59 offres pour "Secrétaire" à Otterburn Park

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gérer son travaille comme il faut et d’effectuer les taches suivantes:

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus appropriés
• Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel
• Élaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives
• Tenir à jour le système de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
• Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels
• Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50
• Effectuer des taches administratives, y compris le classement et photocopie
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphonique et prendre des messages
• Faire l'inventaire chaque année
• Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l'entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

• Secrétariat
• Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

• Expérience similaire
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Heures d’ouverture de la clinique

• Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30
• Vendredi : 7h00 à 15h30
• Samedi et dimanche de 8h00 à 12h00 (remplacements occasionnels la fin de semaine peuvent être requis)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Pas d'expérience (formation offerte)

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Heures de travail: 40 heures par semaine

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

• Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
• Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
• Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
• Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
• Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
• Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Employeur

MLC ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises. MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!

Description de l’offre d’emploi

MLC Associés Inc. est à la recherche d'un(e) commis-secrétaire pour compléter son équipe.

Le ou la commis – secrétaire a pour principales tâches de soutenir l’équipe d’ingénieurs et de direction dans la rédaction de divers documents et le suivi de certains projets.

Vos principales responsabilités seront :

• Apporter un soutien administratif à l'équipe sur place;
• Assister ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets;
• Rédiger des comptes rendus et suivre les communications internes/externes;
• Mettre à jour les bases de données et archiver les documents;
• Coordonner l’ouverture des projets;
• Rédiger certains documents (lettres clients, courriels, mémos, soumissions,);
• Entrées de données;
• Participer aux appels d’offres;
• Autres tâches connexes en administration.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• connaissance de l’anglais, un atout.;
• organisation, gestion du temps, polyvalence;
• Bonne communication orale et écrite;
• Connaissance des termes techniques du secteur un atout;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation

Diplôme d'études secondaires en bureautique ou l'équivalent

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description de l’offre d’emploi

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bureau général

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Quart de travail
• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
• Hours: 30 heures par semaine

Description Salaire offert : à discuter
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 20-35 hres/sem

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE à temps temps plein, de 30 à 35hres/sem pour joindre notre belle équipe dynamique!( Horaire à déterminer)
Ce que nous offrons:
Un environnement de travail chaleureux et professionnel et un bel horaire! Nous sommes une belle équipe dynamique et efficace qui prone beaucoup sur l'entraide!
Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30
Bel rémunération en fonction de votre expérience!!!
Veuillez nous contacter par courriel [coordonnées visibles après connexion] pour plus de détails. Un C.V est requis. Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER en haut ou au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire ( gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.). Nous recherchons une personne avec de l’initiative, qui travaille rapidement et qui aime le travail en équipe.

Exigences Nous demandons:
Attestation en secrétariat dentaire et un minimum de 5 ans d’expérience en dentaire ( *** important***)
Connaissance du logiciel Progitek (est primordial) , si possible en World et/ou Excel
Connaissance de l'anglais et français Date d'entrée en fonction Octobre 2026

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

La Ville de Granby est à la recherche d’un.e secrétaire polyvalent.e pour soutenir ses différents services. Dans le cadre de ce poste permanent, tu contribueras au bon fonctionnement des équipes en assurant diverses tâches de soutien administratif, notamment la coordination d’agendas et la planification d’activités, la rédaction de courriels et la mise en page de documents, la gestion des appels et des demandes, ainsi que la saisie de données et l’utilisation d’applications bureautiques. Tu seras également appelé(e) à réaliser plusieurs autres tâches variées selon les besoins des différents services.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 13 jours + 13 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

POUR POSTULER

Nous vous invitons à soumettre votre candidature directement dans la section Carrières de notre site internet, via Secrétaire-inc.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 6 octobre 2026

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2130

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour combler un remplacement de congé de maternité à la fin octobre avec possibilité d'un poste permanent par la suite.

www.arseneauleger.com

Laval, Vimont.

Logiciel clinique indépendante établie depuis 40 ans et transmise de père en fille. Chez nous les employés sont la priorité de la dentiste propriétaire.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et assurer leur prise en charge à leur arrivée
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les demandes aux professionnels concernés
• Coordonner les rendez-vous et optimiser l'occupation des plages horaires
• Effectuer la vérification des dossiers et la mise à jour des renseignements des patients

Avantages et conditions

• Période de repas payée
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire
• Maîtrise du logiciel Dentitek

Horaire

• Lundi 12h à 19h
• Mardi 8h à 15h
• Mercredi 8h à 15h
• Jeudi 8h à 15h
• Vendredi congé

L'horaire que nous voulons remplir inclut un seul soir et le vendredi de congé. Cet horaire peut être discuté avec les candidats et modifié légèrement au besoin. 28 à 30 heures par semaine

Horaire : Jour, Soir

Informations complémentaires

• 28 heures
• Expérience requise: 2 ans +
• Expérience: 2 à 3 ans
• Début: 2026-10-26
• Durée d'emploi: Temporaire
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Description du poste

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Exigences

Ce que tu apportes

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous offrons

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Description du poste

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Temps partiel/plein incluant les samedis dès le 8 août 2026

Description des tâches

Accueil

• Accueillir et diriger la clientèle
• Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
• Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
• Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes

Éthique de travail

Vente conseil

• Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
• Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout
• Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
• Bonne maîtrise du français
• Autonomie, discrétion et confidentialité
• Posséder un bon esprit d'équipe
• Entretient du local pour un accueille chaleureux
• Être disponible taches connexe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et Description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 2145

Courriel pour postuler :

minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Nous recherchons une personne pour assurer l’accueil des patients et le soutien administratif d’une clinique spécialisée en prosthodontie. Au quotidien, vous prendrez les rendez-vous, répondrez aux communications téléphoniques, accueillerez les patients et effectuerez diverses tâches à l’ordinateur. Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires dans une clinique moderne, avec une formation offerte sur place.

Le poste est permanent, à temps plein, 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, sans soir ni fin de semaine.

Ce que nous offrons

• Clinique fermée 2 semaines à Noël et 2-3 semaines durant les vacances de la construction
• Stationnement disponible à la clinique
• 2 journées de maladie/personnelle par année
• Congé(s) de maladie : Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Aisance avec l’accueil des patients, la prise de rendez-vous, les communications téléphoniques et l’utilisation d’un ordinateur.

Expérience en secrétariat dentaire ou médical mais il y aura une formation offerte sur place.

• Français : parlé et écrit
• Anglais : parlé (clientèle parfois anglophone)

Horaire

4 jours par semaine (entre le lundi et le vendredi)

Heures : 7:30-8hre à 16:30-17h00 pour 32 à 36 hres/semaine

• Aucun soir
• Aucune fin de semaine

Horaire exact à discuter avec la candidate

32 à 36 heures par semaine

Rémunération et vacances

• Salaire: 22.00 et 30.00 $ / heure
• 4 à 5 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout

Détails additionnels

Début

2026-10-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi. Nettoyer l'aquarium.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ?

L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Maisonneuve-Mercier qui est situé au 5100, rue Sherbrooke Est, Bureau 850 à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

Vos avantages

• Milieu de travail stimulant et dynamique ;
• Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
• Quatre semaines de vacances
• Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ;
• Possibilité de télétravail en mode hybride ;
• Possibilité d’obtention d’un poste permanent ;
• Bureau facilement accessible en transport en commun.

Vos responsabilités

Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :

• Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
• Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
• Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
• Travailler dans un environnement numérique ;
• Remplacer à la réception au besoin.

Vos qualifications

• Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Deux années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aigu du service à la clientèle.

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Information sur le poste

• Secrétaire dentaire
• Années d'expérience requise: 3 ans à 5 ans
• Français parlé: Très bon
• Français écrit: Très bon
• Anglais parlé: Très bon
• Anglais écrit: Très bon
• Logiciel dentaire: oui (Dentitek (sans papier))
• Bureautique: non
• Type de poste
• permanent, temps plein
• Salaire offert: à discuter

Connaissances requises

• Accueil et service à la clientèle
• Dossiers sans-papier
• Effectuer des rappels
• Facturation
• horaire de travail

Horaire de travail

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Début 8h30 8h30 8h30 8h30 8h30

Fin 17h00 17h00 17h00 17h00 15h00

Information additionnelle

Ce poste est situé à l'Ile des Soeurs

• Expérience en secrétariat dentaire obligatoire
• Bilinguisme demandé

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

• Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
• Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
• Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes et période de repas payés.
• De 2 à 4 semaines de vacances.
• Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

• Lundi : 11 h à 18 h 30
• Mardi : 9 h à 17 h
• Mercredi : 10 h à 18 h 30
• Jeudi : 9 h à 16 h
• Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent