Employeur

LES APPRENTIS (CENTRE D'APPRENTISSAGE POUR LA DÉFICIENCE)

Description de l'entreprise

Centre de jour pour adulte vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme.

Description de l’offre d’emploi

La personne participe à l’ensemble des activités d’opération pour le bon fonctionnement et le développement de l’organisme. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et appuie au besoin l’équipe auprès de la clientèle et des fournisseurs. Elle est la personne de première ligne responsable de l’accueil des visiteurs et elle est responsable des diverses tâches administratives nécessaires au bon déroulement des opérations.

Service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs, déterminer leurs besoins et les diriger vers la ressource appropriée.
• Gérer les appels entrants : transférer les appels ou prendre les messages et les acheminer vers les personnes concernées.
• Répondre aux questions et aux demandes de renseignements généraux.
• Gérer la boîte vocale ainsi que la boîte courriel en effectuant les suivis requis.
• Effectuer les suivis auprès des familles en lien avec les activités de l'organisme.

Administration

• Remplir les formulaires et documents administratifs afin d'appuyer la direction générale dans ses fonctions, notamment les suivis budgétaires.
• Assister la direction générale dans la préparation des réunions et dans la gestion des comptes fournisseurs et comptes à payer.
• Gérer le système téléphonique pour sa bonne programmation.
• Assister l'équipe de gestion dans les suivis administratifs requis.
• Effectuer la rédaction de divers contenus et s'assurer que les informations présentées sont à jour et viables.
• Effectuer la mise en page de divers documents à partir de notes dictées ou manuscrites.
• Appuyer la direction générale dans la préparation du rapport annuel.
• Être responsable de la gestion de la petite caisse.
• Être responsable de l'inventaire de fournitures et de produits d'entretien et effectuer les commandes.

Communication

• Assurer la bonne diffusion des renseignements à l'interne, en collaboration avec la direction générale.
• Alimenter, réaliser le calendrier éditorial et rédiger les contenus adaptés pour les réseaux sociaux, web et infolettre.
• Assurer une vigie et interagir avec la communauté sur les médias sociaux.
• Apporter les modifications et ajouts de contenus au site internet.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BDL NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BDL Notaires est une étude de notaires de la région de l’Outaouais, Gatineau, composée des juristes Me Mathieu Brunet et Me Vickie Lajeunesse. Ces derniers ont acquis, depuis le premier octobre 2013, l’étude de Me Marie-Anne Dufour, notaire, qui a pratiqué le notariat dans la région de l’Outaouais durant près de 25 ans avant de se retirer de la pratique notariale et de céder son greffe à Me Vickie Lajeunesse. L’étude de notaires de Gatineau offre une expertise diversifiée dans différentes sphères juridiques du notariat. Celles-ci incluent le droit immobilier, le droit des successions, le droit des affaires, le droit des personnes inaptes, les procédures non contentieuses, les testaments et les mandats.

Description de l’offre d’emploi

Notaire ou Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit corporatif. Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre étude. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers de haut niveau.

Vos tâches incluront

• Lire un mémo fiscal, établir un agenda de clôture et préparer la documentation légale qui reflètera la réorganisation corporative convenue au mémo fiscal;
• Lire des états financiers et en relever les points importants;
• Effectuer une analyse corporative d’un livre de société et préparer une liste détaillée des irrégularités, proposer des solutions afin de régulariser une situation et émettre des commentaires;
• Assurer la mise à jour des modèles et rédiger les divers documents reliés au droit corporatif;
• Assurer un suivi rigoureux;
• Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;
• Rédiger les résolutions annuelles et les déclarations de dividendes;
• Gérer les échéances des déclarations de mise à jour annuelle à déposer au Registraire des entreprises du Québec et des rapports annuels à déposer à Corporations Canada;
• Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience jugée équivalente;
• Expérience requise minimale de 2 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
• Posséder des connaissances dans le maintien annuel des livres de société est essentiel;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout), car notre clientèle est en partie anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;
• Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail.

Conditions de travail

• Assurances collectives;
• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé sur 2;
• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;
• Assurances professionnelles payées, le cas échéant;
• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;
• Horaire convivial;
• Stationnement à proximité.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à l’adresse courriel. Privilégions les curriculum vitae en format PDF, merci de l'indiquer dans votre correspondance. Toute candidature sera traitée de façon confidentielle et nous ne communiquerons qu'avec les candidats qui répondent aux qualifications demandées.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE CONSEIL PIERDA (CANADA) INC

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux courriels, effectuer des appels auprès des fournisseurs, préparation des devis et des appels d'offres et effectuer des suivis. Assister le gestionnaire dans la préparation des dossiers et des rapports de gestion. Rédaction des procès-verbaux suite aux réunions mensuelles. Rédiger des lettres, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE CONSEIL PIERDA (CANADA) INC

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux courriels, effectuer des appels auprès des fournisseurs, préparation des devis et des appels d'offres et effectuer des suivis. Assister le gestionnaire dans la préparation des dossiers et des rapports de gestion. Rédaction des procès-verbaux suite aux réunions mensuelles. Rédiger des lettres, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent