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Perfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTEDescription de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
17 juillet 2025Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporairePerfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTEDescription de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, LA MItis, La Matapédia et LA Matanie.L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu . Tu auras à prendre des notes lors de réunion, tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique.En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu sera soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
17 juillet 2025Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative - bureau
CPE L'Aurore Boréale
Rimouski
Employeur
CPE L'Aurore Boréale
Description de l'entreprise
L’Aurore Boréale est un centre de la petite enfance (CPE) agréé à titre de bureau coordonnateur pour la gestion de la garde en milieu familial. Son territoire couvre la MRC Rimouski-Neigette avec 896 places en milieu familial et un volet installation de 40 places dans le quartier de Nazareth et un second de 21 places à St-Valérien. Une équipe d'une vingtaine d'employées œuvre en petite enfance afin de proposer des services de gardes éducatifs en cohérence avec sa mission. Notre organisation propose des services pédagogiques et administratifs humains et respectueux en plus d'offrir des conditions de travail avantageuses en harmonie avec la conciliation travail-famille-vie personnelle. Joignez-vous à nous et intégrez un milieu de travail humain!
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif (tive) participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde et du bureau coordonnateur. Il/Elle collabore à la planification budgétaire; aux états financiers, à la tenue des livres et aux travaux de saisie et de vérification propres à un CPE-BC. Il/Elle calcule et prépare la paye des employées et la rétribution des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère. Il/Elle analyse les besoins et voit à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Il/Elle assure des tâches de secrétariat, de communication et toutes autres tâches connexes.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
LA DEBROUILLE INC.
Rimouski
Description de poste
Employeur
LA DEBROUILLE INC.
Description de l'entreprise
La Débrouille est un organisme communautaire autonome qui a pour mission de promouvoir et défendre les droits des femmes, des personnes trans et leurs enfants victimes de violence dans leur relation intime, de leur offrir des services d’aide et d’hébergement et de les accompagner dans leurs démarches de reprise de pouvoir sur leur vie. La Débrouille intervient dans son milieu et déploie différentes stratégies pour prévenir, contrer la problématique de la violence conjugale et pour sensibiliser la communauté à ses causes et ses conséquences dans la vie des victimes.
Description de l’offre d’emploi
(Remplacement pour la durée d'un congé maternité et congé parental) L’adjoint.e administratif.ive relève du.de la coordonnateur.trice général.e. La personne a comme principale responsabilité d’appuyer le.la coordonnateur.trice dans l’ensemble de ses responsabilités et de gérer les urgences administratives de La Débrouille en son absence.
Principales responsabilités
L’adjoint.e administratif.ive s’acquitte des fonctions et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe de coordination :
- Gestion de documents et saisie de textes.
- Gestion des opérations financières courantes de l’organisme.
- Tenue et mise à jour de la base de données.
- Gestion des dossiers RH (CNESST, arrêts, relevés d’emploi, etc.)
Tâches
Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que de la tenue et mise à jour de la base de données :
- Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et autres documents.
- Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées.
- Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau.
- Faire le classement et l’archivage des documents.
Responsable des opérations financières courantes de l’organisme et de la gestion des dossiers RH :
- En collaboration avec le.la coordonnateur.trice général.e :
- Exécuter les tâches de comptabilité (état des résultats, conciliation bancaire, bilan, petites caisses, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises gouvernementales, rapport TPS/TVQ, etc).
- Classer, codifier, ranger les contrats, les comptes fournisseurs et différents rapports.
- Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondances gouvernementales.
- Administrer l’assurance collective et le régime de retraite.
- Préparer et rendre disponibles tous les documents pour la vérification comptable annuelle.
- Émettre les reçus de charité et produire le rapport annuel.
- Exécuter la gestion des relevés d’emploi, des dossiers CNESST, demandes de chômage, arrêts de travail, etc.
Exigences
- Intérêt envers la problématique de la violence entre partenaires intimes et de l’approche féministe intersectionnelle.
- Capacité à organiser, gérer et mener à bien un projet donné.
- Bonne connaissance de l’informatique, soit des logiciels Word, Excel, PowerPoint, des logiciels comptables (Acomba, Sage 50) et autres.
- Intérêt envers le mouvement communautaire et son fonctionnement.
Profil recherché
- Se définir comme une personne engagée, militante et qui est sensibilisée par les problématiques sociales comme la violence entre partenaires intimes.
- Posséder de l’expérience et/ou de l’intérêt dans les approches participatives.
- Polyvalence, autonomie, diplomatie.
- Bonne capacité d’adaptation, flexibilité.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
14 novembre 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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