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Adjoint.e administratif.ive à la mairie et à la direction générale
VILLE DE LA POCATIERE
La Pocatière
Description de l’offre d’emploi
Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ; Agir en soutien au département des communications ; Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ; Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ; Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ; Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ; Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ; Classer des documents dans le logiciel d’archives ; Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
Description de poste
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison.
Responsabilités
Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes ? Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :
- Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
- Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
- Planifier le travail des techniciens de service
- Confirmer les rendez-vous aux clients
- Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
- Préparer les commandes pour les installateurs
- Commander du matériel chez nos fournisseurs
- Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel
Service administratif
Assister la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports, etc.
Exigences
- DEC en administration
- DEP en secrétariat, bureautique
- Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
- Leadership
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/Adjointe administrative
CLUB BON COEUR DE CHARLEVOIX INC
Baie-Saint-Paul
Employeur
CLUB BON COEUR DE CHARLEVOIX INC
Description de l'entreprise
Le Club Bon Coeur de Charlevoix a pour mission de soutenir toute démarche individuelle, de groupe ou d’établissement désirant préserver sa santé. L’éducation, la sensibilisation et la prévention pour garder la population de Charlevoix en bonne santé est notre but ultime.
Description de l’offre d’emploi
Viens mettre à profit tes compétences et tes acquis comme Adjoint(e) Administratif(ve)! On t’attend au Club Bon Coeur!
- Poste à 30 heures / semaine.
- Salaire et conditions de travail compétitifs.
- Ambiance conviviale.
Entrée en poste le plus tôt possible !
Formation requise et exigences
- Diplôme de premier cycle dans l’un des domaines suivants : administration, gestion, communication ;
- Toute autre formation connexe et de l’expérience dans le domaine seront considérées ;
- La connaissance des logiciels de la suite Windows et autres logiciels habituels de travail ;
- Posséder une bonne connaissance du français écrit ;
- Être à l’aise en communication orale, aimer le travail d’équipe et individuel ;
- Démontrer de l’autonomie, un grand sens de l’organisation et de la polyvalence.
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de Mme Francine Thibeault, directrice générale le plus tôt possible.
Les candidats retenus devront être disponibles pour fins d’entrevues (en mode virtuel ou présentiel).
Courriel : info@clubboncoeur.com
Internet : www.clubboncoeur.com
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire de direction
Constructions HDF Inc.
Saint-Paul-de-Montminy
Description du poste
Constructions HDF, entrepreneur spécialisé dans la construction, est en constante évolution depuis plus de 60 ans. L’équipe de Constructions HDF est fière de travailler sur des projets d’envergure un peu partout au Québec. Cette entreprise familiale a su au fil des ans se tailler une place distinctive parmi les grands. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour compléter notre équipe.
Votre rôle sur notre route de possibilités
- Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que dans les activités courantes ;
- Effectuer les suivis d’avancement des différents mandats auprès des intervenants ;
- Tenir à jour l’agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires ;
- Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous ;
- Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels ;
- Gérer et rédiger toute la correspondance ;
- Mettre à jour et optimiser les procédures et les politiques ;
- Participer à l’amélioration continue de l’entreprise ;
- Autres tâches connexes.
Ce que nous vous offrons
- Salaire concurrentiel ;
- Environnement technologique et sans papier ;
- Horaire flexible ;
- Entre 35h et 40h à votre convenance ;
- Avantages sociaux.
Vous êtes la/le copilote qu’on cherche si vous possédez les qualifications et aptitudes suivantes
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente en bureautique ou autre formation pertinente ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Être à l’aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;
- Connaissances de la suite Office ;
- Connaissances d’Acomba (un atout) ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Sens des responsabilités et gestion des priorités.
Contact :
Valérie David au 418-454-1932 ou à [email protected]
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