Description du poste

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Dispatching :
  • Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
  • Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
  • Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Réception et service à la clientèle :
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
  • Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Tâches administratives :
  • Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
  • Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
  • Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).

Qualités personnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection :

Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience :

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.

Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.

Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.

Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Qualités requises :

Organisation, rigueur et autonomie.

Sens du service et bonne communication.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel

Lieu de travail : 640 av. lépine dorval

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.

Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Organisation, rigueur et autonomie

Sens du service et bonne communication.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Employeur

CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE

Description de l'entreprise

Le cimetière de St-Eustache offre un havre de paix et de recueillement à toutes les familles dont les êtres chers y sont enterrés. Mais encore plus, il recèle une histoire qui date de plus de 220 ans et ses sentiers sont grandement fréquentés par la communauté.La mission de la Corporation du cimetière est:Accueillir, avec tout le professionnalisme souhaité, les familles et leurs défunts qui ont vécu parmi nous.Assurer l'entretien du site afin que les familles et les proches des défunts puissent vraiment vivre toutes les étapes de leur deuil en ayant accès à ce lieu paisible où reposent leurs chers disparus et ce, avec le plus grand respect.Gérer les opérations du cimetière de manière à assurer sa pérennité et à s’acquitter de ses obligations engagées envers sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Voici les principales tâches à accomplir en collaboration avec la coordonnatrice :Répondre aux demandes de la clientèle sur place, par téléphone et par courriel.Offrir un service d’accueil, d’information et de vente selon les demandes.S’assurer de la préparation des dossiers clients selon les services demandés et le cahier de procédures.Voir à la facturation et au paiement selon les demandes de services.Mettre à jour de la base de données, enregistrer les nouveaux contrats, scanner, classer, etc…Remplacer la coordonnatrice en son absence.Exigences et compétences :Être habile avec l’utilisation de la suite Office.Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels.Avoir des habiletés pour le service à la clientèle

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

• Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
• Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
• Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
• Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Nous recherchons une personne qualifiée pour le service à la clientèle pour l'accueil aux patients, réception des appels, facturation, numérisation,soutien aux médecins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentiel - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentiel - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

• Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Description des tâches

Sous la supervision de l'auteur :

• Entre le texte à l'ordinateur, révise et corrige les documents en français et en anglais.
• Saisit les corrections à l’ordinateur.
• Met en pages des documents.
• Effectue, au besoin, toute autre tâche qui lui est assignée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1060Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du poste• Opportunité pour assistante pleinement autonome• Contrat jusqu'au 17 décembre 2025• Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30• Uniformes fournis• Salaire : à partir de 33$/hre (selon expérience)Vos principales responsabilités consisteront à :· Assister le spécialiste lors des traitements· Préparer les salles opératoires· Accueillir et installer les patients· Stériliser et entretenir les instruments et l'équipementAvantages et conditionsUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsVos principales aptitudes et qualités requises :· DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)· Une solide expérience en tant qu'assistante dentaire (min. 5 ans)· Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / Anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)· Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement· Très bonne compréhension de l'organisation et du roulement d'une clinique dentaire· Bon sens de l'initiative· Connaissance du logiciel Dentitek· Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être· Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipeHoraire• Contrat jusqu'au 17 décembre 2025• Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h3016 à 19 heures par semaineSalaire: 33.00 et 38.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 5 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

19 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences :

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Formations :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire :

• Jour.

Nombre d'heures :

• 35 heures.

Expérience :

• 10 ans ou plus.

Durée d'emploi :

• Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 10 ans ou plus

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Montréal

Permanent à temps plein (27, 32 ou 40 heures selon votre disponibilité)

Jusqu'à 80 000 $ par an

Bonjour,

Messier Designers, une firme de Design industriel très réputée, recherche un.e adjoint.e administratif.ve Sr. (poste permanent) ayant plus de 3 ans d’expérience pour appuyer les deux coactionnaires dans leurs projets très stimulants.

Chez Messier Designers, nous avons une culture de respect, d’inclusion et d’équilibre vie-travail-santé avec une belle flexibilité d’horaire. Notre petite équipe implique une variété de tâches et de responsabilités à saisir pour mettre en valeur tes talents et tes intérêts.

Si tu aimes les défis professionnels emballants et que tu veux en parler avec nous… On attend ton inscription sur cette plateforme!

Les avantages :

• Un salaire très compétitif;
• Nous offrons des horaires flexibles, ainsi que le travail à distance (selon votre situation et les requis de projets);
• Nous avons un excellent plan de vacances, dès l’embauche;
• Nous comprenons quand ton enfant est parfois malade (on sait ce que c’est).

Les responsabilités :

• Agir comme personne de confiance dans le travail auprès des deux coactionnaires;
• Effectuer les tâches habituelles en administration générale (sans comptabilité);
• Effectuer des tâches associées à l’administration de projets.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat ;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe administrative ou de direction;
• Compétences en gestion des priorités;
• Sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Confortable dans les relations avec la clientèle et autres parties prenantes;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande maîtrise de la suite MS Office;
• Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses « out of the box »;
• Expérience dans une firme de services conseils, un atout.

Un peu plus d’informations sur notre entreprise :

• Nous sommes les pionniers du design stratégique au Canada (design de produits, de services et de modèles d’affaires) depuis près de 25 ans;
• Nous croyons au progrès et nous travaillons dans le but d’améliorer la vie des gens;
• Nous favorisons l’innovation, la collaboration, la diversité, l’équilibre vie-travail-santé;
• Nous prenons en considération les principes ESG;
• Nous sommes basés dans le sud-ouest de Montréal, où tu trouveras certains des meilleurs restaurants et bars de la ville (même au Canada);
• Nous sommes à 5 minutes de marche du célèbre marché public Atwater, ainsi que du canal de Lachine et de sa piste cyclable (oui, nous avons une douche);
• Nous sommes à 9 minutes de marche de 2 stations de métro (lignes verte et orange).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!