Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

• Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
• Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
• Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

• Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
• Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
• Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
• Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
• Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

• Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
• Connaissance des procédures douanières de base;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
• Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
• Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
• Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
• Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux

Description de l’offre d’emploi

Amphora Vins Fins et SpiritueuxNous sommes une agence de représentation dans le domaine des vins et des spiritueux, située en Estrie.Entreprise familiale à dimension humaine active depuis de nombreuses années, avec plus d’une centaine de producteurs venant de toutes les régions viticoles du monde.Notre métier consiste à mettre en valeur nos producteurs et leurs produits, au Québec, grâce à une équipe de collaborateurs passionnés, dont vous pourriez faire partie.Nous sommes actifs auprès de la SAQ, de la restauration, de l’hôtellerie et de clients privés. Nous y assumons la promotion et la vente des vins et des spiritueux qui sont représentatifs du terroir d’où ils proviennent et ce dans le respect de notre environnement.Nous sommes à la recherche de candidates et de candidats dynamiques afin de combler un poste de soutien à l’administration. Un rôle clé entre nos producteurs, notre équipe et nos clients.Description de l’emploiVous aurez à soutenir les dirigeants de l'entreprise, afin d’aider au développement et au suivi des ventes de nos produits.Vous aurez ainsi des tâches variées et des responsabilités propres à votre rôle.Vous aurez parfois à communiquer avec nos clients et producteurs étrangers anglophonesDescription de tâchesMaintenir quotidiennement à jour une série de rapports pour la direction.Supporter notre équipe de vente et leur communiquer les informations nécessaires à la réalisation de leur mandatMette à jour nos inventaires et nos listes de prixRépondre à nos clients par courriel et au téléphoneProfil recherché:Dynamisme et professionnalismePersonne autonome, très fiable et organisée, capable d’accomplir et prioriser des tâches variées et faire des suivisHabileté à communiquer, à travailler en équipeIntérêt pour les chiffres et soucis de précisionCapacité à œuvrer dans un environnement réglementé et capacité d'adaptation aux changements.Qualifications requisesBonne maîtrise du français et de l’anglaisTrès bonne maîtrise de EXCEL et de OUTLOOKBonne capacité à apprendre et utiliser des systèmes informatisés2 années d’expérience dans un travail administratifAutres éléments qui pourraient avantager votre candidatureConnaissances au niveau du vin et des spiritueuxScolarité de niveau collégiale en administration ou en marketing un atoutEmploiPoste à temps plein, permanent35h semaines, du lundi au vendrediEmplacement du bureau : BromontPossibilité de travail mixte en présentiel et à distanceSalaire et autres avantages à discuter

Compétences

Facilité à classerRapidité du temps de réactionTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
• Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
• Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
• Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
• Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
• Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
• Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Description de l’offre d’emploi

Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop.

Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à :

• Accueillir et répondre aux demandes des patients;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Assurer la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;
• Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurer le suivi;
• Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;
• Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, médecine industrielle, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et plusieurs autres services de soins de santé.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic, située à Beloeil face au mail Montenach, a ouvert ses portes il y a 1 an, et nous sommes fiers de voir l'évolution des services et la satisfaction de nos clients. Nous offrons divers services à la population, soit la médecine familiale, les soins infirmiers, consultations en urgences mineures, la vaccination, et nous offrons aussi divers services de médecine industrielle pour les entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjointe/secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à notre belle petite équipe.

Critères :

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétaire dans le domaine de la santé (médical, dentaire, vétérinaire, etc.).
• Excellent service à la clientèle.
• Avoir un très bon français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme (anglais) représente un atout important.
• Polyvalent et minutieux.
• DEP en secrétariat médical est considéré comme un atout important.

Conditions :

• Horaire de jour, de 8h à 17h (aucun soir ni fin de semaine).
• Poste à temps partiel, entre 16 et 32 heures par semaine, à discuter.
• 3 semaines de vacances.
• Salaire compétitif.
• 2 jours de congé maladie payés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1057
• Courriel: (819) 475-0185 demandez: Audrey Tremblay

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé maternité mais possibilité de permanence par la suite car construction d'une nouvelle clinique dans un avenir rapproché. Tu recherches un environnement des plus stimulants, nous avons le bon poste pour toi !

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et classer les dossiers des patients

Avantages et conditions

• Avec ou sans expérience
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact avec nos patients et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique. Si vous êtes une personne professionnelle et passionnée par le contact humain, ce poste est fait pour vous !

Horaire

L'horaire est sur 5 jours/semaine à discuter lors de l'entrevue.

• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 262

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Notre équipe s’agrandit avec l'arrivée d'un nouveau dentiste !! Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire qui soit polyvalente, dégourdie et aime être dans l’action. Elle assistera un dentiste qui aime les challenges et prodigue tous les types de soins dentaires incluant la chirurgie générale, l’endodontie et le reste. Vous vous joindrez à une équipe tissée serrée avec des valeurs familiales. Nous offrons des conditions de travail et un salaire très compétitif pour trouver cette perle rare. Formation continue tout au long de l’année.

L’assistant(e) dentaire prépare l’ensemble des instruments, matériaux nécessaires à l’intervention du dentiste; il ou elle assure l’assistance technique du dentiste. L’assistante dentaire effectue du travail de laboratoire, s’assure d’avoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la clinique, fait des suivis avec les patients et explique les traitements à ceux-ci. Possibilité aussi de travailler à notre clinique selon VOTRE horaire, afin de combler vos heures.

Avantages et conditions

• Congés additionnels
• Congé d'anniversaire payé
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• DEP ou attestation en assistance dentaire
• Expérience en clinique un atout

Horaire

Heures d'ouverture de la clinique :

• Lundi: 8:00-17:00
• Mardi: 8:00-17:00
• Mercredi: 8:00-17:00
• Jeudi: 8:00-17:00
• Vendredi: 8:00-13:00

Horaire à discuter : 30 à 40 heures par semaine

salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.

Horaire de travail

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).

Salaire

Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
• Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
• Gérer l'agenda des personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
• Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
• Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
• Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;

Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;

Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français
• Word
• Excel

Test pertinent à la fonction

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 758
• Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
• Salaire: Selon formation et expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de secrétaire-réceptionniste à notre clinique située au 363, rue Heriot à Drummondville. Professionnalisme, travail d'équipe et plaisir décrivent l'ambiance de travail que nous valorisons.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
• Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
• Préparer et organiser les dossiers des patients
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Le profil que nous recherchons correspond aux qualificatifs suivants : souriante, polyvalente, consciencieuse, calme et bienveillante.

Horaire

Horaire du lundi au jeudi, de 8 h 30 à midi et de 13 h à 17 h. La clinique est fermée 2 semaines en été et 2 semaines pour la période des fêtes.

• 30 à 37 heures par semaine
• Salaire: Selon formation et expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 5 ans +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent