100 offres pour "Secrétaire" à Otterburn Park

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Exigences

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Profil et qualifications

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Claria – Adjointe administrative

À propos de Claria

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
  
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
  
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
  
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
  
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
  
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
  
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
  
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
  
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
  
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
  
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
  
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet
  

Profil

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
  
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
  
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
  
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
  
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
  
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
  
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
  
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe
  

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
  
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
  
• Une équipe collaborative et passionnée
  
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
  
• Salaire compétitif et avantages sociaux
  

Informations contractuelles

Avantages sociaux :

• Événements d’entreprise
  
• Soins dentaires
  
• Assurance invalidité
  
• Assurance maladie complémentaire
  
• Assurance vie
  
• Congés payés
  
• Soins de la vue
  

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

• Competitive salary of 70K-80K.
• Permanent full-time position, 35 hours per week.
• Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
• Four days per week in the office starting in September.
• Three weeks of vacation starting in your first year.
• Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
• Employer-paid family coverage.
• 2% RRSP contribution after one year of service.
• $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
• $700 annual training budget plus four in-person training days.
• Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

• Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
• Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
• Compare documents using Litera Compare.
• Update client lists.
• Perform photocopying, printing, and document scanning.
• Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
• Manage lawyers' calendars and email correspondence.
• Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
• Enter and update information in OnePlace.
• Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
• Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
• Prepare conflict search requests and follow up as required.
• Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
• Prepare monthly billing.
• Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
• Prepare presentation materials as required.
• Maintain filing, reminder, and records management systems.
• Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
• Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

• Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
• 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
• Bilingual in English and French to support clients in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Knowledge of legal procedures and practices.
• Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong team player.
• Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 70K-80K.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
• Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
• Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
• Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale payée par l’employeur.
• Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
• Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
• Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
• Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
• Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
• Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
• Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
• Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
• Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
• Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
• Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
• Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
• Préparer des documents de présentation au besoin.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
• Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
• Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
• 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
• Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente attention aux détails.

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boisbriand.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2041

Courriel pour postuler : (450) 4376446 demandez : Marie-France Durocher

Formation minimale requise : obligatoire

Description du poste

Poste temps plein – Multitâches

Vous aimez la variété dans votre travail, le contact avec les gens et apprendre de nouvelles compétences? Ce poste peut-être pour vous!

La Clinique dentaire Boisbriand, bien établie et reconnue pour son ambiance conviviale, est à la recherche d'une personne rigoureuse, bienveillante et ayant à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle pour un poste à temps plein comprenant :

• 2 jours comme adjointe administrative
• 1 jour comme assistante dentaire (expérience requise)
• 1 jour comme commis à la stérilisation

Nous offrons un milieu de travail simple, chaleureux et une clientèle fidèle qui nous ressemble, ainsi qu'un horaire de 4 jours par semaine.

Le poste débute après vos vacances. Des journées de formation sont prévues et nous planifierons votre intégration ensemble.

Principales responsabilités

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois au secrétariat
• Préparer les salles de traitement et soutenir l'équipe clinique pendant les soins
• Effectuer le nettoyage, l'emballage et la stérilisation des instruments dentaires
• Gérer diverses tâches administratives liées aux rendez-vous, aux dossiers et aux suivis

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• REER avec cotisations partonales

Qualifications et atouts

• assistante d'expérience

Horaire

• lundi 12h00 à 20h00 au secrétariat
• mardi à voir au secrétariat
• mercredi congé
• jeudi 8h30 à 16h00 assistante
• vendredi 8h30 à 16h30 stérilcentre

Détails du poste

• 30 à 35 heures par semaine
• Salaire : 20.00 et 30.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Début : 2026-08-12

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (période)

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de Solutions en risques mondiaux dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’Adjoint administratif

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émettre les certificats.
• Envoyer les correspondances telles que requises.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives
• Coordonner des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
• Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 500 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant qu’adjoint administratif

• Create documents and maintains client files.
• Issue policies, endorsements and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Notre candidat idéal

• College diploma (DEC).
• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Qui nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Gervais et Associés à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

Horaire

Emploi 5 jours semaine, 1 soir ( mardi ). Pas de fin de semaine.

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Bédard Couture à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

Emploi 4 jours par semaine

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

• Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
• Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
• Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
• Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
• Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

• Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
• Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
• Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
• Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
• Draft and review various communications for both internal and external audiences
• Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• College diploma or university degree in business administration or a related field
• Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
• Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
• Proactive, autonomous, and highly organized
• Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

À propos de Kenworth Montréal

Chez Kenworth Montréal, division de PACCAR du Canada, nous ne nous contentons pas de réparer des camions – nous bâtissons des carrières et des cultures d’entreprise solides.

Depuis plus de 30 ans, nous sommes un acteur clé de l’industrie du transport dans la grande région de Montréal, avec un réseau de concessions et de succursales spécialisées. Notre mission : offrir des solutions complètes en entretien, réparation et pièces pour camions, remorques et autobus, tout en plaçant l’humain au cœur de notre succès.

Nous croyons que notre croissance repose sur des équipes engagées, inclusives et motivées. Si vous souhaitez influencer la stratégie RH d’une organisation reconnue, contribuer à son évolution et soutenir son succès durable, nous voulons vous rencontrer.

Aperçu du rôle

L’Assistant Contrôleur planifie, organise, contrôle, supervise et coordonne les activités relatives à ses attributions, en vue de réaliser les objectifs de fonctionnement à moyen terme conformément aux directives comptables. Il supporte le Contrôleur dans l’élaboration des prévisions budgétaires et la mise en place de procédures de contrôle afin d’assurer une saine gestion financière à travers le Groupe. De plus, il supervise le service de comptabilité et est membre du comité de direction de Kenworth Montréal.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire (6 mois avec possibilité de renouvellement), à temps plein (40 h/semaine) ;
• Horaire flexible du lundi au vendredi, 8h/jour ;
• Salaire à partir de 90K ;
• Mode hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail) ;
• 2 semaines de vacances ;
• 12 jours fériés ;
• Paie hebdomadaire ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Accès aux assurances après 3 mois de service.

Assistante dentaire à la chaise avec expérience - 1 soir seulement

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire à Greenfield Park pour compléter notre belle équipe !

Horaire : Temps plein, 4 jours possibilité de 5.

En tant qu’assistante dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants(es) en hygiène dentaire qui souhaiteraient acquérir de l’expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le monde dentaire.

Ce que nous offrons

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine, 24h/7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;

• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités

Responsabilités:

• Être la personne ressource, ainsi que le bras droit de son dentiste lors des traitements prodigués aux patients

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique

• Nettoie et prépare la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique

Exigences

Exigences:

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire (idéal)

Au plaisir de vous rencontrer !

Description du poste

Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.

Qualifications

Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
• Maîtrise de l'anglais ou du français;
• Connaissance de la terminologie de l'éducation;
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
• Capable et disposé à voyager sur demande.

Classement, salaire et avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.

Qualifications

Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
• Maîtrise de l'anglais ou du français;
• Connaissance de la terminologie de l'éducation;
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
• Capable et disposé à voyager sur demande.

Classement, salaire et avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.