Employeur

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :

• Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
• Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
• Ambiance familiale agréable et conviviale.
• Belle équipe dynamique.
• Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
• 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
• Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.

Tâches (exemples) :

• Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
• Interagir avec des clients.
• Faire la correspondance.
• Remplacement à la réception, au besoin.
• Etc.

Compétences recherchées :

• Ponctualité et assiduité.
• Tolérance au stress et à la pression.
• Professionnalisme.
• Discrétion.
• Capacité de gérer les priorités.
• Polyvalence.
• Fiabilité.
• Excellent français écrit et parlé.
• Capacité de garder son poste de travail en ordre.
• Bon jugement.
• Débrouillardise et autonomie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place.

Principales fonctions :

Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront :

• La préparation et l'analyse des dossiers clients,
• La gestion des demandes des clients et leur suivi,
• L'exécution des transactions courantes.

Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches, vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.

Compétences Requises :

• Expérience administrative préalable, un atout
• Connaissances financières de base un atout
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Discrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
• Grande capacité d'apprentissage.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requis
• Capacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.
• Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.

Vos qualités :

• Rigueur
• Minutie
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Discrétion
• Entregent

Vos études :

• Diplôme collégial ou universitaire (certificat ou BAC)

Vos avantages :

• Horaires flexibles
• Semaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40h
• Assurances collectives payées
• Heures de repas payées
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Grilles de bonus
• Formation payée, au sein du cabinet
• Équipe sympathique !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de projets
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9345-5376 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Psy Mauricie est la ressource en matière de santé mentale et de bien-être psychologique à Shawinigan et les environs.

Description de l’offre d’emploi

Psy Mauricie/Centre de psychologie le Reflet est à la recherche d’un/une candidat(e) pour combler un poste de secrétariat/soutien administratif. Les principales tâches reliées à l’emploi sont :

• Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel.
• Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci.
• Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant des compétences de base et être impliqué dans le processus de paiement des services professionnels.

Qualités recherchées chez le candidat

• Excellent service à la clientèle;
• Professionnalisme et habileté de communication;
• Qualité du français parlé et écrit;
• Expérience (ou intérêt) dans le domaine de la relation d’aide;
• Bonne gestion de la pression, sens de l’organisation et des priorités;
• Aisance à travailler avec un ordinateur et des logiciels de Microsoft Office;

Nous recherchons un candidat fiable et autonome. Nous plaçons en priorité les valeurs de la santé et du bien-être au travail. Nous évoluons dans une équipe dynamique et harmonieuse et souhaitons un candidat qui saura y contribuer et partager des valeurs similaires.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Secondaire
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Salaire offert : selon expérience : Salaire à discuter
• Nombre d’heures par semaine : 10 heures (possibilité de faire plus d'heures à partir de l'automne 2025)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9345-5376 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Psy Mauricie est la ressource en matière de santé mentale et de bien-être psychologique à Shawinigan et les environs.

Description de l’offre d’emploi

Psy Mauricie/Centre de psychologie le Reflet est à la recherche d’un/une candidat(e) pour combler un poste de secrétariat/soutien administratif. Les principales tâches reliées à l’emploi sont :

• Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel.
• Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci.
• Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant des compétences de base et être impliqué dans le processus de paiement des services professionnels.

Qualités recherchées chez le candidat

• Excellent service à la clientèle;
• Professionnalisme et habileté de communication;
• Qualité du français parlé et écrit;
• Expérience (ou intérêt) dans le domaine de la relation d’aide;
• Bonne gestion de la pression, sens de l’organisation et des priorités;
• Aisance à travailler avec un ordinateur et des logiciels de Microsoft Office;

Nous recherchons un candidat fiable et autonome. Nous plaçons en priorité les valeurs de la santé et du bien-être au travail. Nous évoluons dans une équipe dynamique et harmonieuse et souhaitons un candidat qui saura y contribuer et partager des valeurs similaires.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Secondaire
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Salaire offert : selon expérience : Salaire à discuter
• Nombre d’heures par semaine : 10 heures (possibilité de faire plus d'heures à partir de l'automne 2025)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

• Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
• Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
• Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
• Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
• Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
• Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.

Description de l'entreprise

Défense de droits pour personnes retraitées et pré-retraitées

Responsabilités

• Gestion des appels
• Recevoir les membres et les renseigner sur divers sujets
• Rédiger des lettres et courriels
• Effectuer la mise en page, la correction, la révision de documents
• Participer à la parution du journal L'Alerte
• Procéder aux entrées de données comptables
• Gérer une petite caisse et connaissance en comptabilité
• Gérer le dossier des cartes de membres
• Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, assurer les commandes
• Assurer l'entretien de l'équipement de bureau
• Gérer les inscriptions pour les conférences
• Connaître la suite Office
• Connaître le milieu communautaire
• Posséder une automobile

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)