Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE BEAUSEJOUR INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Santé Dentaire Beauséjour est situé au cœur du centre-ville de Rouyn-Noranda. Établi à cet endroit depuis les 30 dernières années, notre centre dentaire vous offre un service professionnel et personnalisé selon vos besoins. Notre mission est de vous offrir des soins dentaires complets avec la technologie de fine pointe et ce, pour les adultes comme pour les tout-petits. Notre équipe spécialisée a le souci de vous offrir de qu’il y a de mieux en respectant vos attentes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de santé dentaire Beauséjour est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, débrouillarde et motivée pour se joindre à notre merveilleuse équipe en tant qu’adjointe administrative. Le poste offert est un poste temps plein, du lundi au jeudi de 8h à 17h. Un diplôme d'études secondaires est demandé et une formation en secrétariat dentaire ou de l'expérience en clinique sont des atouts. Ce poste offre de nombreux avantages dont un horaire sur 4 jours, une cotisation de l'employeur à un fonds de pension ainsi qu'un programme d'aide aux employés. C'est aussi l'occasion de faire partie d'une équipe avec des collègues en or dans un environnement stimulant!

Les principales tâches sont :

• Accueillir les patients
• Donner les rendez-vous et les confirmer
• Prendre les paiements des traitements reçus

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : êtes une personne habile avec les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365? Vous aimeriez agir concrètement en mettant à profit vos compétences administratives? Devenez adjointe ou adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue, relevant du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Faites partie de l’équipe !

La Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue est responsable de la réalisation de la mission du Ministère dans ces deux régions. Elle assure, selon un mode de gestion décentralisé (approche axée sur la clientèle, les résultats et le partenariat), la mise en œuvre et l’application des politiques gouvernementales en matière de main-d’œuvre, d’emploi, d’action communautaire et de lutte contre la pauvreté.

Attributions

Son rôle consistera notamment à :

• coordonner la logistique de certaines activités (ex. : rencontres, reconnaissance du personnel, campagne d’Entraide, etc.);
• planifier et préparer la documentation pour diverses réunions;
• effectuer le suivi des mandats et faire des rappels ponctuels, au besoin, aux responsables de ces mandats en vue d’assurer le respect des échéances;
• gérer l’agenda électronique et la boîte courriel de la directrice générale;
• vérifier la conformité des demandes de remboursement de frais de déplacement et celle des feuilles de temps présentées à la directrice.

Profil recherché

Expériences et compétences recherchées :

• expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
• expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, gestion d’agenda et de boîtes courriels, planification de rencontres, etc.);
• grande maîtrise du français écrit, souci de rigueur et de méthode dans le travail;
• discrétion et respect de la confidentialité;
• sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe;
• débrouillardise, initiative et flexibilité;
• bon jugement et rigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT ADAPTÉ ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

Service de transport en minibus adapté disponible pour augmenter l’autonomie et l’intégration des personnes handicapées pour se déplacer vers leurs lieux de travail, d’étude et de santé.

Description de l’offre d’emploi

Le travail est composé en bonne partie par recevoir les appels des usagers et les répartir dans les routes et concevoir les horaires des chauffeurs. Aider au travail administratif.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)