Postes correspondant à votre recherche : 16
secrétaire-réceptionniste
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Tu sera responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Principales fonctions :Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés.Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone;Recevoir et rediriger le courrier, les courriels et les colis;Saisir des données, rédiger et archiver des documents;Préparer les colis à expédier;Passer des commandes chez les fournisseurs;Et toutes les autres tâches si utiles à l’ensemble de l’équipe.Conditions de travail :Rémunération compétitive établie selon l’expérience et la compétence;Bureaux lumineux et professionnelsEntreprise dynamiqueEntrée en fonction : dès que possible.DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ( si tu as une expérience pertinente ça pourrait être intéressant);Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit;Bon sens de l’organisation;Avoir le gout de performer et réaliser de nouveau défisFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire-réceptionniste temps plein dans le domaine de la santé
CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.
Québec
Employeur
CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.Description de l'entreprise
Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.Description de l’offre d’emploi
Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé.Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc.Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.L'horaire de travail est le suivant:Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00Vendredi de 8h00 à 14h00L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.Langues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Relevant du propriétaire , tu es responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Principales fonctions :Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés.Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone;Recevoir et rediriger le courrier, les courriels et les colis;Saisir des données, rédiger et archiver des documents;Préparer les colis à expédier;Passer des commandes chez les fournisseurs;Et toutes les autres tâches si utiles à l’ensemble de l’équipe.Conditions de travail :Rémunération compétitive établie selon l’expérience et la compétence;Bureaux lumineux et professionnelsEntreprise dynamiqueEntrée en fonction : dès que possible.DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ( si tu as une expérience pertinente ça pourrait être intéressant);Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit;Bon sens de l’organisation;Avoir le gout de performer et réaliser de nouveau défisFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.
Jonquière
Employeur
LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.
Description de l'entreprise
La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes ayant une problématique de dépendance (alcool, jeu, drogue). Nous offrons des services en hébergement, en externe et en prévention des dépendances. Deux programmes de traitement des dépendances sont offerts en hébergement soit l'Éveil d'une durée de 28 jours et le programme de réinsertion sociale d'une durée de 30 jours. En externe, les suivis se font en individuel et la clientèle peut participer à un groupe de soutien Le Parcours. Des ateliers informatifs et de sensibilisation en prévention des dépendances sont offerts dans différents milieux.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre aux appels et les acheminer vers le personnel approprié.
- Accueillir les personnes à la porte.
- Répondre aux questions de la clientèle hébergée.
- Effectuer différentes tâches de secrétariat (compilation statistiques, rédaction lettres, facturations de la clientèle, etc.).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à classer
- Tolérance au travail routinier
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 février 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire-réceptionniste
Centre de la petite enfance La Nacelle inc
Gatineau
Employeur
Centre de la petite enfance La Nacelle inc
Description de l'entreprise
Le CPE La Nacelle accueille 52 enfants de 18 mois à 5 ans, divisés en 6 groupes. Le CPE a subi deux inondations (2017 & 2019) à son ancienne installation de la rue Saint-Louis à Gatineau. Nous avons déménagé dans notre nouvelle installation au 26 d’Auvergne, Gatineau, J8T 6J8. Au CPE, nous avons une équipe d'expérience, et je cherche à ajouter à cette équipe ! Les éducatrices et les familles du CPE La Nacelle peuvent compter sur le soutien d'une conseillère pédagogique exceptionnelle ! Si vous êtes une perle rare, si vous voulez faire une différence dans la vie des enfants et que vous avez le goût d'un nouveau défi, le CPE La Nacelle est l'endroit !
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de l'équipe de gestion, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif comme :
- Rédiger des lettres, les procès-verbaux et des différents documents.
- Classer, photocopier et scanner des documents.
- Faire un suivi de la liste d'attente avec les familles.
- Accueillir les familles, prendre les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
- Aider l'équipe avec les agendas électroniques et y inscrire les nouveaux enfants.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants.
- Faire la correction de divers documents (portrait périodique, planification…).
- Effectuer l'inspection des locaux et remplir les documents relatifs.
- Effectuer diverses tâches connexes.
L'horaire de l'emploi est discutable (12h-15h/semaine en période d'école - flexible) et à temps plein lors de la période estivale. L'étudiant doit être en mesure de terminer à 17h. Vraiment flexible comme environnement et des avantages considérables (congés personnels, vacances, régime de retraite…). Opportunité de contribuer aux développements de plusieurs projets !
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire-réceptionniste
MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SENNETERRE
Senneterre
Employeur
MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SENNETERRE
Description de l'entreprise
La municipalité Paroisse de Senneterre est une localité rurale située dans la MRC de La Vallée-de-l’Or en Abitibi-Témiscamingue. Elle offre des services publics à quelques 1200 citoyens.
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches et responsabilités du titulaire du poste :
- L'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques avec courtoisie;
- La gestion et le suivi des courriels;
- La gestion du classement des dossiers;
- La coordination des activités de perception des taxes, de divers encaissements et la préparation des dépôts;
- La rédaction de divers documents;
- La mise à jour des informations sur le site internet;
- Le suivi des demandes en lien avec l'évaluation et la taxation;
- Participer au processus lors d'une élection municipale;
- Collaborer sur le comité de Développement rural et le Comité consultatif d'urbanisme;
- Coordonner le comité des Loisirs;
- Traiter les demandes pour le programme de rénovation;
- Concevoir le bulletin municipal;
- Accomplir toute tâche connexe à la demande de son supérieur.
Exigences
- Détenir une formation en secrétariat ou expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel);
- Connaître les logiciels de PG Solution constitue un atout.
Date d'entrée en fonction
Le plus tôt possible selon la disponibilité de la ou du candidat(e) sélectionné(e).
Dépôt des candidatures
Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature en envoyant son curriculum vitae à Mme Mélanie Hébert, Directrice générale et greffière-trésorière. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
L'ENFANT DU FLEUVE INC.
Rimouski
Description de poste
Employeur
L'ENFANT DU FLEUVE INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif dans un centre de la petite enfance.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
secrétaire d'école
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Longueuil
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste !Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !À titre de secrétaire-réceptionniste, votre mission consistera notamment à :- Recevoir et acheminer les communications.- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.- Assurer le lien entre les différents services du Collège.- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.- Tenir une caisse de dépannage.- Préparer les envois de courrier.- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.- Fournir les copies des documents officiels sur demande.- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.- S’assurer du transport des élèves lors des activités.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;- Vous êtes capable de converser en anglais ;- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages.Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentRéceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
Jardins Intérieurs (Les)
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Horaire
- Poste permanent
- À temps plein
- 40 heures par semaine
- De soir
- De 15h30 à 23h30
- Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
Rôle et responsabilités générales
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
- Permanent : temps plein
L'horaire de travail
- Soir
secrétaire dentaire - 1055
Carrière Dentaire
Sainte-Agathe-des-Monts
22,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1055
Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
URGENT!!! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à notre formidable clinique de Sainte-Agathe. Une équipe merveilleuse et dynamique vous attend. Nous offrons un poste à temps plein sur 4 jours, environ 32 à 35 heures/semaine.
Principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir et orienter les patients à leur arrivée
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions :
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- REER avec cotisations patronales
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Assurances santé
- Activités sociales
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Programme d'aide aux employés
- Chaise ergonomique
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Télé-médecine
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
Qualifications et atouts :
Bonne maîtrise de la langue française, le service à la clientèle est une priorité pour notre équipe, le sourire en tout temps!
Horaire
4 jours/semaine, 1 soir jusqu'à 19 heures à discuter, 30 à 35 heures par semaine
Salaire
22.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
9102795 CANADA INC.
Gatineau
Employeur
9102795 CANADA INC.
Description de l'entreprise
La Clinique Physio Avantage Plus est située à 5 minutes de la nature avec le merveilleux Parc de la Gatineau et 10 minutes du Centre Ville de la Capitale Nationale d’Ottawa. C’est une clinique privée chaleureuse réputée dans la région pour l’excellence de ses soins. Nous avons comme priorité la santé de nos patients. Nous offrons les services de physiothérapie, ostéopathie, de massothérapie et de nutrition.
Description de l’offre d’emploi
Venez vous joindre à une belle petite équipe en tant que secrétaire-réceptionniste.
- Diplôme de secrétariat terminé.
- Clinique de physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, nutrition.
- Accueil patients, répondre téléphone, donner rendez-vous, paiements, petite comptabilité, petites tâches connexes.
- Connaître logiciel de comptabilité SAGE est un atout.
- Logiciels maîtrisés : Excel et Word.
Un emploi de rêve ! À qui la chance ?
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
3 mars 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales :
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi :
Permanent : temps plein
L'horaire de travail :
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Adjoint administratif / Adjointe administrative
CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc.
Montréal
Description de poste
CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!
Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!
Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.
Poste à pourvoir
De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.
Responsabilités
- Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
- Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
- Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
- Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
- Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
- Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
- Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
- Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).
Formation et certification
- DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
- DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
- Expérience dans le monde de la construction – un atout.
- Connaissance du logiciel Procore - un atout.
Compétences
- Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
- Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
- Attitude dynamique et positive.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.
Horaire de travail
- À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
- Emploi en présentiel.
Avantages
- Culture très familiale et conviviale.
- Régime d’assurance collective.
- Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).
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