12 offres pour "Secrétaire" à Pierreville
Secrétaire dentaire - 1821
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sorel-Tracy.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1821
Courriel: (450) 743-1344 demandez: Helene Couture
Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
La clinique dentaire Couture et Valois est à la recherche d’un/e secrétaire dentaire pour un poste permanent sur 4 jours par semaine dont 1 soir en raison de 28 à 32 heures par semaine. Le poste est disponible dès maintenant. L’horaire sera à discuter avec le ou la candidate.
Nous utilisons le logiciel Dentitek à la clinique. Une expérience dans le domaine dentaire est un atout. Nous recherchons une personne attentionnée avec les patients et qui saura venir compléter notre super équipe existante.
Vous pouvez envoyer vos C.V. à ou téléphoner au 450-743-1344 ou 418-446-3210.
Au plaisir de vous faire découvrir notre bel environnement!
Principales responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Planifier et confirmer les rendez-vous en optimisant les horaires des dentistes et hygiénistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des actes médicaux.
- Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers patients numériques dans le logiciel Dentitek.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel Dentitek est un atout
- Expérience en service à la clientèle appréciée
- Une expérience en secrétariat dentaire sera préconisée
Horaire
L'horaire s'étend du lundi au vendredi et à discuter avec le ou la candidate et sera du 4 jours par semaine.
L'horaire de la clinique est le suivant:
- lundi: 9h-17h
- mardi: 9h-20h
- mercredi: 9h-18h
- jeudi: 9h-17h
- vendredi : 12h-16h (1 fois par mois c'est de 8h30-15h30)
28 à 32 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Réceptionniste
Centre communautaire st-pierre inc.
Temporaire à temps partiel
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE ST-PIERRE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, la réceptionniste est un point de repère essentiel pour les usagers, les partenaires et les organismes locataires. Le poste est offert en remplacement à durée indéterminée, à raison de 20 heures par semaine, principalement les avant‑midi.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les usagers avec courtoisie, respect et bienveillance
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Effectuer les inscriptions aux activités et recevoir les paiements
- Tenir à jour les dossiers des participants
- Informer le public sur les services et activités du CCSPO
- Offrir un soutien administratif lié à l’accueil
- Collaborer étroitement avec l’équipe pour assurer un service fluide et chaleureux
Exigences
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en secrétariat, administration ou service à la clientèle
- À l’aise avec le public et capable de communiquer avec des personnes de tous horizons
- Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur
- Aisance avec les outils informatiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adhésion aux valeurs humaines du CCSP
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Conditions de travail
Poste à temps partiel – 20 heures par semaine
Horaire principalement de jour (avant‑midi)
Salaire horaire selon l’expérience
Milieu de travail respectueux, collaboratif et ancré dans sa communauté
Remplacement à durée indéterminée
Accompagnement prévu lors de l’entrée en poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Agent administratif/agente administrative
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description du poste
Description de l’entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!
Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.
Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :
- Finances;
- Ressources humaines;
- Activités de remplacement;
- Hospitaliers;
- Et plusieurs autres!
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions;
- Participer à divers projets;
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
- Assurer la complétion de formulaires et documents;
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels.
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Ce que nous offrons
Ce qu'il te faut!
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Maîtrise le français écrit et parlé;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire médical(e) - Drummondville
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
- Avoir un excellent français écrit;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Qualifications
- Expérience: Un atout;
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
Ce que nous offrons
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Description du poste
Employeur: CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!
Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.
Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:
- Finances;
- Ressources humaines;
- Activités de remplacement;
- Hospitaliers;
- Et plusieurs autres!
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions;
- Participer à divers projets;
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
- Assurer la complétion de formulaires et documents;
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels.
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Ce qu'il te faut!
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Maîtrise le français écrit et parlé;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensanté.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - Poste polyvalent
Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
Permanent à temps plein
Employeur et description du poste
Employeur
CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC
Description du poste
Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.
Le poste se divise en trois rôles principaux : Réception ; Secrétariat médical ; et tâches administratives. Le nombre d'heures consacrées à chaque rôle évoluera en fonction des besoins et des vacances. Pour les premières semaines à mois, le temps sera principalement consacré à la réception pour se familiariser avec le fonctionnement de la clinique. Des tâches administratives et de secrétariat médical seront progressivement ajoutées pour devenir un rôle polyvalent avec une répartition à peu près égale entre les trois rôles.
Tâches
Les tâches de réception consistent à :
- Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
- Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
- Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
- Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
- Numérisation
Les tâches de secrétariat médical consistent à :
- Créer et gérer les horaires des médecins
- Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
- Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
- Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)
Les tâches d'administration consistent à :
- Commander les fournitures de bureau, les fournitures médicales et les médicaments injectables
- Recevoir les commandes, en vérifier le contenu et placer le matériel
- Payer les fournisseurs
- Saisir les données dans le logiciel comptable
- Générer les frais de bureau et recevoir les paiements
Conditions et avantages
Horaire
Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.
Avantages
Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave. Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.
Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!
Profil recherché
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire et nombre d'heures
Jour
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste de bureau de médecins spécialistes / Secrétaire médicale
Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC
Description du poste
Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.
Responsabilités
- Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
- Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
- Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
- Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
- Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
- Créer et gérer les horaires des médecins
- Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
- Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
- Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)
Horaire
Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.
Ce que nous offrons
Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.
Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.
Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 36 heures
- Durée d'emploi : Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Clinique veterinaire centre du quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)
Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)
Aperçu du poste
Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.
Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.
Responsabilités Clés
Gestion des Inventaires et logistique
- Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
- Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.
Soutien administratif et exportation
- Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
- Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
- Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.
Déplacements et liaison (Kilométrage payé)
- Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
- Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.
Qualifications et exigences
Profil recherché
- Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
- Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
- Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
- Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.
Qualités personnelles
- Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
- Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
- Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
- Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.
Détails du poste
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Employeur
COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'une(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Exigences
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 35 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Societe alzheimer de lanaudiere (sadl)
24,42$ - 30,53$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.
Description du poste
La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :
- Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
- Traiter la paie;
- Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
- Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
- Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes par téléphone et courriel.
Profil recherché
- DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Expérience avec SAGE : Obligatoire;
- Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec Employeur D.B.;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.
Conditions de travail
- 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire;
- Salaire: Entre 24.42$ et 30.53$/heure;
- Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
- Lieu de travail: Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
- Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et nombre d’heures
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Détails complémentaires
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison memoire du coeur
Permanent à temps plein
Employeur
MAISON MEMOIRE DU COEUR
Description du poste
Description de l’entreprise
Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer
Description de l’offre d’emploi
- Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
- Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
- Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
- Gérer les dossiers de CNESST
- Gérer l'information concernant l'admission des résidents
- Gérer l'information des employés
- Appliquer la convention collective
- Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
- Conciliation bancaire
- Gestion et traitement de la paie
- Gestion de la petite caisse des résidents
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent