Description de l'offre d'emploi

Employeur

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Description de l'entreprise

Bureau de comptables

Responsabilités

• Accueil des clients
• Prise de rendez-vous
• Facturation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
• Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
• Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
• Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
• Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
• Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
• Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
• Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
• Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
• Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

• Stage débutant tous les lundis.
• Possibilité de rémunération avec Service Québec.
• Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
• Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
• Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
• Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
• Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
• Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
• Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
• Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
• Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
• Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
• Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

*Stage débutant tous les lundis.*

*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*

*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*

Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Description de l'entreprise

La Maison Coup de Pouce vient en aide aux enfants et aux adultes en situation de vulnérabilité et démunis, sur les plans humain, financier, social, intellectuel ou pédagogique, principalement aux personnes qui résident dans le secteur Adélard-Dugré de la ville de Trois-Rivières. Elle met en place des ressources pour impliquer les personnes, favoriser leur intégration et leur redonner du pouvoir sur leur vie, notamment par des ateliers pour les enfants et les adultes.

• Être un tremplin pour les personnes en situation de vulnérabilité
• Encourager le pouvoir d’agir et l’autonomie
• Augmenter la qualité de vie des individus
• Lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives

• Accueillir les nouveaux membres, remplir les fiches d’adhésion et les classer
• Assurer la mise à jour du registre des membres et des bénévoles
• Faire la demande d’antécédents judiciaires pour les bénévoles et stagiaires
• Assurer la prise de note aux réunions de comité et rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus
• Effectuer du classement (Drive et papier) et la numérisation de documents
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises en cours de mandat

Tâches liées aux communications et à la promotion

• Actualiser le site WEB
• Alimenter les réseaux sociaux
• Produire et diffuser une infolettre mensuelle
• Assurer la visibilité de l’organisme dans les journaux, bulletins et bottins
• Rédiger divers documents et lettres de remerciement
• Voir à la promotion du milieu auprès des organismes
• Répondre aux appels téléphoniques, messages et en assurer les suivis
• Répondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivis

Tâches liées à l’événementiel

• Soutenir et participer à l’organisation de divers événements et de levées de fonds
• Obtenir des soumissions pour les événements et activités
• Rechercher des partenaires et des commanditaires

Tâches liées aux activités

• Effectuer du remplacement ou du soutien pour activités occasionnellement
• Assister l’équipe dans la collecte et la compilation des données à des fins statistiques
• *Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• Maitrise des logiciels Outlook, Word et Excel
• Compétence élevée en informatique et réseaux sociaux
• Maitrise du français écrit
• Connaissance souhaitée des logiciels Canva, Copilot 365, Cyber impact

Ce qu'on t'offre

• Conciliation travail-famille-vie personnelle
• Régime de retraite
• Compte santé
• Formation continue
• Salaire compétitif et augmentation annuelle

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Leadership
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Description de l'entreprise

Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession. Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients un suivi adéquat. Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices. Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres. De nombreux avantages sont offerts :

• assurances collectives
• uniformes payés
• formations
• salaire concurrentiel
• autres à découvrir…

Description de l’offre d’emploi

Le/la secrétaire dentaire (réceptionniste de cabinet de dentiste) est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l'administration des données et du bon fonctionnement de la réception.

Qualifications minimales :

• Diplôme ou expérience en secrétariat, administration ou comptabilité

Des atouts :

• expérience/diplôme en secrétariat dentaire
• connaissance du logiciel Dentitek

Compétences :

• Entregent
• Facilité à communiquer adéquatement (clairement et avec bienveillance)
• Sens de l'organisation
• Souci du détail
• Compétences numériques
• Travail d'équipe
• Positivisme et optimisme
• Discrétion (protection des renseignements confidentiels)
• Savoir appliquer et intégrer rapidement des protocoles et normes qui évoluent

Ce que nous offrons :

• Poste temps plein permanent
• 32 h. sur 4 jours par semaine
• Salaire valorisant
• Avantages++
• Assurances collectives
• Uniformes fournis
• Formations
• Clinique moderne (agrandie en 2024)
• Environnement dynamique avec une équipe sympathique et qui s'entraide

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / Économique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

JEAN-LOUIS LAJOIE INC

Poste

Secrétaire réceptionniste avec habilité à répondre à plusieurs lignes téléphoniques, répondre aux clients au comptoir et effectuer des tâches administratives. Doit bien gérer le stress, avoir l'habilité à gérer plusieurs choses en même temps, être ordonné et être poli et accueillant envers les clients.

Salaire

Selon compétences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1748
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

On cherche notre super assistante dentaire-préposée à la stérilisation - rejoins notre équipe dynamique ! Tu es passionnée par le monde dentaire, souriante, organisée et prête à rendre chaque patient heureux dès qu'il franchit la porte ? Alors tu es la perle rare que nous recherchons ! Nous sommes une clinique dentaire chaleureuse où le bien-être de nos patients et de notre équipe passe avant tout. Ici, tu ne seras pas juste une assistante : tu feras partie intégrante de notre famille professionnelle. Un environnement agréable et stimulant et tu pourras évoluer dans une toute nouvelle clinique moderne à la fine pointe de la technologie dès l'automne 2026 ! Une équipe dynamique et bienveillante qui aime travailler ensemble.

Qualifications et atouts

• Diplôme reconnu en assistance dentaire
• Sens du relationnel et esprit d'équipe
• Organisation et rigueur
• Enthousiasme et envie d'apprendre

Principales responsabilités

• Assister le dentiste à la chaise lors des interventions cliniques et chirurgicales avec précision.
• Effectuer la stérilisation rigoureuse des instruments et assurer l'entretien des équipements de la clinique.
• Préparer et désinfecter les salles de traitement en respectant les normes d'asepsie et de contrôle des infections.
• Réaliser les radiographies numériques et préparer le matériel nécessaire pour les empreintes dentaires.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales

Horaire

Poste de jour pour l'instant, à voir avec la nouvelle clinique possibilité de soirs jusqu'à 20h00. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

À discuter ← 1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE-EVE CLOUTIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Missions principales :

• Accueil chaleureux des patients
• Gestion efficace des horaires
• Facturation et gestion des paiements
• Service exceptionnel aux patients

Nous travaillons dans une ambiance décontractée et sans pression avec une équipe dynamique. Les patients apprécient notre atmosphère de travail amusante et bienveillante.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches

Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Notre équipe travaille fort à planifier un horaire en fonction des réalités personnelles de chacun afin que tous y trouvent un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous ne travaillerez jamais de soir, la fin de semaine et les jours fériés. De plus, de nombreuses vacances payées et des conditions d'emploi exceptionnelles vous sont offertes. Nous vous offrons la paix d’esprit et l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine effervescence qui valorise un niveau de service optimal ainsi qu’un haut taux de satisfaction et de rétention d'une clientèle agréable.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Notre équipe travaille fort à planifier un horaire en fonction des réalités personnelles de chacun afin que tous y trouvent un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous ne travaillerez jamais de soir, la fin de semaine et les jours fériés. De plus, de nombreuses vacances payées et des conditions d'emploi exceptionnelles vous sont offertes. Nous vous offrons la paix d’esprit et l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine effervescence qui valorise un niveau de service optimal ainsi qu’un haut taux de satisfaction et de rétention d'une clientèle agréable.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Notre équipe travaille fort à planifier un horaire en fonction des réalités personnelles de chacun afin que tous y trouvent un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous ne travaillerez jamais de soir, la fin de semaine et les jours fériés. De plus, de nombreuses vacances payées et des conditions d'emploi exceptionnelles vous sont offertes. Nous vous offrons la paix d’esprit et l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine effervescence qui valorise un niveau de service optimal ainsi qu’un haut taux de satisfaction et de rétention d'une clientèle agréable.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

VOS TÂCHES :

• Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
• Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
• Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
• Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
• Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
• Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
• Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
• Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
• Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
• Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
• Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration, un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
• Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de peintures en aérosol et toutes autres produits connexes.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable des commandes clients
• Préparer les documents de diverses compagnies de transport
• Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique
• Prendre les appels entrants, accueillir la clientèle
• Préparer les commandes pour l'équipe de production
• Faire la facturation
• Valider l'exactitude des informations des commandes qui lui sont soumises
• Procéder au classement des documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications recherchées

• Posséder un excellent service à la clientèle
• Détention d'un diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique un atout
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Logiciel comptable Acomba un atout
• Démontrer un esprit d'équipe, de l'initiative, de l'autonomie et être organisé
• Bonne capacité d'apprentissage
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
• Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire