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secrétaire des ventes

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Saint-Aimé

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Description de poste

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description de l’offre d’emploi

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de direction

COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de courtages en assurances de personnes et en placements financiers.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une équipe du secteur financier reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Nous accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe.

L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et agira comme soutien principal dans la gestion administrative et organisationnelle de ses dossiers. Elle contribuera à la qualité du service offert aux clients ainsi qu’à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Communication avec les clients, partenaires et institutions financières
  • Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des suivis clients
  • Préparation et vérification des documents administratifs et des dossiers clients
  • Suivi des demandes auprès des compagnies et partenaires
  • Classement, tenue de dossiers et respect des exigences de confidentialité
  • Participation à l’amélioration des processus administratifs
  • Soutien à la conseillère dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Profil recherché

  • Expérience de travail étroite avec un(e) professionnel(le) ou gestionnaire
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
  • Grande rigueur, discrétion et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels internes)
  • Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne organisation du travail et respect des échéanciers
  • Excellente communication en français (anglais fonctionnel, un atout)

Conditions

  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Horaire flexible
  • Environnement de travail respectueux et collaboratif
  • Poste stable avec une relation professionnelle directe

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à les personnes retenues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Responsable et Préposé.e à l'alimentation

CPE Grand-Mère Douceur

Drummondville

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Employeur

CPE Grand-Mère Douceur

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance Grand-Mère Douceur offre des services de garde éducatifs de qualité afin de favoriser le développement global des enfants qu'il accueille. Chez Grand-Mère Douceur, nous amenons les enfants progressivement et avec plaisir à s'intégrer et à s'adapter à la vie en collectivité, tout en leur inculquant de saines habitudes de vie. Nous avons également à cœur d'outiller et de soutenir le personnel dans son évolution pour s'assurer qu'il adopte une attitude positive, applique des interventions pédagogiques adéquates auprès des enfants et apporte un appui approprié aux parents; d'où l'importance de connaître et de collaborer avec les ressources du milieu.

Description de l’offre d’emploi

Responsable et Préposé.e à l'alimentation pour remplacer lors de congés mobiles, vacances, maladie dans nos 3 installations (20 rue Dunkin, 610 rue Lupien et 1600 avenue du Marais Ombragé à Drummondville.

LA.LE RESPONSABLE (6½ heures/jour) :

  • Prépare la collation AM, le dîner et la collation PM des menus déjà établis ;
  • Planifie et dirige toutes les activités reliées à la préparation et à la cuisson des aliments pour l'installation dont elle a la responsabilité ;
  • S'assure que les aliments sont conservés et servis le plus tôt possible dans des conditions sanitaires et à la température appropriée de manière à éviter la contamination des aliments ;
  • Adapte le menu pour les poupons ainsi que pour les enfants présentant une intolérance ou une allergie à certains aliments ;
  • Nettoie la vaisselle, les comptoirs, les surfaces de travail et les équipements de cuisine après chaque repas ;
  • Assure un bon suivi avec la cuisinière qu'elle remplace ;
  • Répond au téléphone en l'absence du personnel de gestion ou de la secrétaire.

LA.LE PRÉPOSÉ.E (4 heures/jour) :

  • Assiste la cuisinière dans la préparation des aliments ;
  • Répartit les portions, distribue et sert les repas ;
  • Nettoie la vaisselle, les comptoirs, les surfaces de travail et les équipements de cuisine après chaque repas ;
  • Fait du lavage et de la désinfection de jouets ;
  • Accomplit toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • Avoir une bonne hygiène personnelle, une bonne santé physique et mentale, de bonnes notions en sécurité au travail et une bonne capacité à gérer les allergies alimentaires.

Autre exigence

  • Absence d'antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 7.5 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE IMMOBILIERE DE L'UNIVERSITE DU QUEBEC (SIUQ)

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

SOCIETE IMMOBILIERE DE L'UNIVERSITE DU QUEBEC (SIUQ)

Description de l'entreprise

La SIUQ gère des résidences pour étudiants à Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières, Amos, Val d'Or et Rouyn-Noranda. Elle opère également un volet hôtellerie l'été.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi assurera le service à la clientèle et collaborera à l’ensemble du processus administratif de location des résidences.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assure le service à la clientèle (téléphone, courriel ou en personne) en fournissant des réponses aux questions concernant la location de maison d’enseignement des étudiants, de leurs parents ainsi que toutes les locations régulières, estivales et des congrès;
  • Assume la location et l’assignation des chambres, le suivi, le balancement et la facturation des dossiers de l’École internationale de français, congrès et de la clientèle pendant la saison estivale;
  • Tient à jour les dossiers relatifs aux demandes particulières des étudiants, s'assure que les dossiers sont complets, donne suite aux demandes et tient à jour le système de location;
  • Effectue les transactions financières, en collectant les loyers, en effectuant les dépôts bancaires et en assurant les opérations comptables associées à ses tâches;
  • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’entretien pour la préparation des chambres pendant la saison estivale et tout au long de l'année pour les bris;
  • Prépare et rédige des rapports, des mémos, courriels et des relevés à la demande de l’équipe d’entretien des résidences ou de sa supérieure immédiate;
  • Prépare et exécute le dépôt mensuel, fait un suivi par courriel et/ou verbal des retards, des chèques NSF et voit à l’émission de chèques de remboursement si nécessaire;
  • Développe des outils utiles et efficaces pour assurer le suivi rapide des dossiers pour les loyers mensuels, location estivale et dépôt de clés;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Scolarité : DEP en secrétariat/bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Français : Très bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit;
  • Anglais : Bonne habileté à communiquer verbalement;
  • Connaissance informatique : Connaissance des logiciels de la suite Office, connaissance du logiciel Adobe et capacité à utiliser un logiciel de réservation;
  • Expérience : Trois ans d'expérience pertinente notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique;
  • Particularité et disponibilité : Très grande disponibilité pendant la saison estivale (de mai à septembre).

Compétences recherchées

  • Excellent service à la clientèle;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité à communiquer;
  • Approche collaborative avec son équipe de travail;
  • Esprit méthodique;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Respect des échéanciers serrés;
  • Capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.

Lieu

Université du Québec à Trois-Rivières

Avantages

  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Vacances et congés compensatoires;
  • Programmes de Bien-être;
  • Régime de retraite;
  • Équipe dynamique et environnement de travail stimulant;
  • Régime d'assurance collective.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Engagement.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Trois-Rivières

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Description de l’offre d’emploi

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Entrée de données, suivi des échéanciers et des dossiers en cours, service à la clientèle, gestion des appels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Secrétaire réceptionniste dentaire

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Trois-Rivières

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Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Description de l'entreprise

Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession. Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients un suivi adéquat. Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices. Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres. De nombreux avantages sont offerts :

  • assurances collectives
  • uniformes payés
  • formations
  • salaire concurrentiel
  • autres à découvrir…

Description de l’offre d’emploi

Le/la secrétaire dentaire (réceptionniste de cabinet de dentiste) est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l'administration des données et du bon fonctionnement de la réception.

Qualifications minimales :

  • Diplôme ou expérience en secrétariat, administration ou comptabilité

Des atouts :

  • expérience/diplôme en secrétariat dentaire
  • connaissance du logiciel Dentitek

Compétences :

  • Entregent
  • Facilité à communiquer adéquatement (clairement et avec bienveillance)
  • Sens de l'organisation
  • Souci du détail
  • Compétences numériques
  • Travail d'équipe
  • Positivisme et optimisme
  • Discrétion (protection des renseignements confidentiels)
  • Savoir appliquer et intégrer rapidement des protocoles et normes qui évoluent

Ce que nous offrons :

  • Poste temps plein permanent
  • 32 h. sur 4 jours par semaine
  • Salaire valorisant
  • Avantages++
  • Assurances collectives
  • Uniformes fournis
  • Formations
  • Clinique moderne (agrandie en 2024)
  • Environnement dynamique avec une équipe sympathique et qui s'entraide

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / Économique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9138-6276 QUEBEC INC.

Saint-Barnabã©

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Description de l’offre d’emploi

Employeur : 9138-6276 QUEBEC INC.

Travail de bureau. Connaissance de Word et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

secrétaire médical/secrétaire médicale

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Trois-Rivières

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Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée, qui maîtrise la communication en français en personne et au téléphone. La secrétaire apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités principales :

  • Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
  • Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
  • Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
  • Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
  • Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.

Qualifications :

  • Maîtrise du français de très haut niveau.
  • Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
  • Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Conditions de travail :

  • Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine.
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
  • Heures prévues : 20-30 heures par semaine.
  • Avantages : Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances.
  • Horaire : Possibilité de 4-5 jours par semaine.
  • Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire : 1 an (Obligatoire).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité d’adaptation.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire à la réception

AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE

Joliette

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Employeur

AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE

Description de l'entreprise

CLINIQUE MÉDICALE

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire médicale

La clinique médicale Harnois est une clinique médicale avec 3 médecins de famille située au 584 Boulevard Manseau, Joliette (Québec) J6E 3E4.

TÉL : 450-753-9234

FAX : 450-755-1157

Nous recherchons une secrétaire médicale pour se joindre à notre équipe.

Horaire

Il s'agit d'un poste à temps de 3-4 jours/semaine, du Lundi au Jeudi de 8:00 à 16:00.

Tâches principales

  • Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, accueillir les patients, répondre aux demandes des médecins.
  • S'occuper de la stérilisation des instruments.
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises

Nous désirons une personne souriante, avec un sens de la débrouillardise, capable de gérer la pression, capable de travailler en équipe et être à l'aise avec le système informatique. Des connaissances médicales sont un atout ainsi que la connaissance du logiciel Qmnimed.

Rémunération

Le salaire est à discuter selon expérience.

Nous joindre

Veuillez faire parvenir votre C.V. par courriel à l'attention de Dr Christiane Breault à l'adresse suivante : parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente