Description de l’offre d’emploi

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Poste

Une clinique de Denturologie de Shawinigan est à la recherche d’une personne secrétaire dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution.

Lieu de travail

Shawinigan (confidentiel)

Sommaire des responsabilités

• Consacrer environ 50-75 % du temps à la réception et au service à la clientèle, afin d’assurer une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse pour nos patients;
• Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients;
• Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance;
• Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire;
• Maintenir un horaire fluide et bien structuré, favorisant une gestion optimale du temps;
• Être la référence principale en cas d’imprévus, afin d’assurer la continuité et la stabilité de la clinique.

IMPORTANT: Cette description des responsabilités reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou DEP en secrétaire dentaire (atout);
• Expérience administrative ou à la réception dans le domaine dentaire (atout);
• Connaissance des soins dentaires et du fonctionnement d’une clinique (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit;
• Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps;
• Sens marqué de l’organisation, initiative, autonomie et souci du détail.

Conditions de travail

• Rémunération : Selon l’expérience;
• Statut : Remplacement indéterminé, temps complet – 35 à 40 heures/semaine;
• Horaire : De jour du lundi au vendredi;
• Avantages : Uniformes payés, rabais pour la famille immédiate, stationnement sur place, etc.

Date d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais.

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion, s’il vous plaît, veuillez transmettre votre curriculum vitae avec l’inscription du numéro de référence (CM-2773). Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d'aéronefsà Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;Assurer le service client;Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;Effectuer toutes autres tâches connexes;Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d'aéronefsà Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;Assurer le service client;Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;Effectuer toutes autres tâches connexes;Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :

• Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois-Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir chaleureusement les résidents, leurs proches et les visiteurs, et les orienter avec courtoisie.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou en personne, et acheminer les appels de manière efficace.
• Assurer le contrôle des allées et venues et veiller au respect des consignes de sécurité.
• Gérer la paie complète des employés à l’aide du logiciel Employeur D.
• Traiter les dossiers d’assurance collective et les déclarations CNESST (accident de travail, etc.).
• Maîtriser le logiciel de comptabilité SAGE pour diverses tâches administratives et comptables.
• Réaliser différents travaux de secrétariat : rédaction et mise en page de documents (Word), tableaux et suivi (Excel), classement, gestion du courrier, etc.
• Collaborer avec l’équipe de direction et soutenir les différents services selon les besoins.
• Contribuer au maintien d’une atmosphère agréable et professionnelle à l’accueil.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en secrétariat, comptabilité, administration ou domaine connexe (un atout).
• Expérience en milieu de la santé, CHSLD ou résidence pour personnes âgées – un atout important.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance solide du logiciel SAGE 50 (comptabilité).
• Expérience concrète avec le logiciel Employeur D (paie).
• Expérience en gestion de dossiers d’assurance collective et CNESST – un atout majeur.
• Sourire naturel, excellente présentation et sens accru du service à la clientèle.
• Grande facilité à communiquer.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et professionnalisme (travail dans un milieu avec des personnes âgées et des informations confidentielles).
• Personne positive, patiente et chaleureuse qui aime travailler auprès des aînés.

CONDITIONS

• Horaire stable de jour : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.
• Repas du midi et collations fournis gratuitement.
• Salaire compétitif entre 24 $ et 28 $ de l’heure (selon expérience).
• Assurances collectives complètes.
• Contribution de l’employeur à 50 % pour votre activité physique (gym, cours, abonnement de course, etc.).
• Journée de congé payée pour votre anniversaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-RCQ-25); Lieu de l’emploi: Centre-du-Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE

Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.

Ton équipe

Service de l’urbanisme

Type d’emploi

Fonctionnaire municipal

Statut

Poste permanent à temps complet

Nombre de postes disponibles

1

À QUOI T’ATTENDRE

• Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
• Nombre d’heures par semaine : 34 heures

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.

CE POSTE DEMANDE

• Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
• Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
• Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Travailler selon des procédures établies ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

TES AVANTAGES

• Horaire estival
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Banque de congés mobiles, vacances et autres
• Remboursement des frais de formation
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :

Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent