Description de poste

Employeur

Ville de Gaspé

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15 000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l'aéroport, exécute toutes les tâches reliées au fonctionnement de la réception du service administratif. Effectue également certaines tâches de secrétariat pour la direction du service de protection contre les incendies.

Principales responsabilités :

• Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers la direction concernée.
• Opérer une console téléphonique, recevoir et acheminer les appels téléphoniques provenant de l'extérieur vers les services compétents et prendre les messages si nécessaires.
• Effectuer l'encaissement des comptes de taxes et des comptes divers.
• Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente entre les supérieurs immédiats pour la direction des services administratifs et la direction du service de protection contre les incendies.
• Faire le tri et la distribution du courrier reçu et préparer adéquatement le courrier à expédier.
• Traiter les courriels et messages téléphoniques reçus.
• Préparer et envoyer les demandes de confirmation de taxes et d'évaluation.
• Produire les rapports nécessaires dans l'accomplissement de ses fonctions.
• Répondre et traiter diverses demandes de renseignements des contribuables.
• Exécuter, à la demande de son supérieur, des tâches qui touchent à d'autres fonctions des services administratifs (paie, comptes à payer, taxation, perception, facturation).
• Effectuer le suivi du courrier revenu à la Ville.
• Exécuter toutes autres tâches pertinentes à la fonction.

Qualifications requises :

• Posséder un cours collégial en techniques de gestion de bureau ou un DEP en secrétariat ou une formation jugée pertinente à la fonction.
• Démontrer une excellente connaissance de la langue française.
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et une bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Posséder des notions de base en comptabilité.
• Démontrer une grande sensibilité à l'égard du service à la clientèle.
• Posséder de l'entregent et de l'initiative.

Classification :

Salaire à partir de 30.87 $/h selon la convention collective en vigueur.

Durée de l'emploi :

Remplacement temporaire d'une durée prévue d'un an.

Début de l'emploi :

Dès que possible.

Lieu de travail :

Hôtel de Ville de Gaspé.

Heures de travail :

32.5 heures par semaine.

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé. Les personnes intéressées par ce poste doivent s'assurer de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 28 septembre 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.

Principales responsabilités

• Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
• Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
• Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
• Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
• Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
• Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
• Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
• Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
• Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.

Qualifications recherchées

• Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
• Expérience.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
• Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
• Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
• Souci de l’excellence du service à la clientèle.
• Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
• Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.

Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.

Conditions d’emploi

• Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
• Semaine de travail de 32 à 35 heures.
• Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
• Horaire de jour.
• Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
• Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.

Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!

Pour plus d'information

Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Mouvement chiropratique

Description de l'entreprise

Clinique de soins de santé en chiropratique.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les clients, répondre au téléphone, être à l’aise de travailler avec un ordinateur, donner des rendez-vous avec le logiciel Chirosoft qui vous sera montré sur place; tâches connexes au travail de bureau.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9091-9135 QUEBEC INC. / Complexe de réadaptation et de médecine sportive

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, confirmer les rendez-vous, facturation aux patients, ouverture des dossiers CNESST et SAAQ, préparer et classer les dossiers. Nombre d'heures/sem.: environ 40 heures. Être professionnel, responsable et organisé. Être respectueux des règles d'éthique relatives à la confidentialité. Connaître les logiciels informatiques.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mansfield.En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Ville de Gaspé

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15 000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur des services administratifs et de l'aéroport, l'adjoint ou l'adjointe de direction accomplit différentes tâches habituellement reliées à la fonction d'adjoint ou d'ajointe du secteur municipal. Ces tâches peuvent être effectuées pour l'un ou plusieurs services et directions de la Ville de Gaspé.

Principales responsabilités :

• Remplacer d'autres adjointes de direction de la Ville ainsi que la commis-perception et secrétaire-réceptionniste selon les besoins du service à la clientèle.
• Assurer les communications entre la Ville et ses divers interlocuteurs : citoyens, organismes, gouvernement, etc.
• Fournir certaines réponses aux demandes adressées à la Ville par la clientèle.
• Accomplir des tâches de secrétariat, de traitement et de correction de textes, photocopies, etc.
• Tenir à jour les dossiers, les fichiers, le classement et participer à la gestion des archives de la Ville.
• Effectuer de sa propre initiative la correspondance courante.
• Fixer des rendez-vous pour le personnel de la Ville.
• Organiser matériellement les réunions de la Ville.
• Participer à la réalisation des cueillettes de données de divers rapports, travaux, etc.
• Recueillir et traiter les données et frais de services offerts à l'aéroport de Gaspé.
• Recevoir et diriger la clientèle, répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes appropriées, recevoir, transmettre et traiter diverses communications.

Qualifications requises :

• Posséder un cours collégial en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou l'équivalent.
• Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente en secrétariat serait un atout.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française et une connaissance appropriée de la langue seconde.
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Posséder un bon sens des relations humaines et de l'initiative.
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification.

Classification :

Salaire à partir de 32.54 $/h selon la convention collective en vigueur.

Durée de l'emploi :

Remplacement temporaire d'une durée prévue d'un an.

Début de l'emploi :

Dès que possible.

Lieu de travail :

Hôtel de Ville de Gaspé.

Heures de travail :

32.5 heures par semaine.

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé. Les personnes intéressées par ce poste doivent s'assurer de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 28 septembre 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description de l’offre d’emploi

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour le poste de secrétaire-réceptionniste médicale.

Vous pouvez faire parvenir votre CV à l’adresse courriel :

Tâches principales :

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Être le relais avec les physiothérapeutes pour transmettre les questions des patients
• Entretien de la clinique

Ce que nous cherchons :

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
• Atout : expérience en service clientèle / réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Ce que nous offrons :

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Le poste serait pour la réception d’après-midi et de soirée du lundi au vendredi
• Salaire selon expérience de 18 à 26 $ / h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience Un atout

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mansfield. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mont-Joli. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département,
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants,
• Rédiger plusieurs documents,
• Gérer toute la procédure des demandes de logement.

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire