24 offres pour "Secrétaire-Réceptionniste"
21,78$ - 26,05$ /heure
Permanent à temps partiel
Employeur
Ville de Pont-Rouge
Description du poste
Description de l’entreprise
Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville.
Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km2 et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre !
La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.
Description de l’offre d’emploi
Avantages du poste
- On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
- Temps partiel : quart de travail les dimanches (14h30 à 21h15) du 13 septembre 2026 jusqu’en juin 2027
- Puis la personne embauchée restera sur la liste de rappel pour tous les besoins futurs et les remplacements
- Poste syndiqué col blanc
- Salaire de 21,78 $ à 26,05 $/h
- Formation par l’employeur prévue à l’embauche ou quelques jours avant selon vos disponibilités
- Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
- Stationnement et café gratuits
On y fait quoi ?
Sous la responsabilité de la gérante du Complexe Hugues-Lavallée, vous avez à cœur le service à la clientèle !
- Les relations interpersonnelles, vous aimez ça
- Débrouillardise et système D sont vos surnoms afin de mener à bien votre mission
- Pas besoin de vous tenir la main pour accomplir vos tâches, l’autonomie vous l’avez dans le sang
- Vous avez toujours le sourire et faites preuve d’initiative lorsqu’un problème se présente
- Travailler avec une équipe de cœur, ça vous parle à 200 %
- Rappel : c’est un emploi à temps partiel pour le quart de travail du dimanche jusqu’en juin 2027 puis sur appel et remplacement par la suite
Bonus : plus besoin d’aller dans le Sud pour avoir chaud ! Travailler à la piscine, c’est comme être dans une zone tropicale.
Minimums requis
- Excellent français parlé et écrit
- Habileté pour utiliser la suite Office (Excel, Word et Outlook)
- Détenir un secondaire V ainsi que de l’expérience avec le service à la clientèle
Vos futurs collègues
Marie-Claude, Bruno, Julie-Catherine, mais aussi Linda, Leslie et tout le personnel aquatique !
Comment nous rejoindre ?
Postulez en ligne ou envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau objet : concours réceptionniste CHL.
Période d’affichage du 13 au 28 août 2026 à 8h.
Exigences
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
7 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche de notre perle rare, une personne souriante, pontuelle, à l’aise avec les logiciels, aimant le service à la clientèle. Cette personne sera formée comme assistante dentaire de remplacement. Alors si le défi te stimule, envoie-moi ton CV.
Informations sur le poste
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - secrétaire réceptionniste
Agdl comptabilite inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
AGDL COMPTABILITE INC.
Description de l’entreprise
Chez AGDL Comptabilité inc, nous offrons des services de comptabilité et de tenue de livres, notamment en impôts des sociétés ainsi qu’en impôts des particuliers. Nous sommes une équipe dynamique où l’ambiance de travail se veut d’entraide, de plaisirs, de rires, un lieu qui fait en sorte que travailler peut rimer avec bonheur et ce malgré le sérieux de notre travail.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin de se joindre à notre belle équipe. Tu sais faire preuve de minutie, tu possèdes le souci du détail, tu aimes le travail d’équipe et la discrétion tu connais! Le poste est pour toi.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu’au téléphone
- Préparer les envois postaux et les colis
- Traiter et faire les suivis des courriels
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Création des fiches clients et ouverture de dossiers
- Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents tels que les lettres, notes de service, rapports et listes
- Assister les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc
- Prendre l’inventaire des fournitures de bureau
Exigences et compétences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique sera considéré comme un atout
- Avoir des connaissances en comptabilité ou en fiscalité sera considéré comme un atout
- Avoir une bonne compétence technique des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle
Il est à noter que plus il y a de compétences et plus le salaire va de soi
Conditions
Nombre d’heures
entre 26 et 32 hres temps plein de jour (flexibilité possible à discuter)
Salaire
À discuter
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
CENTRE FEMMES AUX 3 A DE QUEBEC INC
Description de l'entreprise
Fondé en 1985, leCentre femmes aux3 Ade Québecest un milieu de vie offrant du soutien aux femmes judiciarisées. Dans un objectif de prévention de la judiciarisation, nos services sont offerts aux femmes ayant un profil à multiples défis. Aussi, des programmes spécifiques s’adressent aux femmes en situation d’insécurité résidentielle. Le Centre femmes aux 3 A de Québec Accueille et Aide les femmes à retrouver leur Autonomie pour reprendre le contrôle et l’organisation de leur vie.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Fonctions principales du poste :
- Être au cœur de l’action et accueillir la clientèle et les collaborateurs
- Répondre aux demandes téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes
- Gérer les messages courriels, dépouiller et acheminer le courrier
- Effectuer des travaux de traitement de textes, de mise en page et de photocopies/télécopieur
- Tenir à jour la liste des collaborateurs ainsi que le présentoir des partenaires
- Faire le soutien logistique et inscriptions aux activités du Centre
- Animer la page Facebook de l’organisme
- Rechercher des commandites pour la vie communautaire
- Préparer les listes de commandes de matériels lorsque nécessaire
- Collaborer étroitement avec l’équipe de travail pour offrir un service de qualité
Exigences
- Excellentes habiletés relationnelles : communication et travail d’équipe
- Adhésion aux valeurs de l’organisation et éthique professionnelle
- Bonne compréhension des réalités vécues par les femmes en situation de délinquance ou judiciarisées
- Excellente maîtrise du français et aisance avec les outils de la suite Microsoft Office
Profil recherché
- Attitude positive et capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles
- Capacité à s’affirmer et à mettre ses limites
- Bon sens des responsabilités permettant de travailler avec un minimum d’encadrement
- Excellent sens de l’adaptation, de l’organisation et rigueur dans l’exécution de son travail
Atouts
- Formation professionnelle en bureautique, secrétariat ou relation d’aide
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
17.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
VETERINAIRE FRONTENAC
Description de l’entreprise
Clinique vétérinaire offrant services de médecine et chirurgie pour chiens et chats
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Accueillir les clients en clinique avec courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous
- Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients
- Gérer les situations urgentes et prioriser les appels
- Soutenir l’équipe vétérinaire
Ce qu’on recherche
- AEP en soins animalier (un atout)
- À l’aise avec les animaux
- Aptitude avec le service à la clientèle
- Capacité à gérer les priorités et un bon rythme de travail
- Empathie, professionnalisme et esprit d’équipe.
Formations, compétences et langues
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et conditions
Horaire
Jour, Soir
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d’emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
VETERINAIRE FRONTENAC
Description du poste
Description de l’entreprise
Clinique vétérinaire offrant services de médecine et chirurgie pour chiens et chats
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les clients en clinique avec courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous
- Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients
- Gérer les situations urgentes et prioriser les appels
- Soutenir l’équipe vétérinaire
Ce que nous offrons
- Ce qu’on recherche
AEP en soins animalier (un atout)
À l’aise avec les animaux
Aptitude avec le service à la clientèle
Capacité à gérer les priorités et un bon rythme de travail
Empathie, professionnalisme et esprit d’équipe.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur et offre d’emploi
Employeur
SOCIETE DE COMMUNICATION ATIKAMEKW-MONTAGNAIS INC.
Description du poste
- Préparer, saisir, à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures des présentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes.
- Prendre en considération et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
- Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information.
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée.
- Consigner et préparer les comptes-rendus et les procès-verbaux des différentes réunions.
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches.
- Recueillir les renseignements nécessaires à la rédaction de la correspondance et des rapports.
- Prêter assistance, dans le cadre des réunions du C.A. et de l’Assemblée générale annuelle.
- Prendre connaissance des contrats de publicité, construire les affidavits selon les calendriers normalisés et faire suivre l’information aux radios concernées.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire : Jour
Nombre d'heures : 32 heures
Expérience : 1 à 2 ans
Durée d'emploi : Permanent
Permanent à temps plein
Description du poste
Répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, accueillir la clientèle, effectuer le payement et émettre un reçu. Préparer les dossiers du lendemain et autres tâches assurant le bon fonctionnement de la clinique. Les journées de travail sont les lundi, mardi et vendredi.
Informations sur l’employeur
CLINIQUE D'OSTEOPATHIE DE MASCOUCHE, SENC
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Détails
Nombre d'heures : 15 heures
Expérience : Un atout
Durée d'emploi : Permanent
Ce que nous offrons
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Permanent à temps plein
Employeur
La Bannik
Description de l'entreprise
Entreprise récréotouristique opérant un terrain de camping, location de chalets, roulottes prêt-à-camper, cabines, piscine et Bistro/bar.
Description du poste
Réceptionniste
La Bannik cherche une personne pour se joindre à l’équipe du comptoir d’accueil pour les chalets.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise travaillant en collaboration avec l'équipe d'entretien, le camping, la cuisine et les serveurs. Vous développerez un excellent sens de l'organisation, de la gestion et de la communication. Les tâches incluent, entre autres, d’accueillir les clients de chalets, de répondre aux appels téléphoniques et de répondre aux messages électroniques.
Qualités recherchées: grande capacité d’analyse et aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois. Une bonne compétence en anglais est un atout.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
J.GERARD FORTIN ET ASSOCIES INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Voilà déjà quatre générations de Fortins qui président l’entreprise familiale qu’est J Gérard Fortin et associés. Depuis 1936, nous servons les montréalais et l’ensemble du Québec pour tous leurs besoins en assurance et de même que les générations de Fortin se succèdent, quantité de nos clients nous sont également fidèles de génération en génération.Nous tirons notre fierté du service personnalisé, rapide et efficace que nous rendons et sommes conscients qu’offrir des produits d’assurance c’est avant tout être véritablement à l’écoute de nos clients. Aussi, lorsque vient le temps de faire une réclamation, l’un des professionnels de notre service d’indemnisation effectue un suivi rassurant pour nos clients.Passionnés par notre métier, nous sommes toujours à l’affut des meilleurs produits aux prix les plus compétitifs et sommes toujours prêts à relever le défi pour trouver cette couverture d’assurance rare que personne ne semble pouvoir offrir.
Description de l’offre d’emploi
- Réception téléphonique et accueil de la clientèle.
- Entrées de données et classement de dossiers.
- Recevoir et trier le courrier, les courriels, les fax entrants et les rediriger à qui de droit.
- Gestion de la papeterie.
- Gestion du calendrier.
- Travailler en collaboration avec l’équipe des adjointes administratives, de la comptabilité et des courtiers.
- Rédiger la correspondance nécessaire.
- Recevoir les paiements.
- Autres tâches connexe
- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
Exigences
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur et description du poste
2985012 CANADA INC.
Description du poste
Clinique médicale GMF. Mise à jour de données et coordonnées des patients. Utilisation d'un logiciel DME. Prise de rendez-vous. Répondre aux appels des patients. Envoi de télécopie. Préparation des bureaux des médecins et professionnels. Il s'agit d'un poste de soir (jusqu'à 20h).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Rapidité du temps de réaction
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
CLINIQUE & LABORATOIRE D'ORTHESES J.B. INC.
Description de l'entreprise
Clinique spécialisée en orthèses et prothèses avec un magasin d’équipements orthopédiques, a Vaudreuil-Dorion, notre entreprise se distingue par son approche humaine et professionnelle. Nous plaçons le bien-être de nos patients au cœur de notre mission, en offrant un service personnalisé, respectueux et de confiance. Joignez-vous à une équipe engagée, où chaque membre contribue à améliorer la qualité de vie de nos clients.
Description du poste
Expérience en vente-conseil ou service à la clientèle
Connaissance des produits d’aide à la mobilité (marchettes, fauteuils roulants, scooters, cannes, etc.)
Connaissance des équipements d’aide à domicile et de sécurité
Capacité à évaluer les besoins des clients et proposer des solutions adaptées
Habileté à expliquer le fonctionnement des produits de façon claire
Aptitudes pour la prise de mesures et l’ajustement de certains équipements
Bonne capacité d’organisation et suivi des dossiers clients
Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels de facturation/vente
Qualités personnelles
- Empathie et écoute active
- Patience et approche humaine auprès des aînés ou personnes en perte d’autonomie
- Professionnalisme et discrétion
- Sens de l’initiative et autonomie
Exigences
- Bilinguisme français/anglais. Le bilinguisme est nécessaire puisqu’une grande partie de la clientèle est anglophone.
- Permis de conduire valide pour livraisons ou déplacements
- Expérience dans le domaine médical, paramédical ou orthopédique (un atout)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Faible
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Description du poste
Clinique spécialisée en orthèses et prothèses avec un magasin d’équipements orthopédiques, a Vaudreuil-Dorion, notre entreprise se distingue par son approche humaine et professionnelle. Nous plaçons le bien-être de nos patients au cœur de notre mission, en offrant un service personnalisé, respectueux et de confiance. Joignez-vous à une équipe engagée, où chaque membre contribue à améliorer la qualité de vie de nos clients.
Description de l’offre d’emploi
- Expérience en vente-conseil ou service à la clientèle
- Connaissance des produits d’aide à la mobilité (marchettes, fauteuils roulants, scooters, cannes, etc.)
- Connaissance des équipements d’aide à domicile et de sécurité
- Capacité à évaluer les besoins des clients et proposer des solutions adaptées
- Habileté à expliquer le fonctionnement des produits de façon claire
- Aptitudes pour la prise de mesures et l’ajustement de certains équipements
- Bonne capacité d’organisation et suivi des dossiers clients
- Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels de facturation/vente
Qualités personnelles
- Empathie et écoute active
- Patience et approche humaine auprès des aînés ou personnes en perte d’autonomie
- Professionnalisme et discrétion Sens de l’initiative et autonomie
Exigences complémentaires mais non obligatoires
- Bilinguisme français/anglais. Le bilinguisme est nécessaire puisqu’une grande partie de la clientèle est anglophone.
- Permis de conduire valide pour livraisons ou déplacements
- Expérience dans le domaine médical, paramédical ou orthopédique (un atout)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Faible
Expérience
Un atout
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique synergie santé, m. dagenais d.c.
18,00$ - 18,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Description du poste
Description de l'entreprise
Clinique chiropratique
Description de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).
Description du poste
Le/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.
Responsabilités :
- Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels, courriels et messages.
- Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.
- Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.
- Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.
- Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.
- Tâches connexes.
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé: atout).
- Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.
- À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.
- Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.
- Discrétion, professionnalisme et fiabilité.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stable et respectueux.
- Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.
- Salaire à partir de 18$/heure et plus selon expérience et formation
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Détails du poste
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste / Adjointe administrative
Societe emmanuel gregoire inc.
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein
La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.
La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
- Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
- Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
- Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
- Prendre et coordonner des rendez-vous;
- Effectuer certains suivis administratifs;
- Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
- Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Dynamique, souriante et courtoise;
- Organisée et autonome;
- À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
- Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
- À l’aise avec les outils informatiques de base;
- Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.
Conditions
- Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
- Salaire : 22 $/heure
- Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
- Entrée en fonction : dès que possible
Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé
Informations
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
18 septembre 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Description de l'entreprise
Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Temporaire à temps plein
Employeur
DANSON DECOR INC.
Description de l’entreprise
Danson Decor est un leader canadien du commerce de gros en décoration pour la maison et produits saisonniers. Depuis 1937, notre entreprise familiale basée à Montréal conçoit, importe et distribue des collections tendance destinées aux détaillants.Nous offrons une large gamme de produits, incluant : les décorations de Noël et d’Halloween, les fleurs et plantes artificielles, la décoration intérieure ainsi que les produits d’extérieur (jardin et éclairage).Grâce à notre expertise et à un réseau d’approvisionnement international, nous proposons des solutions adaptées aux besoins du marché, alliant qualité, style et compétitivité.
Description de l’offre d’emploi
Ce rôle relève de la directrice des Ressources Humaines.
Réception et téléphone
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
- Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
- Prendre et transmettre les messages au besoin.
Courrier et messagerie
- Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
- Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
- Préparer le courrier régulier pour l’envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
- Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.
Soutien administratif
- Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d’exposition.
- Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
- Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
- Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
- Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.
Ressources humaines
- Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
- Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
- Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
- Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Minimum 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
- Excellentes aptitudes en communication.
- Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
- Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients et fournisseurs hors Québec.
- Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
2 octobre 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Réceptionniste/adjointe administrative
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
40K$ - 50K$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.
L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.
Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :
- Qui favorisera un environnement de travail sain
- Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
- Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
- Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
- Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
- Qui a de l’expérience dans un poste similaire
- Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe
Votre rôle en tant que réceptionniste :
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs
- Réception et distribution des appels
- Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
- Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
- Réception des paiements de clients
Tâches secondaires possibles :
- Ouvertures de clients/dossiers
- Planification et gestions des formations
- Support aux courtiers
- Liste de renouvellements
- Facturation
- Chargements des documents d’assureurs
- Gestions des listes de présence lors de formation
- Gestion des dossiers inactifs
- Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée
Horaire de travail :
- Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
- Vendredi de 8h30 à 16h30
Expérience :
- Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
- Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
- Connaissance de l’assurance un atout
Rémunération :
Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences
RÉF : 4017-06
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
BROMER INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
Tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Commander des fournitures de bureau
- Enregistrer et acheminer les messages
- Envoyer les factures
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Expérience et spécialisation
- Logiciel de comptabilité
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- MS Windows
Qualifications
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Détails
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste-adjoint(e) aux communications
Ordre des conseillers et conseillÈres d'orientation du quÉbec
19,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC
Description du poste
Description de l'entreprise
L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.
Description de l’offre d’emploi
L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.
Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)
Accueil, service aux membres et soutien administratif
- Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
- Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis
Administration du membership et soutien financier
- Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
- Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
- Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
- Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions
Communications
- Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
- Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
- Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
- Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
- Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
- Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque
Qualifications requises
- Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
- Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
- Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
- Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
- Esprit d’équipe
Conditions de travail et rémunération
- Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
- Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
- 28 h / semaine
- Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
- Avantages sociaux compétitifs
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel : les personnes sélectionnées seront contactées.
Date d’entrée en fonction : Octobre 2026
Informations complémentaires
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste-adjoint(e) aux communications
Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du québec
19,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description de l’entreprise et de l’offre d’emploi
L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.
L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.
Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)
Accueil, service aux membres et soutien administratif
- Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
- Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis
Administration du membership et soutien financier
- Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
- Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
- Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
- Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions
Communications
- Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
- Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
- Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
- Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
- Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
- Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque
Qualifications requises
Qualificaïtions requises
- Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
Compétences
- Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
- Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
- Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
- Esprit d’équipe
Conditions de travail et rémunération
- Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
- Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
- 28 h / semaine
- Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
- Avantages sociaux compétitifs
Modalités de candidature
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel :
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Date d’entrée en fonction : Octobre 2026
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
3 à 5 ans
Réceptionniste de spa et centre de conditionnement physique
Club action et centre de santé la source
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Club Action et centre de santé La Source
Description de l’entreprise
Le Centre de Santé La source vous propose une panoplie de soins personnalisés avec des professionnels expérimentés qui vous permettent de refaire le plein d'énergie. Des soins professionnels dans des lieux uniques!
Depuis +30 ans à l'intérieur du réputé Hôtel Québec INN et maintenant à l'Hôtel Plaza Québec (massages seulement), nous vous offrons:
- Massages (détente, salle tandem, thérapeutique, sportif, pierres chaudes, bougie, coquillages, argile et plus)
- Orthothérapie et kinésithérapie
- Soins corporels (enveloppement, exfoliation)
- Balnéothérapie (boue, argile, sel de mer, algues ou autres)
- Esthétique (soins du visage, facial, manucure, pédicure)
Le Club Action est une salle de conditionnement physique ouverte à tous avec une ambiance unique! Notre décor tropical et nos services nous distinguent des autres gyms et centres d'entraînement.
Nos services 7 jours sur 7 comprennent:
- Accès complet aux appareils cardiovasculaires et musculaires
- Accès illimité à la piscine, spa (bain tourbillon) et sauna.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les clients du centre de santé et du gym et en contrôler l'accès.
- Prendre les rendez-vous en massothérapie, esthétique et entraînement.
- Vendre et compléter des abonnements au centre de conditionnement physique.
- Faire payer les clients. Service à la clientèle.
- Faire l'ouverture et/ou la fermeture du centre.
- Veiller au bon fonctionnement du centre. Effectuer quelques tâches connexes.
Conditions
Doit être disponible le samedi et dimanche de jour. Poste permanent pour les deux jours la fin de semaine. Environ 16h/semaine. Possibilité de faire plus d'heures si intérêt.
Doit maîtriser un minimum l'anglais afin de pouvoir répondre à une clientèle touristique puisque nous sommes dans un établissement hôtelier.
Avantages
- Accès au gym, piscine, spa gratuitement.
- Rabais sur les massages et soins.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Informations supplémentaires
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)