149 offres pour "Secrétaire" à Montréal
Assistant(e) juridique
Grant thornton
Faites progresser votre carrière
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
REER collectif avec contribution de l’employeur;
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
Programme de santé et mieux-être;
Environnement de travail flexible;
Prime de recommandation de nouveaux employés;
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :
Procéder à l’ouverture des mandats;
Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
Exigences
Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;
Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;
Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Spécificités de notre secteur d’activités
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot
Merci de votre intérêt
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Reception Administrative Assistant
Les services de placements télé-ressources ltée
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
- Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
- Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
- Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
- Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
- Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique
Adjoint·e administration / recrutement
Artelia
Permanent à temps plein
Description du poste
À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :
Vos responsabilités
- Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
- Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
- Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
- Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
- Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
- Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
- En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
- Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Votre profil
- Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Sens élevé de l’observation et du détail ;
- Minutie, autonomie et débrouillardise ;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
- Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
- Orienté(e) vers les résultats ;
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).
Vos avantages
- Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
- Salaire concurrentiel ;
- Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
- Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
- Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Cadre de travail et projets stimulants.
Informations complémentaires
Vos avantages
- Salaire concurrentiel ;
- Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
- Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
- Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
- Formations continues ;
- En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Cadre de travail et projets stimulants.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
#LI-CS1
Adjointe administrative en construction
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe administrative (gestion de projets)
Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Avantages
- Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
- Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
- 4 semaines de vacances
- Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
- Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
- Culture dynamique
- Horaires d'été
- Stationnement disponible
- Bureau flambant neuf
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
- Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
- Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
- Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
- Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
- Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
- Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
- Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
- Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
- Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
- Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en construction fortement souhaitée.
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Connaissance de la Suite Ms Office
- Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
- Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative en construction
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste :
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
- Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
- 4 semaines de vacances
- Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
- Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
- Culture dynamique
- Horaires d'été
- Stationnement disponible
- Bureau flambant neuf
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
- Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
- Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
- Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
- Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
- Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
- Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
- Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
- Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
- Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
- Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en construction fortement souhaitée.
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Connaissance de la Suite Ms Office
- Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
- Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative transport
American iron & metal
Permanent à temps plein
American Iron & Metal (AIM)
Description de l'entreprise
American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.
Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.
Adjointe administrative, transport
L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.
Description du poste
Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.
Ce dont vous êtes responsable
- Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
- Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
- Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
- Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
- Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
- Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
- Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
- Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
- Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
- Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
- Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Pour se joindre à notre équipe
- Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
- Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
- Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
- Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
- Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.
Adjointe administrative / juridique
Randstad canada
45K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
- Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
- La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
- La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
- La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
- L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
- L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
- La relecture et la traduction en anglais et en français
Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative / juridique
Randstad canada
45K$ - 75K$ /an
Adjointe administrative / juridique
Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
- Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
- La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
- La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
- La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
- L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
- L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
- La relecture et la traduction en anglais et en français
Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
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Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative – Manufacturier
Randstad canada
50K$ - 60K$ /an
Adjointe Administrative bilingue
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :
- Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Description du poste
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Engagements
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administration et comptabilité
Architecture sans frontières québec
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps partiel
ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE
Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.
RESPONSABILITÉS
Comptabilité
- Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
- Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
- Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
- Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).
Administration
- Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
- Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
- Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
- Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
- Assurer la gestion du courrier;
- Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.
Services à la clientèle et gestion de bases de données
- Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
- Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
- Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
- 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
- Bonne expérience avec Excel
- Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
- Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
- Familiarité avec des bases de données de type CRM
- Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
- Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
- Très bonne gestion des priorités
- Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en petite équipe collégiale
- Rigueur et attention aux détails
ATOUTS
- Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
- Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
- Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus
CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL
- Entrée en poste : dès que possible
- Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
- Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
- Horaire flexible
- Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
- 2 semaines de vacances
- Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
- Régime d’assurances collectives disponible
- Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.
Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative, location
Gérances westcliff ltée
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION
Description du poste
Description de l'entreprise
Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.
La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.
Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.
Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.
L'opportunité
Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.
Principales responsabilités
- Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
- Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
- Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
- Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.
Formation et expérience
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.
Profile recherché
- Sens de l’organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.
Adjointe administrative – Construction
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Avantages
- Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative – Construction
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Avantages
- Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d'Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Engagements de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Personal & Admin Assistants
Naplesjetcenter
Permanent à temps plein
Description du poste
Position: Personal & Admin Assistant
Location: Naplesjetcenter, Naples, FL
Position Type: Full-time, Permanent
About Naplesjetcenter:
Naplesjetcenter is a leading private jet charter and aircraft management company based in Naples, Florida. With over 20 years of experience in the aviation industry, we provide exceptional services to our clients, including personalized private jet charters, aircraft maintenance, and management.
Naplesjetcenter is seeking a highly organized and efficient Personal & Admin Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability to multitask and prioritize tasks effectively. This is a full-time, permanent position with opportunities for growth within the company.
Responsabilités clés
- Provide administrative support to the executive team and other staff members
- Manage calendars, schedule meetings and appointments, and make travel arrangements
- Answer and direct phone calls, take messages, and respond to emails
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations
- Maintain and update company databases and filing systems
- Assist with HR tasks, such as onboarding new employees and maintaining employee records
- Coordinate and plan company events and meetings
- Handle confidential and sensitive information with discretion
- Perform other duties as assigned by the executive team
Exigences
- High school diploma or equivalent; Bachelor's degree preferred
- 2+ years of experience as a Personal or Admin Assistant
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong organizational and time-management skills
- Proficient in Microsoft Office and other relevant software
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
- Discreet and able to maintain confidentiality
- Previous experience in the aviation industry is a plus
Ce que nous offrons
- Competitive salary and benefits package
- Opportunities for growth and advancement within the company
- A dynamic and collaborative work environment
- Training and development opportunities
- Complimentary private jet charters for personal use
If you are a motivated and organized individual with a passion for the aviation industry, we encourage you to apply for this exciting opportunity at Naplesjetcenter. Please submit your resume and cover letter to be considered for the position. We look forward to hearing from you!
Bilingual Administrative Assistant - Operations
Randstad canada
25,00$ - 28,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.
Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.
Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.
Informations sur le poste
Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations
Lieu : Montréal - Quartier Rosemont
Type de poste : Temporaire à durée indéterminée
Relève du : Directeur
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste d’adjointe administrative aux opérations :
- Mandat Temporaire à durée indéterminée
- Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
- Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
- Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
- Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l’efficacité
Responsabilités
- Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
- Mise à jour des dossiers employés
- Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
- Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
- Coordination avec la consultante en immigration
- Collecte et transmission des documents requis
- Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
- Commande de fournitures de bureau
- Préparation de documents
- Soutien à la direction
Qualifications
- Parfaitement bilingue (français / anglais).
- 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
- Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
- Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Assistant·e administratif·ve et Coordinateur·trice de bureau
Opak
Permanent à temps plein
Description du poste
Description
des tâches
- Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
- S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
- Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
- Gérer le courrier (envois et distribution)
- Accueillir les visiteurs au bureau
- Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
- S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
- Organiser les et autres événements sociaux au bureau
- S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
- Toute autre tâche connexe
Exigences
- Minutie et rigueur
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à se concentrer dans un environnement actif
- Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
- Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
- Attitude positive et entregent
- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
- Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
- Connaissance de Zoho Books (un atout)
- Études en administration (un atout)
- Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)
Ce que nous offrons
- Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
- Congés personnels
- Assurances collectives
- Chiens bienvenus
- Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle
Conditions
- Poste permanent
- Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
- Salaire: À convenir selon l’expérience
- Lieu de travail: Montréal, Villeray
- Entrée en fonction: Dès que possible
Candidature
Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).
Assistante à la haute direction
Bell
Principales responsabilités
- Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
- Coordination d’équipe
Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin. - Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
- Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.
Qualifications essentielles
- Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
- Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
- Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
- Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).
Qualifications souhaitées
- Parfaitement bilingue
- À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique