunités des clients; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu’il est de haute qualité;
• Vous identifiez, recommandez et vous vous concentrez sur la fourniture efficace de services à nos clients;
• Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents;
• Vous participez activement à l’adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l’innovation dans le milieu de travail;
• Vous développez votre expertise grâce à l’apprentissage et au développement professionnel.
   

Expérience et formation

• Vous avez trois à cinq ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste d’adjoint(e) de direction ou une fonction similaire;
• Vous avez un diplôme en Agent(e) d’Administration ou dans un domaine pertinent, un atout;
• Une expérience professionnelle préalable au sein d’un cabinet de services professionnels est un atout;
• Vous avez une excellente connaissance des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Vous avez la capacité d’établir des priorités dans votre charge de travail et la flexibilité de gérer des tâches multiples;
• Vous avez la capacité de travailler rapidement et d’assumer davantage de responsabilités au fil du temps;
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement axé sur les échéances et de traiter des renseignements confidentiels;
• Vous avez de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Vous avez à cœur le travail d’équipe, le service aux clients et la qualité du travail;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

Pourquoi choisir BDO?

Notre expérience talent, qui met les gens à l’avant-plan, nous a permis de nous classer parmi. Cette marque de reconnaissance représente un jalon important qui s’ajoute aux nombreux prix que nous avons reçus pour l’expérience talent des professionnels et des étudiants.

Chez BDO, l’expérience que nous offrons à nos gens repose sur trois piliers fondamentaux : Donner le meilleur de soi, Donner ce qui compte vraiment et Se donner la chance de progresser, ce qui détermine notre façon de soutenir nos gens, de servir nos clients et d’évoluer ensemble.

La réussite de nos employés nous tient à cœur et nous la soutenons de différentes façons :

• Nous leur donnons l’occasion de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à sa réussite ainsi qu’à sa croissance au Canada;
• Nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• Nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels en dehors du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités;
• Nous favorisons un environnement collaboratif et inclusif où leurs idées sont valorisées et où ils peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes et ce qui compte vraiment;
• Nous encourageons l’innovation et l’esprit avant-gardiste en leur donnant les moyens de saisir les occasions qui se présentent et de contribuer à façonner l’avenir de notre cabinet.

Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe des collectivités. Il s’engage activement auprès d’elles en appuyant des œuvres caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être collectif grâce à l’organisation d’activités locales et nationales.

Une rémunération globale qui compte : Nous rétribuons le travail au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui récompense dûment la contribution de nos employés. Nous offrons de plus une gamme complète d’avantages sociaux dès l’embauche ainsi qu’une politique flexible de congés personnels.  Par ailleurs, nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel et remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne compte :  Nous avons à cœur d’offrir un milieu de travail où les employés peuvent s’épanouir pleinement, apporter une contribution significative et s’accomplir librement. Nous mettons tout en œuvre pour que notre milieu de travail soit empreint de respect et d’équité, en plus de procurer à tous un véritable sentiment d’appartenance.  Nous reconnaissons et célébrons les expériences, les identités et les points de vue uniques de chacun, qui renforcent notre esprit de collaboration.  Notre engagement va jusqu’à garantir que notre processus de candidature est à la fois inclusif et accessible.  Par conséquent, si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour postuler, veuillez communiquer avec nous.

Travail flexible : BDO s’attend à ce que tous les membres du personnel travaillent en partie à nos bureaux, à ceux de nos clients et à distance, sauf si des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail sont en place.

Notre modèle de travail hybride est conçu pour répondre aux différents besoins de nos employés, du cabinet et de nos clients. Nous voulons créer une expérience de travail offrant à chacun la flexibilité nécessaire pour adapter son horaire, son lieu et son mode de travail afin de répondre aux attentes associées à son poste.

Code de conduite : Notre code de conduite établit clairement les normes qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques ainsi qu’à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

Il est possible que BDO utilise des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de son processus de recrutement. Toutefois, ces outils ne remplacent jamais le jugement humain, et toutes les décisions liées à l’embauche sont prises par des membres de notre personnel.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous traitons les renseignements personnels, consultez la

Politique de confidentialité de BDO Canada.

Êtes-vous prêt à laisser votre marque chez BDO? Cliquez sur Postuler pour envoyer votre curriculum vitæ à l’un de nos spécialistes en recrutement de talents.

Pour explorer d’autres occasions d’emploi chez BDO, consultez notre page Carrières.

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. 

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. 

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site CIBC.com/francais.

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

At CIBC we enable the work environment most optimal for you to thrive in your role. Details on your work arrangement (proportion of on-site and remote work) will be discussed at the time of your interview.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez en fonction de notre raison d’être pour trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
• Vous êtes motivé par le succès. Vous êtes motivé par la réalisation de vos objectifs et vous donnez le meilleur de vous-même pour obtenir des résultats concrets.
• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et comprenez différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
• Vous comprenez que chaque détail compte. Vous remarquez des choses que les autres ne remarquent pas. Vos compétences en matière de pensée critique vous aident à prendre des décisions éclairées.
• Vous êtes un professionnel licencié (un atout). Vous avez un agrément à jour et en règle à titre de représentant en placement (RP) ou représentant inscrit (RI) et avez réussi le Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC). Une expérience dans le secteur des services financiers et du courtage et une connaissance pratique des divers instruments de cotation sont exigées.
• Vous vivez selon vos valeurs. Vous apportez des normes élevées et une attention sincère à vos relations, et vous souhaitez évoluer au sein d’un employeur qui partage vos valeurs et vous permet de donner le meilleur de vous-même.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

•  Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients. 

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à Mailbox.careers-carrieres@cibc.com.

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Date de fin prévue

Lieu de travail

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Heures de travail hebdomadaires

Compétences

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.

Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott 

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

• Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Gérer les délais internes et ceux des clients;
• Préparer des documents de comparaison;
• Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
• Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
• Planifier les réunions et organiser les déplacements;
• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
• Préparer les demandes de remboursement de dépenses;
• Tenir à jour le calendrier des avocat(e)s dans Outlook; coordonner les réunions et les repas avec le centre de conférences;
• Assermenter les témoins, virtuellement ou en personne, en tant que commissaire à l’assermentation (les frais sont payés par le cabinet);
• Toute autre tâche administrative connexe.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

Qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

English

At Stikeman Elliott, we believe in fostering talent and creating an environment where diverse skill sets are further developed through our comprehensive training and mentorship program.

Whether you’ve honed your expertise in legal firms, professional or financial services, or other fast-paced customer service environments, your skills and commitment to providing exceptional support are what matter most.

If you are eager to learn in a dynamic, fast-paced environment, we encourage you to apply and join one of Canada’s leading corporate law firms.

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

Immediate report: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proof complex legal documents using Word, Excel or Powerpoint
• Manage internal and client deadlines
• Prepare comparison documents
• Prepare and edit correspondence, minutes of meetings and other legal documents from written, oral and dictated sources
• Maintain and properly close and/or purge files; scan and file Firm and Client correspondence and legal documents into iManage
• Adhere to the file opening process
• Input and edit lawyer’s time and review pre-bills
• Schedule meetings and make travel arrangements
• Answer calls, distribute messages; set up conference calls; send and receive emails; resolve issues as needed; open, sort and distribute mail
• Reconcile expense reimbursements
• Maintain lawyers’ calendars in Outlook, coordinate meetings and meals with the conference center
• Swear in witnesses virtually or in-person as a commissioner of oaths (fees paid by the office)
• Any other related administrative task

Education and experience requirements:

• Certification as an administrative assistant, legal assistant, or equivalent experience
• Experience in a professional services environment, an asset

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
• Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Attention to detail, strong professional work ethic, integrity and confidentiality