Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
• Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
• Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
• Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
• Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
• Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
• Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
• Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
• Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
• Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

• Stage débutant tous les lundis.
• Possibilité de rémunération avec Service Québec.
• Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
• Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire