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Postes correspondant à votre recherche : 249
commis-secrétaire

MESFINANCES.CA INC.

Sainte-Julie

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Employeur

MESFINANCES.CA INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2006, Mesfinances.ca inc. est un cabinet de services financiers solidement établi à Sainte-Julie, dédié à l'accompagnement de ses clients dans la réalisation de leurs plus grands projets de vie. Notre mission est d'offrir des stratégies financières et des protections sur mesure pour assurer la sécurité et la croissance du patrimoine des particuliers, des professionnels et des entrepreneurs de la région. Notre expertise couvre une gamme complète de services, incluant la planification de la retraite, les placements (REER, CELI, etc.), les assurances vie et santé et les stratégies corporatives pour les entreprises. Nous sommes fiers de bâtir des relations de confiance à long terme avec nos clients en leur proposant des conseils personnalisés et éclairés. En joignant notre équipe, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous serez au cœur de nos opérations et contribuerez directement au succès de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Le cabinet Mesfinances.ca inc. est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en services financiers. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.

Voici les principales tâches de l'emploi :

  • Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
  • Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
  • Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation, dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35 heures de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1417

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

20,00$ - 25,00$ /heure

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1417

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire à temps plein (lundi au jeudi) dans une clinique spécialisée en prosthodontie. Clinique moderne et ambiance de travail très agréable. Formation avec les deux autres secrétaires.

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des rendez-vous des prosthodontistes.
  • Accueillir les patients et assurer leur confort.
  • Traiter les paiements et soumettre les réclamations d'assurance.
  • Maintenir et organiser les dossiers des patients.

Avantages et conditions

  • Clinique fermée 2 semaines à Noël et 2-3 semaines durant les vacances de la construction.
  • Stationnement disponible à la clinique.
  • 2 journées de maladie/personnelle par année.
  • RCR payé.
  • JDIQ payées.
  • Congé(s) de maladie.
  • Clinique fermée à Noël.
  • Stationnement disponible à la clinique.
  • REER avec cotisations patronales.

Qualifications et atouts

  • Bilingue est un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Lundi au jeudi de 8h00 à 17h30 pour 36 heures/semaine.

32 à 36 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 25.00 $ / heure.

0 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2025-10-20

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire-réceptionniste

Clinique médicale En Route

5700 Rte de l'Aéroport

18,00$ - 21,00$ /heure

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À propos de nous

Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile.

Points clés de notre environnement de travail :

  • Bureaux modernes

Poste : Secrétaire médicale

Service à la clientèle

Type d'emploi :

Temps plein, Temps partiel

Rémunération :

18,00$ à 21,00$ par heure

Lieu du poste :

En présentiel

Secrétaire Dentaire - Longueuil

Dental Corp

Longueuil

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Secrétaire Dentaire - Longueuil page is loaded## Secrétaire Dentaire - Longueuillocations : Longueuil, Quebectime type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : JR20549

  • Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
  • une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail .Si tu connais dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
  • Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! congé le lundi
  • En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
  • Avantages de faire partie de notre équipe :
  • Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
  • Rabais dentaire pour vous et votre famille
  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
  • Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
  • Responsabilités :
  • Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
  • Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
  • Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
  • Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
  • Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
  • Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
  • Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
  • Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
  • Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
  • À propos de vous :
  • 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
  • Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
  • Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
  • On a hâte de vous rencontrer : )
  • Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
  • Our purpose is to provide the best care for our patients.We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry : a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.

#J-18808-Ljbffr

Secrétaire Dentaire - Longueuil

Dentalcorp

Longueuil

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Description du poste

Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.

Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !

Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.

En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

  • Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
  • Rabais dentaire pour vous et votre famille;
  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
  • Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités :

  • Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
  • Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
  • Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
  • Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
  • Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
  • Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
  • Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
  • Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
  • Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

  • 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
  • Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
  • Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.

On a hâte de vous rencontrer : )

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

J-18808-Ljbffr

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Secrétaire aux ventes

Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram

Longueuil

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes pour notre département des ventes.

Responsabilités

  • D’offrir un très bon service à la clientèle interne;
  • De stocker les véhicules d'occasion et les véhicules neufs;
  • De rédiger les contrats de vente entre commerçants;
  • Gestion intelligente des inventaires;
  • D’effectuer toute tâche connexe reliée au département des véhicules d'occasion;
  • Livraison sur papiers des véhicules vendus aux clients;

Exigences

  • Expérience à titre de secrétaire aux ventes au sein d’une concession (un atout);
  • Bilinguisme (un atout);
  • Toute expérience jugée pertinente sera naturellement considérée;
  • Débrouillardise et précision dans le travail demandé;

Nous Vous offrons

  • Un salaire des plus avantageux (Selon expérience peut varier de $50,000 à $65,000);

Type d'emploi

Temps plein

Rémunération

50 000,00 $ à 65 000,00 $ par an

Lieu du poste

En présentiel

J-18808-Ljbffr

Secrétaire Dentaire - Longueuil

Dental Corp

Longueuil

Postuler directement
```html

Secrétaire Dentaire - Longueuil

locations : Longueuil, Quebec

time type : Full time

posted on : Posted Today

job requisition id : JR20549

Description du poste

  • Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail. Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
  • Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
  • En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

  • Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille.
  • Rabais dentaire pour vous et votre famille.
  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore.
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.
  • Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau.
  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités :

  • Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
  • Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
  • Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
  • Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
  • Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
  • Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
  • Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
  • Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
  • Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

  • 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
  • Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
  • Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
  • On a hâte de vous rencontrer :)

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada. #J-18808-Ljbffr

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Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative

Jhubz.com

Longueuil

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Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site pour permettre aux employés de livrer leur prestation de service adéquatement. Joignez-vous à notre bureau de Longueuil, un de nos plus grands sites au Québec !

Votre quotidien chez Stantec

Voici une liste des principales responsabilités :

  • Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
  • Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
  • Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Longueuil;
  • Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Longueuil;
  • Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature sera retenue si vous possédez :

  • Un diplôme d’études collégiales ou une expérience équivalente;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • La connaissance de l'anglais est un atout pour faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients anglophones;
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
  • Autonomie, dynamisme, débrouillardise et méticulosité;
  • Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours ? Faites signe à Geneviève Sabourin.

Pourquoi choisir Stantec ?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions, dont le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. L'entreprise offre également des avantages sociaux compétitifs, des programmes de développement de carrière et des groupes de ressources pour employés.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Capacité à coordonner et déléguer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

J-18808-Ljbffr

Secrétaire réceptionniste

Cogir Immobilier

Boucherville

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Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00. La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes
  • Administration
  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Gestion de personnel 1004 inc

Boucherville

27,00$ - 27,00$ /heure

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Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

  • Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
  • Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
  • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
  • Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
  • Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
  • Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
  • Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
  • Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
  • Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
  • Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
  • Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
  • Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

  • Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
  • Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
  • Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
  • Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
  • Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
  • Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
  • Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
  • Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
  • Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
  • 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
  • 27,00$ pour le salaire
  • Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Gestion de personnel 1004 inc

Boucherville

27,00$ - 27,00$ /heure

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Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

  • Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
  • Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
  • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
  • Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
  • Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
  • Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
  • Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
  • Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
  • Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
  • Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
  • Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
  • Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

  • Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
  • Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
  • Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
  • Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
  • Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
  • Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
  • Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
  • Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
  • Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
  • 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
  • 27,00$ pour le salaire
  • Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Secrétaire réceptionniste

COGIR Immobilier

Boucherville

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Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes

Administration :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

Secrétaire réceptionniste

COGIR Immobilier

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Secrétaire réceptionniste

COGIR Immobilier

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Secrétaire réceptionniste

COGIR Immobilier

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 1434

Carrière Dentaire

Longueuil

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1434

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire (Selon l’intérêt, des tâches élargies ainsi que la coordination de plans de traitement pourraient faire partie du poste.)

Tu cherches une nouvelle aventure ? Notre clinique dentaire, en pleine croissance et en constante évolution jour après jour, est à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée, souriante et prête à grandir avec nous !

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients
  • Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurances dentaires (incluant la soumission électronique)
  • Assurer le suivi des dossiers patients, incluant la mise à jour des informations médicales et administratives
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie

Avantages et conditions

  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Possibilités d'avancement
  • Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts

Expérience dans le domaine dentaire requise (assistance ou secrétariat)

Horaire

La clinique est ouverte une seule soirée.

  • Lundi 8h30 à 20h
  • Mardi à Vendredi 8h30 à 16h30

Horaire exact de la candidate à discuter. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire: Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

BALLIN INC

Saint-Césaire

Postuler directement

Description de poste

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

  • Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
  • Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
  • Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
  • Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
  • Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
  • La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
  • Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
  • Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
  • Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent.e de soutien administratif, classe principale – Direction des affaires étudiantes et de l’international

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

25,86$ - 31,65$ /heure

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NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet;

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Accueille les personnes étudiantes, donne l'information relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du Cégep;
  • Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.
  • Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
  • Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda;
  • Accomplit les tâches reliées à l’approvisionnement, notamment à l’aide du logiciel Clara pour créer les demandes d’achat et de bons de commande. Elle assure un suivi des factures et dépenses du service d’aide psychosociale, du socioculturel, etc.;
  • Est en appui principalement aux équipes et aux événements du socioculturel, du service psychosocial, du communautaire et du complexe sportif;
  • Peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités. Elle collabore à la préparation et à la réalisation d’événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.;
  • Coordonne tout ce qui est en lien avec l’Intercollégial de philosophie, l’Intercollégial de Cinéma et l’activité Regard –De l’âme à l’écran;
  • Coordonne la gestion des locaux relevant et découlant de la Direction des affaires étudiantes et de l’international;
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale;
  • Peut être appelée à prendre la responsabilité complète du processus d’appel, de présélection des candidatures et de coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.;
  • Accomplit diverses tâches liées au complexe sportif (affichage des activités, organisation des activités sportives offertes aux employés et aux personnes étudiantes) et coordonne l’assignation des horaires des employés;
  • Supporte le secteur de l’aide financière et de l’aide au logement notamment en accueillant les personnes étudiantes et en répondant aux questions de base;
  • Initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués;
  • Formule des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ
  • Bonnes connaissances des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner de l'information juste et précise;
  • Être reconnue comme une personne d’équipe, organisée, proactive et dynamique;
  • Faire preuve d'un grand sens de l’autonomie et de l’initiative;• Maitrise du logiciel CLARA, un atout;


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

  • Test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif- livraison

Meubles RD - Brossard

Brossard

Postuler directement

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

  • Prime mensuelle au rendement
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
  • Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rabais employés alléchants
  • Activités sociales colorées et ambiance conviviale
  • Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

  • Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
  • Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
  • Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
  • Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
  • Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
  • Gérer les tâches logistiques quotidiennes
  • Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
  • Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
  • Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
  • Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

  • Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
  • Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
  • As un esprit analytique et un sens de la logique
  • As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
  • Es autonome et débrouillard
  • As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Adjoint administratif / Adjointe administrative

GC Crédit Bail Québec Inc.

Brossard

Postuler directement

Description du poste

Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce que tu feras :

  • Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
  • Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
  • Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
  • Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
  • Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
  • Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
  • Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

  • Formation en administration ou en commerce, un atout.
  • Minimum 2 ans d'expérience en administration.
  • Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
  • Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
  • Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

  • Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
  • Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
  • Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
  • Quatre (4) semaines de vacances.
  • Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
  • Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
  • Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.