9 offres pour "Secrétaire" à Pierreville

Employeur

DOMINIQUE LAUZIERE NOTAIRE

Description de l’entreprise

Bureau de notaires.

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices.

Dans une ambiance de travail agréable et conviviale, ses principales responsabilités consisteront à :

• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers
• Rédiger des projets d'actes notariés, lettres et autres documents
• Procéder à la facturation des clients

Compétences : Une expérience de travail dans le domaine du notariat et la connaissance du logiciel Procardex seraient un atout. Le(a) candidat(e) doit démontrer une excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques.

Profil recherché : Personne dynamique, autonome, bon sens de l'initiative, facilité de communication, minutie et rigueur.

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLABO RH

Description du poste

Description de l'entreprise

CollaboRH est un cabinet de consultation et services-conseils en gestion des ressources humaines. Nous sommes le partenaire des entreprises, dans la structure de la gestion employés, le recrutement, la formation, les relations du travail, la rémunération et le coaching de gestion.

Description de l’offre d’emploi

La clinique de denturologie Lépine DD inc. cherche présentement à combler un poste de secrétaire-réceptionniste dentaire, afin de continuer à offrir un excellent service à sa clientèle. Rejoignez une équipe humaine, professionnelle et en pleine expansion!

Vos responsabilités

• Accueillir la clientèle se présentant à la clinique;
• Répondre au téléphone et bien transmettre les informations aux personnes requises;
• Percevoir les honoraires des patients;
• Classer les dossiers des patients;
• Gérer efficacement les agendas et faire la prise de rendez-vous (informatique);
• Passer les commandes d'achats de produits dentaires;
• Effectuer l'entretien des salles et faire quelques tâches ménagères;
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Détenir un DEP en secrétariat dentaire (un atout);
• Posséder minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou en administration;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques;
• Polyvalence et débrouillardise;
• Rigueur et souci du détail;
• Courtoisie et professionnalisme;
• Bonne connaissance du domaine dentaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Connaissance des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel Progitek (un atout).

Informations sur le poste

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ;
• Horaire du lundi au jeudi (lundi, mardi, mercredi 9h - 8h et jeudi 9h-17h);
• Salaire en fonction de l’expérience ;
• Ambiance de travail collaborative et chaleureuse.

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE

Description du poste

Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
• Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
• Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
• Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
• Transmettre les messages aux personnes concernées
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
• Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
• Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
• Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
• Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
• Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
• Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel

Exigences

• Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
• Bon service à la clientèle et communication professionnelle
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité d'adaptation et tolérance au stress

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Conditions de travail

• Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
• Horaire de jour (à préciser)
• Salaire selon expérience
• Équipe dynamique

Employeur

HYDRAUFAB INC.

Description de l’entreprise

Hydraufab est une entreprise fondée en 1994 qui se spécialise dans trois domaines distincts : l'hydraulique, l'usinage et la soudure. Avec plus de 30 ans d'expérience, elle offre des solutions d'entreposage pour des produits inflammables, ainsi que des solutions de transport.

Description de l’offre d’emploi

Hydraufab recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d'aider à divers tâches administratifs dans l'entreprise. La personne doit avoir une bonne maîtrise de la comptabilité, connaître les règles de la CNESST, ainsi qu'avoir une aisance avec les coûts de revient d'une production.

Les tâches principales sont :

• Concilier et documenter chaque transaction quotidienne
• Vérifier les achats et les inscriptions fournisseurs
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations
• Créer des rapports hebdomadaires sur le flux de trésorerie
• Transiger avec divers fournisseurs de frais généraux
• Calculer les feuilles de temps des employés
• S'assurer que toutes les obligations gouvernementales soit remplies
• Aider la préposée à l'accueil

La personne doit maîtriser obligatoirement le français et avoir une aisance à discuter en anglais pour notre clientèle anglophone.

Un minimum de 1 an d'expérience dans la comptabilité est nécessaire pour le poste.

Le poste est de 40 h semaine, mais le salaire et les avantages sociaux sont à discuter lors de l'entrevue.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BEAULIEU

Description du poste

Description de l'entreprise

Chez Me Louka Beaulieu, Avocat & Associés, cabinet d’avocats à Drummondville, nous mettons votre bien-être et la défense de vos droits au centre de nos interventions. Notre équipe d’avocats offre un accompagnement juridique complet, stratégique et personnalisé pour vous soutenir à chaque étape de votre dossier, que vous soyez situé à Drummondville, dans le Centre-du-Québec ou ailleurs au Québec. Défendre vos droits avec rigueur et bienveillance

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gérer et organiser de façon rigoureuse les dossiers physiques (versions papier et numérique);
• Rédiger les correspondances;
• Communiquer avec les clients et les professionnels ;
• Gérer l’agenda des avocats;
• Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, comptes de dépenses, ouvertures de dossiers, photocopies, télécopie, etc.);
• Assister les avocats en préparant les procédures judiciaires;
• Accueillir la clientèle

Exigences

• Excellentes habiletés de rédaction et orthographe soigné en Français;
• Être à l’aise avec la technologie (ordinateur);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Expérience pertinente dans le service à la clientèle (minimum un an)

Atouts

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, spécialisation dans le domaine juridique;
• Maitrise de Juris Concept;
• Expérience dans le secrétariat juridique;
• Connaissance des moteurs de recherches (Cidreq, caij, canlii etc.);
• «Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone».

Aptitudes recherchées

• Capacité à travailler sous pression;
• Excellent sens de l’organisation;
• Avoir le souci du détail;
• Rigueur et minutie dans l’exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Respect de l’éthique, des valeurs de l’entreprise et faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe

Remarques sur l’emploi

• Un emploi stimulant dans une entreprise en expansion;
• Environnement de travail convivial

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description du poste

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l’entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Modalités de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

MESKLEY INC.

Description de l’entreprise

Entreprise immobilière

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques provenant de l'interne et des locataires;
• Communiquer avec les locataires pour planifier les interventions;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux différents intervenants;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et s'assurer de la bonne circulation des renseignements à l'interne et avec les différentes entités;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires immobiliers et du directeur général;
• Supporter le gestionnaire des travaux dans ses tâches quotidiennes;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Documenter les interventions et mettre à jour les dossiers;
• Assurer le bon classement des dossiers des locataires;
• Maîtriser l'outil de travail Proprio expert;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au travail routinier
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)