Description de poste

Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et la distribution de produits d'emballages industriels.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

• La préparation des documents d'expéditions
• Communiquer avec le personnel d'entrepôt
• Confirmer les commandes aux clients
• Communiquer avec les transporteurs désignés
• Répondre au téléphone et diriger l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle
• Facturation des clients
• Comptabilisation de factures de fournisseurs
• Calcul des commissions aux vendeurs
• Classement des documents
• Préparation de soumissions

La personne recherchée doit :

• Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers
• Offrir un service à la clientèle de très haute qualité
• Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyale envers les dirigeants de la compagnie
• Être en mesure d’établir des liens et de les conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion
• Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
• Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit (Être bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout)
• Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes
• Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités :

• Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
• Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
• Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
• Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
• Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
• Préparer l'audit annuel;
• Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
• Gestion de comptabilité par projet;
• Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
• Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

Exigences :

• Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
• Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
• Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
• Connaissance du logiciel Avantage un atout;
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité de concentration;
• Méthodique, structuré et organisé;
• Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire :

Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

• Assurances collectives
• Possibilité occasionnelle de télétravail
• Excellente conciliation travail-famille

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)