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Postes correspondant à votre recherche : 191
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Beloeil

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Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilitésAccueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.Exigences requisesExpérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ansExpérience dans la vente et la promotion de serviceConnaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.Disponibilité pour un horaire fractionné 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité, gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administration

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

9 février 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire de service

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Longueuil

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Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire de service

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Longueuil

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Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire de service

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Longueuil

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Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.
Administrative assistant, Administration

Desjardins

Longueuil

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Administrative Assistant, Administration

Posted 3 days ago. Be among the first 25 applicants.

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Responsibilities

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice‑president, and to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities, interact with many stakeholders, and independently make decisions in line with your superior’s needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach is therefore essential.

  • Carry out various secretarial activities, including writing, layout, updating, production, and linguistic revision of information documents from the various sectors.
  • Carry out various administrative tasks related to internal management (sales follow‑up, dashboard, expense account follow‑up, inventory and material management, performance evaluations, etc.).
  • Support the manager in managing and following up his/her agenda, calls, emails and mail.
  • Prepare and attend various meetings, including those of the management committee; write up the minutes and ensure follow‑up.
  • Participate in the logistical organization of various events (team meetings, committees, assemblies, travel, public relations activities, etc.).
  • Collaborate in the preparation of the annual budget and budget monitoring during the year (analysis and justification of variances).

What We Offer

  • Competitive salary and annual bonus
  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
  • Group insurance including telemedicine
  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
  • Benefits apply based on eligibility criteria

What You Bring To The Table

  • Trade school diploma in a related field
  • A minimum of three years of relevant experience
  • Other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
  • Knowledge of French is required

Action oriented, Communicates effectively, Customer Focus, Differences, Nimble learning, Plans and aligns, Situational adaptability

Trade Union (If applicable)

CAISSE DE SAINT-HUBERT (30087 / Conv_Col_00041) (2016-06-29 - )

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We’re committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there’s something we can do to help make the recruitment process or the job you’re applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Family

Administration (FG)

Unposting Date

2026-01-19

Seniority level

Mid‑Senior level

Employment type

Full‑time

Job function

Administrative

Industries

Banking

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Adjoint administratif – Services partagés, croissance pro

MNP

Longueuil

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Description du poste

Une entreprise de services comptables recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en services partagés à Longueuil. Ce rôle implique le soutien administratif, la finalisation de documents et le traitement des déclarations fiscales. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat, maîtrisera la suite MS Office et démontrera une attitude professionnelle. Des avantages compétitifs, y compris des vacances payées, sont offerts.

#J-18808-Ljbffr

Assistante Dentaire — 24h / sem. Flexible & Télémed

Dental Corp

Longueuil

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Description du poste

Une clinique dentaire à Longueuil recherche une assistante dentaire expérimentée pour un poste à temps plein. Vous travaillerez avec une équipe de professionnels, bénéficierez de formations continues et d'avantages comme la télémédecine et des réductions sur divers services. Les candidats doivent avoir un diplôme en assistance dentaire et être à l'aise dans un environnement dynamique. Ce rôle offre une belle opportunité d'évoluer dans le monde dentaire.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Stantec Consulting International Ltd.

Longueuil

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Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et / ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

  • Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client.
  • Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et / ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
  • Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.).
  • Contrôle de la cohérence technique : Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
  • Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles).
  • Relecture et présentation : Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
  • Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections.
  • Suivi et recommandations : Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
  • Support aux chargés de projet / surveillants de chantier : Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
  • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
  • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
  • Autres tâches connexes

Gestion des intrants / extrants

  • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
  • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
  • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!

De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Formation en bureautique ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
  • Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services‑conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Emplacement principal : Canada | QC | Longueuil

Organisation : 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 21 / 11 / 2025 05 : 11 : 35

Req : 1003150#fr

#J-18808-Ljbffr

adjoint administratif_ Bilingue

Track Warranty inc.

Longueuil

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L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24 / 7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
  • Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

    Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

    #J-18808-Ljbffr

    Secrétaire dentaire

    123Dentiste - 123Dentist

    Boucherville

    Postuler directement

    Secrétaire Dentaire

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville, située dans la ville de Boucherville, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.

    Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

    Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

    CE QUE NOUS PROPOSONS :

    • Emploi permanent
    • Temps partiel avec possibilité de temps plein
    • Allocation uniforme
    • Technologies/équipements de pointe
    • Stationnement gratuit disponible
    • Accès aux transports en commun
    • Incitation à la formation continue
    • Possibilité d'avancement
    • Activité d'équipe
    • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
    • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
    • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire
    • Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

    HORAIRES :

    • 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
    • Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
    • Horaire flexible à discuter
    • Poste disponible dès maintenant

    CE QUE NOUS RECHERCHONS :

    • 1 année d'expérience est requise
    • Bilingue un atout
    • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
    • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
    • Axé sur le service à la clientèle

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

    JOB ID: 9692SD-QC063

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    Secrétaire dentaire

    123Dentiste - 123Dentist

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiènes aux patients.

    Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

    Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

    CE QUE NOUS PROPOSONS :

    • Emploi permanent
    • Temps partiel avec possibilité de temps plein
    • Allocation uniforme
    • Technologies/équipements de pointe
    • Stationnement gratuit disponible
    • Accès aux transports en commun
    • Incitation à la formation continue
    • Possibilité d'avancement
    • Activité d'équipe
    • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
    • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
    • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire.
    • Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

    HORAIRES :

    • 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
    • Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
    • Horaire flexible à discuter
    • Poste disponible dès maintenant

    CE QUE NOUS RECHERCHONS :

    • 1 année d'expérience est requise.
    • Bilingue un atout
    • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
    • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
    • Axé sur le service à la clientèle

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

    JOB ID: 9692SD-QC063

    Secrétaire dentaire

    dentalcorp

    Boucherville

    Postuler directement

    Clinique Dentaire Bélanger Bennett

    Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.

    Le poste

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :

    • Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
    • Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
    • Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.

    Horaire de travail

    • Mardi : 12 h à 20 h 00
    • Mercredi : 8 h à 16 h 30
    • Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
    • Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h

    Vos avantages

    • Assurances collectives
    • Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
    • REER avec contribution de l’employeur
    • Programme d’aide aux employés (PAE)
    • Rabais exclusif (Perkopolis)

    Profil souhaité

    Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.

    Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

    assistant/assistante de garderie

    9128-9272 QUEBEC INC.

    Brossard

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).

    Employeur

    9128-9272 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Garderie Privée Subventionnée

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

    Formations

    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
    • DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de l'organisation scolaire)

    Cégep de Saint-Hyacinthe

    Saint-Hyacinthe

    Temporaire à temps plein

    24,99$ - 27,95$ /an

    Postuler directement

    NATURE DU TRAVAIL

    Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026

    Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

    QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

    La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

    • Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
    • Justifier les absences (selon les règles établies);
    • Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
    • Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
    • Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
    • Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
    • Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
    • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
    • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
    • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


    QUALIFICATIONS REQUISES

    • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


    PROFIL RECHERCHÉ

    • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
    • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
    • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
    • Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;
    • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

      1. test de français;
      2. test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.


    Horaire de travail :

    • 8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Agent.e de soutien administratif, classe II (Appellation interne : Surveillant.e d’examen)

    Cégep de Saint-Hyacinthe

    Saint-Hyacinthe

    Temporaire à temps partiel

    24,29$ - 25,32$ /heure

    Postuler directement

    Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

    • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
    • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
    • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
    • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
    • Cafétéria et comptoir santé;
    • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
    • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


    PAÉE

    Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

    NATURE DU TRAVAIL

    Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)

    Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

    QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

    • Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
    • Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
    • Accueillir les étudiants à la salle d’examen et s’assurer qu’ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
    • Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l’accueil au besoin;
    • Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
    • Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques


    QUALIFICATIONS REQUISES

    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
    • Avoir une bonne capacité d'adaptation;
    • Sens de l’organisation et priorisation des tâches;
    • Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Autonomie;
    • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
    • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
    • Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).


    L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

    • test de français de base;
    • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Espace publicitaire
    Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes

    OACIQ

    Brossard

    Postuler directement
    ```html

    Overview

    Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

    Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa règlementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.

    Responsibilities

    • Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
    • Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
    • Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
    • Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
    • Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
    • Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
    • Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
    • Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
    • Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
    • Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
    • Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
    • Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
    • Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
    • Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

    Supervision et conditions

    • Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.

    Connaissance et formation

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
    • Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
    • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
    • Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
    • Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

    Expérience minimale requise

    • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
    • Expérience dans le domaine juridique (un atout).
    • Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).

    Habiletés et aptitudes essentielles

    • Sens des responsabilités et autonomie
    • Rigueur professionnelle
    • Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
    • Excellentes compétences rédactionnelles
    • Discrétion, discernement et bon jugement
    • Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
    • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
    • Diplomatie et tact
    • Intégrité et sens de l’équité

    Greffes

    Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.

    Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

    • Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
    • Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
    • Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
    • Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
    • Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
    • Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

    Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

    L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

    ```
    Adjoint administratif

    PMML

    Brossard

    Postuler directement

    Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !

    Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ?

    Nous avons une opportunité parfaite pour vous !

    Ce que nous recherchons :

    • Expérience ou passion : Vous avez travaillé dans le secteur ou vous êtes une personne passionnée.
    • Maîtrise des outils CRM : Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion et informatique.
    • Réseaux sociaux : Vous maîtrisez les bases des réseaux sociaux.
    • Compétences Excel : Les chiffres et les tableaux ne vous font pas peur !
    • Polyvalence administrative : De la rédaction de documents à la gestion des courriels et des appels, vous êtes sur tous les fronts.
    • Gestion des rendez-vous et coordination : Vous organisez les horaires avec brio.
    • Préparation de dossiers commerciaux : Vous avez l’œil pour les détails.
    • Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

    Ce que nous offrons :

    • Poste permanent et à temps plein 100 % présentiel : Vous cherchez de la stabilité, nous l’offrons.
    • Vacances : Deux semaines payées après un an de service.
    • Salaire avantageux : Selon votre expérience.
    • Horaires flexibles : 40 heures par semaine.
    • Tout le matériel fourni : Laptop, souris, clavier, écran… tout ce qu’il vous faut pour travailler efficacement.
    • Ambiance de travail agréable : Ici, on travaille avec passion, on est en train et on est entouré de personnes formidables !

    Le profil que nous recherchons :

    Nous aimons les personnes organisées, autonomes et proactives. Si vous avez un esprit d’équipe, que vous souhaitez bâtir votre avenir au sein de notre équipe et que vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre bonne humeur, ce poste est fait pour vous !

    Envie de faire partie de notre aventure ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

    #J-18808-Ljbffr

    Direction adjointe

    Regroupement Centre de la Petite Enfance de la Montérégie

    Brossard

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    Description de poste

    Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.

    Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.

    Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.

    Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.

    Sommaire descriptif

    Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.

    Attributions caractéristiques

    La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.

    Elle devra notamment

    • Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
    • Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.

    Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.

    Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.

    Compétences recherchées

    • Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
    • Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
    • Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
    • Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
    • Sens de l’initiative et de l’autonomie.
    • Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
    • Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
    • Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
    • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
    • Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
    • Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
    • Expérience significative en gestion du changement.
    • Détenir une formation de secourisme à jour.
    • Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.

    Expérience

    • Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
    • Une expérience en gestion du personnel est demandée.

    Démarches pour présenter sa candidature

    Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint administratif

    Robert Half

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

    Responsabilités :

    • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
    • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
    • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
    • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
    • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
    • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
    • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
    • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
    • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
    • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
    • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
    • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
    • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
    • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
    • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
    • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
    • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
    • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

    Assistant administratif

    Robert Half

    Brossard

    Postuler directement

    Description du Poste

    Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste à temps partiel (3 jours par semaine). Si vous êtes intéressé à travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

    Responsabilités :

    • Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
    • Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
    • Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
    • Bonne base en comptabilité (facturation par exemple).
    • Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise.
    • L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.