Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable. Poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril. Télétravail impossible pour le poste à combler. Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service. Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le souci du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.

Tâches à effectuer :

• Tenue de livre
• Salaires
• Déclarations trimestrielles TPS-TVQ
• Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FERME YVES LACOSTE & FILS INC

Description de l'entreprise

Entreprise familiale de 4 générations. Production Laitière & Grande Culture.

Description de l’offre d’emploi

Principales TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Filtrer le courrier destiné à la direction générale et aux autres membres du personnel.
• Effectuer le travail administratif.
• Effectuer la facturation selon les normes établies.
• Effectuer la saisie des comptes fournisseurs.
• Préparer les documents sur Word et Excel.
• Soutien administratif de la direction.

En plus des tâches suivantes, d’autres tâches peuvent lui être confiées.

Horaire

À déterminer (20 à 25 heures par semaine)

Qualifications

Pour bien accéder à ce poste, tout postulant doit être capable d’assumer avec satisfaction les principales tâches et responsabilités. Les conditions énumérées concernent les connaissances, les compétences, les aptitudes requises.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires, DEP secrétariat - bureautique.
• Expérience dans le domaine agricole (un atout).

Connaissances et aptitudes

• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise de Excel.
• Maîtrise de Siga Informatique (un atout).

Faites-nous parvenir votre CV par courriel seulement.

Type d'emploi : Temps partiel, possibilité temps plein.

Salaire : à discuter.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

L'Admin

Description de l'entreprise

Située dans la zone d'innovation du parc scientifique de Bromont, L'Admin est une entreprise dynamique spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs, la gestion comptable et l’accompagnement. Notre mission : simplifier la gestion pour nos clients et les aider à atteindre leurs objectifs de croissance.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur/coordonnatrice administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers administratifs et l’accompagnement de nos clients dans leurs projets.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi des tâches administratives et comptables des clients.
• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs.
• Saisie de données, tâches de fin de mois & conciliation.
• Maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et partenaires.
• Gestion des comptes clients et des mauvaises créances.
• Fournir un soutien administratif selon les besoins (Subvention, financement, etc).
• Gestion de réseaux sociaux.

Exigences :

• Diplôme en administration, comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire (un atout).
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, etc.).
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Communication écrite et orale irréprochable en français.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Soudure A St-Martin

Description de l'entreprise

Usine de fabrication de matériaux de construction en acier, structure d'acier, escalier, rampe.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

• Type de poste : Temps plein
• Lieu de travail : 469 Notre-Dame St-Hugues

Principales Responsabilités

• Ouverture des dossiers pour les nouveaux projets
• Facturation, suivi d’honoraires
• S’occuper des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.)
• Gestion des équipements de bureau, de la papeterie et des essentiels
• Gestion des activités de bureau

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ATELIER VERSATYL INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une clinique dentaire à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d’une secrétaire dentaire afin de se joindre à son équipe. Rejoignez notre équipe et apportez votre sourire au cœur de notre cabinet ! Nous recherchons une secrétaire dentaire passionnée et organisée.

Votre rôle :

La secrétaire dentaire est un élément essentiel au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Elle assure l’accueil des patients, la gestion des plannings et des dossiers médicaux, et contribue à l’efficacité de l’équipe soignante en créant un environnement organisé et convivial.

• Prendre en charge les messages laissés sur le répondeur chaque matin et activer le répondeur lors des pauses ou en fin de journée;
• Répondre aux appels entrants, fournir des informations aux patients, filtrer les appels, et prendre des messages détaillés;
• Gérer les appels de nouveaux patients, poser les questions appropriées, et identifier les sources de référence;
• Vérifier et traiter la boîte courriel, acheminer les lettres, courriels et textos aux patients;
• Faire les suivis avec les référents internes et externes pour certains dossiers;
• Assurer la propreté et l’ordre de la salle d’accueil, de la salle d’eau, du vestiaire, et du bureau de réception;
• Planifier et optimiser l’horaire des rendez-vous en fonction des plages horaires prédéfinies, des objectifs de production, et des exigences;
• Gérer les mouvements de l’horaire, incluant les annulations et remplacements de rendez-vous et assurer une gestion efficace de la liste prioritaire;
• Mettre à jour les informations dans les dossiers patients;
• Créer les plans de traitement et réserver les prochains rendez-vous;
• Gérer les fermetures de dossiers, en notant les raisons le cas échéant;
• Effectuer des rappels pour les rendez-vous de soins et de suivi;
• Effectuer des appels de courtoisie et des suivis post-opératoires lorsque nécessaire;
• Gérer les facturations, paiements, comptes à recevoir, et effectuer les estimés d’assurance;
• Administrer la caisse, les chèques d’assurance, les chèques sans provision et les chèques postdatés;
• Traiter les fins de journée et faire les suivis avec la RAMQ et les compagnies d’assurance;
• Collaborer avec l’équipe en salle de traitement pour toute question technique, suivi de patient en retard ou changement à l’horaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Description des compétences :

• Sens de l’organisation, capacité de priorisation et attention aux détails;
• Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout).

Informations supplémentaires :

Salaire offert : 25,00$ à 35,00$/h selon expérience

Nombre d'heures par semaine : 40h

Poste : Permanent/Temps plein

Horaire : Jour

• Lundi : congé
• Mardi : 7h30 à 17h30 ou 7h30 à 19h30 ou 12h à 19h30
• Mercredi : 7h30 à 17h
• Jeudi : 7h30 à 17h
• Vendredi : 7h30 à 16h30

Niveau d'études :

DEP en secrétariat dentaire et/ou toute formation ou expérience jugée pertinente

Années d'expérience reliées à l'emploi :

1 an d’expérience

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.

Tâches reliées à l’emploi :

• Accueillir les patients de la clinique
• Prendre les appels téléphoniques de la clinique
• Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
• Confirmation des rendez-vous
• Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
• Expliquer les plans de traitements
• Facturation des traitements dentaires
• Mettre à jour les dossiers de chaque patient
• Classement et sortie des dossiers
• Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
• Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
• Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
• Ouverture et fermeture de la clinique
• Communiquer avec d’autres professionnels de la santé

Salaire

Salaire à discuter selon expérience.

Avantages

Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.

Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9166-6156 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie. Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence. Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins-nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Agir comme ambassadeur au service à la clientèle
• Prise des appels entrants
• Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
• Saisie de données au système informatique
• Maintenir à jour les bases de données en continu
• Participation à la préparation des événements corporatifs
• Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client
• Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation
• Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données
• Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables
• Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs
• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
• Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
• Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
• Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Bonne capacité de rédaction
• Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10)

Conditions de travail

• Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.)
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• 12 jours fériés
• Un budget annuel pour des vêtements corporatifs

Seules les personnes retenues seront contactées.

*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent