Employeur

BOUTIQUE LE PENTAGONE INC.

Description de l'entreprise

Rejoignez la grande famille des Boutiques Le Pentagone ! Depuis 50 ans, nous avons bâti une belle histoire dans le monde de la mode régionale, et aujourd'hui, nous recherchons des collaborateurs inspirants, intègres, souriants, énergiques et motivés autant que nous le sommes pour continuer cette belle aventure avec nous !

Description de l’offre d’emploi

Devenez le rayon de soleil de Pentagone ! Si tu es intéressé, envoie ton CV à :

• Accueillir les visiteurs avec un sourire et un accueil professionnel, en personne et au téléphone;
• Rediriger les courriels, courriers internes et messages vocaux;
• Gérer les cartes de guichet, les bordereaux de dépôt et effectuer les transferts dans le système comptable de manière rigoureuse;
• Vérifier les entrées financières au point de vente et comparer avec les relevés bancaires;
• Vérifier les dépôts en espèces et analyser les écarts et corriger les erreurs de caisse;
• Saisir les données, transférer les transactions dans le système comptable et apporter les corrections nécessaires;
• Acheter les fournitures de bureau et équipements nécessaires pour l’équipe.

Les qualités et compétences que nous recherchons chez notre futur collaborateur :

• Une formation professionnelle en secrétariat, comptabilité, adjoint administratif ou toutes autres formations combinées à une expérience concrète;
• Trois (3) ans d'expérience concrète;
• Grâce à votre sens de l’organisation, vous jonglez efficacement avec plusieurs tâches tout en restant calme et empathique;
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous êtes méticuleux dans vos tâches administratives;
• Votre rigueur, votre attention aux détails et votre capacité à gérer les imprévus avec ingéniosité font de vous une personne de confiance;
• Rapide à la frappe, vous appréciez travailler dans un environnement structuré et propice à la productivité.

Ce que nous avons à cœur de vous offrir :

• Un salaire selon votre expérience;
• Un horaire de 37,5 heures, par semaine et en présentiel, avec un horaire d'été;
• Trois (3) semaines de vacances et cinq (5) jours de congés maladie/mobiles;
• Assurances collectives avec une participation de 50 % de l'employeur;
• Matériel de travail fourni, et des activités d’équipe conviviales pour renforcer notre esprit de famille;
• Café gratuit, stationnement inclus et une ambiance qui réchauffe le cœur !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Information sur le poste

• Secrétaire dentaire
• Années d'expérience requise : 0 à 2 ans
• Français parlé : Très bon
• Français écrit : Très bon
• Anglais parlé : Bon
• Anglais écrit : Moyen
• Logiciel dentaire : oui (Exceldent)
• Bureautique : non
• Type de poste : temporaire, temps plein
• Salaire offert : à discuter
• Connaissances requises :
• Accueil et service à la clientèle
• Effectuer des rappels
• Facturation
• Horaire de travail

Horaire de travail

Lundi : Début 7h30 - Fin 18h30
Mardi : Début 8h30 - Fin 15h00
Mercredi : Début 7h30 - Fin 15h00
Jeudi : Début 8h30 - Fin 13h00
Vendredi : Début 7h30 - Fin 15h00
Samedi : Non travaillé
Dimanche : Non travaillé

Information additionnelle

Ce poste est situé à Sainte-Catherine.

• Remplacement de congé de maternité jusqu'en août 2025 avec possibilité de permanence
• Bon anglais souhaité (clientèle 25% anglophone)
• Minimum 1 an d'expérience souhaité

Description de poste

Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention :

• La vie associative et la concertation
• La promotion et la visibilité
• L'information
• Le soutien et le service aux membres
• Les formations
• Les représentations
• Les partenariats
• Le développement communautaire
• L'économie sociale
• La recherche

Elle intervient dans une optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Assurer l’accueil de la CDC, assurer le suivi des demandes d’information;
• Assurer la comptabilité de notre CDC, réception et paiement de factures, production mensuelle des états financiers des revenus et des dépenses, production de rapports par projet, conciliation bancaire;
• Effectuer le suivi administratif des différentes subventions ainsi que des ententes de service;
• Rédiger et corriger les documents en lien avec les différents projets de l’organisme;
• Être responsable du service de paie des employé(e)s;
• Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme;
• Fournir le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de la CDC Lotbinière;
• Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques;
• Assurer la gestion du membership;
• Gérer la logistique des rencontres des membres, TCDC, assemblée générale ou autres activités et événements;
• Organiser des activités de formation pour les membres;
• Toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.

Exigences et aptitudes

• Une formation en lien avec le poste ou expérience jugée équivalente;
• Bonne connaissance de la comptabilité;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Sage 50;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise des applications Zoom, Dropbox et des produits Google;
• Connaissance du domaine communautaire et social, un atout;
• Doit faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office
• Acomba
• Excel
• Illustrator un atout

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

• Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
• Réviser les documents officiels de l’entreprise.
• Identifier et classer les documents administratifs divers.
• Répondre au téléphone et accueillir les gens.
• Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
• Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
• Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
• Identifier et classer les archives de l’entreprise.
• Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
• Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
• Commander des produits d’inventaire.

Projets

• Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
• Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
• S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
• Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

• Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
• Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
• Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
• Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
• Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
• Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
• Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
• Faire des commandes d’achats;
• Classer et archiver des documents;
• Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

• Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
• Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
• Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

• Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
• 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
• Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
• Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Suite à un changement de domaine de travail d'une secrétaire avec expérience, nous recherchons une personne pour venir épauler l'équipe en place à la réception de la Clinique Dentaire des Rivières située sur l'avenue Chauveau, près du quartier Lebourgneuf et des Galeries de la Capitale. Les tâches consistent à :

• Gérer les horaires des dentistes et des hygiénistes des deux succursales
• Répondre aux appels
• Faire les suivis téléphoniques
• Prendre les paiements et transférer les données aux assureurs
• Faire les demandes de pré-approbations aux assureurs
• Faire les débuts et les fins de journées
• Faire les dépôts

Possibilité d'ajout de différentes tâches pour assurer le roulement et l'évolution des pratiques selon vos compétences et intérêts le cas échéant.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1015
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Casier individuel
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

30 à 33 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

33 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1011
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Horaire de 4 jours dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20 hrs
• Joins notre équipe
• Ambiance chaleureuse et équipe bienveillante

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Casier individuel
• Activités sociales

Qualifications et atouts

Formation en assistante dentaire obligatoire

Horaire

• Lundi au jeudi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20 hrs
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-08

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

• L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans.
• En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle.
• Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

L'expérience employé :

• Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
• Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
• Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
• Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail :

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Conditions salariales compétitives.
• Expérience prise en considération.
• Horaire de jour.
• Uniformes payés.
• Formations payées.
• Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité :

• Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire.
• Bienvenue aux finissants(es).

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

De 30 à 35 par semaine

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!

Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

• Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
• Assurances collectives après 3 mois de travail;
• Télémédecine (Maple);
• Banque de journées de maladie illimitées;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place (places limités);
• Remboursement de la carte de transports en commun;
• 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Programme de formation continue;
• Outils technologiques modernes;
• Code vestimentaire décontracté;
• Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).

Vos responsabilités à venir :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
• Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
• Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Mission

La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.

Attributions

En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

• Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
• Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
• Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
• Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
• Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
• Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
• Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission

• Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Informations complémentaires

• Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
• Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique de soins spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

• Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
• Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
• Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
• Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

• Des locaux tout récents et modernes (ouverture mai 2021)
• De grandes salles fenestrées et lumineuses
• La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
• Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
• Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
• et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

• Qualité de vie sans stress et pression de performer
• Aucun soir ni fin de semaine
• 5 à 6 patients par jour (curatif et hygiène)
• Temps de R-V allongé
• Poste 4 jours par semaine (à discuter)
• Assistante dédiée aux hygiénistes
• Congés maladies payés
• Salaire compétitif selon les compétences et expérience
• Congés flexibles
• Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
• Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
• Programme d’épargne collectif
• Activités sociales, etc…

RESPONSABILITÉS

• Aider à effectuer la cueillette de données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales effectuées en collaboration avec une hygiéniste)
• Aide dans les salles de traitement
• Assistance à la chaise
• Stérilisation et asepsie
• Tâches habituellement associées au poste d'assistante dentaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Désir d’offrir un excellent service à la clientèle
• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience à titre d’assistante dentaire (un atout)
• Poste ouvert aux infirmière(s) auxiliaires
• Une à deux années d’expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Connaissance en terminologie dentaire (un atout)
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Sens de l’organisation et débrouillardise
• Personne souriante, flexible, axée sur le service à la clientèle et possédant une bonne gestion du stress
• Faire preuve d'écoute, d'empathie, de discrétion et de rigueur
• Sens de responsabilité, débrouillardise, autonomie et leadership

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Salaire

À discuter selon la formation et expérience pertinente

Heures prévues

De 28 à 32 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Lieu du poste

En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

HYGIÉNISTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

• Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
• Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
• Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
• Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

• Des locaux tout neufs (ouverture mai 2021)
• De grandes salles fenestrées et lumineuses
• La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
• Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
• Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
• et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

• Qualité de vie sans stress et pression de performer
• Aucun soir ni fin de semaine
• 5 à 6 patients par jour
• Temps de R-V allongé
• Poste 3 ou 4 jours par semaine (à discuter)
• Assistante dédiée aux hygiénistes
• Congés maladies payés
• Salaire compétitif selon les compétences
• Vacances flexibles
• Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
• Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
• Activités sociales, etc...

LES RESPONSABILITÉS SONT VARIÉES ET PEUVENT CHANGER AU COURS DE LA JOURNÉE.

• Effectuer la cueillette des données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales avec le logiciel Florida Probe)
• Enseignement personnalisé auprès des patients et procéder à un détartrage minutieux. Les surfaçages sont effectués exclusivement par les parodontistes.
• Consultations et explications des plans des traitements avec les nouveaux patients référés
• Soins de maintien des implants dentaires
• Prise des radiographies dentaires
• Effectuer les suivis post-chirurgicaux
• Une assistante dentaire volante est toujours disponible

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Salaire

À discuter selon l'expérience

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Permis/certificat

Permis de l'OHDQ (Obligatoire)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction générale des programmes en transition climatique et énergétique comprend trois directions adjointes dont l’une est responsable des secteurs affaires et innovation qui a pour principal mandat d’organiser, de diriger et de contrôler les activités des secteurs affaires et innovation afin de permettre une utilisation optimale des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs de livraison des programmes et le développement des différentes filières les concernant par des partenariats.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer des opérations financières.
• Participer à l'organisation de certaines tâches pour uniformiser les processus et améliorer la qualité du travail.
• Recevoir et analyser les demandes d'aide financière.
• Effectuer la saisie et l'importation de demandes dans la base de données.
• Développer des outils de suivi budgétaire et apporter des améliorations.
• Identifier et analyser les données pour répondre aux demandes d’accès à l’information.
• Recueillir et analyser des données ou diverses informations afin de produire des rapports.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.

Tâches :

• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Sens aigu du détail et de l’exactitude
• Maîtrise des logiciels de bureau courants

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste :

• Temps plein (40h/semaine) :
• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

• Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients.
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie.
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application.
• Accueillir le public.
• Trier et classer des dossiers.
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats.

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle.
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens aigu du détail et de l’exactitude.
• Maîtrise des logiciels de bureau courants.

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste

Temps plein (40h/semaine) :

• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel