Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

Tu es reconnu·e pour ton organisation, ta rigueur et ton tact? Rejoins une équipe engagée où ton rôle fera toute la différence! Comme adjoint administratif, tu seras la personne de confiance du maire et de la direction générale. Chaque jour, tu contribueras à faciliter les échanges, à soutenir des décisions importantes et à veiller au bon fonctionnement de la Ville.

TES RESPONSABILITÉS

• Gérer les communications, les courriels et les agendas du maire et du directeur général, en assurant un suivi rigoureux et une priorisation efficace.
• Coordonner les déplacements (réservations, inscriptions, logistique).
• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents internes et externes.
• Effectuer la saisie comptable, préparer et suivre le budget de la direction générale et du bureau du maire.
• Organiser la logistique des événements et réunions (réservations de salles, commandes, soutien informatique, plans de salle).
• Maintenir à jour les documents administratifs et collaborer avec les autres services pour des besoins ponctuels.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine municipal, un atout.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et dans un environnement informatisé.
• Excellente qualité du français écrit.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu es habile dans la gestion des priorités et des suivis administratifs.
• Tu as une excellente capacité de rédaction, notamment pour la préparation de lettres et communications officielles.
• Tu possèdes un grand sens de l’organisation et tu sais garder le cap dans un environnement dynamique.
• Tu es reconnu pour ton initiative et ton autonomie.
• Tu traites les dossiers avec discrétion et confidentialité.
• Tu agis toujours avec tact, courtoisie et professionnalisme.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE BEAUSEJOUR INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Santé Dentaire Beauséjour est situé au cœur du centre-ville de Rouyn-Noranda. Établi à cet endroit depuis les 30 dernières années, notre centre dentaire vous offre un service professionnel et personnalisé selon vos besoins. Notre mission est de vous offrir des soins dentaires complets avec la technologie de fine pointe et ce, pour les adultes comme pour les tout-petits. Notre équipe spécialisée a le souci de vous offrir de qu’il y a de mieux en respectant vos attentes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de santé dentaire Beauséjour est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, débrouillarde et motivée pour se joindre à notre merveilleuse équipe en tant qu’adjointe administrative. Le poste offert est un poste temps plein, du lundi au jeudi de 8h à 17h. Un diplôme d'études secondaires est demandé et une formation en secrétariat dentaire ou de l'expérience en clinique sont des atouts. Ce poste offre de nombreux avantages dont un horaire sur 4 jours, une cotisation de l'employeur à un fonds de pension ainsi qu'un programme d'aide aux employés. C'est aussi l'occasion de faire partie d'une équipe avec des collègues en or dans un environnement stimulant!

Les principales tâches sont :

• Accueillir les patients
• Donner les rendez-vous et les confirmer
• Prendre les paiements des traitements reçus

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : êtes une personne habile avec les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365? Vous aimeriez agir concrètement en mettant à profit vos compétences administratives? Devenez adjointe ou adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue, relevant du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Faites partie de l’équipe !

La Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue est responsable de la réalisation de la mission du Ministère dans ces deux régions. Elle assure, selon un mode de gestion décentralisé (approche axée sur la clientèle, les résultats et le partenariat), la mise en œuvre et l’application des politiques gouvernementales en matière de main-d’œuvre, d’emploi, d’action communautaire et de lutte contre la pauvreté.

Attributions

Son rôle consistera notamment à :

• coordonner la logistique de certaines activités (ex. : rencontres, reconnaissance du personnel, campagne d’Entraide, etc.);
• planifier et préparer la documentation pour diverses réunions;
• effectuer le suivi des mandats et faire des rappels ponctuels, au besoin, aux responsables de ces mandats en vue d’assurer le respect des échéances;
• gérer l’agenda électronique et la boîte courriel de la directrice générale;
• vérifier la conformité des demandes de remboursement de frais de déplacement et celle des feuilles de temps présentées à la directrice.

Profil recherché

Expériences et compétences recherchées :

• expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
• expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, gestion d’agenda et de boîtes courriels, planification de rencontres, etc.);
• grande maîtrise du français écrit, souci de rigueur et de méthode dans le travail;
• discrétion et respect de la confidentialité;
• sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe;
• débrouillardise, initiative et flexibilité;
• bon jugement et rigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Pro-Portes

Description de l'entreprise

Pro-Portes est une entreprise dans le domaine des portes de garage. Nous effectuons la vente, l'installation et la réparation, que ce soit du commercial, industriel, minier ou résidentiel.

Description de l’offre d’emploi

Pro-Portes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de Rouyn-Noranda. Poste temps plein 40 heures par semaine.

Responsabilités

• Gestion des appels
• Gestion de la correspondance
• Responsable de la logistique de l'expédition des marchandises
• Rédiger les soumissions et en assurer le suivi
• Responsable de la facturation des clients

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent