79 offres pour "Secrétaire" à Saint-Antoine-sur-Richelieu

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Conditions

• Salaire : À discuter selon l'expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
• Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence

Responsabilités

• Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
• Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
• Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
• Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
• Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
• Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais : un atout
• Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
• Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
• Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
• Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
• Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
• Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
• Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
• Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
• Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
• Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
• Capacité à s’adapter à des situations imprévues
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Minutie et rigueur
• Méthode de travail structurée et organisée
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
• Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:

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Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

• Autres...
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
• Excellentes compétences organisationnelles
• À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
• Proactivité et sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
• Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Selon discussion
• 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!

Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!

Horaire

• Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération et avantages

✅ Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

• ✅ Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
• ✅ Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
• ✅ Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
• ✅ Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
• ✅ Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
• ✅ La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

• Accueil de la clientèle
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Prise de rendez-vous
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
• Suivi des dossiers
• Gestion du courrier
• Correspondances
• Fermeture des dossiers

Exigences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Rigueur et minutie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1839
Téléphone: (450) 669-2020 demandez: france Routhier
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

NOUS SOMMES A LA RECHERCHE D'UNE ASSISTANTE DENTAIRE POUR COMPLÉTER NOTRE ÉQUIPE! TU AIMES TRAVAILLER ET AIDER
DANS UN ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE ET CHALEUREUX. VIENS TE JOINDRE A NOUS!

Avantages et conditions

• BELLE CLINIQUE MODERNER
• CR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille

Qualifications

• ASSISTER LE DENTISTE, MAÎTRISER TOUTES LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DE CHAQUES TRAITEMENT
• EXPLIQUER AU PATIENT LA OU LES PROCHAINES ÉTAPES DU TRAITEMENTS
• SENS DE L'ORGANISATION ET AUTONOMIESOCIABLE ET SOURIANTEDÉSIR D'APPRENDRE ET D'ÉVOLUER PROFESSIONNELLEMENT

Horaire

A DISCUTER

28 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails d’horaire

Jour

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1841
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Notre clinique dentaire chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une expérience patient exceptionnelle.

Le ou la candidat(e) retenu(e) occupera un rôle hybride combinant des tâches administratives au secrétariat et un soutien clinique en salle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et à l’aise autant avec les patients qu’en environnement clinique.

Avantages et conditions

Nous sommes une équipe unie qui prend beaucoup de plaisir à travailler ensemble. Nous accordons une grande importance à une ambiance de travail positive et collaborative.

Nous organisons régulièrement des sorties d’équipe afin de célébrer notre excellent travail et renforcer nos liens. Plusieurs membres de notre personnel s’entendent pour dire que notre clinique est saine et qu’elle possède l’un des meilleurs esprits d’équipe qu’ils aient connus dans le domaine dentaire.

• RCR payé
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances santé
• Technologies/équipements de pointe
• Compte de dépenses santé
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Possibilités d'avancement

Profil recherché

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
• Attitude professionnelle, ponctualité et fiabilité

Qualifications et atouts

Secrétariat

• Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
• Répondre aux appels et gérer les courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Gérer les dossiers patients (ouverture, mise à jour)
• Effectuer la facturation et le suivi des assurances
• Assurer la gestion quotidienne de l’horaire et bien plus !

Assistance dentaire

• Préparer les salles de traitement et le matériel
• Assister le dentiste lors des soins
• Stériliser et désinfecter les instruments
• Installer et rassurer les patients
• Fournir les consignes post-traitement
• Maintenir un environnement propre et sécuritaire etc.

Horaire

• Lundi: 7h45 am à 5h00 pm
• Mardi: 7h45 am à 5h00 pm
• Mercredi: 7h45 am à 5h00 pm
• Jeudi: 7h45 am à 5h00 pm
• Vendredi: 7h45 am à 3h00 pm

35 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure

Autres informations

• 3 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
• Préparer le coût de revient et faire la facture au client
• Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
• Préparer le rapport trimestriel des taxes
• Faire le classement
• Répondre aux appels
• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Qualifications

• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description du poste

Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

• Préparer les offres de services
• Coordonner les appels d’offres
• Rédiger et corriger des documents
• Mettre à jour les CV et fiches projets
• Gérer les documents administratifs
• Répondre aux appels
• Supporter les équipes

Exigences

• DEP ou AEC en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience
• Expérience en firme d’ingénierie un atout
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1733

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.

Principales responsabilités

• Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
• Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
• Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
• Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
• Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
• S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
• Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
• Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
• Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
• Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Ce que nous offrons

• Congés payés
• Réductions tarifaires
• 3 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe

Qualifications

Qualifications et atouts

• Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout
• Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)

Informations complémentaires

Horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine) AUCUN soir, aucune fin de semaine 25 à 32 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaires et entrée en fonction

Salaire: Selon expérience ←2 à 3 semaines de vacances

Entrée en fonction: Dès que possible