Employeur

Ville de Warwick

Description de l'entreprise

Magnifique ville située au pied des Appalaches, Warwick se distingue par sa vocation industrielle et agricole et demeure un endroit agréable à visiter. Gagnante à plusieurs reprises du concours provincial des Villes et villages fleuris, elle est surnommée « La fleur des Bois-Francs ».Ses magnifiques parcs, son pont couvert sur la rivière des Pins, sa Maison de la Culture et halte vélo (ancienne gare) et ses magnifiques résidences aux architectures particulières susciteront votre intérêt.Population : 4 949

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et trésorière-adjointe et de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis) agit à titre de porte d’entrée pour les citoyens, notamment pour les diriger et effectuer des tâches de nature administrative.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS• Accueille les citoyens au comptoir.•Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les messages reçus par l’entremise du site Internet.•Reçoit et enregistre les paiements des citoyens (taxes, permis, loyers, factures diverses, etc.) et les paiements des différents services.•Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement.•Envoie les comptes de taxes.•Saisie les factures et autres (état de compte).•Reçoit et analyse le paiement des demandes de subvention en lien avec les différents programmes de la Ville (couches lavables, produits d’hygiène, Écogestes, etc.).•Reçoit les demandes de permis, s’assure de la conformité et informe le requérant des manquements s’il y a lieu. •Procède à la saisie des données relatives à l’ouverture des demandes de permis et y insère les documents en annexe.•Informe la clientèle lorsque les permis sont délivrés et fait le suivi des permis émis qui sont prêts à être inspectés par le Service de l’urbanisme.•Procède à la saisie des demandes dans le logiciel Accès Territoire incluant l’inscription de plaintes, requêtes et demandes d’information.•Exécute diverses tâches administratives (lettres, mémos, rapports ou autres).•Responsable des archives, tient un registre, procède à l'ouverture de dossiers, assure le classement selon les procédures établies et archive les dossiers selon le calendrier de conservation.•Dépouille, trie, estampille et distribue la correspondance.•Assure les commandes de papeterie, de bureautique et fournitures nécessaires pour l’hôtel de ville.•Fait le suivi des problématiques en lien avec la collecte des matières résiduelles.EXIGENCES•Expérience dans le domaine municipal et la connaissance des logiciels Accès Territoire et Accès Finances seront considérés comme un atout.•Posséder une bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés nécessaires à l’exercice de la tâche (courriel, Internet, Suite MS Office, etc.).QUALITÉS REQUISES•Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.•Proactif, organisé et méthodique.•Facilité à communiquer auprès des citoyens et divers intervenants.•Polyvalence et sens de l’organisation.•Capacité d’adaptation et un intérêt marqué par le travail d’équipe.CONDITIONS•Rémunération : Selon la politique salariale des employés syndiqués en vigueur (dernier échelon à 30,17 $/heure).•Type d’emploi : Temps plein et permanent à raison de 31,5 heures par semaine.•Avantages sociaux concurrentiels : Régime de retraite, assurance collective, congé vendredi pm.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.

Description de l'entreprise

La clinique de dentaire Pont-Viau incarne l'idéal d'un soin de santé de qualité, où la santé bucco-dentaire rencontre un service attentionné et personnalisé.Les soins dentaires sont dispensés avec un haut niveau de compétence et d'attention aux détails. Les équipements sont modernes et bien entretenus, et les traitements sont expliqués clairement aux patients, avec une écoute attentive à leurs questions et préoccupations.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire est à la recherche d’un(e) sécrétaire motivé(e) et dynamique, avec expérience.L'horaire est les lundis, mardis et jeudis de 9h à 18h et un samedi sur deux de 9h à 17h.Le salaire est déterminé selon votre expérience.Les principales tâches sont :accueillir les patientsaider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessairesvérifier et mettre à jour les informations sur le patientrépondre et gérer les appels entrantsplanifier les rendez-vous des patientsconfirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de bureauvérifier l'horaire de rendez-vous quotidienremplir les annulations et les non-présentationsCollecte et réception des paiements des patients au moment du traitementmaintenir une aire de réception professionnelleVeuillez joindre votre CV dans le dépôt de votre candidature.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Physiqu'action

Description de l'entreprise

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie, nutrition et acupuncture.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le nombre d’heures offert est de 37,5 heures par semaine et le poste sera disponible à la mi-août avec formation. Le salaire et les conditions sont à discuter avec le candidat.La personne devra avoir de l’entregent et de l’expérience avec le public, être autonome et faire preuve de débrouillardise. Également, être à l’écoute des besoins et demandes de ses collègues thérapeutes ainsi que de la patientèle.Les tâches de la secrétaire-réceptionniste consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement et le lavage de ceux-ci. Aussi, plusieurs tâches administratives tel que rédiger des textes, s’occuper de certaines commandes, gérer les horaires des thérapeutes, minime comptabilité, veiller à la bonne image de la clinique.La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal. Offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, nutrition, acupuncture et massothérapie. Nous primons sur des valeurs humaines, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu. Nous recherchons donc quelqu'un qui se joindra à notre équipe et qui possède nos valeurs.N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE LA-TRANSFIGURATION-DU-SEIGNEUR

Description de l'entreprise

Paroisse

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de ce poste exécute des tâches de nature technique et de secrétariat ; applique des procédures selon les normes établies et utilise les systèmes appropriés pour contribuer à la gestion optimale des activités administratives de la paroisse.DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES PRINCIPALES RESPONSABILITESEffectue, en plus des tâches usuelles de secrétariat, diverses opérations de traitement des communications et des informations recueillies, en assure les suivis et les relances appropriés.Répond au téléphone, accueille les visiteurs, donne des renseignements au personnel ou à la population, les dirige vers les personnes concernées.Reçoit et consigne le paiement des services offerts par la paroisse : certificats, offrandes de messes, capitation, paiement de funérailles, dons de toutes sortes, etc.Effectue les dépôts auprès de l’institution financière désignée par la Fabrique de la paroisse.Assure le soutien logistique des réunions, représentations ou événements spéciaux.Maintient un système de suivi et de rappel des activités administratives ou autres.Transcrit, rédige, prépare, fait la mise en forme et met à jour des documents de toute nature pour les membres de l’équipe pastorale de l’Unité missionnaire Louis-Hébert en s’assurant d’une qualité impeccable de la langue utilisée.Effectue la tenue des registres paroissiaux et des statistiques d’activités paroissiales.Effectue la tenue du registre informatique des donateurs et celui des intentions de messes sur une base régulière.Apporte un soutien technique et administratif aux responsables de la campagne de financement.Collabore avec les autres membres du personnel administratif de la paroisse de La-Transfiguration-du-Seigneur dans la mise en place et la gestion d’outils communs.Effectue à l’intérieur de son champ de compétence tout autre fonction non spécifiquement prévue à la présente description ou demandé par son supérieur immédiat.QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISESMaîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Outlook – Word – Excel – Power Point. Connaissance minimale des réseaux sociaux.Caractéristiques personnelles: Très bon sens de l'accueil, de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités ; capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses, capacité d’agir adéquatement en situation de stress, avec diligence et rigueur. Faire preuve de confidentialité en toute circonstance et de disponibilité.CONDITIONS DE TRAVAILSalaire: À déterminer selon les compétences et l’expérience et selon la politique salariale en vigueur dans la paroisse de La-Transfiguration-du-Seigneur.Semaine de travail de 18 à 24 heures (horaire: lundi au jeudi inc., de 9h À 16h)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Date de fin d'emploi

5 juin 2025

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

L'Attitude centre de relaxation et de massothérapie inc.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec depuis plus de 30 ans, l’Attitude centre et école de massothérapie est reconnue pour sa qualité et sa compétence.Pourquoi ? C’est simple, l’humain est au cœur de nos préoccupations. L’Attitude vise une approche personnalisée à chaque client, célèbre ou pas. On œuvre dans le domaine du mieux-être et de la santé et le sourire de nos clients vaut de l’or.L’Attitude massothérapie a pour mission d’offrir à la clientèle un état de mieux-être par une approche efficace et un toucher structuré où la personne, lors de ce moment unique, contribue à sa santé globale.L’Attitude centre de formation a pour but de former les meilleurs massothérapeutes par une formation globalisante qui allie la technique, la conscience corporelle et la dimension relationnelle respectueuse, soit des atouts fondamentaux à une pratique durable et efficace de la massothérapie.

Description de l’offre d’emploi

Travailler à l'Attitude, c'est :Participer à la poursuite d'une belle aventure d'une entreprise québécoise établie depuis 35 ansOeuvrer dans le milieu du mieux-être et de la santé, dans un centre et une école de massothérapie réputée pour son professionnalisme et sa compétence.Se joindre à une famille où chacun à son rôle et où l'entraide et la coopération jouent un rôle clé pour des journées dynamiques et stimulantes.Tu es du type efficace et enjouée avec un talent pour le service à la clientèle courtois ?Tu tripes à jouer dans des bases de données et tu as de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels ?On a une place pour toi !Le poste de secrétaire-réceptionniste est central et essentiel dans le bon fonctionne de notre entreprise.En tant que perle de notre équipe, tu seras amenée à effectuer des tâches telles que :Accueillir, informer et diriger les invités (en personne, par courriel et par téléphone)Assurer la prise de rendez-vous et de paiementsTenir les dossiers à joursEffectuer d'autres tâches administratives connexes liés aux services de massothérapie et au secteur de la formation (par exemple, créer des listes de présence, faire des inscriptions, etc...).Une formation ou de l'expérience en bureautique est un atout, mais non-essentiel si tu as de l'aisance avec internet et le service à clientèle.À bientôt !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

C.I.V.A.S. L'EXPRESSION LIBRE DU HAUT-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Organisme communautaire pour adolescents, adolescentes et femmes victimes d'agression sexuelle

Description de l’offre d’emploi

Le CIVAS (Centre d’intervention pour les victimes d’agression sexuelle) L’expression libre du HR, un organisme communautaire qui œuvre auprès des adolescents, des adolescentes et des femmes victimes d’agression sexuelle, recherche :Poste : Secrétaire-réceptionnisteExigencesExpérience de travail relié ;Bonne capacité à travailler en équipe et autonomie ;Bonne connaissance des logiciels Office;Excellent français écrit et parlé;Disponible de jour, 35 hres;Salaire: 22,50$ de l’heure;Entrée en fonction : dès que possiblePrincipales tâches:Accueillir les clients et les diriger la personne appropriée;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’équipe de travail;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes;Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;Toutes autres tâches connexes.CommunicationEnvoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel les candidat(e)s retenues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2965-4126 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les deux cliniques PROPHYSIO. sont maîtres depuis nombreuses années à régler vos problèmes de santé d’ordre musculo-squelettique et encore plus.PROPHYSIO possède une expertise sans pareille avec une équipe douée et compétente, composée exclusivement de professionnels de la santé qui sont membres de leur Ordre ou Association respective

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire -réceptionnisteClinique de ProPhysio à Ste-Marie est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste aimant travailler avec les gens , ayant un souci de confidentialité et d’éthique ainsi qu’ un bon sens de l’organisation et d’autonomie.Pro Physio est établie depuis 1995, c’est une clinique qui offre plusieurs services et soins de santé, (physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, ergothérapie). Toute l’équipe est soucieuse d’offrir des services de qualité et ce dans une ambiance respectueuse et chaleureuse.Pour plus d’information sur notre clinique, vous pouvez consulter notre site:www.Pro-physio.caC’est un poste permanentà temps partiel à environ 15-18h. Horaire de jour et de soir.Bonne maîtrise du français écrit et parléBonne maîtrise de la suite OFFICE et l’informatique.Expériencepertinente.Responsabilités et exemple de tâches:Responsabilité de répondre de façon Professionnel aux clients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseursExemples:Répondre aux clients par téléphone et en personneFacturation+reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic MAster)Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratifExemples:Assisterla secrétaire principaleGestiondossiers administratifs avec les tiers payeurs (CSST, SAAQ, IVAQ)Classement des dossiers papiersResponsable de supporter le personnel traitant (T.physiothérapie, physiothérapeute)Exemples:Maximiser leurs horairesBien remplir document (en tête) administratifDonner les documents dans les bons délaisRépondre aux demandes des professionnelsResponsabilité de bon fonctionnement des archives et buanderieExemples:Faire le lavage et plier le lingeÉpuration, numérisation et/ou classement des dossiers

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent