Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Le rôle de l'Adjoint administratif, gestion de projets est d'assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les demandes d'info-ex et permis et en faire le suivi.
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet.
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office.
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout.
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Débrouillardise.
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation aux changements et initiative.

À PROPOS DU GROUPE TELECON

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Détails du poste

• Job Type : Full-time
• Pay : $19.00-$22.00 per hour
• Additional pay : Overtime pay
• Benefits :
  • Dental care
  • Extended health care
  • Life insurance
  • RRSP match
• Schedule : Monday to Friday
• Ability to commute / relocate :
  • Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
• Education : Secondary School (preferred)
• Experience :
  • Front desk : 1 year (preferred)
  • Administrative experience : 1 year (preferred)
• Work Location : In person

Description de poste

Employeur

CONSTRUCTION DANCON INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur général spécialisé en construction dans le secteur industriel/commercial. Nous sommes actuellement en expansion et avons plusieurs projets à mener de front. Ainsi, nous sommes à la recherche d'une personne supplémentaire pour compléter notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne organisée et dynamique possédant un minimum de deux ans et plus d'expérience dans le domaine de la construction pour apporter un soutien administratif à l'adjointe exécutive dans la gestion bureautique. La personne recherchée sera responsable de diverses tâches :

• Gestion du courrier
• Planification des rendez-vous
• Rédaction de documents
• Tenue de dossiers
• Réception et distribution du courrier
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Gestion des communications internes et externes
• Rédaction de lettres et de rapports
• Gestion des fichiers et archives
• Commande des fournitures de bureau
• Tenue de livres

Elle doit avoir le sens de l'organisation et être polyvalente, maîtriser Microsoft 365 et avoir de bonnes connaissances du logiciel de comptabilité Avantage + est un atout. S.V.P. Ne pas se présenter à l'adresse mentionnée sans rendez-vous.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisi un employeur qui a à cœur de reconnaitre ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

Description du poste

Le rôle de l’Adjoint administratif, gestion de projets est d’assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

Responsabilités

• Effectuer les demandes d’info-ex et permis et en faire le suivi
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
• Débrouillardise
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation aux changements et initiative

À propos du groupe Telecon

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. #TEL25

Détails du poste

Job Type : Full-time

Pay : $19.00-$22.00 per hour

Additional pay

• Overtime pay

Benefits

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• RRSP match

Schedule

• Monday to Friday

Ability to commute / relocate

• Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education

• Secondary School (preferred)

Experience

• Front desk : 1 year (preferred)
• Administrative experience : 1 year (preferred)

Work Location : In person

Description du poste

Groupe DCR est un entrepreneur général spécialisé dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Avec plus de 50 employés, nous favorisons une cohésion d'équipe forte et offrons des conditions de travail stimulantes : salaire compétitif, horaire flexible, télétravail hybride, 4 semaines de vacances, régime de retraite collectif, et plus encore.

Envoyez votre CV dès maintenant à l'adresse suivante : [emailprotected], ou appelez-nous au 514-525-8109 !

Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera chargé de planifier et coordonner les opérations comptables.

Les principales responsabilités sont :

• Saisir les factures, classer et enregistrer les opérations dans le logiciel comptable ;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable ;
• Effectuer la conciliation bancaire ;
• Supporter la cheffe comptable dans le suivi des comptes en souffrance et à payer ;
• Suivre les encaissements ;
• Préparer et émettre les quittances aux clients ;
• Suivre les dénonciations et demander des quittances si nécessaire ;
• Diplôme en comptabilité ou administration des affaires ;
• Minimum 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro ;
• 7 années d’expérience en comptabilité ;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction.

Compétences recherchées :

• Bonne capacité d’analyse et jugement ;
• Capacité à prendre des décisions et résoudre des problèmes ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe ;
• Compétences interpersonnelles solides ;
• Sens de l’autonomie ;
• Énergie, positivité, créativité, et volonté d’améliorer les processus.

Poste d’aide-comptable à temps partiel ou pour étudiant diplômé ;

Assistante contrôleur & superviseur comptes payables ;

Technicien en comptabilité / Technicienne en comptabilité

Spécialiste de la comptabilité et de la paie ;

Technicien-comptable

Boucherville, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative ou un adjoint administratif chevronné qui est en mesure de bien gérer l'accueil des visiteurs en même temps que la console du téléphone tout en offrant un excellent service à la clientèle à l'image de l'entreprise ? Vous êtes une personne souriante, dynamique, proactive et vous aimez aider les collègues à l'occasion pour quelques tâches administratives comme la création de lettres pour l'interne ? Vous êtes bilingue et habitez près de Boucherville pour vous y présenter sans problème 5 jours par semaine ?

Contactez-nous dès maintenant afin d'en discuter davantage !

En tant que leader dans le domaine de l'assurance à Boucherville, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif qui a le désir de prendre en charge ces responsabilités pour une durée afin d'être une référence pour l'accueil de la clientèle.

Poste

Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

Emplacement

Boucherville

Type de poste

Temporaire

Mode de travail

Présentiel

Horaire

30 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de 6,5 heures par jour, incluant 30 minutes de pause.

Salaire

20$ / heure jusqu'à 22$ / heure selon expérience.

Avantages

• Un travail d'équipe stimulant et une bonne ambiance de travail où la collaboration est valorisée.
• De la flexibilité sur les heures d'arrivée et de départ pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Un stationnement sur place pour votre commodité.

Responsabilités

Dans votre rôle d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à Boucherville, vos responsabilités seront :

• Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant en collaboration avec la réceptionniste.
• Gestion des données : Importer des copies de courriels de nos boîtes de réception communes dans notre système de traitement de données Wealthserv.
• Support aux conseillers : Créer et mettre à jour les fiches de transferts externes de conseillers.
• Gestion des accès : Effectuer les demandes d'accès des conseillers auprès de Techno-Agence pour le portail OKTA et créer les accès au portail BlueSun des conseillers, en plus de gérer les réinitialisations de mot de passe.
• Coordination interne : Obtenir les approbations des directeurs de bureaux pour les dossiers d'envergure.
• Polyvalence : Accomplir toutes autres tâches connexes pouvant aider l'équipe.

Qualifications

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative dans la région de Boucherville, les compétences demandées sont :

• Vous avez une facilité à maîtriser divers systèmes informatiques.
• Vous êtes à l'aise avec Excel.
• Vous êtes capable de fonctionner dans la langue seconde (anglais).

Sommaire

Contactez-nous rapidement si ce poste vous intéresse ou si vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine du soutien administratif.

Comment postuler

Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]

Par téléphone : 438-449-4136

Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

Partenaire talent.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l'entreprise

Groupe DCR est un Entrepreneur général dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Plus de 50 employés, très belle cohésion d'équipe, nous offrons toutes les conditions qui permettent à nos employés de performer dans un environnement de travail stimulant : salaire compétitif, horaire flexible et télétravail hybride, 4 semaines de vacances, REER collectif et bien plus.

Contact

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder à l'adresse suivante : [email protected], ou appelez-nous au 514-525-8109!

Poste à pourvoir

Groupe DCR est à la recherche d’un technicien comptable afin de compléter son équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera amené à planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité.

Les principales responsabilités sont :

• Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans le logiciel comptable;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Assurer un soutien à la cheffe comptable pour le suivi des comptes en souffrance et à payer;
• Faire le suivi des encaissements;
• Préparer et émettre les quittances aux clients;
• Faire le suivi des dénonciations et demander les quittances en cas de besoin;
• DEC en comptabilité ou en administration des affaires;
• 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro;
• 7 ans d'expérience en comptabilité;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction;

Habiletés recherchées :

• Bonne capacité d'analyse, excellent jugement;
• Capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Fortes compétences interpersonnelles;
• Sens de l'autonomie développé;
• Dynamique, positif, créatif, propension à l’amélioration des processus.

Autres postes

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômé

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Accounting Technician / Technicien en comptabilité

Accounting and Payroll Specialist / Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Groupe DCR est un Entrepreneur général dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Plus de 50 employés, très belle cohésion d'équipe, nous offrons toutes les conditions qui permettent à nos employés de performer dans un environnement de travail stimulant : salaire compétitif, horaire flexible et télétravail hybride, 4 semaines de vacances, REER collectif et bien plus.

Contact

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder à l'adresse suivante : [email protected], ou appelez-nous au 514-525-8109!

Poste à pourvoir

Groupe DCR est à la recherche d’un technicien comptable afin de compléter son équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera amené à planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité.

Responsabilités principales

• Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans le logiciel comptable;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Assurer un soutien à la cheffe comptable pour le suivi des comptes en souffrance et à payer;
• Faire le suivi des encaissements;
• Préparer et émettre les quittances aux clients;
• Faire le suivi des dénonciations et demander les quittances en cas de besoin;
• DEC en comptabilité ou en administration des affaires;
• 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro;
• 7 ans d'expérience en comptabilité;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction;

Habiletés recherchées

• Bonne capacité d'analyse, excellent jugement;
• Capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Fortes compétences interpersonnelles;
• Sens de l'autonomie développé;
• Dynamique, positif, créatif, propension à l’amélioration des processus.

Autres informations

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômée

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Accounting Technician / Technicien en comptabilité

Accounting and Payroll Specialist / Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employés partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique;
• Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
• Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
• Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Tâches :

• Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
• Voir à la tenue de livres
• Procéder aux comptes payables et recevables
• Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
• Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
• Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre CV à l'adresse courriel : à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

GDI Services aux immeubles inc. célébrera bientôt son 100e anniversaire dans l’industrie et compte près de 25 000 employés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons un service expert d’entretien et de maintenance d’édifices à travers le Canada et les États-Unis, incluant le nettoyage, la gestion de l’énergie et de multiples métiers de maintenance.

Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention.

Notre division, GDI Services (Québec) située à Montréal, est à la recherche de gens talentueux et enthousiastes qui aimeraient se joindre à notre équipe professionnelle de ressources humaines.

Rôle et responsabilités

• Apporter un support aux employés et aux gestionnaires dans les différentes questions RH : planifications de vacances, Annexes C, démissions, confirmations d'emploi ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers : lettres de suivi de mouvements de personnel, mise à jour des gabarits, lettres de fermeture de dossier ;
• Offrir les postes aux employés selon les modalités des conventions collectives, coordonner l’entrée en poste et faire un suivi, lettres de confirmation d’emploi, etc.
• Apporter un support aux Conseillers en relations de travail dans la rédaction des convocations, avis disciplinaires, évaluations de probation, terminaison de dossiers, etc ;
• Assurer l'affichage des postes en recrutement : annonces en ligne, tri des CV, suivis candidats et intégrations administratives.
• Assurer le remplacement de la réceptionniste lorsque nécessaire ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Expérience minimale dans un poste de support administratif en RH ;
• Connaissance du français (parlé, lu et écrit) ;
• Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel ;
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le développement de relations interpersonnelles de confiance ;
• Être autonome, avoir un esprit d’initiative, capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
• Capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois ;
• Souci du service à la clientèle et du respect des échéanciers.

Conditions de travail

• Flexibilité d'horaires, 35h par semaine ;
• Stationnement sur place et bureaux accessibles en transport en commun ;
• 3 semaines de vacances et journées maladie ;
• Gamme complète d'avantages sociaux (RVER et assurance maladie).

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE SUTTON - ACTUEL INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE (DIRECTION) AU SIÈGE SOCIAL D'UNE AGENCE IMMOBILIÈRE SITUÉE DANS LE VIEUX LONGUEUIL. EXPÉRIENCE REQUISE SUR LES LOGICIELS EN GESTION IMMOBILIÈRE, CENTRIS, GED, NEXONE, EZMAX. ETCENTREGENT, DISPONIBILITÉ, AYANT LE SENS DES RESPONSABILITÉS ET EFFICACE. DISPONIBLE DE JOUR DU LUNDI AU VENDREDI SUR PLACE. ASSISTANCE DES DIRECTEURS, RÉDACTION DE BAUX, CONTRATS, VÉRIFICATION DES DOSSIERS, ENTRÉE DES CLIENTS, COURTIERS IMMOBILIERS. SERVICE CLIENT IMPÉCCABLE ET RAPIDE, SOURIANTE ET POSITIVE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Remplacement de congé de maternité

La personne sélectionnée devra :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue.

Description du poste

Le professionnalisme est au cœur de votre travail et vous recherchez à le mettre à profit dans un environnement dynamique? Joignez-vous à cette équipe! Le Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures et le Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats œuvrent dans le spectre complet de la recherche à l'UdeS : de la formation à la mise en place de projets de recherche jusqu'au transfert des connaissances vers la société.

Responsabilités

• Participer à l'administration du Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures et du Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats : gérer l'agenda, prendre et fixer les rendez-vous, organiser des rencontres et des réunions en fonction des priorités; recevoir et colliger adéquatement l'information; traiter les appels téléphoniques, prendre connaissance des courriels dirigés aux vice-rectorats et en assurer une gestion adéquate selon les besoins de l'unité, traiter le courrier, fournir des renseignements et des réponses (écrites et verbales) à partir des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur; préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à l'organisation matérielle et logistique de celles-ci; s'assurer du bon fonctionnement des réunions en ce qui a trait aux différents outils technologiques, tels que des systèmes de visioconférence; organiser les déplacements locaux et internationaux et effectuer les réservations appropriées.
• Tenir à jour la comptabilité de l'unité, procéder au paiement de factures, à des rapports de dépenses des membres de son unité ainsi qu'à l'attribution du financement pour les programmes ou concours gérés par l'unité. Procéder également aux différents achats en réponse aux besoins de l'unité et utiliser les systèmes financiers et les applications informatiques institutionnelles et de bureautique.
• Assurer la diffusion d'information jugée pertinente dans les unités sous la responsabilité du rectorat ou du vice-rectorat pour l'exercice de leurs mandats respectifs.
• Assister les membres de son unité dans la réalisation de tâches spécifiques et contrôler les processus administratifs soutenant ou découlant des réunions des instances statutaires.
• Exercer un contrôle et un suivi des engagements en cours, assister les membres de son unité dans l'exécution et la mise en œuvre de leurs mandats ou de certaines tâches. Anticiper les différentes étapes et leur déroulement pour les divers dossiers.
• Rédiger des documents administratifs, des procès-verbaux, des comptes rendus et assurer la diffusion des documents aux différentes instances ou à l'ensemble de la communauté universitaire. Déterminer la valeur des documents et des communications pour classement et archivage et maintenir des systèmes de classement appropriés. Créer et maintenir à jour des bases de données et tableaux de bord fonctionnels.
• Coordonner la mise en œuvre de projets variés (ex. : réaménagements des espaces de bureaux, organisation d'activités spéciales, événements sociaux, etc.) et, sur demande, participer aux comités qui en découlent.
• Informer la personne supérieure immédiate de problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de l'unité et proposer certaines solutions, le cas échéant.
• Agir à titre de personne-ressource dans la conduite de certains dossiers, et plus particulièrement lors des changements de l'équipe de direction afin de faciliter la transition et lors de mouvements de personnel.
• Élaborer et maintenir à jour un procédurier fonctionnel du poste d'assistante.
• Assumer toute autre responsabilité relevant de sa compétence confiée par la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

Échelle de traitement du personnel de soutien non syndiqué, classe A8 (5 échelons répartis entre 64 950 $ et 78 243 $). Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine. Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de prolongation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler». La date limite pour postuler est le 12 juin 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (DEC) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l'équivalent, combiné à une vaste expérience dans le domaine du secrétariat impliquant des cadres de direction, ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par l'Université.

Exigences requises

• Posséder une capacité d'adaptation et une facilité à travailler en collaboration, rapidement et sous pression.
• Démontrer de la disponibilité.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'innovation et de créativité, de rigueur, de jugement, de diplomatie et de discrétion.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, de SOFE Finances et de SOFE GRH.

Description du poste

Avec l'arrivée de Dr Gabriel Blais, nous recherchons un ou une hygiéniste pour se joindre à notre équipe hors du commun. Nous croyons que le sourire est la meilleure chose que l'on puisse porter. Nous nous engageons à fournir des soins dentaires exceptionnels dans une atmosphère chaleureuse et accueillante. Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante et contribuez à faire briller les sourires de notre communauté.

Environnement de travail

Environnement stimulant et diversité de traitements. Poste permanent, à la hauteur de vos attentes, qui permet de vous épanouir et de développer vos compétences en fonction de vos intérêts et de vos aptitudes.

Pourquoi venir travailler chez nous !

• Salaire compétitif
• Cotisation annuelle OHDQ payée à 100%
• Augmentation de salaire annuelle
• Développement de compétences
• Formations payées
• Uniforme payé
• Soins dentaires gratuits (rabais dentaire famille aussi)
• Bonus annuel
• Loupe payée
• REER collectif
• Assistante dentaire volant dédiée à l'asepsie
• Et plus encore…

Descriptions des tâches

• Tâches diversifiées (urgence, consultation, blanchiment, insertions, scellant, paro)
• Possibilité d’autonomie professionnelle dans les plages horaires dédiées
• Employeur à l’écoute et favorisant le développement et l'autonomie professionnelle
• Équipe heureuse et chaleureuse

À propos de l'équipe

Dr Villemaire et Dr Blais sont des dentistes passionnés, attachants, sincères, à l’écoute et impliqués au sein de leur équipe. Dr Villemaire a participé à 4 missions humanitaires en tant que dentiste et chef de mission (vous pouvez consulter notre site internet). Dr Blais est présentement en formation orthodontique pour offrir de l’orthodontie invisalign à ses patients. Équipe stable et en poste depuis plusieurs années.

Postuler

Cliquer sur POSTULER MAINTENANT ou par téléphone au 819-846-0003. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !

Exigences du poste

• DEC en technique d'hygiène dentaire
• Membre en règle de l'OHDQ
• Avec ou sans expérience (nous vous aidons à développer vos compétences.)

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans