Adjoint.e administratif.ve juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail, droit civil et droit familial

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Gestion des suivis concernant les factures émises aux clients;
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’oral
• Maîtrise de la suite Office
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités
• Excellente capacité à travailler en équipe

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée
• Connaissance du système JurisEvolution WEB
• Connaissance des procédures légales en droit civil et familiale
• Connaissances en comptabilité

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est à discuter et sera fixé notamment en fonction de l’expérience du candidat(e) retenu(e) mais débute à 30$ de l'heure
• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi sur horaire compressé : 8h10 à 16h30 (1 vendredi pm sur deux de congé et horaire estival en vigueur du 24 juin à la fête du travail permettant 1 vendredi complet de congé sur deux)

Soumission des candidatures :

À l’attention de Me Geneviève Brunet Baldwin :

• Via Secrétaire-inc
• Par télécopieur : 819-281-4455
• Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6

Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 25 avril 2025 à 16h.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

BDL NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BDL Notaires est une étude de notaires de la région de l’Outaouais, Gatineau, composée des juristes Me Mathieu Brunet et Me Vickie Lajeunesse. Ces derniers ont acquis, depuis le premier octobre 2013, l’étude de Me Marie-Anne Dufour, notaire, qui a pratiqué le notariat dans la région de l’Outaouais durant près de 25 ans avant de se retirer de la pratique notariale et de céder son greffe à Me Vickie Lajeunesse. L’étude de notaires de Gatineau offre une expertise diversifiée dans différentes sphères juridiques du notariat. Celles-ci incluent le droit immobilier, le droit des successions, le droit des affaires, le droit des personnes inaptes, les procédures non contentieuses, les testaments et les mandats.

Description de l’offre d’emploi

Notaire ou Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit corporatif. Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre étude notariale. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers de haut niveau.

Plus précisément, vos tâches incluront :

• Lire un mémo fiscal, établir un agenda de clôture et préparer la documentation légale qui reflètera la réorganisation corporative convenue au mémo fiscal;
• Lire des états financiers et en relever les points importants;
• Effectuer une analyse corporative d’un livre de société et préparer une liste détaillée des irrégularités, proposer des solutions afin de régulariser une situation et émettre des commentaires;
• Assurer la mise à jour des modèles et rédiger les divers documents reliés au droit corporatif;
• Assurer un suivi rigoureux des informations à obtenir;
• Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;
• Rédiger les résolutions annuelles et les déclarations de dividendes;
• Gérer les échéances des déclarations de mise à jour annuelle à déposer au Registraire des entreprises du Québec et des rapports annuels à déposer à Corporations Canada;
• Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département du droit corporatif.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience jugée équivalente;
• Expérience requise minimale de 3 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
• Posséder des connaissances dans le maintien annuel des livres de société est essentiel;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est un atout important;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;
• Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe.

Conditions de travail

• Assurances collectives;
• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé sur 2;
• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;
• Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
• Assurances professionnelles payées, le cas échéant;
• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;
• Horaire convivial;
• Stationnement à proximité;
• Machine à café.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à l’adresse courriel. Votre candidature sera traitée de façon confidentielle.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques;
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DermaVie M.D.

Description de l'entreprise

Clinique médicale, dermatologieMédecine spécialisée, RAMQDermatologie médicale et esthétiqueLaserPhotothérapie

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin de vous! Joignez-vous à l'équipe DermaVie M.D.La clinique recherche un candidat ou une candidate bilingue, dynamique, organisé et empathique. Le bilinguisme est non équivoque. Vous devez être confortable avec les ordinateurs (Windows, ordinateur, numérisateur). Le travail d'équipe est très important. Une expérience en santé, dans une clinique médicale ou de soins de la santé est une atout formidable.L'Outaouais est une région bilingue. Une partie de la population parle uniquement anglais. Comme nous offrons des soins de santé, il est important de pouvoir communiquer avec tous nos patients en français ou en anglais (prendre un message, donner un rendez-vous, confirmer un rendez-vous, accueillir).Sachez que la clinique offre comme avantage la possibilité de recevoir certains traitements médico-esthétiques sans frais. Complétez notre équipe avec ce poste à temps plein. DermaVie M.D. est une équipe axée sur le respect et la collaboration.Une expérience santé dans une clinique médicale ou de soins de la santé est un atout formidable, tout comme une expérience préalable avec un dossier médical informatisé ou en gestion.Tâches:Aider les professionnels des soins de santéGérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception des patients, la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez-vousAccueillir les patients (réception)Partager les tâches de réponse téléphonique (patients, ligne privée, médecin, fournisseurs)Préparer les visites médicales (documents, consentements)Fixer et confirmer des rendez-vousPercevoir des paiements, faire la fermeture des lotsPrendre des messages et les transmettre aux personnes concernées (médecin, assistante laser)Réponse aux courrielsAssumer un rôle d'aide médicaleStérilisation des instruments chirurgicaux, nettoyer les salles d'examenPréparer et emballer les spécimens biologiques (culture, pathologie)Consigner les médicaments actifs dans les dossiers (via DSQ)Supervision du bon fonctionnement de la cliniqueS'occuper des fournitures de bureau et des fournitures médicales, faire les commandesExécuter des tâches de bureau (poste, numérisation, gestion du télécopieurCommander des fournitures et de l'équipementOrganiser et tenir un inventaire à jourAssigner les tâches aux collègues au besoinFacturation médicaleUN TEMPS PLEIN DU LUNDI AU VENDREDI. NOUS POUVONS DISCUTER AVEC VOUS DE L'HORAIRE DU VENDREDI APRÈS-MIDI (38.5 À 40 HEURES PAR SEMAINE)PAS DE SOIR, PAS DE FIN-DE-SEMAINE

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DermaVie M.D.

Description de l'entreprise

Clinique médicale, dermatologieMédecine spécialisée, RAMQDermatologie médicale et esthétiqueLaserPhotothérapie

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin de vous! Joignez-vous à l'équipe DermaVie M.D.La clinique recherche un candidat ou une candidate bilingue, dynamique, organisé et empathique. Le bilinguisme est non équivoque. Vous devez être confortable avec les ordinateurs (Windows, ordinateur, numérisateur). Le travail d'équipe est très important. Une expérience en santé, dans une clinique médicale ou de soins de la santé est une atout formidable.L'Outaouais est une région bilingue. Une partie de la population parle uniquement anglais. Comme nous offrons des soins de santé, il est important de pouvoir communiquer avec tous nos patients en français ou en anglais (prendre un message, donner un rendez-vous, confirmer un rendez-vous, accueillir).Sachez que la clinique offre comme avantage la possibilité de recevoir certains traitements médico-esthétiques sans frais. Complétez notre équipe avec ce poste à temps partiel. Les candidats qui présentent une certaine flexibilité (ex. pour remplacer une absence) sont favorisés. DermaVie M.D. est une équipe axée sur le respect et la collaboration.Tâches:Aider les professionnels des soins de santéGérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception des patients, la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez-vousAccueillir les patients (réception)Partager les tâches de réponse téléphonique (patients, ligne privée, médecin, fournisseurs)Préparer les visites médicales (documents, consentements)Fixer et confirmer des rendez-vousPercevoir des paiements, faire la fermeture des lotsPrendre des messages et les transmettre aux personnes concernées (médecin, assistante laser)Réponse aux courrielsAssumer un rôle d'aide médicaleStérilisation des instruments chirurgicaux, nettoyer les salles d'examenPréparer et emballer les spécimens biologiques (culture, pathologie)Consigner les médicaments actifs dans les dossiers (via DSQ)Supervision du bon fonctionnement de la cliniqueChez DV nous mettons de l'avant les forces de chacun ou chacune. Nous pourrions vous demander de faire des tâches comme la facturation médicale, la tenue de livre, le paiement de factures ou à la prérpration de l'inventaire et des commandes de fournitures médicales et de bureau.TEMPS PARTIELLE MERCREDI AM ET PM AINSI QUE LE VENDREDI AM - 3 DEMI-JOURNÉES PAR SEMAINEPAS DE SOIR, PAS DE FIN-DE-SEMAINE

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiquesDiplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

13 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)