6 offres pour "Secrétaire" à Portneuf

Description du poste

• Entrer et suivre les factures fournisseurs
• Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
• Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
• Préparation des paies (3 employés)
• Connaissance de base en comptabilité et du logiciel Sage 50, un atout

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base
• Facilité à classer

Exigences

• Français parlé et écrit - Faible
• Jour
• 20 heures
• 1 à 6 mois
• Permanent
• Travailleuses et travailleurs expérimentés

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

MUNICIPALITE DE VAL-ALAIN

Description de l'entreprise

Municipalité de Val-Alain

Description de l’offre d’emploi

L’équipe dynamique, passionnée et engagée de la Municipalité de Val-Alain est à la recherche d’une ou d’un collègue enthousiaste! Sous l’autorité de la directrice générale et en collaboration avec les membres de l’équipe, la personne responsable du soutien administratif est au cœur des activités du bureau municipal. Elle joue un rôle primordial tant auprès des citoyennes et des citoyens en facilitant leurs démarches et en les dirigeant vers les services appropriés, qu’auprès de ses collègues à qui elle apporte son appui quotidien.

Principales responsabilités du poste

• Accueillir les personnes, prendre note de leurs requêtes, y répondre lorsque possible ou les référer aux ressources appropriées
• Assurer le suivi des courriels, des demandes ou des plaintes déposées sur le site Internet ou sur Facebook
• Rédiger, corriger, mettre en page, coordonner et imprimer diverses communications
• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet de la municipalité et de la page Facebook
• Réorganiser les systèmes de classement papier et électronique selon le plan de classification municipal établi par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et maintenir ceux-ci à jour
• Procéder à la numérisation et à l’archivage régulier des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives, de secrétariat ou de comptabilité en soutien aux collègues des différents services municipaux
• Collaborer au processus d'émission et de paiement des permis ainsi qu’aux démarches de demandes de soumissions auprès de fournisseurs
• Concevoir le journal municipal et en coordonner la publication
• Établir les contacts avec l’équipe des services informatiques de la MRC afin de voir au bon fonctionnement des équipements de bureautique
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes
• Organiser certaines rencontres ou déplacements
• Réaliser toutes les autres tâches connexes

Profil recherché

• Formation en bureautique ou en secrétariat-comptabilité
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Habiletés générales en informatique et facilité d'adaptation aux nouvelles technologies
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une expérience dans le milieu municipal serait un atout

Qualités personnelles

• Plaisir à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, excellente gestion des priorités, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés communicationnelles
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Entregent et tact

Conditions de travail

• 33 heures par semaine
• Salaire selon expérience et formation
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Formation continue favorisée
• Horaire de travail à coordonner avec les heures d’ouverture du bureau municipal
• Entrée en fonction dès que possible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

MUNICIPALITE DE VAL-ALAIN

Municipalité de Val-Alain

L’équipe dynamique, passionnée et engagée de la Municipalité de Val-Alain est à la recherche d’une ou d’un collègue enthousiaste! Sous l’autorité de la directrice générale et en collaboration avec les membres de l’équipe, la personne responsable du soutien administratif est au cœur des activités du bureau municipal. Elle joue un rôle primordial tant auprès des citoyennes et des citoyens en facilitant leurs démarches et en les dirigeant vers les services appropriés, qu’auprès de ses collègues à qui elle apporte son appui quotidien.

Principales responsabilités du poste

• Accueillir les personnes, prendre note de leurs requêtes, y répondre lorsque possible ou les référer aux ressources appropriées
• Assurer le suivi des courriels, des demandes ou des plaintes déposées sur le site Internet ou sur Facebook
• Rédiger, corriger, mettre en page, coordonner et imprimer diverses communications
• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet de la municipalité et de la page Facebook
• Réorganiser les systèmes de classement papier et électronique selon le plan de classification municipal établi par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et maintenir ceux-ci à jour
• Procéder à la numérisation et à l’archivage régulier des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives, de secrétariat ou de comptabilité en soutien aux collègues des différents services municipaux
• Collaborer au processus d'émission et de paiement des permis ainsi qu’aux démarches de demandes de soumissions auprès de fournisseurs
• Concevoir le journal municipal et en coordonner la publication
• Établir les contacts avec l’équipe des services informatiques de la MRC afin de voir au bon fonctionnement des équipements de bureautique
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes
• Organiser certaines rencontres ou déplacements
• Réaliser toutes autres tâches connexes

Exigences

Profil recherché

• Formation en bureautique ou en secrétariat-comptabilité
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Habiletés générales en informatique et facilité d'adaptation aux nouvelles technologies
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une expérience dans le milieu municipal serait un atout

Qualités personnelles

• Plaisir à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, excellente gestion des priorités, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés communicationnelles
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Entregent et tact

Ce que nous offrons

• 33 heures par semaine
• Salaire selon expérience et formation
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Formation continue favorisée
• Horaire de travail à coordonner avec les heures d’ouverture du bureau municipal
• Entrée en fonction dès que possible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HANH VOYAGES INC.

Description de l'entreprise

Hanh Voyages est un tour opérateur spécialiste du Viêt Nam et de l'Asie du Sud-Est à Québec. Nous offrons une gamme étendue de circuits sur-mesure, mini-circuits, séjours et croisières tant pour les individus que pour les groupes.

Description du poste

Accueillir, informer et conseiller les clients dans le choix de leurs voyages. Assurer une expérience client fluide et personnalisée, avant, pendant et après le voyage. Assister les actions de marketing digital. Établir et mettre en oeuvre des procédures. Répondre au téléphone et aux demandes de renseignements par courriel. Faire des réservations. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Effectuer des saisies de données.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est offert un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent