8 offres pour "Secrétaire" à Saint-Alexis-des-Monts

Description du poste

Employeur : MUNICIPALITÉ DE SAINT-MATHIEU-DU-PARC

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe des services administratifs, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

TÂCHES LIÉES À LA RÉCEPTION

• Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par courriel
• Utiliser un système pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés
• Voir aux réservations des salles du centre communautaire et du presbytère et à ce titre, s’occuper des ententes, dépôt, gestion des clés, location du matériel et du calendrier des réservations
• Transmettre les informations requises au journalier à l’entretien des infrastructures

TÂCHES LIÉES AU SECRÉTARIAT

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger et corriger des lettres, des documents
• Classer et numériser des documents
• S’assurer de l’application pour les services administratifs du calendrier de conservation, des plans de classification et de la destruction des documents

TÂCHES LIÉES À LA COMPTABILITÉ

• Percevoir les deniers payables par les citoyens directement au bureau municipal
• Voir à l’administration de la petite caisse
• Réviser les factures reçues de fournisseurs
• Vérifier la réception en appariement avec le bon de commande et la facturation
• Saisir les factures dans le système
• Préparer les lots de paiements mensuels
• Émettre les paiements (chèques)
• Générer divers rapports relatifs aux comptes payables
• Demander des soumissions de fournitures de bureau et les soumettre au supérieur immédiat pour approbation
• Voir à l’inventaire de la papeterie et procéder aux achats de fournitures de bureau
• Procéder au rangement des fournitures de bureau

AUTRES TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ / TRÉSORERIE

• Entretenir son aire de travail
• Compléter sa feuille de temps et la remettre en temps requis
• Informer son supérieur immédiat de toute anomalie pouvant affecter le bon déroulement des opérations
• Participer activement à toute rencontre demandée par son supérieur immédiat
• Exécuter toute tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Assumer les rôles qui lui sont confiés par la municipalité en situation d’urgence

Exigences

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois
• Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable idéalement PG Solutions un atout)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit

Conditions de travail

REMPLACEMENT D'UN CONGÉ MALADIE

• Nombre d’heures : 32 par semaine
• Statut d’emploi : Temps plein
• Horaire : 4 jours par semaine
• Salaire offert selon expérience et charte salariale : à partir de 42 432$
• Date prévue d’entrée en fonction : à partir du 16 mars 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?
Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Heures de repas rémunérées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : SHALWIN INC.

Fondé en 1955, Shalwin, le plus grand manufacturier de portes et fenêtres commerciales, institutionnelles et haut de gamme en Mauricie, est à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à son équipe. Shalwin est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) désirant se joindre à une équipe dynamique pour son siège social situé à Shawinigan-Sud.

À propos du poste

Étant titulaire du poste, vous aurez l'occasion de soutenir les autres membres de l'équipe dans les tâches administratives.

Votre rôle dans l’entreprise

Service après-vente

• Assurer une vigie des demandes provenant du site internet afin d’assurer une réponse rapide et complète à la clientèle ;
• Procéder à l’ouverture de dossiers ;
• Téléphoner à la clientèle pour assurer un suivi rapide et cordial concernant leurs demandes.

Tâches administratives pour le département de projets

• Rédiger et envoyer les lettres de garantie ;
• Transmettre les documents spécifiques lors de l'ouverture d'un nouveau projet ;
• Ouvrir les projets dans l’application de punch mobile ;
• Effectuer les vérifications de propriété et de dénonciation.

Support administratif

• Organiser et planifier des rendez-vous ;
• Réviser et mettre en page des communications (Lettres, documents, tableaux Excel et graphiques) ;
• Effectuer des tâches administratives (classement, photocopie, reliure, numérisation, etc) ;
• Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.

Réception

• Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs, les diriger vers la bonne personne tout en leur offrant un service à la clientèle hors pair ;
• Répondre et diriger les appels téléphoniques.

Exigences

• Formation académique et expérience de travail
  Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout domaine connexe jumelé à au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire.
• OU toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente.

Qualifications

• Être organisé, faire preuve d’initiative et savoir gérer les priorités ;
• Grand sens du professionnalisme, de la discrétion et de la confidentialité ;
• Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Connaissance pratique des équipements de bureau (imprimante, télécopieur, autres) ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Ce que nous offrons

• Salaire à partir de 20,75$/h, à déterminer selon l'expérience ;
• Poste permanent à temps plein de jour (minimum 35 heures par semaine) ;
• Ambiance conviviale dans une structure organisationnelle flexible ;
• Un régime d’assurances collectives complet ;
• Un REER collectif avec participation de l’employeur ;
• Un lieu de travail moderne et facilitant la collaboration.
• Prendre note que seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par notre équipe.

Description du poste

Employeur : GMF GRAND-MERE

Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
• Répondre aux demandes administratives des médecins
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques

Exigences

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout)
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle

Qualifications

• Langues: Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience: 2 à 3 ans
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 40 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille
• Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif

Description du poste

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

• Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
• Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

Exigences

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• Sens de l'organisation
• Bonne maîtrise du Français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe
• L'expérience constitue un atout pour ce poste

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Le salaire à discuter selon l'expérience

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein

Au plaisir de te rencontrer!

Employeur

GROUPE T.R.G. INC.

Description de l'entreprise

Groupe T.R.G. inc./Remorques T.R.G. inc. est une entreprise familiale reconnue à travers le Québec, depuis plus de deux décennies, pour la vente de remorques. T.R.G. possède le plus grand département de pièces de remorques ainsi qu'un département de réparation.

Description du poste

Remorques TRG est à la recherche d'une personne dynamique qui sait travailler en équipe. Une personne organisée, accueillante et rigoureuse pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Très bonnes connaissances des logiciels Word et Excel obligatoires.

Horaire

Horaire de travail : lundi au jeudi : 8 à 5, vendredi : 8 à midi.

Principales fonctions

• Accueil des clients
• Prendre les appels et les diriger
• Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts, dépouiller le courrier, suivi des recevables et toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Qualifications

• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE T.R.G. INC.

Description de l'entreprise

Groupe T.R.G. inc./Remorques T.R.G. inc. est une entreprise familiale reconnue à travers le Québec, depuis plus de deux décennies, pour la vente de remorques. T.R.G. possède le plus grand département de pièces de remorques ainsi qu'un département de réparation.

Description du poste

Remorques TRG est à la recherche d'une personne dynamique qui sait travailler en équipe. Une personne organisée, accueillante et rigoureuse pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Très bonnes connaissances des logiciels Word et Excel obligatoires.

Horaire de travail : lundi au jeudi : 8 à 5. Vendredi : 8 à midi.

Principales fonctions

• Accueil des clients
• Prendre les appels et les diriger
• Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts, dépouiller le courrier, suivi des recevables… et toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Qualifications

• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Autres informations

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 36 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Responsabilités

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36 heures
• Durée d'emploi : Permanent