13 offres pour "Secrétaire" à Notre-Dame-des-Prairies
Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison memoire du coeur
Permanent à temps plein
Employeur
MAISON MEMOIRE DU COEUR
Description du poste
Description de l’entreprise
Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer
Description de l’offre d’emploi
- Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
- Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
- Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
- Gérer les dossiers de CNESST
- Gérer l'information concernant l'admission des résidents
- Gérer l'information des employés
- Appliquer la convention collective
- Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
- Conciliation bancaire
- Gestion et traitement de la paie
- Gestion de la petite caisse des résidents
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Societe alzheimer de lanaudiere (sadl)
24,42$ - 30,53$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.
Description du poste
La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :
- Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
- Traiter la paie;
- Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
- Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
- Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes par téléphone et courriel.
Profil recherché
- DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Expérience avec SAGE : Obligatoire;
- Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec Employeur D.B.;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.
Conditions de travail
- 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire;
- Salaire: Entre 24.42$ et 30.53$/heure;
- Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
- Lieu de travail: Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
- Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et nombre d’heures
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Détails complémentaires
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Meskley inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
MESKLEY INC.
Description de l’entreprise
Entreprise immobilière
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les appels téléphoniques provenant de l'interne et des locataires;
- Communiquer avec les locataires pour planifier les interventions;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux différents intervenants;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et s'assurer de la bonne circulation des renseignements à l'interne et avec les différentes entités;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires immobiliers et du directeur général;
- Supporter le gestionnaire des travaux dans ses tâches quotidiennes;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Documenter les interventions et mettre à jour les dossiers;
- Assurer le bon classement des dossiers des locataires;
- Maîtriser l'outil de travail Proprio expert;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Tolérance au travail routinier
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1821
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sorel-Tracy.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1821
Courriel: (450) 743-1344 demandez: Helene Couture
Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
La clinique dentaire Couture et Valois est à la recherche d’un/e secrétaire dentaire pour un poste permanent sur 4 jours par semaine dont 1 soir en raison de 28 à 32 heures par semaine. Le poste est disponible dès maintenant. L’horaire sera à discuter avec le ou la candidate.
Nous utilisons le logiciel Dentitek à la clinique. Une expérience dans le domaine dentaire est un atout. Nous recherchons une personne attentionnée avec les patients et qui saura venir compléter notre super équipe existante.
Vous pouvez envoyer vos C.V. à ou téléphoner au 450-743-1344 ou 418-446-3210.
Au plaisir de vous faire découvrir notre bel environnement!
Principales responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Planifier et confirmer les rendez-vous en optimisant les horaires des dentistes et hygiénistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des actes médicaux.
- Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers patients numériques dans le logiciel Dentitek.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel Dentitek est un atout
- Expérience en service à la clientèle appréciée
- Une expérience en secrétariat dentaire sera préconisée
Horaire
L'horaire s'étend du lundi au vendredi et à discuter avec le ou la candidate et sera du 4 jours par semaine.
L'horaire de la clinique est le suivant:
- lundi: 9h-17h
- mardi: 9h-20h
- mercredi: 9h-18h
- jeudi: 9h-17h
- vendredi : 12h-16h (1 fois par mois c'est de 8h30-15h30)
28 à 32 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les entreprises robert charette inc.
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Les Entreprises Robert Charette inc.
Description de l’offre d’emploi
Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.
Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !
Tes tâches
- Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
- Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
- Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)
Ce que nous offrons
- Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
- Être en congé tous les vendredis après-midi
- Une ambiance de travail incroyable
- Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
- La chance d’apprendre à parler espagnol
Ce qu’il te faut
- DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
- Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
- Permis de conduire classe 5
- Connaissance en comptabilité (un atout)
Exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1288
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Une de nos secrétaires s'absentera pour accueillir un nouveau membre dans sa famille, et nous recherchons une personne tout aussi exceptionnelle pour prendre le relais. Poste disponible dès la mi-août 2026, pour 3 jours par semaine. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
Horaire
Horaire sur 3 jours par semaine, aucune fin de semaine.
- Lundi 8h00 à 16h30
- Mardi 12h00 à 20h00
- Mercredi 8h30 à 16h30
- Jeudi congé
- Vendredi congé
24 à 26 heures par semaine
Salaire: À discuter
Expérience requise: 2 ans +
Entrée en fonction: À discuter
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
26 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1848
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Formation et entrée en fonction
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Entrée en fonction: Dès que possible
Description du poste
Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !
- Temps plein (≈ 25h/semaine)
- 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
- Avantages sociaux, reer et assurance collective
Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Qualifications et atouts
- maitrise du logiciel dentitek
- connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire
- 1 soir par semaine
- 3-4jours/semaine
- le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Salaires, vacances et expérience
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Principales responsabilités
- Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
- Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
- Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Secrétaire dentaire - 1819
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, respectueuse et humaine
- Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Des collègues qui s'entraident
Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
- Expérience dans une clinique dentaire
- Expérience avec le service à la clientèle
Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle
Détails du poste
Horaire
Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.
Nombre d'heures
25 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
Durée d'emploi
Permanent
Autres informations
3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.
Adjoint administratif/adjointe administrative
9163-9005 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9163-9005 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.
L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.
Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.
Description du poste
Adjointe administrative
F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.
Principales responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
- Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
- Faire le suivi de dossiers administratifs
- Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
- Effectuer le classement papier et numérique
- Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
- Effectuer certaine facturation
- Faire l’entrée de donnée de la paye
- Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- Excellente organisation et bon sens des priorités
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
- Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
- Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
- Expérience dans un poste similaire, un atout important
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
35 heures
Conditions de travail
- Poste permanent, à temps plein
- Horaire de 35 heures par semaine
- Horaire régulier de bureau
- Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
- Salaire à discuter selon l’expérience
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stable et humain
- Entreprise bien implantée
- Équipe professionnelle et accueillante
- Rôle clé au sein de l’organisation
- Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise
Expérience et durée
- 3 à 5 ans
- Permanent
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Gestion jean cataford inc. centre mÉdical de la piniÈre
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE
Description du poste
Notre Centre médical est à la recherche de 2 secrétaires réceptionniste à temps complet pour compléter une équipe déjà existante.
Le poste consiste à accueillir les patients, prendre les appels téléphoniques, donner des rendez-vous, procéder à la numérisation des résultats et faxwebs et aussi exécuter plusieurs tâches connexes.
4 jours de 8:00h à 16:30h ou 8:30 à 17:00h + 1 soir de 13:00h à 21:00h
1 samedi en rotation 8:00h à 12:30h (vendredi congé si travaille le samedi)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Qualifications
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Les entreprises de construction refrabec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION REFRABEC INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Les Entreprises de construction Refrabec inc. est une entreprise familiale œuvrant dans la construction industrielle depuis 1990. Elle se spécialise dans la vente et l'installation de produits réfractaires ainsi que dans la fabrication de pièces réfractaires.
Description de l’offre d’emploi
Fonctions principales
- Accueillir les gens qui se présentent et ce, avec une attitude positive pour refléter les valeurs de l’entreprise;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux destinataires;
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Effectuer le classement journalier des documents;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Inventorier et commander les fournitures de bureau;
- Gestion de la réception et l’envoie du courrier à la poste.
Qualifications recherchées
- Bonnes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit) pour répondre à la clientèle anglophone.
- Bonnes connaissances de la Suite Office.
- Être capable de travailler dans un bureau ouvert (Concentration).
- Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
- Bonnes habiletés interpersonnelles.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Tolérance au travail routinier
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Centre de camions cambec diesel inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Employeur
CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.
Description de l’entreprise
Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
- Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
- Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
- Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
- Réaliser diverses taches administratives
- Fermetures de chaque mois et de l'année financières
- Assister CPA a la préparations des états financier
- Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
- Maîtrise outil informatique
- Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
- Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions de travail
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise
Secrétaire-réceptionniste en urbanisme #202604-24
Ville de sainte-marguerite-du-lac- masson
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Description de l’entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson
Description du poste
Relevant du directeur du Service de l’urbanisme et de l’environnement, la personne est principalement affectée à diverses tâches de secrétariat. Elle assiste la direction du service dans ses fonctions administratives.
Description de tâches
- Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit.
- Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, qui fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.
- Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale.
- Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
- Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, qui met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire.
- Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.
- Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ.
- Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, qui tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme.
- Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie.
- Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
- Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails de l’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent